Sledování vašich financí vám pomůže zlepšit vaše návyky při utrácení. Ať už se jedná o domácnost, podnikání nebo cestování, dobrá šablona pro sledování výdajů vám přinese přehled do vašeho rozpočtu. Mnoho lidí však má potíže najít takovou, která je zároveň jednoduchá a užitečná. Kde tedy můžete získat upravitelné šablony, které vám ušetří čas?
Tento článek představuje 10 bezplatných šablon pro sledování výdajů a ukazuje, jak používat nástroj pro sledování výdajů pomocí WPS Office.
Část 1: Co dělá šablonu pro sledování výdajů skvělou?
Dobře navržená šablona pro sledování výdajů vám pomůže spravovat finance bez zmatků a nepořádku. Ať už plánujete měsíční rozpočet nebo sledujete firemní náklady, dobrá šablona by měla být jednoduchá, funkční a přizpůsobitelná.
Klíčové vlastnosti:
Přehledné kategorie příjmů a výdajů
Oddíly pro fixní náklady (jako je nájem) a variabilní náklady (jako jsou potraviny nebo palivo) vám pomohou sledovat každou korunu.Možnosti měsíčního nebo týdenního zobrazení
Vyberte si rozvržení, které vyhovuje vašemu stylu plánování. Někteří dávají přednost každodennímu sledování, jiní měsíčnímu.Automaticky vypočítané součty
Nechte vestavěné vzorce, aby za vás provedly výpočty. Součty se aktualizují okamžitě po zadání dat.Barevně odlišené oddíly
Použijte různé barvy k oddělení příjmů, úspor a výdajů pro rychlejší vizuální analýzu.Formáty pro tisk a sdílení
Většina šablon je k dispozici ve formátu Excel (.xls/.xlsx) nebo PDF, které jsou ideální pro tisk nebo sdílení s týmem.
Běžné případy použití:
Sledování osobních financí: Sledujte své příjmy, účty a úspory každý měsíc.
Hlášení o firemních výdajích: Mějte přehled o provozních nákladech, rozpočtech týmů a fakturách.
Rozpočtování cest a událostí: Sledujte, kolik utratíte za hotely, jídlo a dopravu během cest.
Když je šablona navržena s těmito vlastnostmi, stává se více než jen tabulkou. Stává se nástrojem, který vám pomůže vybudovat chytřejší návyky při utrácení.
Část 2: 10 bezplatných šablon pro sledování výdajů [stáhnout a použít]
Zde je deset připravených šablon pro sledování výdajů, které lze snadno stáhnout, upravit a spravovat ve WPS Office.
1. Podrobnosti o měsíčních výdajích
Tato šablona je ideální pro každodenní osobní rozpočtování, uspořádává vaše příjmy a výdaje vedle sebe, aby vám pomohla sledovat vaše měsíční výdaje.
Stáhnout šablonu
2. Jednoduchý přehled příjmů
Sledujte své zdroje příjmů s tímto čistým a snadným rozvržením, které se dobře hodí pro týdenní i měsíční platební cykly.
Stáhnout šablonu
3. Seznam příjmů a výdajů
Nabízí vyvážený pohled na veškeré příchozí a odchozí hotovostní toky, s kategoriemi, které pomáhají automaticky vypočítat váš čistý zůstatek.
Stáhnout šablonu
4. Šablona hlášení o cestovních výdajích
Tato šablona je ideální pro cesty, umožňuje vám uspořádat náklady spojené s cestováním, včetně dopravy, ubytování a jídla, na jednom místě.
Stáhnout šablonu
5. Odsouhlasení účetních dat
Tento list je skvělý pro firmy spravující velké objemy dat, pomáhá odsouhlasit účty a udržovat finanční přesnost.
Stáhnout šablonu
6. Výkaz firemních výdajů
Sledujte firemní výdaje podle oddělení s podrobnými sloupci, což usnadňuje správu a analýzu nákladů organizace.
Stáhnout šablonu
7. Graf záznamů o měsíčních výdajích
Obsahuje vizuální grafy a tabulky pro porovnávání trendů měsíčních výdajů a zjišťování, kam vaše peníze směřují.
Stáhnout šablonu
8. Správa firemních poplatků
Tato šablona, navržená pro sledování opakujících se poplatků ve firmách, udržuje měsíční fakturaci organizovanou a přehlednou.
Stáhnout šablonu
9. Jednoduchý formulář příjmů zdarma
Minimalistický a snadno vyplnitelný formulář pro sledování více zdrojů příjmů s vestavěnými automatickými výpočty celkových částek.
Stáhnout šablonu
10. Provozní účetní výkaz zisku a ztráty
Tato šablona, nejlepší pro freelancery nebo malé podniky, vám pomůže vypočítat zisk porovnáním příjmů s výdaji.
Stáhnout šablonu
Část 3: Jak používat a tisknout šablonu pro sledování výdajů ve WPS
Díky WPS Office je používání jakékoli šablony pro sledování výdajů rychlé a jednoduché. Ať už upravujete na počítači nebo mobilním zařízení, podporuje soubory Excel (.xls/.xlsx) a umožňuje vám je snadno přizpůsobit.
Pokyny krok za krokem:
1. Otevřete soubor šablony
Stáhněte si vybranou šablonu a otevřete ji pomocí WPS Spreadsheet. Hladce načítá formáty Excelu, a to i se vzorci a formátováním.
2. Nahraďte vzorová data
Klikněte na libovolnou buňku a zadejte své skutečné údaje o příjmech nebo výdajích. Například změňte „Jídlo“ na „Potraviny“ nebo zadejte svůj skutečný plat do sekce příjmů.
3. Přidejte nebo upravte kategorie
Chcete sledovat nové položky, jako jsou předplatné nebo online nákupy? Jednoduše vložte nové řádky nebo sloupce a podle potřeby je přejmenujte. Vestavěné vzorce okamžitě vypočítají součty, jakmile zadáte částky, takže nemusíte ručně počítat čísla.
4. Použijte automatické výpočty
Většina šablon již obsahuje vestavěné vzorce. Součty se aktualizují automaticky při zadávání hodnot, není třeba počítat nic ručně.
5. Přizpůsobte rozvržení
Změňte písma, použijte barevné kódování nebo upravte šířky sloupců podle svých preferencí. WPS nabízí jednoduchost drag-and-drop.
6. Uložte a exportujte
Jakmile budete hotovi, můžete soubor uložit jako Excel pro budoucí úpravy nebo ho exportovat jako PDF, pokud ho chcete vytisknout nebo sdílet.
S WPS Office se správa vaší šablony pro sledování výdajů stává rychlou, flexibilní a bez stresu, bez nutnosti pokročilých znalostí Excelu nebo Google Sheets.
Část 4: Chytrý nástroj pro zjednodušení sledování výdajů
Pokud hledáte bezplatnou, výkonnou a snadno použitelnou platformu pro správu vaší šablony pro sledování výdajů, WPS Office je tou nejlepší volbou. Nabízí vše, co potřebujete k vytváření, úpravám a organizaci vašeho rozpočtu bez vysokých nákladů na tradiční kancelářský software.
Proč je WPS Office ideální pro sledování výdajů
Zcela zdarma
WPS Office je 100% zdarma ke stažení a používání. Je ideální pro studenty, rodiny, freelancery a malé podniky.
Plná kompatibilita s Excelem
Podporuje soubory .xls a .xlsx, takže můžete bez problémů používat všechny bezplatné šablony pro sledování výdajů.
Synchronizace s cloudem a automatické zálohování
Vaše práce je bezpečně uložena a dostupná na všech zařízeních.
Vestavěný převodník PDF
Snadno exportujte svou tabulku jako PDF pro tisk nebo sdílení s ostatními.
Rychlé a intuitivní rozhraní
Upravujte šablony, aplikujte vzorce a rychle si přizpůsobte rozvržení, i když nejste technicky zdatní.
Přístup na více platformách
Dostupné na Windows, macOS, Android a iOS, takže můžete svůj rozpočet aktualizovat kdykoli a kdekoli.
Design zaměřený na soukromí
WPS neshromažďuje vaše finanční data. Zůstáváte v plné kontrole nad svými osobními nebo firemními informacemi.
WPS Office je ideální pro každodenní osobní rozpočtování, měsíční firemní výdaje, plánování cest a událostí, finanční reporting a odsouhlasení. Ať už jste v rozpočtování nováčkem nebo zkušeným plánovačem, WPS Office poskytuje všechny nástroje, které potřebujete k chytrým finančním rozhodnutím bez nutnosti dlouhého učení.
Často kladené otázky
1. Co bych měl zahrnout do nástroje pro sledování výdajů?
Zdroje příjmů, kategorie výdajů a automaticky vypočítané součty. Pro lepší čitelnost použijte barvy.
2. Mohu upravovat šablony Excelu ve WPS Office?
Ano, WPS podporuje soubory Excelu a nabízí podobné funkce.
3. Jsou tyto bezplatné šablony pro sledování výdajů opravdu zdarma?
Ano! Všechny uvedené šablony jsou zdarma ke stažení, úpravám a tisku.
4. Mohu používat WPS na svém telefonu?
Rozhodně. WPS Office funguje na Androidu i iOS, s cloudovou synchronizací.
Shrnutí
Nalezení správné šablony pro sledování výdajů šetří čas a zlepšuje vaše finanční návyky. Zatímco nástroje jako Google Sheets (zdarma) a Excel (placený) také fungují pro rozpočtování, WPS Office poskytuje větší flexibilitu pro úpravy, tisk a offline použití vaší šablony pro sledování výdajů za nulové náklady.
Tento článek představil deset bezplatných šablon pro sledování výdajů pro různé potřeby, od osobního rozpočtování po firemní finance. Také jste se naučili, jak používat nástroj pro sledování výdajů pomocí WPS Office a jak si přizpůsobit a vytisknout své listy. WPS Office je chytré a bezplatné řešení pro správu vašich potřeb v oblasti měsíčního rozpočtu. Stáhněte si svou oblíbenou šablonu a převezměte kontrolu nad svými financemi ještě dnes.
Kontrola plagiátorství
