Práce datového analytika a práce s velkým množstvím informací a dobře uspořádaných poznatků pro mě hodně znamená, zejména z hlediska prezentace, aby byly snadno čitelné. Soubory CSV jsou vynikající pro ukládání a manipulaci s daty. Obecně však nejsou nejpřívětivější pro sdílení s ostatními, pokud tito lidé nemají k dispozici nástroje pro otevírání nebo zpracování takových souborů. A právě zde přichází na řadu PDF: univerzálně dostupný způsob, jak sdílet data elegantním a profesionálním způsobem. V tomto příspěvku vás provedu různými technikami pro převod CSV do PDF, aby vaše data byla prezentovatelná a připravená ke sdílení.
Proč převádět CSV do PDF?
Mezi nejoblíbenější datové formáty, které se obecně používají k ukládání tabulkových dat, patří hodnoty oddělené čárkami neboli CSV. Jsou skvělé pro práci s nimi při analýze dat. Nicméně, jakmile je někdo chce prezentovat ostatním lidem nebo je uvést do přehlednějšího formátu, přicházejí na řadu PDF. PDF jsou nezávislé na platformě, což znamená, že vypadají stejně na jakémkoli zařízení. Umožňují také formátování a snadný tisk, takže je tento formát ideální pro sdílení nebo archivaci důležitých dat.
Existuje poměrně dost případů, kdy je třeba provést konverzi CSV do PDF:
Zprávy a analýzy: Určitě jste analyzovali nějaká data a nyní je potřebujete sdílet v nějakém slušném formátu.
Uchování dat: PDF zachovává rozvržení a lze jej bezpečně uložit bez obav z poškození.
Snadné sdílení: Soubory PDF lze prohlížet na jakémkoli zařízení, což z nich činí nejlepší volbu pro snadné sdílení prostřednictvím e-mailu nebo cloudového úložiště.
Jak převést CSV do PDF
CSV lze převést do PDF několika způsoby. Některé metody budou efektivnější než jiné, v závislosti na vašich preferencích nebo dostupných nástrojích. Podívejme se na některé standardní metody.
1. Převod pomocí aplikace Microsoft Excel nebo Google Sheets
Nejjednodušší a nejuniverzálnější metodou převodu CSV do PDF jsou tabulkové aplikace, jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets. Postupujte takto:
Microsoft Excel :
Krok 1 : Otevřete soubor CSV v Excelu.
Krok 2 : Formátování dat (volitelné): Chcete-li, aby vaše data vypadala lépe prezentovatelně, upravte písma, šířku sloupců a ohraničení nebo barvy.
Krok 3 : Jakmile jste s rozvržením spokojeni, klikněte v nabídce „Soubor“ na „Uložit jako“.
Krok 4 : V části „Uložit jako typ“ vyberte PDF a poté klikněte na umístění pro uložení souboru.
Krok 5 : Klikněte na Uložit; tímto způsobem bude váš dokument CSV převeden do formátu PDF.
Tabulky Google
Krok 1 : Otevřete Disk Google a nahrajte soubor CSV kliknutím na tlačítko „Nahrát nový soubor >“.
Krok 2 : Nyní jej nahrajte do Tabulek Google.
Krok 3 : Znovu naformátujte data pro čistší prezentaci podle potřeby.
Krok 4 : V nabídce vyberte Soubor > Stáhnout > PDF dokument.
Krok 5 : Vyberte velikost a orientaci stránek a vyberte Exportovat.
V Excelu a Tabulkách Google máte k dispozici snadné převody z CSV do PDF. Naproti tomu máte úplnou kontrolu nad tím, co se zobrazí ve výsledném dokumentu.
2. Používání online převodníků
Různé online služby vám umožňují převést CSV do PDF během několika sekund. Většina z nich je zdarma a snadno se používá: nahrajte soubor CSV, vyberte PDF jako výstupní formát a stáhněte si jej. Při nahrávání citlivých nebo osobních údajů do jakékoli online služby však buďte opatrní.
Následuje několik oblíbených:
Zamzar: Online nástroj pro převod souborů, který se snadno používá.
Online2PDF: Tato webová stránka slouží k převodu CSV do PDF a nabízí možnosti úprav pro konečný výstup.
Convertio: Toto je další známý online převodník, který umožňuje převést mnoho typů souborů najednou.
Výše uvedené online nástroje jsou pro urgentní konverze dostatečně dobré, i když jim chybí některé důležité funkce přizpůsobení a zabezpečení.
WPS Office: Nejlepší nástroj pro převod CSV do PDF
Viděli jsme několik způsobů, jak převést CSV do PDF. WPS Office však nabízí nejlepší kombinaci flexibility, kontroly a rychlosti. Zde je důvod, proč byste měli zvážit použití WPS Office pro převod CSV do PDF:
Pokročilé funkce
WPS Office vám dává kontrolu nad tím, jak budou vaše CSV data vypadat ve finálním PDF. Můžete také formátovat, nastavit stránku a v případě potřeby přidávat anotace/komentáře – bez jakýchkoli potíží.
Asistence s využitím umělé inteligence
WPS Office podporuje funkce založené na umělé inteligenci, které optimalizují vaši tabulku pro prezentaci. Automaticky upraví šířku sloupců, písmo a rozvržení stránky, aby byla data prezentována jasně a v pořádku.
Zabezpečení a soukromí
Na rozdíl od online převodníků, konverze souborů pomocí WPS Office nevyžaduje nahrávání dat na server třetí strany, a tím pádem zůstanou citlivé informace v soukromí. Pohodlí a integrace
Nehledejte nikde jinde, protože s WPS Office pokrýváte většinu hlavních operačních systémů: Windows, Mac, Android a dokonce i iOS. Kompatibilitu dále zvyšuje mnoho různých formátů souborů v WPS Office, které vám umožňují pracovat s mnoha dalšími typy souborů kromě CSV.
Jak převést CSV do PDF pomocí WPS Office
Pokud potřebujete něco výkonného a bezpečného, WPS Office je dalším skvělým místem, kde si můžete s převodem CSV do PDF pomoci. Získáte zde pokročilejší funkce, větší možnosti přizpůsobení a propracovanější vzhled, než jaké nabízí některé základní tabulkové software nebo online převodní nástroje. Pro převod ve WPS Office postupujte následovně.
Krok 1 : Otevřete soubor CSV pomocí WPS Spreadsheets stejným způsobem jako v Excelu.
Krok 2 : Formátování dat pro lepší prezentaci.
Krok 3 : Jakmile budete spokojeni, klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Exportovat do PDF“.
Krok 4 : Upravte nastavení PDF podle svých představ: velikost stránky, okraje atd.
Krok 5 : Nakonec klikněte na Exportovat a uložte PDF soubor do požadovaného umístění.
Umožňuje také dávkové konverze, což znamená, že kdykoli máte několik souborů CSV, které potřebujete převést najednou, WPS Office to udělá. Navíc s funkcemi WPS s umělou inteligencí je to ještě jednodušší a rychlejší.
Často kladené otázky
1. Mohu převést CSV do PDF bez Excelu nebo Tabulek Google?
Ano, CSV do PDF můžete převést pomocí online převodníků nebo jiných aplikací, jako je WPS Office, a to i bez Excelu nebo Tabulek Google.
2. Je WPS Office zdarma pro převod CSV do PDF?
Ano, WPS Office má bezplatnou verzi, která umožňuje převod CSV do PDF. Samozřejmě je k dispozici i prémiová verze, pokud chcete používat pokročilejší nástroje.
3. Mohu dávkově převést CSV do WPS Office?
Ano, dávková konverze je v aplikaci WPS Office podporována. Můžete převést více souborů CSV do PDF najednou.
Shrnutí
Tento článek popsal několik způsobů převodu CSV do PDF: Excel, Tabulky Google, online převodníky a WPS Office. Každý z nich má své výhody a nevýhody, ale WPS Office je mnohem efektivnější, bezpečnější a přizpůsobitelnější. Nyní pro vás bude velmi pohodlné používat jeho funkci s umělou inteligencí k převodu nebo formátování CSV do dobře vypadajícího profesionálního PDF souboru. WPS Office se nakonec může ukázat jako usnadňující nástroj pro práci s prezentacemi nebo daty týkajícími se těchto produktů.
Stojí za to vyzkoušet si WPS Office pro všechny druhy konverzí souborů spolu s integrovaným balíkem nástrojů pro zvýšení produktivity, který uživateli usnadní život.
