Как да активирате Copilot в Microsoft 365

Шумът около Copilot на Microsoft Office беше огромен, като привлече широко внимание към неговите възможности. Други конкуренти в сферата на изкуствения интелект бързо последваха примера, желаейки да настигнат иновациите. Въвеждането на Copilot Pro откри нови възможности, което породи още по-голям интерес. В тази статия ще разгледаме неговите характеристики и значение, като осветлим потенциалното му въздействие и най-вече как да активирате Copilot в Microsoft 365.

Всеки може да използва Copilot в Microsoft 365 СЕГА!

Концепцията на Copilot е проста: вие сте капитан на своето пътуване, а Copilot е тук, за да ви подкрепя на всяка стъпка. Целта му е да ви помогне да станете по-продуктивни, като предоставя помощ при създаване, редактиране, обобщаване на документи, създаване на презентации, анализиране на данни и други — всичко това безпроблемно интегрирано в екосистемата на Microsoft 365.

Copilot Pro издига тази подкрепа на ново ниво, предлагаща изключителни функции с изкуствен интелект и приоритетен достъп, за да подобри вашето преживяване с Copilot.

Висока интеграция в екосистемата на Microsoft

• Интеграция на платформата: Copilot лесно е съвместим с приложенията на Microsoft 365, Dynamics 365 и Windows, което гарантира, че потребителите могат да имат достъп до мощните му функции на предпочитаните платформи. Независимо дали пишете имейли в Outlook, анализирате данни в Excel или работите върху документи в Teams, целта на Copilot е да увеличи ефективността в работата по най-добрия начин.

• Постоянно развитие: Microsoft остава ангажирана с развитието на Copilot, което се демонстрира чрез непрекъснатите му актуализации и подобрения, показани на важни събития като Microsoft Ignite 2023. Тези актуализации не само въвеждат нови функции за Teams, Microsoft 365 и Copilot Studio, но също така отразяват ангажимента на Microsoft да остане лидер в предоставянето на инструменти за продуктивност, управлявани от изкуствен интелект.

Тайната за значително повишаване на работната ефективност

Цялата информация, представена тук, е извлечена от индекс на работните тенденции на Microsoft, надежден източник, който предоставя информация за това как Copilot подобрява продуктивността на потребителите.

• Увеличаване на продуктивността: Според последните данни, 77% от потребителите на Copilot съобщават за значително увеличение на продуктивността, което показва дълбокото влияние на помощта от изкуствения интелект върху ефективността на работния процес.
  

• Подобряване на качеството: Copilot е изиграл важна роля за подобряване на качеството на работата за 68% от потребителите си, като осигурява, че задачите се изпълняват с по-висока точност и професионализъм.
  

• Подобряване на скоростта: С интуитивните функции на изкуствения интелект на Copilot, задачите се изпълняват средно с до 29% по-бързо, което подчертава способността на инструмента да опрости процесите и да оптимизира управлението на времето.

Ценови план

• Основна услуга Copilot (Bing Chat): Потребителите могат да получат основни функции на Copilot безплатно, което улеснява сътрудничеството.

• Copilot Pro: За допълнителни $20 на месец на потребител, потребителите могат да получат достъп до напреднали функции като приоритетен достъп до GPT-4 и GPT-4 Turbo. Интеграцията с приложенията на Microsoft 365 като Word, Outlook, Excel, PowerPoint и OneNote подобрява продуктивността. Потребителите също така могат да изследват творчески опции с изображения, генерирани от изкуствен интелект чрез DALL-E3, с дневен лимит от до 100 създадения.

• Copilot за Microsoft 365: За допълнителни $30 на месец на потребител, тази опция подобрява функционалността на Microsoft 365 с интеграцията на Copilot, оптимизирайки сътрудничеството и продуктивността.

Ключови характеристики

Основна услуга Copilot (Личен)

• Безплатно достъпна като специализирана уебстраница, мобилно приложение и вграден инструмент в Windows.

• Предоставя бърз и лесен достъп до AI чатбот за отговори на въпроси, генериране на съдържание и създаване на изображения.

• Предлага различни стилове на разговор и специфични Copilot GPTs, включително Designer за генериране на изображения, планировчик за почивка, помощник в кухнята и фитнес треньор.

Copilot Pro (Личен)

• Безплатно достъпна като специализирана уебстраница, мобилно приложение и вграден инструмент в Windows.

• Предоставя бърз и лесен достъп до AI чатбот за отговори на въпроси, генериране на съдържание и създаване на изображения.

• Предлага различни стилове на разговор и специфични Copilot GPTs, включително Designer за генериране на изображения, планировчик за почивка, помощник в кухнята и фитнес треньор.

Copilot за Microsoft 365

• Достъпен срещу допълнителни $30.

• Разширява обхвата на Copilot за бизнеси от всякакъв размер в рамките на Microsoft 365.

• Интегрира се безпроблемно в ежедневните работни процеси, като подобрява продуктивността и творческите процеси в различни индустрии.

• Приспособява предложенията си за различни нужди, като дава възможност на индивиди и организации да постигнат целите си.

• Предлага напреднали функции като GPT-4 Turbo и създаване на изображения с изкуствен интелект.

• Предоставя достъп до Copilot чрез специализирана уебстраница, мобилно приложение, вграден инструмент в Windows и интеграция с приложенията на Microsoft 365 (изисква се абонамент за Microsoft 365 Personal или Family).

Как да активирате Copilot в Microsoft 365

За да активирате Microsoft Copilot в Microsoft 365, потребителите трябва да се абонират, като посетят страницата за абонаменти на Microsoft. Текущият абонаментен план за Microsoft Copilot е $20 на месец. След като се абонирате, отворете всяко Office приложение на вашата система и кликнете върху „Актуализиране на лиценз“ в страницата на акаунта, за да активирате Microsoft Copilot във вашите 365 приложения.

Word：

Copilot в Word помага при задачи като генериране и пренаписване на текст, лесно интегриране на съдържание и помощ при създаване на предложения. Той автоматизира целия процес на създаване на документи и увеличава продуктивността, като предлага персонализируемо оформление на документи и предлага подобрения като резюмета и често задавани въпроси.

Ако се чудите как да активирате Copilot в Word, след като активирате абонамента, отидете в раздела „Начало“ и кликнете върху „Copilot“ в лентата с инструменти, за да активирате Microsoft Copilot.

Excel：

Copilot в Excel прави анализа на данни лесен, като предоставя прозорци за разбиране, тенденции и визуализации. Той помага в изследването, визуализацията и идентифицирането на проблеми, опростявайки процеса на създаване на модели и анализ на сценарии. С помощта на Copilot потребителите могат ефективно да анализират данни, спестявайки време и увеличавайки продуктивността. Това може да помогне на потребителите да вземат информирани решения и да открият ценни прозорци, скрити в сложни данни.

Ако искате да активирате Copilot в Excel, кликнете върху раздела „Начало“ и изберете „Copilot“. Панел отстрани ще се отвори вдясно, за да ви помогне с дейностите в електронната таблица.

Помнете, ако данните ви не са в таблица, Copilot няма да може да ги обработва. За да работите напълно с Copilot в Excel, изберете всички данни и ги преобразувайте в таблица.

PowerPoint:

Copilot в PowerPoint подкрепя създаването на презентации, като предлага подходящо съдържание от вече създадени документи. Той опростява процеса на добавяне на съдържание, като осигурява, че презентациите са не само визуално привлекателни, но и информативни и ангажиращи.

Outlook:

Copilot променя управлението на имейлите, като помага на потребителите да организират входящата си поща, ефективно да управляват последващи действия и да създават убедителни и ангажиращи имейли. Той опростява задачите, свързани с имейлите, като позволява на потребителите да останат продуктивни и съсредоточени върху своите приоритети.

Стъпка 1: Copilot в Outlook може да се използва при писане на имейл или за обобщаване на имейлите, които получавате. За да използвате Copilot при писане на имейли, просто създайте нов имейл за изпращане.
Стъпка 2: В тялото на имейла ще намерите „Чернова с Copilot“. Кликнете, за да започнете да създавате имейл с Copilot.

One Note:

CoPilot в OneNote подобрява възможностите за вземане на бележки и организация с интелигентни функции. Той помага на потребителите по-добре да разбират бележките, да генерират ново съдържание и ефективно да организират информация. С възможност за чат и персонализирани подсказки, CoPilot увеличава продуктивността както за лични, така и за професионални задачи в OneNote.

Струва ли си да плащате $20 на месец за абонамент?

Дали абонаментът за Copilot на стойност $20 на месец си струва, зависи от личните предпочитания и финансовите възможности. Докато Copilot предлага ценни функции, тези, които търсят по-икономичен вариант, могат да разгледат WPS AI. Интегриран с Word, WPS AI извършва задачи като обобщаване, завършване на разкази, генериране на идеи и други.

Освен това, той разполага с AI коректор и безпроблемно се интегрира с WPS Presentation. Скоро ще бъде добавена и интеграция със спредшитове. И двата варианта предлагат солидна функционалност, но изборът зависи от личните нужди и финансовите възможности.

Безплатен офис пакет с интегрирани AI функции - WPS Office

WPS Office предлага безплатен интегриран AI инструмент с изключителни възможности, предназначен да увеличи продуктивността при работа с документи и офис задачи. По-долу са представени някои от отличителните функции на WPS AI, които ще бъдат разгледани по-подробно:

• AI Proofreader: WPS Proofreader подобрява редакцията на документи в четири основни аспекта: точност, яснота, представяне и ангажираност. Той опростява сложни изречения, предлага замени на думи, осигурява последователност на текста и предлага идентифициране в реално време на потенциални проблеми с предложения за промени. Потребителите могат да персонализират предложенията си за писане в зависимост от типа на документа и да се възползват от лесни опции за коригиране за ефективно редактиране.

• AI PPT:  WPS AI за презентации опростява процеса на създаване, като предлага интелигентни предложения за дизайн на визуално привлекателни слайдове. Той осигурява достъп до голяма библиотека с шаблони, позволявайки на потребителите ефективно да персонализират презентациите си. С опции за оформление, шрифтове, цветове, преходи и анимации, потребителите могат да настройват слайдовете си според предпочитанията си. Функциите за сътрудничество улесняват едновременното работа върху презентациите от няколко потребители, което повишава продуктивността и екипната работа.

• AI PDF: WPS AI подобрява PDF документи, като предлага извличане на текст за по-бърз достъп до информация, обобщаване на съдържанието за кратки прозорци с информация и превод на език за насърчаване на глобалната комуникация. Той също така подчертава ключови думи за бързо извличане и осигурява лесно взаимодействие с интуитивен интерфейс за безпроблемна обработка на документи.

• OCR Reinvented: OCR технологията на WPS AI позволява на потребителите да сканират и извлекат текст от документи без усилие, премахвайки ръчния въвеждане на данни. Тя улеснява бързото четене на сканирани документи и позволява ефективно извличане на информация. OCR функцията също така обобщава съдържание от брошури и анализира маркетингови материали, предоставяйки ценни прозорци за информирано вземане на решения.

• AI Word: WPS AI предлага асистирани функции за редактиране, които предлагат предложения за подобряване на дължината на текста, граматиката и общото качество. Той помага за ефективното обобщаване на документи и автоматично генерира цитати за правилно рефериране. С възможност за синхронизация в облака, потребителите могат да имат достъп до Word документи от всяко устройство, осигурявайки безпроблемно работно изживяване между платформите.

• AI Excel: Въпреки че тази функция предстои да бъде пусната, AI с Excel ще позволи на потребителите да оптимизират офис задачите в Excel чрез разговорни взаимодействия, използвайки обработка на естествен език за интуитивни и ефективни работни потоци. Той предлага многоезична поддръжка за генериране на текст, превод и комуникация в Excel. Потребителите могат да създават съдържание, да обобщават информация и да извършват преводи директно в Excel с помощта на WPS AI. Функцията Формулен генератор опростява писането на формули, като позволява на потребителите да въвеждат данни, да изразяват формули по естествен начин и да генерират сложни формули с напреднала AI обработка.

WPS AI срещу Copilot: Сравнение на цена и функции

Често задавани въпроси

1. Как да активирам Microsoft Copilot в други приложения (като Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot може да бъде активиран в други Office приложения след абонамент за съответния план. След активирането, Copilot ще се появи в таба „Начало“ на повечето Office приложения като Word, Excel, PowerPoint и OneNote. За други приложения като Microsoft Teams и Outlook, Copilot може да бъде активиран в различни области като създаване на имейли, обобщаване на имейли и подчертаване на основни точки от дискусиите.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?

• Copilot Pro: Copilot Pro е премиум абонамент, който предлага напреднали AI възможности и безпроблемна интеграция с Microsoft 365 приложения. Той приоритизира инструменти за повишена продуктивност и креативност, което го прави идеален за потребители, които са дълбоко интегрирани в екосистемата на Microsoft.
  

• ChatGPT Plus: ChatGPT Plus е известен със своите възможности за разговори, предоставяйки генерация на текст, обобщаване и превод на езици. Той е отличен в помощта за различни писмени задачи и предоставя взаимодействие на естествен език, което е удобно за потребители, търсещи интуитивна офис помощ.
  

• WPS AI: WPS AI, част от WPS Office, се откроява със своите многобройни интегрирани AI функции, включително AI коректор, помощ при дизайн на презентации, OCR технология и подобрения при редактиране на текст. WPS AI предлага силна алтернатива на Copilot и ChatGPT Plus, като е достъпен и лесен за използване, което го прави атрактивен избор за потребители, търсещи цялостно офис решение.
  

3. Какви са разликите между Copilot Pro Enterprise Edition и Personal Edition?

Основните разлики между Copilot Pro Enterprise Edition и Personal Edition са следните:

Personal Edition:

• Достъпен за абонати на Microsoft 365 Personal или Family.

• Използва Copilot в избрани Microsoft 365 приложения.

• Приоритетен достъп до Copilot и по-бързо изпълнение.

• Изисква отделна лицензия за Microsoft 365 Personal или Family.
  

Enterprise Edition:

• Изисква отделна лицензия за Microsoft 365 Business Standard или Business Premium, Microsoft 365 E3 или E5, или Office 365 E3 или E5.

• Предлага AI чат с безопасен достъп до организационни графики.

• Достъпен в приложенията Microsoft 365 като Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.

• Може да се персонализира чрез Microsoft Copilot Studio Preview.

• Осигурява корпоративни нива на сигурност, конфиденциалност и спазване на регулации.
  

4. Безопасно ли е да активирате Microsoft Copilot?

Активирането на Microsoft Copilot наистина може да повиши продуктивността и ефективността в Microsoft 365 приложения. Въпреки това е важно да се оценят аспектите на сигурността на данните преди да бъде активиран. Microsoft използва силни мерки за защита, като криптиране на данни по време на трансфер и съхранение, контрол на достъпа и защити за лични данни, за да предпази данните на потребителите от неразрешен достъп и да осигури съответствие с регулациите за защита на личните данни. Тези мерки намаляват потенциалните рискове за сигурността при използване на Copilot, осигурявайки ниво на увереност относно безопасността на активацията на тази функция.

Конкурентна алтернатива на Microsoft Copilot

В заключение, Microsoft Copilot постави висока летва на пазара на офис пакети, като остави конкурентите да се борят да го догонят. Въпреки това, WPS Office отговори на предизвикателството с функцията WPS AI. Това, което го отличава, е не само мощните му възможности, но и лесната му достъпност и удобство за потребителите, като всичко това е предложено безплатно. Опитайте потенциала на WPS AI, като изтеглите WPS Office днес и открийте ново ниво на продуктивност и ефективност.