Microsoft Office 365 предлага мощни инструменти, но повечето от нас се нуждаят само от основните, като Word, Excel и PowerPoint. За тази цел цената на абонамента може да изглежда малко висока.
Може би сте се чудили дали има начин да се сдобиете с подобни инструменти, без да плащате. Добрата новина е, че съществуват много безплатни алтернативи.
Но при толкова много възможности, как да разберете кои си заслужават времето ви? Тук се намесвам аз. Продължете да четете, за да откриете най-добрите безплатни алтернативи на Microsoft Office 365!
Кратко резюме
Проучих най-високо оценените инструменти на всяка платформа, проверих потребителските отзиви и прекарах часове в тестването им. Сега сведох избора до 5-те най-добри безплатни алтернативи.
Всяка от тях има своите уникални силни страни, но общото между всички е, че отговарят на основните ви офис нужди. Можете първо да разгледате краткото резюме, за да научите ключова информация за тях.
Най-подходящ за |
Отличителни характеристики |
Основни недостатъци |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
Най-подходящ за професионалисти, търсещи леко, подобно на Microsoft изживяване, със силна съвместимост и инструменти за PDF. |
Най-сходно потребителско изживяване с MS Office Множество шаблони |
Разширените PDF функции, като редактиране на PDF, изискват абонамент |
Google Docs, Sheets, and Slides |
Най-подходящ за сътрудничество в реално време и интеграция с Google Workspace. |
Безпроблемно сътрудничество и опции за споделяне Автоматично запазване и история на версиите |
Ограничена офлайн функционалност Притеснения за поверителността при съхранение в облак Проблеми със съвместимостта |
OnlyOffice |
Най-подходящ за професионални екипи, нуждаещи се от стабилно сътрудничество и съвместимост с Microsoft Office. |
Сходно потребителско изживяване с MS Office Персонализирани приставки |
Ограничена функционалност в безплатната версия По-стръмна крива на обучение за разширените функции |
LibreOffice |
Най-подходящ за ентусиасти на отворен код и офлайн потребители с ограничен достъп до интернет. |
Персонализируем потребителски интерфейс |
Някои проблеми със съвместимостта при сложни документи на MS Office Потребителският интерфейс може да бъде объркващ за начинаещи |
Apache OpenOffice |
Най-подходящ за основни задачи на по-стари системи, макар и не толкова изпипан като LibreOffice. |
Напълно безплатен и поддържан от общността |
По-бавно развитие в сравнение с други алтернативи Остарял дизайн на потребителския интерфейс |
След това можете да разгледате тези алтернативи в детайли.
1. WPS Office
Плюсове |
Минуси |
|---|---|
|
|
WPS Office, стартирал през 1989 г., е изключително лека, безплатна алтернатива на Microsoft Office, идеална не само за нови, но и за по-стари устройства. Той включва Writer, Presentation и Spreadsheets, както и вграден мощен набор от инструменти за PDF за редактиране, подписване и конвертиране на PDF файлове.
Интуитивният интерфейс е сходен с този на Microsoft Office, което го прави лесен за използване, и поддържа удобна работа с множество раздели. WPS Office работи на всички основни платформи, включително Windows, macOS, Linux, iOS, Android и уеб браузъри. WPS Office се предлага на богато разнообразие от езици.
Поддържа множество файлови формати, включително файлове на MS Office, за безпроблемна съвместимост. Освен това предлага 1 GB щедро безплатно облачно хранилище за синхронизиране и споделяне на файлове. Богатата библиотека от шаблони и иновативни инструменти като запис на екран и OCR също го отличават от други подобни алтернативи.
Въпреки това, някои разширени PDF функции изискват абонамент. Освен това предлага по-малко стабилни инструменти за сътрудничество в сравнение с Google Docs.
2. Google Docs, Sheets, and Slides
Плюсове |
Минуси |
|---|---|
|
|
Google Workspace, включващ Docs, Sheets и Slides, е изцяло базиран в облака офис пакет. Той се отличава с динамично сътрудничество в реално време и интелигентно автоматично запазване в Google Drive за лесен достъп и без загуба на данни. Може да проследява промените и позволява възстановяване на по-ранни версии, което го прави чудесен за екипна работа. На разположение са и специализирани мобилни приложения.
Въпреки това, липсват му разширени функции като детайлно форматиране, сложни формули и анимации в сравнение с Microsoft Office. Интерфейсът, базиран на браузър, може да се усеща по-малко стабилен, а офлайн режимът има ограничения.
Въпреки че поддържа импортиране/експортиране на файлове на Microsoft, могат да възникнат проблеми с форматирането при сложни файлове. Съхраняването на файлове в облака може също да породи притеснения за поверителността.
3. OnlyOffice
Плюсове |
Минуси |
|---|---|
|
|
OnlyOffice е всеобхватен офис пакет с инструменти за редактиране, сътрудничество и управление на проекти. Той включва алтернативи на Word, Excel и PowerPoint, като предлага безупречна съвместимост с форматите на Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Специализираните приставки като CRM и инструменти за поща добавят гъвкавост.
Неговата мощна облачна версия поддържа съвместно редактиране в реално време, коментари и проследяване на промени, което е идеално за отдалечени екипи. Въпреки това, настройването на облачната среда може да бъде по-сложно от това на Google Docs. Докато десктоп версията е безплатна, разширените функции като сътрудничество в облака изискват абонамент.
В сравнение с по-леките алтернативи, OnlyOffice изисква повече системни ресурси, което го прави по-бавен на по-стари устройства. Освен това, ограниченият брой шаблони може да не е подходящ за потребители, които се нуждаят от бързи дизайнерски решения.
4. LibreOffice
Плюсове |
Минуси |
|---|---|
|
|
LibreOffice е безплатен офис пакет с отворен код, предлагащ Writer, Calc, Impress и други като алтернативи на Word, Excel и PowerPoint. Той е напълно съвместим с форматите на Microsoft Office и работи на всички основни платформи, включително Windows, macOS и Linux. Със своята офлайн функционалност и богати опции за персонализиране, той е гъвкав избор за потребители с ограничен достъп до интернет.
Въпреки това, сложното форматиране и макросите може да не се прехвърлят перфектно от MS Office, което може да бъде проблем в среди за сътрудничество. Интерфейсът изглежда по-малко модерен от този на MS Office или WPS Office, което изисква известно приспособяване от новите потребители. Освен това, липсват му вградени облачни услуги, което прави онлайн сътрудничеството по-малко безпроблемно.
5. Apache OpenOffice
Плюсове |
Минуси |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice е безплатен офис пакет с отворен код с инструменти за текстообработка, електронни таблици и презентации. Той гарантирано поддържа файловите формати на Microsoft Office, което улеснява отварянето и редактирането на DOCX, XLSX и PPTX файлове. OpenOffice поддържа и полезни допълнителни разширения и шаблони за персонализиране, като например разширение за речник и импортиране на PDF.
За разлика от облачните алтернативи, OpenOffice работи офлайн, което е чудесно за потребители с ограничен достъп до интернет, но изисква решения от трети страни за облачно съхранение и сътрудничество. Липсват му разширени функции като макроси и инструменти за данни, които се намират в MS Office.
Остарелият му интерфейс може да доведе до лошо потребителско изживяване. Въпреки че поддържа форматите на MS Office, сложното форматиране невинаги се прехвърля перфектно, което причинява проблеми със съвместимостта в среди за сътрудничество.
Коя алтернатива е най-добра за вас?
В тази статия ви представихме топ 5 на безплатните алтернативи на Microsoft Office 365. Те включват WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice и OnlyOffice. Всяка от тях има своите отличителни характеристики.
Когато обмисляте коя е по-подходяща за вас, помислете какви са вашите нужди. Можете да изберете WPS Office заради удобното му потребителско изживяване или да изберете Google Workspace заради функционалността му за онлайн сътрудничество. Понякога може дори да откриете, че платеният абонамент си заслужава повече, защото искате да използвате разширените функции. Всичко зависи от личните ви нужди.
Ако нямате конкретни идеи, можете първо да изпробвате WPS Office. Той е 100% съвместим с MS Office и предлага най-близките до Microsoft Office функционалности, но безплатно. Просто кликнете върху бутона за изтегляне и го изпробвайте!
