Poměrně hodně pracuji s Excelem a vždy jsem hledal nejlepší způsob, jak reprezentovat data z tabulky pro účely sdílení nebo prezentace. Jedním z mých častých požadavků je vysvětlit, jak převést Excel do grafických formátů, zejména do formátu JPG. Může být dobré sdílet fragment vaší tabulky v nějaké zprávě nebo uložit obrázky určitých částí tabulky pro článek. V této přednášce vás provedu kroky provádění takových převodů spolu s některými speciálními tipy pro WPS Office.
Proč převádět Excel do JPG?
Před vysvětlením metod se podívejme, proč by někdo chtěl převést soubor aplikace Excel do formátu obrázku, jako je JPG. Listy Excelu jsou náročné na informace a někdy i formátování; u zpráv, prezentací nebo dokonce na sociálních sítích, kde může člověk chtít tato data zobrazit, budou obrázky mnohem vizuálně přitažlivější a snáze sdílené ve srovnání s nezpracovanými soubory Excel.
Zde je několik běžných důvodů, proč možná budete muset převést Excel do JPG:
1. Pro prezentace: Převod tabulky nebo grafu z Excelu na obrázek pro vložení do prezentací PowerPoint.
2. Pro sestavy: Při vytváření sestavy jsou grafy a další vizuální reprezentace dat v obrazovém formátu někdy účinnější než nezpracovaná čísla v tabulkovém procesoru.
3. Pro sociální média : Pokud se chcete podělit o rychlý přehled nebo statistiku, je mnohem sdílnější, pokud jde o graf Excel převedený do formátu JPG.
4. Pro archivaci – Někdy můžete chtít uložit obsah dokumentu aplikace Excel ve formátu obrázku, abyste k němu měli později snadnější přístup.
Nyní, když víme, proč je užitečný, pojďme se naučit, jak jej používat.
Různé způsoby převodu Excelu na jpg:
V závislosti na tom, co je po ruce, máte mnoho možností, jak převést soubor Excel na obrázek JPG. Každý nabízí jiné výhody, ať už prostřednictvím softwaru ve vašem počítači, používání mobilních aplikací nebo dokonce online. V této části uvádím podrobnou diskuzi o tom, jak takové převody nejlépe a nejsnáze provádět. Pojďme se ponořit!
Přístup Metoda 1: Prostřednictvím WPS Office
WPS Office nabízí jednodušší způsob převodu Excelu do formátu JPG. Kroky týkající se metody jdou takto:
Krok 1 : Otevřete soubor Excel – Prvním krokem je otevření souboru Excel v této kanceláři WPS .
Krok 2 : V této fázi by měl být vybrán obsah, který je třeba převést do formátu, řekněme jakákoli buňka.
Krok 3 : Výběr snímku obrazovky – WPS Office má funkci, která uživatelům umožňuje pořídit snímek obrazovky vybrané části. Po výběru této části přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na „Snímek obrazovky“.
Krok 4 : Uložit jako JPG- Jakmile pořídíte snímek obrazovky, klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte „Uložit jako obrázek“. Poté můžete změnit typ souboru obrázku na libovolný typ, například JPG.
Krok 5 : Změna kvality (volitelné) – Před uložením můžete také změnit kvalitu a velikost obrázku v kanceláři WPS.
Pomocí WPS Office jste svá data Excel převedli do formátu JPG jen několika kliknutími!
Metoda 2 Pomocí aplikace Microsoft Excel a nástroje pro vystřihování
Jinak bez WPS Office lze použít Microsoft Excel k provedení tohoto převodu pomocí nástroje Snipping Tool nebo jakéhokoli nástroje pro snímání obrazovky v počítačovém systému. S tímto úkolem byste měli postupovat následovně:
Krok 1 : Otevřete soubor Excel – Otevřete soubor Excel, který chcete převést.
Krok 2 : Vyberte, kterou část tabulky potřebujete pořídit snímek obrazovky, aby se z ní stal obrázek.
Krok 3 : Otevřete na svém počítači nástroj pro vystřihování. Otevřete ve Windows, klikněte na "Nový"
Krok 4 : Zachycení - Přetáhněte přes požadovaný snímek obrazovky. Všimněte si, že nyní zmizelo cokoli jiného kromě oblasti, která byla v Excelu označena jako výstřižek
Krok 5 : Uložit jako JPG - Uložte snímek obrazovky jako obrázek ve formátu JPG.
I když by to fungovalo, nebylo by to tak hladké nebo dokonalé, jako kdyby osoba používala vyhrazené nástroje, jako je WPS Office.
Metoda 3: Použití online nástrojů pro převod
Jistě, spousta online nástrojů vám může pomoci převést Excel na obrázek JPG; většina z nich má buď omezení velikosti souboru, nebo vyžaduje nahrání souboru na server třetí strany. Pokud ale potřebujete udělat rychlou konverzi a nechcete nic instalovat, tady je. Jak na to:
Krok 1 : Otevřete jakýkoli online převodník pro převod Excel na JPG, jako je OnlineConvert.
Krok 2 : Nahrajte svůj soubor Excel – Nahrajte soubor Excel podle pokynů na obrazovce.
Krok 3 : Vyberte JPG jako výstupní formát - Vyberte výstupní formát jako JPG a zahajte konverzi.
Krok 4 : Stáhněte si soubor JPG – Po dokončení převodu stáhněte obrázek ve formátu JPG.
Přestože jsou online nástroje pohodlné, mohou někdy snížit kvalitu převodu, zejména u větších souborů.
Metoda 4: Použití Tabulek Google a Disku Google
Pokud používáte Tabulky Google a chcete soubor převést do formátu JPG, zde je efektivní řešení:
Krok 1 : Otevřete soubor Excel v Tabulkách Google – Nahrajte soubor Excel na Disk Google a otevřete jej v Tabulkách Google.
Krok 2 : Vyberte oblast – V tabulce musíte vybrat konkrétní oblast, kterou chcete převést na obrázek.
Krok 3 : Snímek obrazovky – Udělejte snímek obrazovky vybrané oblasti pomocí nástroje Screenshot na vašem počítači.
Krok 4 : Uložit jako JPG – Uložte snímek obrazovky ve formátu JPG.
To bude fungovat pro základní převody, ale neposkytuje tolik ovládání nebo jemného doladění jako plnohodnotná desktopová aplikace, jako je WPS Office.
Proč používat WPS Office v Excelu na převod JPG?
Použití WPS Office k převodu Excelu do JPG přináší mnoho výhod . Patří mezi ně, ale nejsou omezeny na:
1. Rozhraní je přátelské , díky čemuž je WPS Office snadnou cestou konverze. Tento nástroj je značně přímočarý, a to i pro začátečníky nebo pokročilé koncové uživatele.
2. Kvalitní výstup: WPS Office zajistí, že obrázky z vašich excelových dat do JPG budou té nejvyšší možné kvality a zachová integritu vašich původních dat, ať už jde o texty nebo grafy.
3. Flexibilní: Můžete sdílet celý nebo jeho část. Můžete také použít WPS Office ke změně velikosti obrázku a nastavení požadované kvality před převodem do formátu a.jpg.
4. Podpora napříč platformami : WPS Office lze spustit na Windows, Mac, Android a iOS. To jednoduše znamená, že na jakémkoli zařízení, na kterém pracujete, můžete snadno převést soubory do JPG.
Se všemi výše uvedenými výhodami bude WPS Office víceúčelový. Tomu lze důvěřovat při převodu Excelu do JPG.
Nejčastější dotazy
1. Mohu na svém telefonu převést Excel do JPG?
Ano, WPS Office má verzi pro Android i iOS. Prostřednictvím těchto aplikací můžete převést dokument aplikace Excel do formátu JPG s možnostmi snímku obrazovky. –
2. Jak bych převedl soubor, aby vygenerovaný JPG byl mnohem kvalitnější?
Prostřednictvím WPS ano, zajistíte, že při ukládání výsledku projdete zachováním nastavení pro snímání obrazu ve vysokém rozlišení.
3. Existuje bezplatný způsob, jak převést Excel do JPG?
Můžete použít bezplatnou verzi WPS Office, která uživatelům umožňuje převést Excel do formátu JPG. Další bezplatné možnosti existují na webu; nicméně obvykle obsahují určitá omezení týkající se vlastností nebo velikosti.
Shrnutí
Jednoduše řečeno, převod souborů aplikace Excel do formátu JPG je praktickým prostředkem pro působivé sdílení a prezentaci dat. Vyzkoušeli jsme WPS Office , Microsoft Excel s nástrojem Snipping Tool, online nástroje a Tabulky Google. Přestože všechny tyto prostředky fungují, WPS Office zůstává nejefektivnější, pokud jde o efektivitu, kvalitu převodu a snadné použití. WPS Office, vybavený funkcemi poháněnými umělou inteligencí, umožňuje snadné, rychlé a plynulé převody na stolních počítačích a mobilních zařízeních.
