Пълно ръководство за конвертиране на PDF в TXT

Понякога при работа с цифрова документация е необходимо да се извлече обикновен текст от PDF за по-нататъшно редактиране, разпространение или обработка. И все пак този превод не е толкова лесен, колкото може да изглежда в някои случаи. По-нататък ще опиша как най-успешно може да се извърши конвертирането от файл във формат PDF в TXT. Също така ще опиша използването на WPS Office софтуер в процесите на превод.

Защо да конвертирате PDF в TXT?

Преди да обясним как да преобразуваме PDF в TXT, нека обясним защо изобщо ще искате да направите тези преобразувания. PDF файловете са чудесни, когато става въпрос за поддържане на целостта и формата на документа; това обаче не е толкова удобно в случаите, когато е необходимо да се извлече текст и да се манипулира текстът в него. Ето преглед на някои причини, поради които може да се наложи да конвертирате PDF в текстов файл:

1. Редактируемо съдържание: TXT е чист текстов файл, който можете свободно да редактирате или обработвате без ограниченията, които бихте намерили в PDF документ.

2. По-бърза обработка на данни: Ако програмно искате да анализирате или да извършите каквато и да е манипулация върху текста за извличане на ключова информация или анализ на настроението, файлът е относително лесен за работа.

3. Съвместим с всички операционни системи: Това е още един плюс на този формат; файлов формат TXT може да бъде отворен на всяка операционна система и устройство. Понякога преглеждането на съдържанието в PDF файлове може да е проблематично, тъй като изискват четец. Сега, след като разбирате обосновката за конвертиране на PDF в TXT, нека обсъдим три начина за конвертиране на PDF в текст, като обърнем специално внимание на WPS Office.

Метод 1: Конвертирайте PDF с WPS Office

Най-простият и надежден начин за конвертиране на PDF документ в текстов документ е използването на WPS Office. Този набор от офис приложения може лесно да конвертира PDF документи в различни формати, включително .txt.

Ето го:

Стъпка 1: Изтеглете и инсталирайте WPS офис: Първата и основна стъпка е да изтеглите и инсталирате този офис пакет на вашия компютър. Предлага се както за Windows, така и за macOS и дори има мобилна версия за потребители на iOS и Android.

Стъпка 2: Отворете своя PDF с помощта на WPS PDF Tool: Отворете WPS Office пакета и отворете целевия PDF документ. Можете да плъзнете и пуснете PDF файла в WPS PDF четец или щракнете върху „Отвори“, за да изберете документ.

Стъпка 3: Конвертирайте PDF в TXT

След като отворите PDF в WPS PDF, потърсете опция в горната лента с инструменти, която казва „Конвертиране“.

Изберете „Към текст (TXT)“ като изходен формат. Този инструмент автоматично ще обработи вашия PDF файл и ще го превърне в текстов документ. Обработката може да отнеме няколко секунди, в зависимост от това колко голям и сложен ще бъде файлът.

Стъпка 4: Запазете вашия файл: След завършване WPS Office ще ви подкани къде да запишете този TXT файл, който ще има име по ваш избор. След това вашият PDF ще бъде документ с обикновен текст.

След това WPS Office ще направи това действие бързо и гладко с приятелски интерфейс. Това е доста важно за всеки, който трябва непрекъснато да конвертира PDF файлове в други формати.

Метод 2: PDF към Txt онлайн

Налична е и помощната програма Converter Online за конвертиране на PDF в TXT, което ви спестява необходимостта от изтегляне на софтуер. Тези помощни програми предоставят лесен интерфейс, където можете да качите вашия PDF файл; те ще го конвертират в TXT за няколко минути. Ето как можете да използвате един онлайн конвертор за това преобразуване:

Стъпка 1: Първо изберете надеждна онлайн помощна програма за конвертиране. Налични са различни онлайн опции за конвертиране на PDF в TXT, като SmallPDF, Zamzar, ilovepdf и много други.

Стъпка 2: Качете своя PDF файл: Влезте в уебсайта на избрания от вас конвертор и щракнете върху инструмента за преобразуване „PDF към TXT“. След това качете PDF документа от вашия компютър или го плъзнете на уеб страницата на сайта.

Стъпка 3: Оставете го да се преобразува. Отнема само няколко секунди за по-малки файлове, докато за по-големи преобразуването на PDF в TXT ще отнеме известно време.

Стъпка 4: Накрая, след като инструментът завърши преобразуването, можете да изтеглите файла във формат TXT, като щракнете върху бутона Изтегляне, и той ще бъде записан локално на вашето устройство.

Това е доста бързо и без инсталиране, но качеството може да не е перфектно в сравнение с използването на специален софтуер като WPS Office за по-сложни PDF файлове.

Метод 3: Използване на Adobe Acrobat Reader

Ако вече имате инсталиран Adobe Acrobat Reader на вашето устройство, можете да го използвате, за да конвертирате PDF в TXT. Ето как можете да направите това:

Стъпка 1: Отворете PDF в Adobe Acrobat Reader: Стартирайте Adobe Acrobat Reader и отворете PDF файла, който искате да конвертирате.

Стъпка 2: Функция за експортиране – В горното меню щракнете върху „Файл“, след това посочете „Експортиране в“ и изберете „Текст“ като формат за експортиране.

Стъпка 3: Запазете TXT файла— Изберете желаното място и запазете TXT файла. Adobe ще конвертира PDF текста в обикновен формат, запазвайки по-голямата част от оригиналното съдържание.

Въпреки че Adobe Acrobat Reader позволява лесно конвертиране с прости действия, понякога не може да работи при сложно форматиране или вградени елементи

Защо WPS Office е по-добър избор за много потребители?

WPS офис: Интегриран начин за конвертиране на PDF в TXT От методите, споменати по-горе, човек може да се обърка дали има повече от един метод за конвертиране на PDF файлове в TXT формат. WPS Office обаче се откроява като най-добрият сред равни за изчерпателност и лекота на използване. Независимо дали конвертирате PDF в TXT или друг файлов формат, WPS Office предоставя повече опции.

Ето защо WPS Office е най-добрият инструмент за това:

1. Истинска точност: Инструментите за конвертиране на WPS Office никога не правят компромис с точността. Други средства винаги са разочарование, когато се поставят под въпрос сложно форматиране и вградени шрифтове; по този начин опцията WPS Office е надеждна за всякакви конвертирания на PDF документи.

2. Безброй файлови формати: В допълнение към конвертирането на PDF файлове в .txt, пакетът на WPS Office може да се разшири до формати Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) и много други. По този начин той ще стане много гъвкав за всичките ви преобразувания на документи.

3. Инструменти, управлявани от AI в WPS Office прецизирайте вече конвертирания текст, за да гарантирате пълна яснота и работоспособност на съдържанието на документа след конвертирането. Разпознаването на текст, управлявано от AI, гарантира особено тази гаранция.

4. Междусистемна съвместимост: Windows, macOS, iOS или Android-WPS Office е наличен на всички тези добре познати платформи и може безпроблемно да конвертира PDF документи в TXT на всяка платформа по всяко време.

Използването на WPS Office обещава богато на функции изживяване за вашите реализации, като ви спестява време и усилия за качество.

Често задавани въпроси

1. WPS Office поддържа ли конвертиране на сканирани PDF файлове в TXT?

Да, WPS Office поддържа конвертиране на сканирани PDF файлове в текст чрез OCR. Това позволява на потребителите да извличат текст от изображения в PDF файлове, което прави конвертирането по-точно.

2. Безплатен ли е WPS Office за конвертиране на PDF файлове в TXT?

Да, WPS Office има безплатна версия, която ще ви позволи да конвертирате PDF в TXT; обаче няма да мине без някои ограничения, така че пълната версия трябва да се купи така или иначе.

3. WPS Office има ли ограничения при конвертиране на PDF в TXT?

Докато WPS Office върши чудесна работа при отварянето на повечето PDF файлове, сложно проектираните документи никога няма да се преведат перфектно в плосък текстов формат. В този случай проверката на всеки файл, който е бил преобразуван, се счита за най-добра практика.

Резюме

Преобразуването на PDF в TXT е една от най-простите, но ключови задачи, които клиентите изпълняват за редактиране, обработка на данни или споделяне във форма, по-подходяща за техните нужди. Методите варират от онлайн конвертори до възползване от Adobe Acrobat Reader и WPS офис, който наистина се отличава със своя мощен и цялостен подход към точност, простота и универсалност на функцията.

WPS Office ще осигури плавно и правилно преобразуване, валидно също, на вашия PDF в TXT. Добавено с разпознаване на текст, задвижвано от изкуствен интелект и мултиплатформа, можете да управлявате преобразуването на вашите PDF файлове с удобство с едно движение с помощта на WPS Office.