Шест начина за сравняване на 2 колони в Excel

Част 1 - Сравняване на две колони в Excel с помощта на оператора за равенство

Първият метод е да използвате оператора „Равно“ за сравняване на две колони в Excel. Ето стъпка по стъпка ръководство за това как да използвате оператора „Равно“, за да сравните две колони в Excel.

Стъпка 1

В листа на Excel създайте нова колона и я обозначете като колона „Резултат“.

Стъпка 2

Щракнете върху колоната „Резултат“ и добавете формула за сравняване на две колони, както е показано по-долу.

Стъпка 3

Excel ще даде TRUE за всяко успешно сравнение и FALSE за всяко неуспешно сравнение, както е показано по-долу.

Това е прост и лесен за използване метод за сравняване на две колони в Excel.

Част 2 - Сравняване на две колони в Excel с помощта на функцията IF

Този метод е разширена версия на гореспоменатия метод. Можете да използвате функцията IF, ако искате персонализирани резултати в колоната „Резултат“, например, ако искате резултата за гореспоменатия пример, както следва:

• „Намерено“, ако стойностите и в двете колони съвпадат.

• „Не е намерено“, ако стойностите в двете колони не съвпадат.

Можете да използвате следните стъпки, за да получите желаните резултати.

Стъпка 1

Щракнете върху колоната „Резултат“ и въведете следната формула.

= АКО(A2=B2; „Намерено“; „Не е намерено“)

Стъпка 2

Приложете формулата върху всички клетки и ще получите следния резултат.

Това е усъвършенстван метод за сравняване на две колони и получаване на персонализирани резултати по ваш избор в колоната „Резултат“.

Част 3 - Сравняване на две колони в Excel с помощта на функцията EXACT

Третият метод за сравняване на две колони в Excel е чрез използване на функцията EXACT. Следните стъпки могат да бъдат следвани, за да се постигнат желаните резултати.

Стъпка 1

Щракнете върху колоната „Резултат“ и въведете следната формула в лентата за формули.

=ТОЧНО(A2,B2)

Стъпка 2

Приложете формулата върху клетките и ще получите TRUE, ако стойностите в двете колони съвпадат, и FALSE, ако стойностите в двете колони са различни.

Важното е да запомните, че функцията EXACT е чувствителна към главни и малки букви. Ако в първата колона има стойност „CentOS“ и друга стойност „centOS“ в съответните втори колони, функцията EXACT ще върне FALSE, тъй като главните и малките букви са различни в двете колони.

Този метод е прост и лесен за използване, но поради чувствителност към малки и големи букви, може да не сравни точно две колони с еднакви стойности, но с различни малки и големи букви.

Част 4 - Сравняване на две колони в Excel с помощта на условно форматиране

Може би това е най-лесният метод засравняване на 2 колони в Excel. Следвайте тези стъпки, за да сравните две колони в Excelза съвпадения и разлики,използвайки условно форматиране.

Стъпка 1

Изберете всички клетки от двете колони, които искате да сравните.

Стъпка 2

Отидете до „Начало“ в лентата с менюта и изберете„Условно форматиране“ .

Стъпка 3

Изберете „Правила за маркиране на клетки“ и след това изберете „Дублирани стойности“ в опцията„Условно форматиране“ .

Стъпка 4

Ще се появи изскачащ прозорец, щракнете върху бутонаOK и ще видите всички дублиращи се стойности, маркирани в червено.

Стъпка 5

Можете също да промените опцията в изскачащия прозорец, за да намерите и маркирате уникалните стойности и в двете колони, както е показано на следващата фигура.

Това е най-лесният и най-прост метод за сравняване на две колони в Excel. Можете да използвате вградената функция на Excel за сравняване на колони. Няма нужда да въвеждате формули или да използвате функции. Условното форматиране се използва и замаркиране на по-голямата стойноств Excel при сравняване на две колони, както е показано на следващата фигура. В този пример всички стойности, по-големи от 90, са маркирани в червено.

WPS Office предлага и функцията за сравняване на две колони в Excel. Можете да използвате WPS Sheet, за да извличате дублиращи се данни, използвайки условно форматиране. WPS Sheet има опростен и лесен за ползване интерфейс за извършване на сравнения и извличане на дублиращи се стойности. Следвайте тези прости и лесни за следване стъпки, за да сравните две колони в WPS Sheet.

Стъпка 1

Изберете всички клетки и в двете колони и след това изберетеФорматиране от менюто Начало .

Стъпка 2

Изберете Условно форматиране от опцията Форматиране, след това изберете Правила за маркиране на клетки и след това изберете Дублирани стойности, както е показано на следващата фигура.

Стъпка 3

Ще се появи изскачащ прозорец, изберете OK от изскачащия прозорец. Всички дублиращи се стойности ще бъдат маркирани в червено.

Стъпка 4

Ако искате да намерите уникални стойности, изберете „Уникални“ от изскачащия прозорец. Уникалните стойности ще бъдат маркирани в червено.

Част 5 - Сравняване на две колони в Excel с помощта наVLOOKUP

Това е усъвършенстван и сложен метод за сравняване на колони в Excel, съдържащи големи данни. Следвайте тези стъпки, за да сравните две колони в Excel, използвайки функцията VLOOKU P, с помощта на следното формула.

=VLOOKUP(търсена_стойност; табличен_масив; номер_на_индекс_на_колона; [търсен_диапазон])

Стъпка 1

Като първа стъпка създайте нова колона, обозначете я като „Резултат“ и въведете формулата VLOOKUP, както е показано на фигурата.

Стъпка 2

Плъзнете формулата до всички клетки, за да сравните всички стойности в двете колони.

Стъпка 3

Ще видите някои клетки в колоната с резултатите със стойност „#N/A“. Не се притеснявайте, можем да променим формулата, използвайки клаузата „IFERROR“, за да избегнем тази грешка.

Стъпка 4

Плъзнете формулата, за да я приложите към всички клетки. Ще получите следния резултат без грешки.

Ако стойностите и в двете колони не съвпадат, ще получите „Не е намерено“ в съответната колона „Резултат“.

Част 6 - Сравняване на две колони в Excel с помощта на COUNTIF

Можем също да сравним два списъка или колони в Excel, използвайки функцията COUNTIF. Следвайте тези стъпки, за да получите желаните резултати от сравнението.

Стъпка 1

Създайте нова колона и я обозначете като „Резултат“. Въведете формулата на COUNTIF, както е показано на фигурата.

Стъпка 2

Плъзнете формулата към всички клетки, за да получите резултата от сравнението на всички клетки и на двете колони.

Ако стойност от първата колона се намери някъде във втората колона, колоната „Резултат“ ще даде „1“, а в противен случай „0“.

Ако искате да сравните просто сравнение на две колони с малко количество данни, този метод рядко се използва. Този метод обаче е по-практичен за използване при сложни сравнения.

Част 7 - Сравнение на методите

Видяхме различни методи засравняване на два списъка вExcel. Всички тези методи се използват за сравняване на колони в Excel в зависимост от естеството на задачата. Най-лесният и най-прост метод засравняване на 2 колони в Excelобаче е условното форматиране. Не е необходимо да въвеждате никаква формула или да правите някои промени във формулата, за да получите желаните резултати. Всичко, което трябва да направите, е да използвате вградената опция за условно форматиране и да получите резултата от сравнението.

По подобен начин, ако искате сравнение на двете колони с отчитане на главни и малки букви, можете да използвате функцията EXACT. Ако искате да сравните няколко колони, можете да използвате функциите IFCOUNT или VLOOKUP. Функцията VLOOKUP може да се използва и за извличане на дублиращите се стойности в колоната „Резултат“. Ако искате само дублиращите се стойности да бъдат маркирани, използвайте метода за условно форматиране.

Често задавани въпроси относно сравняването на две колони в Excel

В1: Кой метод е най-подходящ за сравнения, отчитащи малки и големи букви?

За сравнения, отчитащи главни и малки букви, можете да използвате функцията EXACT. Функцията EXACT има функцията да сравнява стойности и в двете колони, като има предвид чувствителността към главни и малки букви на всички стойности в клетките. Например, ако имаме стойност „Microsoft“ в първата колона и друга стойност „microsoft“ във втората колона, функцията EXACT ще върне FALSE след сравнение на двете колони.

В2: Кой е най-бързият начин за сравняване на две колони в Excel?

Най-бързият начин за сравняване на две колони в Excel е чрез използване на оператора за равенство. Можете също да използвате опцията за условно форматиране, за да сравните лесно две колони.

Заключителни мисли -Как да сравним 2 колони в Excel ?

Тази статия ви помогна да подобрите уменията си за сравняване на два списъка в Excel. Обсъдих шест различни начина за сравняване на две колони в Excel с помощта на примери. Също така се опитах да опиша моя анализ на използването на различни методи за сравняване на две колони в Excel. Можете също да използвате WPS Sheet – включително и неговата Excel online версия – за лесно сравняване, анализ и валидиране на данни. WPS Sheet е безплатен редактор на Excel за създаване, редактиране и споделяне на Excel таблици.

WPS Sheet разполага с много професионални и зашеметяващи вградени шаблони, които подобряват потребителското изживяване и позволяват лесно създаване на нови проекти. Той предлага различни функции за Excel, например сливане и центриране на клетки, маркиране надубликати, вмъкване на квадратче за отметка, обобщаващи диаграми, форми и списъци, разделяне и сливане, инструмент за създаване на фактури, лесни формули и вграден конвертор от Excel към PDF.

В обобщение, WPS Sheet е продуктивна и безплатна алтернатива на Microsoft Excel с всички функции и функции на Excel. Той се предлага с WPS Office Suite, задвижван от изкуствен интелект, който включва инструмент Docs за Word файлове, инструмент Slides за PowerPoint презентации и инструмент PDF за редактиране и преглед на Adobe PDF файлове. Можете лесно да изтеглите WPS Office безплатно и да се насладите на безпроблемното, по-бързо, по-интелигентно и по-лесно изживяване на Office пакет, задвижван от изкуствен интелект.

Резултат от плагиатство с Paperrator

Изтеглете безплатно

100% сигурно