كيفية إدراج تعليق توضيحي لصورة (خطوة بخطوة)

تضيف التعليقات التوضيحية قيمة للصورة، بحيث تسهل التعرف عليها والإشارة إليها وفهمها. وهي مفيدة جداً في التقارير والأبحاث العلمية والأدلة وأي مستند يحتوي على عدة أشكال توضيحية.

يشرح هذا الدليل كيفية إدراج تعليق توضيحي لصورة في Word وWPS Writer. ستتعلم كيف تختار التسمية، وتضيف النص الوصفي، وتتحكم في الترقيم، وتتجنب مشاكل التنسيق الشائعة.

كيفية إدراج تعليق توضيحي لصورة (خطوة بخطوة)

ما هي فائدة التعليق التوضيحي للصورة؟

التعليق التوضيحي هو نص ظاهر يُوضع مع الصورة. يوضح التعليق المكتوب جيداً للقراء ما ينظرون إليه، ولماذا تعتبر الصورة مهمة إذا لزم الأمر. وفي المستندات الطويلة، يُسهل التعليق المُرقم من إدارة الإشارات المرجعية وجدول الأشكال التوضيحية.

• التسمية: تُحدد نوع العنصر، مثل شكل، أو جدول، أو معادلة.

• الرقم: يُبقي العناصر في تسلسل مُرتب، مثل شكل 1 وشكل 2.

• الوصف: يضيف سياقاً مفيداً بعد التسمية والرقم.

لا تستخدم التعليق التوضيحي كبديل للنص البديل (alt text). فالتعليق التوضيحي يساعد القراء المبصرين، بينما النص البديل يساعد الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة أو لا يستطيعون رؤية الصورة.

أجزاء التعليق التوضيحي، التسمية، الرقم، الوصف

استخدم Word وExcel وPPT مجاناً

تنزيل مجاني

كيفية إدراج تعليق توضيحي لصورة في Word

في نسخة سطح المكتب من Word، ستجد الأمر المُدمج في علامة تبويب مراجع (References). اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الصورة في مستندك.

2. افتح مراجع (References) وحدد إدراج تسمية توضيحية (Insert Caption).

3. في مربع حوار التسمية التوضيحية، اختر شكل (Figure) من قائمة التسميات، أو اختر أي تسمية أخرى متاحة.

4. انقر بعد التسمية والرقم المُدرجين، ثم اكتب وصفاً قصيراً للصورة.

5. راجع إعداد الموضع (Position) ثم حدد موافق (OK).

يُدرج Word التعليق التوضيحي كحقل. وهذا الحقل هو ما يضمن بقاء الترقيم متسقاً عند إضافة المزيد من الأشكال. وتشرح إرشادات Microsoft الرسمية أيضاً كيفية إنشاء التسميات وتحديث أرقام التعليقات التوضيحية.

اقرأ إرشادات إدراج تسمية توضيحية من Microsoft إذا كنت بحاجة إلى الأمر الدقيق الخاص بإصدار Word لديك.

علامة تبويب مراجع إدراج تسمية توضيحية

كيفية إدراج تعليق توضيحي لصورة في WPS Writer

يتبع WPS Writer نفس خطوات العمل تقريباً، ويضع أمر التعليق التوضيحي في علامة تبويب مراجع (References). قد تختلف أسماء القوائم قليلاً حسب الإصدار، لكن التسلسل بسيط ومباشر:

1. حدد الصورة أو المخطط أو الجدول أو أي عنصر آخر.

2. افتح مراجع (References) واختر تسمية توضيحية (Caption).

3. اختر تسمية مثل شكل (Figure)، أو صورة (Image)، أو جدول (Table).

4. اكتب النص الوصفي بعد التسمية والرقم.

5. حدد موافق (OK) لوضع التعليق التوضيحي مع العنصر.

يوفر WPS Writer أيضاً خيار تسمية جديدة (New Label) لإضافة تسمية مخصصة، وترقيم (Numbering) للترقيم القائم على الفصول. للحصول على شرح تفصيلي مخصص لإصدارك، راجع الدليل الرسمي للتعليقات التوضيحية في WPS Writer.

نموذج مربع حوار التعليق التوضيحي في WPS Writer

استخدم Word وExcel وPPT مجاناً

تنزيل مجاني

كيفية تخصيص التسميات، والموضع، والترقيم

تناسب الإعدادات الافتراضية معظم المستندات، ولكن هناك بعض الخيارات التي تساعدك في التوافق مع دليل الأسلوب الخاص بجهة النشر أو جامعتك.

اختيار تسمية أو إنشاؤها

استخدم "شكل" (Figure) للصور الفوتوغرافية، ولقطات الشاشة، والمخططات، والرسوم التوضيحية. واستخدم "جدول" (Table) أو "معادلة" (Equation) عندما يحتاج العنصر إلى تسلسل خاص به. وإذا لم تكن أي من التسميات المُدمجة مناسبة، يمكنك إنشاء تسمية مخصصة قصيرة بدلاً من كتابتها يدوياً في كل تعليق توضيحي.

وضع التعليق التوضيحي أعلى الصورة أو أسفلها

أسفل الصورة هو الموضع الأكثر شيوعاً، ولكن بعض أدلة الأسلوب قد تشترط وضع التعليقات التوضيحية أعلى الأشكال. اختر الموضع المناسب من مربع حوار التسمية التوضيحية قبل التأكيد. تأكد من إبقاء الصورة والتعليق متقاربين حتى لا يخلط القراء بين النص والفقرة التالية.

إدراج أرقام الفصول عند الحاجة

قد تُستخدم تعليقات توضيحية في التقارير الطويلة مثل "شكل 2-1"، حيث يمثل "2" رقم الفصل و"1" يمثل الشكل الأول في ذلك الفصل. فعّل ترقيم الفصول فقط إذا كانت بنية العناوين مُعدة بشكل صحيح؛ وإلا، فإن تسلسل "شكل 1" البسيط سيكون أقل عُرضة للأخطاء.

ترقيم مخصص لتسميات التعليقات التوضيحية

كيفية الحفاظ على دقة التعليقات التوضيحية للصور

أسهل طريقة للحفاظ على التعليقات التوضيحية مرتبة هي جعلها جزءاً من خطوات عمل المستند الروتينية.

• استخدم أوصافاً موجزة: اذكر الموضوع، أو الإجراء، أو النتيجة الموضحة في الصورة.

• حافظ على نظام ترقيم واحد: لا تخلط بين الأرقام المكتوبة يدوياً وحقول التعليقات التوضيحية المُدرجة تلقائياً.

• تحديث الحقول: بعد نقل الأشكال أو حذفها، حدد حقول التعليقات التوضيحية وقم بتحديثها.

• تحقق من الإشارات المرجعية: تأكد من أن النصوص مثل "انظر شكل 3" لا تزال تشير إلى الصورة المقصودة.

• حافظ على العناصر معاً: استخدم تخطيطاً مضمناً (inline) أو قم بتجميع الصورة العائمة وتعليقها التوضيحي إذا كان المحرر الخاص بك يدعم ذلك.

• أضف النص البديل بشكل منفصل: صف المحتوى المهم لدعم التقنيات المساعدة.

تجنب التعليقات التوضيحية التي تكتفي بتكرار اسم الملف، مثل "IMG_2048". استبدلها بمعلومات تساعد القارئ على فهم محتوى الصورة.

خطوات تحديث الحقول والنص البديل

استخدم Word وExcel وPPT مجاناً

تنزيل مجاني

أفضل بديل مجاني: WPS Office

يوفر WPS Office طريقة عملية للتعامل مع مستندات Writer والعروض التقديمية وجداول البيانات وملفات PDF في حزمة مكتبية واحدة متكاملة. إذا كنت بحاجة إلى إدراج تعليق توضيحي لصورة مع الحفاظ على ملفاتك ضمن خطوات عمل مألوفة، فإن WPS Writer يقدم لك أدوات التعليقات التوضيحية للعناصر الشائعة ومهام الترقيم بسهولة.

• استخدم Writer لإنشاء مستندات مُنظمة وإضافة تعليقات توضيحية للأشكال.

• تنقل بسهولة بين مهام المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وملفات PDF في حزمة واحدة.

• اختر بيئة مكتبية خفيفة الوزن عندما لا تحتاج إلى تثبيت عدة تطبيقات منفصلة.

قبل مشاركة ملفك النهائي، افتحه على الجهاز المستهدف لتتحقق من الصورة، وموضع التعليق التوضيحي، والترقيم، ونصوص إمكانية الوصول.

نموذج لخطوات عمل التعليقات التوضيحية في WPS Writer

الأسئلة الشائعة

ما هو التعليق التوضيحي للصورة؟

التعليق التوضيحي للصورة هو نص وصفي مُرفق بالصورة. في Word أو WPS Writer، يمكن أن يتضمن التعليق المُدرج تسمية ورقم يُحدّث تلقائياً، مثل "شكل 1".

هل يمكنني استخدام تسمية مخصصة بدلاً من "شكل"؟

نعم. في Word، اختر "تسمية جديدة" (New Label) من مربع حوار التسمية التوضيحية. ويوفر WPS Writer أيضاً خيار "تسمية جديدة"، بحيث يمكنك استخدام تسميات مخصصة مثل صورة (Image) أو صورة فوتوغرافية (Photo) أو رسم توضيحي (Illustration).

هل تُحدث أرقام التعليقات التوضيحية تلقائياً؟

يتم ترقيم التعليقات التوضيحية الجديدة بشكل تسلسلي. وإذا قمت بنقل أو حذف تعليق، فقم بتحديث الحقول أو جدول الأشكال التوضيحية قبل اعتماد المستند نهائياً لتظل جميع الإشارات المرجعية دقيقة.

هل التعليق التوضيحي هو نفسه النص البديل (alt text)؟

لا. التعليق التوضيحي يكون مرئياً للقراء ويشرح الصورة داخل المستند. أما النص البديل فهو وصف لسهولة الوصول وتقرأه التقنيات المساعدة. استخدمهما معاً عندما تنقل الصورة معلومات مهمة للمستخدم.

هل يمكنني إضافة تعليقات توضيحية في إصدار Word للويب؟

إنّ خطوات "إدراج تسمية توضيحية" الكاملة تتوفر بشكل أساسي في نسخة سطح المكتب من Word. إذا كان هذا الأمر غير متاح في محرر الويب الخاص بك، يمكنك إضافة التعليق يدوياً أو فتح المستند عبر تطبيق سطح المكتب.

تنزيل Office مجاناً

   

• استخدم Word وExcel وPPT مجاناً وبدون إعلانات.

• عدّل ملفات PDF باستخدام مجموعة أدوات PDF القوية.

• واجهة مستخدم تشبه Microsoft، سهلة التعلم، وتوافق تام 100%.

• ضاعف إنتاجيتك مع مكتبة قوالب WPS المجانية والمتنوعة لبرامج Word وExcel وPPT والسير الذاتية.

تنزيل مجاني

آمن 100%

ألجيرداس جاسايتيس