Kompletní průvodce převodem PDF do TXT

Někdy je při práci s digitální dokumentací nutné extrahovat prostý text z PDF pro další úpravy, distribuci nebo zpracování. Tento překlad však není tak snadný, jak by se v některých případech mohlo zdát. Dále popíšu, jak by mohl být nejúspěšněji dokončen převod ze souboru ve formátu PDF do TXT. Popíšu také použití WPS Office Software v překladatelských procesech.

Proč převádět PDF do TXT?

Než si vysvětlíme, jak převést PDF do TXT, vysvětlíme, proč je vůbec potřeba tyto převody provádět. Soubory PDF jsou skvělé, pokud jde o zachování integrity a formátu dokumentu; to však není relativně vhodné v případech, kdy je potřeba extrahovat text a manipulovat s ním. Zde je pohled na některé důvody, proč může být nutné převést PDF na textový soubor:

1. Upravitelný obsah: TXT je čistě textový soubor, který můžete volně upravovat nebo zpracovávat bez omezení, která byste našli v dokumentu PDF.

2. Rychlejší zpracování dat: Pokud chcete programově analyzovat nebo provádět jakoukoli manipulaci s textem pro extrakci klíčových informací nebo analýzu sentimentu, lze se souborem poměrně snadno pracovat.

3. Kompatibilní se všemi operačními systémy: To je další plus tohoto formátu; soubor ve formátu TXT lze otevřít na jakémkoli operačním systému a zařízení. Někdy může být zobrazení obsahu v PDF problematické, protože vyžadují čtečku. Nyní, když rozumíte zdůvodnění převodu PDF na TXT, pojďme diskutovat o třech způsobech převodu PDF na text, se zvláštním zřetelem na WPS Office.

Metoda 1: Převeďte PDF pomocí WPS Office

Nejpřímější a nejspolehlivější způsob, jak převést dokument PDF na textový dokument, je použití WPS Office. Tato sada kancelářských aplikací dokáže snadno převádět dokumenty PDF do různých formátů, včetně .txt.

Tady to je:

Krok 1: Stáhněte a nainstalujte Kancelář WPS: Prvním a nejdůležitějším krokem je stažení a instalace tohoto kancelářského balíku do počítače. Je k dispozici pro Windows i macOS a dokonce existuje i mobilní verze pro uživatele iOS a Androidu.

Krok 2: Otevřete soubor PDF pomocí nástroje WPS PDF Tool: Otevřete sadu WPS Office a otevřete cílový dokument PDF. Soubor PDF můžete přetáhnout do souboru WPS PDF čtečku nebo kliknutím na "Otevřít" vyberte dokument.

Krok 3: Převeďte PDF na TXT

Po otevření PDF ve WPS PDF vyhledejte na horním panelu nástrojů možnost „Převést“.

Jako výstupní formát zvolte "Na text (TXT)". Tento nástroj automaticky zpracuje váš PDF a převede ho na textový dokument. Zpracování může trvat několik sekund v závislosti na tom, jak velký a komplikovaný soubor bude.

Krok 4: Uložte soubor: Po dokončení vás WPS Office vyzve, kam uložit tento TXT soubor, který bude mít název dle vašeho výběru. Poté budou vaše PDF dokumenty ve formátu prostého textu.

WPS Office pak tuto akci zrychlí a zrychlí pomocí přátelského rozhraní. To je důležité pro každého, kdo potřebuje nepřetržitě převádět soubory PDF do jiných formátů.

Metoda 2: PDF na TXT online

K dispozici je také online nástroj Converter pro převod PDF do TXT, který vám ušetří stahování softwaru. Tyto nástroje poskytují přímé rozhraní, kam můžete nahrát svůj PDF; během několika minut jej převedou na TXT. Pro tuto konverzi můžete použít jeden online převodník:

Krok 1: Nejprve vyberte důvěryhodný online nástroj pro převod. Pro převod PDF do TXT jsou k dispozici různé online možnosti, jako je SmallPDF, Zamzar, ilovepdf a mnoho dalších.

Krok 2: Nahrajte svůj soubor PDF: Přejděte na webovou stránku vámi zvoleného převodníku a klikněte na nástroj pro převod „PDF do TXT“. Následně nahrajte dokument PDF ze svého počítače nebo jej přetáhněte na webovou stránku webu.

Krok 3: Nechte to převést. U menších souborů to trvá jen několik sekund, zatímco u větších by převod PDF do TXT nějakou dobu trval.

Krok 4: Nakonec, jakmile nástroj dokončí převod, můžete si soubor stáhnout ve formátu TXT kliknutím na tlačítko Stáhnout a uloží se lokálně do vašeho zařízení.

To je docela rychlé a bez instalace, ale kvalita nemusí být dokonalá ve srovnání s použitím specializovaného softwaru, jako je WPS Office pro složitější soubory PDF.

Metoda 3: Použití Adobe Acrobat Reader

Pokud již máte na svém zařízení nainstalovaný Adobe Acrobat Reader, můžete jej použít k převodu PDF do TXT. Můžete to udělat takto:

Krok 1: Otevřete PDF v Adobe Acrobat Reader: Spusťte Adobe Acrobat Reader a otevřete PDF, které chcete převést.

Krok 2: Funkce exportu – V horní nabídce klikněte na „Soubor“, poté přejděte na „Exportovat do“ a jako formát exportu vyberte „Text“.

Krok 3: Uložte soubor TXT—Vyberte požadované umístění a uložte soubor TXT. Adobe převede text PDF do prostého formátu, přičemž zachová většinu původního obsahu.

Ačkoli Adobe Acrobat Reader umožňuje snadnou konverzi pomocí jednoduchých akcí, někdy nemůže fungovat pod složitým formátováním nebo vloženými prvky

Proč je WPS Office pro mnoho uživatelů lepší volbou?

Kancelář WPS: Integrovaný způsob převodu PDF do TXT Z výše uvedených metod může být někdo zmaten, zda existuje více než jedna metoda převodu PDF do formátu TXT. WPS Office však vyniká jako nejlepší mezi rovnými pro svou komplexnost a snadné použití. Ať už převádíte PDF na TXT nebo jakýkoli jiný formát souboru, WPS Office poskytuje více možností.

Zde je důvod, proč je WPS Office tím nejlepším nástrojem:

1. Skutečná přesnost: Konverzní nástroje WPS Office nikdy nesnižují přesnost. Jiné prostředky jsou vždy zklamáním, kdykoli jsou zpochybněny složité formátování a vložená písma; možnost WPS Office je tedy spolehlivá pro jakékoli konverze dokumentů PDF.

2. Nesčetné množství formátů souborů: Kromě převodu souborů PDF do formátu .txt lze sadu WPS Office rozšířit na formáty Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) a mnoho dalších. Stane se tak velmi univerzálním pro všechny vaše konverze dokumentů.

3. Nástroje řízené umělou inteligencí ve WPS Office upřesnit již převedený text, aby byla zaručena úplná srozumitelnost a ovladatelnost obsahu dokumentu po převodu. Tuto záruku zajišťuje zejména rozpoznávání textu řízené umělou inteligencí.

4. Kompatibilita mezi systémy: Windows, macOS, iOS nebo Android-WPS Office je k dispozici na všech těchto známých platformách a dokáže kdykoli plynule převádět dokumenty PDF do formátu TXT na jakékoli platformě.

Používání WPS Office slibuje zážitek s bohatými funkcemi pro vaše konverze, což vám ušetří čas a úsilí o kvalitu.

Nejčastější dotazy

1. Podporuje WPS Office převod naskenovaných PDF do TXT?

Jo, WPS Office podporuje převod naskenovaných PDF na text pomocí OCR. To umožňuje uživatelům extrahovat text z obrázků v PDF, což zpřesňuje převody.

2. Je WPS Office zdarma k použití pro převod PDF do TXT?

Ano, WPS Office má bezplatnou verzi, která vám umožní převést PDF do TXT; neobejde se to však bez jistých omezení, takže by se každopádně měla koupit plná verze.

3. Má WPS Office omezení při převodu PDF do TXT?

Zatímco WPS Office odvádí skvělou práci při otevírání většiny PDF, komplexně navržené dokumenty se nikdy nepřeloží dokonale do plochého textového formátu. V takovém případě se ověření jakéhokoli souboru, který prošel konverzí, považuje za osvědčený postup.

Shrnutí

Převod PDF do TXT je jedním z nejjednodušších, ale klíčových úkolů, které klienti provádějí při úpravách, zpracování dat nebo sdílení ve formě, která více vyhovuje jejich potřebám. Metody sahají od online konvertorů až po využití Adobe Acrobat Reader a Kancelář WPS, který vyniká svým silným a komplexním přístupem k přesnosti, jednoduchosti a univerzálnosti funkcí.

WPS Office zajistí hladký a správný převod vašeho PDF do TXT. Díky rozpoznání textu s podporou umělé inteligence a multiplatformním můžete snadno spravovat převody vašich PDF souborů pomocí WPS Office.