WPS Office се утвърди като надеждна и рентабилна алтернатива на Microsoft Office, обслужваща потребители по целия свят. Много потребители обаче все още не са сигурни относно пълното използване на WPS Office като безплатна алтернатива на Microsoft Excel. WPS Office включва множество инструменти, които ви позволяват лесно да създавате и променяте файлове.
В тази статия сме тук, за да ви напътстваме стъпка по стъпка как да използвате Microsoft Excel безплатно в WPS Office, предлагайки безпроблемно създаване и редактиране на файлове без допълнителни лицензионни ключове.
Как да използвате Microsoft Excel в WPS Office
WPS Office безпроблемно интегрира Microsoft Excel с различни файлови формати, включително .XLSX формат, осигурявайки съвместимост и лесна употреба. Потребителите могат да създават, редактират, анализират данни и да използват усъвършенствани формули и функции в удобен за потребителя интерфейс.
Как да отворите съществуващи файлове на Microsoft Excel в WPS Office?
За да отворите съществуващ файл на Microsoft Excel в WPS Office, изпълнете следните стъпки:
Стъпка 1: Отворете WPS Office и щракнете върху „Електронни таблици“
Стъпка 2: Отидете на „меню“ и щракнете върху „Отвори“
Стъпка 3: Изберете желания .xlsx файл.
Стъпка 4: Преглед и редактиране на електронната таблица
Стъпка 5: Щракнете върху „Запазване“ или „Запазване като“, за да запишете актуализирания файл.
Как да създадете Excel файл в WPS Office
Следвайте тези инструкции за създаване на Excel файл с помощта на WPS Spreadsheets:
Стъпка 1: Отворете WPS Office и щракнете върху „Електронни таблици“.
Стъпка 2: Кликнете върху „Празно“, за да отворите нова работна книга.
Стъпка 3 : Променете настройки като име на лист или оформление, ако желаете.
Стъпка 4 : Въведете данни и формули в клетките и използвайте лентата с формули за изчисления.
Стъпка 5: Използвайте опциите за форматиране в лентата с инструменти, за да персонализирате стилове на шрифтове, цветове и т.н.
Стъпка 6: Подобрете вашата електронна таблица, като добавите диаграми и графики за визуализиране на данни.
Стъпка 7: Щракнете върху „меню“. Изберете „Запазване“ или „Запазване като“, за да посочите име, местоположение и формат (.xlsx), за да запишете вашия файл.
Как да използвате шаблони за електронни таблици на Excel в WPS Office
WPS Office предлага лесни за използване шаблони за електронна таблица на Excel, което прави работата ви по-малко забързана.
Следвайте тези стъпки, като използвате тези шаблони:
Стъпка 1: Отворете WPS Office и щракнете върху „Електронни таблици“
Стъпка 2: Разгледайте различни категории шаблони
Стъпка 3 : Визуализирайте шаблоните, за да видите техния дизайн, оформление и предварително дефинирани формули.
Стъпка 4: Изберете подходящ шаблон
Стъпка 5: Променете съдържанието, формулите, колоните и направете необходимите корекции.
Стъпка 6 : Използвайте опцията „Запазване“ или „Запазване като“ в менюто „Файл“, за да запазите вашата персонализирана електронна таблица.
Как да редактирате Excel в WPS Office
WPS електронните таблици на WPS Office предлагат много функции за редактиране, но ето някои често срещани.
Следвайте инструкциите, за да ги използвате:
Обединяване на таблици:
Стъпка 1: Изберете клетки за обединяване.
Стъпка 2 : Щракнете с десния бутон и изберете „Обединяване на клетки“, за да комбинирате съдържанието им.
Маркиране на клетки:
Стъпка 1: Изберете клетки за маркиране.
Стъпка 2: Щракнете върху „Цвят на запълване“ или щракнете с десния бутон и изберете „Цвят на запълване“, за да приложите цвят на фона.
Вмъкване и изтриване на редове/колони:
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху номера на ред/колона и изберете „Вмъкване“, за да добавите нов ред/колона.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху ред/колона и изберете „Изтриване“, за да премахнете ред/колона.
Форматиране на клетки:
Стъпка 1: Изберете клетки за форматиране.
Стъпка 2 : Използвайте опциите на лентата с инструменти, за да промените шрифта, размера, цвета, границите и форматирането на числата.
Сортиране и филтриране на данни:
Стъпка 1: Изберете диапазон от данни.
Стъпка 2: Отидете в раздела „Данни“, изберете „Сортиране“ и следвайте подканите, за да сортирате данните
Как да конвертирате WPS електронни таблици във формат на Excel?
WPS Office е страхотен при решаването на общи проблеми със съвместимостта на форматите. Тя ви позволява да конвертирате вашите WPS електронни таблици във формат на Excel. Сега можете да споделяте вашите файлове, без да се притеснявате.
Следвайте тези стъпки, за да конвертирате вашите WPS електронни таблици във формат на Excel:
Стъпка 1: Отворете WPS Office и щракнете върху „Електронни таблици“.
Стъпка 2: Отидете в „меню“, щракнете върху „Отвори“, за да изберете и отворите файла с WPS електронни таблици.
Стъпка 3: Проверете и направете необходимите корекции.
Стъпка 4: Отидете в менюто, изберете „запиши като“ и изберете формата на Excel (.xlsx). Изберете „Microsoft Excel файл“.
Стъпка 5 : Въведете име и изберете местоназначението за запазване на конвертирания файл.
Стъпка 6: Щракнете върху „Запазване“, за да конвертирате и запишете вашия файл с WPS електронни таблици като файл на Excel.
Предимства от използването на WPS Office
Широката гама от предимства, предлагани от WPS Office, го правят идеална алтернатива на Microsoft Office
Удобен за потребителя интерфейс: WPS Office предлага прост потребителски интерфейс, позволяващ лесна употреба дори от начинаещи.
Пълнофункционален Office Suite: WPS Office е инструмент всичко в едно, който предлага Writer за документи, Presentation за презентации и Spreadsheets за анализ на данни.
Съвместимост: Позволява поддръжка на оригиналния формат, като е съвместим с формати на Microsoft Office, включително Word, PowerPoint и Excel.
Разширена поддръжка на файлови формати: WPS Office също поддържа разнообразна гама от файлови формати, включително PDF, RTF, HTML и други.
Мощни функции за редактиране: WPS Office има много разширени функции за редактиране, които ви помагат да персонализирате вашите документи. Това подобрява визуалната привлекателност на вашата работа.
Облачна интеграция: WPS Office ви позволява да запазите работата си в безопасност чрез интегриране с облачни услуги за съхранение, например Google Drive.
Наличност между различни платформи: Като е наличен на множество платформи, включително Windows, macOS, Linux, iOS и Android, WPS Office може да се използва през различни устройства.
Рентабилно решение: WPS Office е достъпен избор в сравнение с други офис пакети. Осигурява отлична стойност за парите.
Изтеглете WPS Office сега
Избирайки да изтеглите WPS Office, вие вземате решение, което обещава огромни ползи. Лекият характер на този изключителен софтуер гарантира почти мигновено изтегляне, като ви спестява ненужно време за чакане.
Безпроблемният обмен и създаване на документи се превръща в начинание без усилия, тъй като WPS Office рационализира процеса, превръщайки го в едно приятно изживяване. Със своя удобен за потребителя интерфейс и надеждни функции, този мощен пакет опростява всеки аспект от управлението на документи, превръщайки го в пословично парче торта.
Стъпка 1: Посетете уеб сайта на WPS Office
Стъпка 2: Щракнете върху бутона „Изтегляне“ на началната страница на уебсайта.
Стъпка 3: Намерете изтегления инсталационен файл на вашия компютър и щракнете двукратно върху него, за да стартирате инсталационния процес.
Стъпка 5: Следвайте инструкциите на екрана, за да инсталирате WPS Office и да го стартирате
Често задавани въпроси за това как да използвате Microsoft Excel безплатно в wps office
Мога ли да използвам WPS електронни таблици офлайн без интернет връзка?
Да, можете да използвате WPS електронни таблици офлайн без интернет връзка. WPS Office ви позволява да имате достъп и да работите върху вашите електронни таблици, дори когато сте офлайн, като гарантира непрекъсната продуктивност.
Мога ли да използвам WPS Office за цели, различни от обработката на Excel?
Абсолютно! WPS Office предлага широк набор от функции извън обработката на Excel. Той включва приложения като WPS Writer за обработка на документи и WPS Presentation за създаване на въздействащи презентации. WPS Office е проектиран да служи за различни цели.
Има ли проблеми със съвместимостта на документи при използване на WPS Office?
Въпреки че WPS Office Excel цели безпроблемна съвместимост с файлове на Microsoft Excel, някои сложни или силно форматирани файлове може да срещнат проблеми със съвместимостта. Прегледът и коригирането на документа в WPS Office Excel може да помогне за поддържане на форматирането и функционалността.
