В днешния модерен свят студентите и професионалистите използват Microsoft Word за създаване, редактиране и проектиране на различни документи. Въпреки това, закупуването на настолната версия на Microsoft Word и изтеглянето и инсталирането й на вашия компютър отнема работа. Можете ли да използвате Microsoft Word, без да го инсталирате и да плащате висока цена на лиценза?
В тази статия ще ви дадем изчерпателно ръководство за безплатно използване на Microsoft Word онлайн, без да е необходимо да го инсталирате на вашия компютър. Останете с нас.
Какво е Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online е уеб версията на Microsoft Word, част от Microsoft 365 Suite. Можете да използвате онлайн версията на Microsoft Word на браузъра си безплатно. Необходим ви е само акаунт в Microsoft за достъп до уеб сайта на Microsoft 365. Всички ваши документи ще бъдат записани в Microsoft OneDrive. Можете лесно да отваряте и редактирате документите си от всяко място на всяко устройство с помощта на вашия акаунт в OneDrive. Можете също така да споделяте документите си с вашите колеги и приятели.
Уеб версията на Microsoft Word има някои от основните функции на настолната версия. Въпреки това, той има всички необходими функции, за да отговори на вашите изисквания.
Как да използвам Microsoft Word онлайн?
Можете да използвате безплатни Microsoft Word онлайн и други приложения на Office от Microsoft, като следвате изброените по-долу лесни стъпки.
1. Първи стъпки с акаунт в Microsoft
Преди да започнете с Word онлайн, трябва да влезете в акаунта си в Microsoft. Ако нямате акаунт, просто създайте такъв и влезте с акаунта си в Microsoft на уеб сайта на Microsoft.
2. Създайте нов онлайн документ на Word
След като влезете, ще се появи начален екран с всички изброени офис приложения, включително Word. Можете да създадете нов документ по различни начини. Щракнете върху иконата плюс (+) в горния ляв ъгъл и изберете Документ от опциите. Можете също да щракнете върху иконата на Word в левия страничен панел.
Можете да започнете да създавате документа си от нулата, като изберете нов празен документ или използвате съществуващ шаблон, за да създадете своя документ по-удобно.
Ще намерите всички основни опции на Microsoft Word, като форматиране, редактиране, вмъкване и т.н., в лентата с менюта и лентата с инструменти на отворения документ. Можете да създавате, редактирате и форматирате своя документ, като използвате тези опции.
3. Запазете документа
По подразбиране вашият документ ще бъде наречен Документ 1, Документ 2, Документ 3 и т.н. Можете да преименувате документа, като щракнете върху полето за име в горната част на документа.
Всички документи се записват в основното местоположение на OneDrive. Можете обаче да промените местоположението по подразбиране, като щракнете върху Файл и след това върху опцията Запиши като . Можете да изберете желаната папка на OneDrive, за да запишете новия си документ.
Можете да създадете нови папки във вашия OneDrive, като щракнете върху три точки и след това върху Нова папка. Въведете желаното име на вашата папка и натиснете бутона Създаване.
Можете също да запазите копие на документа на вашия компютър. Просто щракнете върху Запазване като и изберете Изтегляне на копие. Налично е и изтегляне на PDF или ODT версията на вашия новосъздаден документ.
Има и някои други опции във файловото меню. Можете да отпечатате, споделите и експортирате документа си, като използвате тези опции.
4. Характеристики на Microsoft Word Online
Microsoft Word е напълно безплатен за използване в сравнение с настолната версия на Word. Въпреки че няма всички функции на настолната версия, той идва с всички основни елементи. Някои от тези функции са: -
Можете да избегнете многократното натискане на бутона Ctrl + S, за да запазите документа си. Word Online записва документа ви автоматично.
Добър и лесен за използване интерфейс
Съвместим с всички уеб браузъри
Лесно сътрудничество с вашите колеги и приятели
Място за съхранение в облака на всички документи в OneDrive
Осигурява изглед за четене, както и изглед за редактиране на текст
Оборудван с всички основни функции като форматиране на текст, вмъкване на изображение, брой думи и др.
Поддържа всички формати на документи като .doc, .docx, .dotx и .odt и др.
Възможност за изтегляне на PDF версия на вашия документ
Разлики между онлайн и офлайн версиите на Microsoft Word
Има фини разлики в функциите на Word онлайн и Word за настолни версии. Ето изчерпателно сравнение на двете версии на Microsoft Word.
Изчерпателно сравнение
Поддръжка за различни файлови формати
Word Online, сега наречен Word for the Web, поддържа много файлови формати, включително Word Template (.docx), Word Document (.doc) и OpenDocument Text (.odt). Той също така поддържа Word Macro-Enabled Document (.docm).
Word for the Web обаче не поддържа файлове с RTF, формат на преносими документи (PDF) и език за маркиране на хипертекст (HTML).
Преглед и печат
Ако искате да отпечатате документ от Word за уеб, той използва PDF четец, за да го отпечата и запише. Документът изглежда по същия начин в изглед за оформление на печат, както в настолното приложение Word.
Някои функции обаче се различават от настолното приложение Word, докато преглеждате документа. Word за уеб не показва линийки и линии на мрежата като Word за работен плот. По същия начин в изгледа за четене Word за уеб показва документа само в изглед на оформление за печат. Той няма изгледи за четене на цял екран, чернова, уеб оформление и структура, както в настолния Word.
Отваряне и запазване
Word за уеб не може да отваря документи, защитени с парола. Също така, документ, който изисква парола за промяна, се отваря в режим на четене в Word онлайн. Трябва да използвате настолното приложение The Word, за да го редактирате.
Редактиране и форматиране
Според Microsoft темата, цветът на страницата, оформлението на страницата и водният знак се запазват в Word за уеб. Не можете да ги редактирате. По същия начин не можете да създавате нови стилове в Word за уеб. Можете да използвате функции за копиране и поставяне, форматиране на шрифтове и абзаци, номериране и водещи символи, намиране и замяна и мащабиране в Word за уеб.
Ако искате да редактирате документ, изгледът за редактиране не показва полета, нови страници, горни и долни колонтитули, заглавни страници и т.н.
Преглед
Word Online съдържа функции като проверка на правописа и граматика. Той обаче няма тезаурус. Има и опция за автокоригиране за коригиране на често срещани правописни грешки.
Обекти
Не можете да вмъкнете съдържание в Word онлайн. Можете обаче да редактирате и актуализирате съществуващо съдържание в Word онлайн. Можете също да преглеждате библиографията и индекса в изглед за четене в Word онлайн, но не можете да ги редактирате.
Фигурите, диаграмите, SmartArt, WordArt и уравненията се показват както се очаква в Word за уеб, но не можете да ги редактирате или преоразмерявате. По същия начин можете да вмъквате таблици, картини и хипервръзки в Word за уеб. Не можете да създавате екранни снимки директно в Word онлайн. Можете да преглеждате и редактирате документите в Word за уеб, които съдържат макроси. Но може да се наложи да използвате настолното приложение Word, за да изпълните тези макроси.
Ценообразуване
Word за уеб е напълно безплатен за използване. Просто трябва да имате акаунт в Microsoft, за да използвате Word онлайн. Въпреки това, ако искате да използвате настолното приложение Word, трябва да платите определена сума. Можете също така да закупите пакета Microsoft 365, който съдържа много офис инструменти, включително настолното приложение Word.
Предимства и недостатъци
Microsoft Word онлайн
Предлага се безплатно и можете да го използвате удобно. Няма нужда да изтегляте и инсталирате приложението Word. Той има функцията за автоматично запазване и не е нужно да се притеснявате за често запазване на документа си. Можете лесно да си сътрудничите и да споделяте документите си с приятелите си.
Той обаче включва само някои разширени функции. Той не поддържа всички файлови формати. Не можете да стартирате макроси в Word за уеб. В онлайн версията на Word няма разширени дизайнерски функции, съдържание, цитати и библиография. Той също така не включва функцията на тезаурус.
Настолно приложение Microsoft Word
Настолното приложение Microsoft Word се предлага с всички включени разширени функции. Можете да използвате всички функции удобно. Трябва обаче да платите определена сума, за да закупите настолното приложение. Също така ще трябва да преминете през трудната процедура за изтегляне, инсталиране и конфигуриране на настолното приложение Word.
Коя версия на Microsoft Word трябва да изберете? Е, зависи от вашите изисквания. Word за мрежата изисква интернет връзка, за да работи. Ако се сблъскате с проблеми със свързването, не можете да използвате Word онлайн. По същия начин изберете настолна версия, ако искате да използвате сливане на поща или да стартирате макроси. Ако искате да се насладите на всички разширени функции на Microsoft Word, изберете настолната версия.
Как да изтеглите настолната версия на Microsoft Word?
1. Посетете Microsoft Store , за да закупите самостоятелната версия на настолното приложение Word. В магазина има две версии на приложението Word.
2. Ако сте студент или искате да използвате Word за лична употреба, можете да изберете Word за учащи и начало. Струва 69,99 USD.
3. Ако искате да използвате Word за търговски цели, изберете стандартната версия на настолното приложение Word. Струва 159,99 USD.
4. Изберете желаната от вас версия на настолното приложение Word и щракнете върху бутона Купете сега . Избраният от вас продукт ще бъде добавен в количката ви. Влезте с вашия акаунт в Microsoft. Въведете данните на кредитната си карта. Прегледайте въведените от вас данни и щракнете върху Направете поръчка.
Можете също да закупите пакета Microsoft 365 от официалния уебсайт на Microsoft. Пакетът Microsoft 365 има много приложения, включително Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и Outlook и др.
Най-добрите алтернативи на Microsoft Word онлайн
На пазара се предлагат и много алтернативи на Microsoft Word. Те идват с всички функции на Microsoft Word онлайн. Най-добрите алтернативи на Microsoft Word за мрежата са WPS Writer и Google Docs.
1. WPS писател
Основна информация
WPS Writer е отлична алтернатива на Microsoft Word за уеб. Kingsoft Office го разработва. Той е част от пакета WPS Office и е интегриран с всички уникални и разширени функции на Microsoft Word. Той е напълно съвместим с всички файлови формати на MS Word. Можете да изтеглите WPS Office, като следвате лесни и прости стъпки.
1. Посетете официалния уебсайт на WPS Office.
2. Кликнете върху бутона Безплатно изтегляне .
3. След приключване на изтеглянето щракнете върху изтегления exe файл в долния ляв ъгъл.
4. Ще се отвори съветникът за инсталиране на WPS Office. Прочетете и приемете лицензионното споразумение и политиката за поверителност и натиснете бутона Инсталиране сега. WPS Office Suite ще бъде изтеглен и инсталиран на вашия компютър в рамките на минути.
Ценообразуване
WPS Office се предлага в три версии: WPS Standard, Premium и WPS Business. Стандартната версия е безплатна за използване. WPS Premium ви струва 29.99 USD на година.
Предимства и недостатъци
WPS Office е стабилно, достъпно и лесно за използване офис решение. Струва по-малко от Microsoft Office. Поддържа всички файлови формати на MS Office. Предлага се за всички основни операционни системи. Известно е също, че се използва онлайн. Можете да създавате, редактирате и работите съвместно по вашите документи с помощта на онлайн версията на WPS Office.
Рейтинг на TrustPilot
Рейтингът на TrustPilot на WPS Office е 4.8.
2. Google Документи
Основна информация
Google Docs също е отлична алтернатива на Microsoft Office. Той е безплатен за използване и има всички основни функции на MS Office. Това е перфектен вариант за работно сътрудничество между екипи и отделни лица. Можете лесно да създавате, редактирате и форматирате вашите документи с помощта на Google Документи.
Ценообразуване
Google Документи е безплатен за използване. Няма свързани разходи за използването му. Всички документи в Google Документи се запазват в Google Drive. Предоставят ви се 5 GB безплатно място за съхранение в Google Drive. Ако искате допълнително място за съхранение, трябва да платите определена абонаментна такса.
Предимства и недостатъци
Google Docs е безплатен за използване. Това е онлайн текстообработваща програма. Не е необходимо да инсталирате някакъв софтуер и да правите някои трудни конфигурации. Има функции за сътрудничество и опции за споделяне на документи. Можете да споделяте документите си с всеки и можете също да проследявате промените в документа.
Най-същественият недостатък на Google Docs са неговите ограничени функции за редактиране и форматиране в сравнение с WPS Office. За работа е необходима интернет връзка. Няма специално настолно приложение. Има ограничен брой вградени шаблони за персонализирано писане.
Рейтинг на Trustpilot
Той има рейтинг 3.6 в Trustpilot.
Често задавани въпроси
Q1: Коя е най-новата налична версия на MS Word?
Microsoft Office вече е Microsoft 365, а Microsoft 365 е най-новата версия, налична днес. MS Word също е част от пакета Microsoft 365.
В2: Как можем да се свържем с облачна услуга на MS Word?
В MS Word има много опции за запазване на вашите файлове. Можете също така да запазвате вашите файлове в различни видове облачни услуги. Можете да свържете желаната от вас облачна услуга чрез
1. Кликнете върху Файл > Отваряне > Добавяне на място
2. Изберете услуга от списъка и запазете документите си на новото място.
В3: Какъв е клавишът за бърз достъп до създаване на хипервръзка в MS Word?
Най-бързият начин за създаване на хипервръзка е да натиснете клавишите Enter или интервал, след като въведете уеб адреса. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + K , за да създадете хипервръзка. По същия начин можете да изберете текста или картината, които искате да покажете като хипервръзка, щракнете върху раздела Вмъкване и след това изберете Връзка. Можете също така да щракнете с десния бутон върху желания текст или изображение и да изберете Връзка в контекстното меню.
