Microsoft Office 365 nabízí sice výkonné nástroje, ale většina z nás potřebuje jen ty základní, jako je Word, Excel a PowerPoint. V takovém případě se může cena za předplatné zdát trochu vysoká.
Možná vás napadlo, zda existuje způsob, jak získat podobné nástroje bez placení. Dobrá zpráva! Existuje mnoho bezplatných alternativ.
Ale jak v takovém množství možností poznat, které stojí za váš čas? Právě proto jsem tu já. Čtěte dál a objevte ty nejlepší bezplatné alternativy k Microsoft Office 365!
Rychlé shrnutí
Hledal jsem nejlépe hodnocené nástroje na všech platformách, procházel uživatelské recenze a strávil hodiny jejich testováním. Nyní jsem výběr zúžil na 5 nejlepších bezplatných alternativ.
Každá z nich má své jedinečné přednosti, ale všechny mají společné to, že splní vaše základní kancelářské potřeby. Můžete se nejprve podívat na rychlé shrnutí, abyste se o nich dozvěděli klíčové informace.
Nejlepší pro | Hlavní přednosti | Hlavní nevýhody | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Nejlepší pro profesionály, kteří hledají nenáročné prostředí podobné Microsoftu se silnou kompatibilitou a nástroji pro PDF. | Uživatelské prostředí nejpodobnější MS Office Mnoho šablon | Pokročilé funkce pro PDF, jako je úprava PDF, vyžadují předplatné |
Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google | Nejlepší pro spolupráci v reálném čase a integraci s Google Workspace. | Bezproblémová spolupráce a možnosti sdílení Automatické ukládání a historie verzí | Omezená funkčnost offline Obavy o soukromí u cloudového úložiště Problémy s kompatibilitou |
OnlyOffice | Nejlepší pro profesionální týmy, které potřebují robustní spolupráci a kompatibilitu s Microsoft Office. | Uživatelské prostředí podobné MS Office Vlastní pluginy | Omezená funkčnost v bezplatné verzi Strmější křivka učení pro pokročilé funkce |
LibreOffice | Nejlepší pro nadšence do open-source a offline uživatele s omezeným přístupem k internetu. | Přizpůsobitelné uživatelské rozhraní | Některé problémy s kompatibilitou u složitých dokumentů MS Office Uživatelské rozhraní může být pro začátečníky matoucí |
Apache OpenOffice | Nejlepší pro základní úkoly na starších systémech, i když méně propracované než LibreOffice. | Zcela zdarma a řízeno komunitou | Pomalejší vývoj ve srovnání s jinými alternativami Zastaralý design uživatelského rozhraní |
Poté si můžete tyto alternativy prozkoumat podrobněji.
1. WPS Office
Výhody | Nevýhody |
|---|---|
|
|
WPS Office, uvedený na trh v roce 1989, je opravdu nenáročná a bezplatná alternativa k Microsoft Office, ideální nejen pro nová, ale i pro starší zařízení. Zahrnuje Writer, Presentation a Spreadsheets, plus vestavěnou sadu nástrojů pro práci s PDF, která umožňuje jejich úpravu, podepisování a převod.
Jeho rozhraní je velmi podobné tomu v Microsoft Office, což usnadňuje přechod, a navíc podporuje praktický multitasking v záložkách. WPS Office funguje na celé řadě platforem, včetně Windows, macOS, Linux, iOS, Android a webových prohlížečů. WPS Office je dostupný v mnoha světových jazycích.
Podporuje mnoho formátů souborů včetně souborů MS Office pro naprosto hladkou kompatibilitu. Nabízí také 1 GB bezplatného cloudového úložiště pro synchronizaci a sdílení souborů. Bohatá knihovna šablon a užitečných nástrojů, jako je nahrávání obrazovky a OCR, jej také odlišuje od ostatních podobných alternativ.
Některé pokročilé funkce pro PDF však vyžadují předplatné. A ve srovnání s Dokumenty Google nabízí méně robustní nástroje pro spolupráci.
2. Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google
Výhody | Nevýhody |
|---|---|
|
|
Google Workspace, včetně Dokumentů, Tabulek a Prezentací, je kancelářský balík založený výhradně na cloudu. Vyznačuje se především spoluprácí v reálném čase a automatickým ukládáním na Disk Google pro snadný přístup a bez ztráty dat. Umožňuje sledovat změny a obnovovat starší verze, což je skvělé pro týmovou práci. K dispozici jsou samozřejmě také mobilní aplikace.
Oproti Microsoft Office mu však chybí pokročilé funkce, jako je detailní formátování, složité vzorce a animace. Rozhraní založené na prohlížeči může působit méně robustně a offline režim má svá omezení.
I když podporuje import/export souborů Microsoft, u složitých souborů mohou nastat problémy s formátováním. Ukládání souborů do cloudu může také vyvolávat obavy o soukromí.
3. OnlyOffice
Výhody | Nevýhody |
|---|---|
|
|
OnlyOffice je komplexní kancelářský balík s nástroji pro úpravy, spolupráci a řízení projektů. Zahrnuje alternativy k Wordu, Excelu a PowerPointu a nabízí vynikající kompatibilitu s formáty Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Flexibilitu dodávají vlastní pluginy, jako jsou nástroje pro CRM nebo e-mail.
Jeho cloudová verze podporuje společné úpravy v reálném čase, komentáře a sledování změn, což je ideální pro vzdálené týmy. Nastavení cloudového prostředí však může být složitější než u Dokumentů Google. Zatímco desktopová verze je zdarma, pokročilé funkce, jako je cloudová spolupráce, vyžadují předplatné.
Ve srovnání s nenáročnými alternativami vyžaduje OnlyOffice více systémových prostředků, takže je na starších zařízeních pomalejší. Navíc jeho omezený výběr šablon nemusí vyhovovat uživatelům, kteří potřebují rychlé možnosti designu.
4. LibreOffice
Výhody | Nevýhody |
|---|---|
|
|
LibreOffice je bezplatný open-source kancelářský balík, který nabízí Writer, Calc, Impress a další jako alternativy k Wordu, Excelu a PowerPointu. Je plně kompatibilní s formáty Microsoft Office a funguje na mnoha různých platformách, včetně Windows, macOS a Linuxu. Díky offline funkčnosti a širokým možnostem přizpůsobení je flexibilní volbou pro uživatele s omezeným přístupem k internetu.
Složité formátování a makra se však nemusí z MS Office přenést dokonale, což může být problém v prostředích vyžadujících spolupráci. Rozhraní působí méně moderně než MS Office nebo WPS Office, což vyžaduje určitou adaptaci pro nové uživatele. Navíc mu chybí vestavěné cloudové služby, takže online spolupráce je méně plynulá.
5. Apache OpenOffice
Výhody | Nevýhody |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice je bezplatný open-source kancelářský balík s nástroji pro zpracování textu, tabulkové procesory a prezentace. Podporuje formáty souborů Microsoft Office, což usnadňuje otevírání a úpravu souborů DOCX, XLSX a PPTX. OpenOffice také podporuje další rozšíření a šablony pro přizpůsobení, jako je rozšíření pro slovník nebo import PDF.
Na rozdíl od cloudových alternativ funguje OpenOffice offline, což je skvělé pro uživatele s omezeným přístupem k internetu, ale pro cloudové úložiště a spolupráci vyžaduje řešení třetích stran. Chybí mu pokročilé funkce, jako jsou makra a datové nástroje, které najdeme v MS Office.
Jeho zastaralé rozhraní může vést ke špatnému uživatelskému zážitku. I když podporuje formáty MS Office, složité formátování se nemusí vždy přenést dokonale, což způsobuje problémy s kompatibilitou v prostředích vyžadujících spolupráci.
Která je pro vás ta nejlepší?
V tomto článku jsme vám představili 5 nejlepších bezplatných alternativ k Microsoft Office 365. Patří mezi ně WPS Office, LibreOffice, Dokumenty Google, Apache OpenOffice a OnlyOffice. Každá z nich má své specifické vlastnosti.
Při zvažování, která z nich je pro vás vhodnější, se zamyslete nad svými potřebami. Můžete si vybrat WPS Office pro jeho pohodlné uživatelské prostředí, nebo zvolit Google Workspace pro jeho funkce online spolupráce. Někdy dokonce můžete zjistit, že placené předplatné se vám vyplatí více, protože chcete využívat pokročilé funkce. Vše záleží na vašich osobních potřebách.
A pokud nemáte žádnou konkrétní představu, můžete nejprve vyzkoušet WPS Office. Je totiž 100% kompatibilní s MS Office a má nejpodobnější funkce jako Microsoft Office, a to bez jakýchkoli nákladů. Stačí kliknout na tlačítko pro stažení a vyzkoušet ho!
