Как да създадем диаграма в Excel: Ръководство стъпка по стъпка

Диаграмите са мощен инструмент за визуално представяне на вашите данни, чрез който можете да направите максимално впечатление на своята аудитория. Без значение дали сте студент, професионалист или просто някой, който иска да се потопи в света на данните, това ръководство ще ви преведе стъпка по стъпка през целия процес на създаване на разнообразни типове диаграми в Excel.

Диаграмите в Excel предлагат богат избор от стилове, включително стълбовидни диаграми, линейни графики, кръгови диаграми, точкови диаграми и много други. Те ви дават възможност да откривате закономерности, тенденции и взаимовръзки във вашите данни, което прави изключително лесно извличането на ценни изводи и ефективното представяне на резултатите.

В това ръководство ще ви покажем кои са основните видове диаграми в Excel и как да ги създавате лесно, като използвате собствените си данни.

Част 1: Какви са видовете графики и диаграми в Excel?

Excel предлага богато разнообразие от типове графики и диаграми, които помагат на потребителите да визуализират и представят данни по всевъзможни начини. Всички те са налични в Microsoft Excel и са създадени, за да ви помогнат да визуализирате и организирате данните си по най-ефективния възможен начин.

Ето някои от най-често срещаните видове графики и диаграми в Excel:

1. Линейна графика

Функция:

Линейните графики представят точки с данни, свързани помежду си с прави линии, което ги прави идеални за онагледяване на тенденции и промени във времето или при други непрекъснати данни. Те ефективно илюстрират как стойностите се променят и осигуряват кристално ясна визуална представа за тенденциите в данните.  

Приложения:

Проследяване на тенденции в динамика: Използвайте линейни графики, за да наблюдавате детайлно промените в данните за определен период, като например динамика на продажбите, движение на цените на акциите или температурни колебания.

Сравняване на множество тенденции едновременно: Когато разполагате с няколко серии от данни, които искате да съпоставите, линейната графика е перфектният инструмент за визуализация на тяхното паралелно развитие и съотношение помежду им.

Ясно визуализиране на непрекъснати данни: Линейните графики са изключително подходящи за всеки набор от непрекъснати данни, като например резултати от научни експерименти, демографски прираст или промяна в отговорите от анкети с течение на времето.

2. Стълбовидна или лентова графика

Функция:

Стълбовидните диаграми (известни още като лентови графики) използват вертикални или хоризонтални стълбове за представяне на стойности, което ги прави много ефективни за визуални сравнения между различни категории или отделни точки от данни.

Приложения:

Сравнение на различни категории: Използвайте стълбовидни диаграми за нагледно сравнение на данни между различни категории, като например продажби по региони, оценки на ученици по предмети или месечни разходи по пера.

Рангиране на данни: Стълбовидните диаграми могат ефективно да покажат класирания, като ясно демонстрират кои категории имат най-високите или най-ниските стойности.

Показване на дискретни данни: Когато точките с данни представят отделни елементи или събития, стълбовидната диаграма може да осигури изключително ясна визуална представа за разликите между тях.

3. Кръгова диаграма

Функция:

Кръговите диаграми използват сектори от кръг за представяне на пропорции, като подчертават процентното съотношение на всяка категория спрямо цялото. За разлика от стълбовидните и линейните диаграми обаче, с кръговата диаграма не можете да проследявате промени за определен период от време.

Приложения:

Показване на пропорции: Кръговите диаграми са идеални за илюстриране на приноса на отделните категории към общото, особено когато искате да наблегнете визуално на относителния дял на всяка част.

Сравняване на малък брой категории: Кръговите диаграми работят най-добре, когато имате малък брой категории за показване, тъй като твърде много сектори могат да направят диаграмата трудна за разчитане и объркваща.

Представяне на процентни съотношения: Ако данните ви представляват проценти от обща сума, кръговата диаграма ще направи визуализацията на разпределението изключително лесна и интуитивна.

4. Комбинирана диаграма

Функция:

Комбинираните диаграми съчетават два или повече различни типа диаграми в една, което ви позволява ефективно да показвате множество серии от данни.

Приложения:

Сравняване на различни типове данни: Комбинираните диаграми са изключително полезни, когато имате данни с различни мащаби или мерни единици, които искате да покажете заедно. Например, можете да комбинирате стълбовидна диаграма, за да покажете данните за продажбите, и линейна графика, за да изобразите тенденцията в продажбите във времето.

Подчертаване на взаимовръзки: Можете да използвате комбинирана диаграма, за да визуализирате по убедителен начин как две променливи са свързани, като например да сравните данни за температура и валежи за определен регион.

5. Площна диаграма

Функция:

Площните диаграми са подобни на линейните графики, но с оцветена площ под линията, което ги прави полезни за показване на натрупани суми или пропорции.

Приложения:

Показване на натрупани данни: Площните диаграми са особено ефективни, когато искате да визуализирате как данните се натрупват или променят с течение на времето. Например, можете да ги използвате, за да покажете растежа на приходите на дадена компания през годините.

Сравняване на множество серии от данни: Площните диаграми могат да се използват за сравняване на тенденциите на различни серии от данни, тъй като запълнените области правят относителните пропорции незабавно видими.

6. Точкова диаграма

Функция:

Точковите диаграми използват точки за представяне на отделни стойности, които след това се нанасят по осите X и Y, за да се анализира връзката между две променливи.

Приложения:

Идентифициране на корелации: Точковите диаграми са отличен инструмент за идентифициране на връзки и корелации между две променливи. Например, можете да използвате точкова диаграма, за да установите дали има връзка между времето за учене и резултатите от изпитите.

Откриване на отклонения: Точковите диаграми могат да ви помогнат лесно да идентифицирате крайни или аномални стойности в данните – точки, които значително се отклоняват от общата тенденция.

Клъстериране на данни: Точковите диаграми могат да разкрият скрити модели или клъстери в данните, когато определени точки имат тенденция да се групират заедно.

Сега, след като се запознахте с всички видове диаграми, налични в Microsoft Excel, е време да научите как да създадете диаграма в Excel. Типът на диаграмата обаче ще зависи от данните, които искате да представите, и от изводите, които искате да предадете на аудиторията си. Използването на правилния тип диаграма ще ви помогне да представите данните си ефективно и ще улесни аудиторията ви при тълкуването и разбирането на информацията.

Trustpilot

4.8

Препоръчваме WPS Spreadsheet

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Същите формули на Excel като в Microsoft. Перфектно съвместим с MS формат.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за научаване. 100% съвместимост.

• Увеличете продуктивността си с изобилието от безплатни шаблони за Word, Excel, PPT и автобиографии на WPS.

Безплатно изтегляне

5,820,008 потребители

Algirdas Jasaitis

лого

Част 2: Лесен начин за създаване на диаграма в Excel?

Ако искате да създадете своя собствена диаграма в Excel, това е доста лесно. Всичко, което трябва да направите, е да прочетете стъпките по-долу и да ги следвате, за да създадете своя собствена диаграма от нулата. Да започваме!

Стъпка 1: Отворете MS Excel на вашия компютър или MacBook и създайте нов файл или отворете вече съществуващ файл с данни. В нашия пример ще създадем изцяло нов файл от самото начало.

Стъпка 2: Създайте нов файл и въведете данните, с които искате да работите. В този случай имаме 5 студенти с техния месечен процент на присъствие за януари и февруари. След това ще създадем диаграма въз основа на тези данни.

Стъпка 3: След като въведете данните в желаните редове и колони, е време да отидете в раздела „Вмъкване“ в горното меню на Excel и да изберете типа диаграма, който искате да създадете от наличните данни. Както научихме по-горе, на ваше разположение са всички видове диаграми.

В нашия случай ще изберем стълбовидната диаграма, за да представим данните си.

Стъпка 4: Маркирайте всички данни в работния лист на Excel и кликнете върху типа диаграма, който искате да създадете. Ние създадохме 3D стълбовидна диаграма, за да покажем процента на присъствие на студентите.

Част 3: Най-добрата безплатна алтернатива - WPS Office

В горния пример използвахме Microsoft Excel за създаване на стълбовидна диаграма. Един недостатък на Microsoft Excel обаче е, че трябва да платите еднократна или месечна абонаментна такса, за да използвате пакета Microsoft Office на вашия компютър. От друга страна, съществува чудесна алтернатива на Microsoft Office Suite, а именно WPS Office.

WPS Office е пълен пакет с приложен софтуер, който включва всички продукти, които предлага и Microsoft Office. Той разполага с текстов редактор, редактор на електронни таблици и редактор на презентации, точно както Microsoft Office. Освен безплатния достъп, той предлага и множество функции, включително PDF редактор и конвертор, както и множество безплатни шаблони от онлайн библиотеката.

Най-добрата част от пакета WPS Office е неговата отлична съвместимост с всяка операционна система и устройство, включително Windows, Mac, Android и iOS. Можете да използвате WPS Office на всяко устройство с изключителна лекота, като изтеглянето му е напълно безплатно.

Част 4: Как да създадем диаграма в WPS Excel? (Основни методи и стъпки)

Методът за създаване на диаграми и графики в WPS Excel е доста подобен на този в Microsoft Excel. Ще трябва да създадете нов файл или да отворите вече съществуващ файл с числови данни и да следвате стъпките, посочени по-долу:

Стъпка 1: След като отворите нов файл в WPS Excel, е време да въведете данните, които желаете. В нашия пример сме използвали данни за гледаемостта на наскоро излезли филми. Вижте екранната снимка по-долу.

Стъпка 2: Маркирайте всички данни в работния лист и отидете в раздела за вмъкване в прозореца на WPS Excel. Тук ще намерите опции за графики под формата на векторни изображения. Изберете типа диаграма, който искате да създадете, и кликнете върху него.

Стъпка 3: Веднага щом кликнете върху типа диаграма, WPS Excel ще създаде диаграма за вас въз основа на наличните данни. В този пример създадохме стълбовидна диаграма с различни цветове за двата месеца.

Често задавани въпроси (ЧЗВ):

1. Мога ли да създам няколко диаграми в един работен лист на Excel?

Да, можете да създавате множество диаграми в един и същи работен лист или в различни листове в рамките на една и съща работна книга. Excel предоставя гъвкавостта да работите с няколко диаграми едновременно.

2. Мога ли да променя типа на диаграмата, след като я създам?

Разбира се! С помощта на Excel можете да промените типа на диаграмата по всяко време. Всичко, което трябва да направите, е просто да изберете диаграмата и да използвате опцията „Промяна на типа на диаграмата“, за да преминете към друг тип диаграма.

Обобщение

Дотук научихме как да създаваме диаграма в Excel по няколко различни начина. Разгледахме множество видове диаграми и техните функции, а след това и как да създадем диаграма в Excel с помощта на WPS Office. WPS се доказа като чудесна алтернатива на Microsoft Office Excel, тъй като предлага същите функции и възможности, без да се налага да плащате и стотинка за абонаментна такса.

Можете да използвате пакета WPS Office за редактиране на документи на Word, електронни таблици, PDF файлове и презентации с максимална ефективност и лекота. Софтуерният пакет е доста лесен за употреба и разполага със същите функции като Microsoft Office.