Независимо дали работите с финанси, анализирате данни за продажби или просто се опитвате да проследявате намаления в различни показатели, разбирането как да изчислявате процентни намаления е жизненоважно. Тази статия описва три ефективни метода за изчисляване на процентни намаления: ръчно, с помощта на Excel и в WPS Office. Независимо дали сте начинаещ или професионалист, тези техники опростяват вашата работа и подобряват точността при проследяване на намаления.
Част 1: Как да изчислим процентно намаление ръчно
Трябва да използвате проста формула, за да изчислите процентното намаление ръчно. Ето добре структурирано стъпка по стъпка ръководство, което ще ви помогне да овладеете този процес:
Стъпка 1: Идентифициране на старите и новите стойности
Първата стъпка е да определите началната стойност, оригиналната стойност и намалената стойност, известна също като крайна стойност.
Например, ако търсите цената на продукт, която е намаляла от $125 до $95, $125 е старата стойност, а $95 е новата стойност.
Стъпка 2: Извадете новата стойност от старата стойност
Следващата стъпка е да извадите новата стойност от старата стойност , за да изчислите разликата.
Формула:
Намаление = Стара стойност - Нова стойност
Пример: 125 - 95 = 30
Това е намалението в стойността.
Стъпка 3: Разделете намалението на старата стойност
Определянето на процентното намаление включва разделяне на стойността на намалението на старата стойност.
Формула:
Намаление ÷ Стара стойност = Десетична дроб
Пример: 30 ÷ 125 = 0.24
Стъпка 4: Умножете резултата по 100, за да получите процента
Накрая, преобразувайте го в процент и умножете резултата по 100.
Формула:
Десетична × 100 = Процент
Пример: 0,24 × 100 = 24%
Резултат: Процентното намаление е 24%.
След дълго използване на този метод установих, че е лесен и подходящ за начинаещи. Процесът не изисква специални инструменти, само основни математически умения, което го прави доста прост. Препоръчвам този метод на тези, които предпочитат ръчно изчисление или когато Excel не е наличен.
Част 2: Как да използвате функции на Excel за изчисляване на процентно намаление
Метод 1: (Стара стойност - Нова стойност) / Стара стойност
Този метод е прост, тъй като използва директна формула в Excel.
Стъпка 1: Въведете старата стойност в една клетка (напр. A1) и новата стойност в друга (напр. B1).
Стъпка 2: В трета клетка (напр. C1) въведете формулата:
= (A1 - B1) / A1
Това ще изчисли автоматично процентното намаление.
Стъпка 3: За да форматирате резултата като процент, щракнете с десния бутон върху клетката, изберете "Форматиране на клетки" и изберете опцията "Процент".
След като разберете този метод в Excel, той става много ефективен. Той е страхотен инструмент, защото премахва ръчните изчисления, спестявайки време, особено при работа с големи набори от данни. Той е отличен за всеки, който използва Excel за финансова работа или анализ на данни.
Метод 2: Стара стойност / Нова стойност - 1
Можете да използвате алтернативна формула в Excel, за да изчислите процентното намаление.
Стъпка 1:
Въведете първоначалната стойност в една клетка (например A1) и крайната стойност в друга (например B1).
Стъпка 2: В третата клетка (например C1) въведете формулата:
= A1 / B1 - 1
Стъпка 3: Можете да форматирате резултата като процент, като щракнете с десния бутон върху клетката, изберете "Форматиране на клетки" и след това изберете "Процент".
Този ефективен метод предоставя лесен начин за изчисляване на процентното намаление. Той е полезен за по-опитни потребители на Excel, тъй като изисква малко по-различен подход, но неговата точност е безпрецедентна. Подходящ е за всеки, който се нуждае от ефективно прилагане на тази формула в няколко реда.
Сравнение на методите:
Като се има предвид горната информация, и двата метода в Excel са ефективни и могат да се използват взаимозаменяемо. За начинаещи първият метод изглежда по-интуитивен. За разлика от това, вторият метод може да бъде полезен при по-сложни изчисления или когато се работи с коефициенти, което изисква малко по-задълбочено разбиране.
Възможността за лесно копиране на тези формули в няколко реда е значително предимство при работа с големи набори от данни.
Част 3: Как да конвертирате числа в проценти в WPS Office
WPS Office е безплатна алтернатива на Microsoft Office. Тя ви позволява лесно да изчислявате процентни намаления и да преобразувате числа в проценти.
Стъпка 1: Въведете оригиналната и крайната стойност в две отделни клетки, например A1 и B1.
Стъпка 2: В трета клетка въведете формулата за процентно намаление, точно както в Excel:
= (A1 - B1) / A1
Стъпка 3: За да покажете резултата като процент, маркирайте клетката с резултата, щракнете с десния бутон, изберете "Форматиране на клетки" и изберете "Процент".
WPS Office е страхотна безплатна алтернатива на Excel. Преобразуването на числа в проценти е подобно на това в Excel, което го прави безпроблемно за потребители, запознати с електронните таблици. Препоръчвам WPS на хора, които нямат достъп до Excel, но се нуждаят от мощни инструменти за електронни таблици или подобен опит. Той е лесен за използване и чудесен за лична или малка бизнес употреба.
ЧЗВ
В1: Защо Excel и WPS показват резултатите като десетични дроби?
Excel и WPS Office първоначално показват резултатите като десетични дроби, защото тези програми изчисляват сурови математически резултати. Трябва да форматирате клетките като проценти, за да покажете резултатите като проценти. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката с резултата, изберете "Форматиране на клетки" и след това изберете формата "Процент". Това преобразува десетичната дроб в четим процент.
В2: Как се прилагат формули за процентно намаление към множество редове в Excel?
Използвайте функцията "Автоматично запълване", за да приложите формула за процентно намаление към множество редове. След като въведете формулата в първия ред, щракнете върху долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете надолу, за да я запълните в другите редове. Това ви позволява да приложите формулата във всички редове без да я въвеждате ръчно за всеки от тях.
