Vzhledem k neustálému vývoji digitálních pracovních prostor se dovednosti v oblasti konverze dokumentů staly pro mnoho profesionálů nezbytnými. Ať už spolupracujete na dokumentu v Google Docs nebo provádíte rychlé úpravy, musíte se naučit používat správné nástroje a jak na to. V následujícím tutoriálu vás naučím několik způsobů, jak převádět PDF soubory do Google Docs, včetně použití Google Drive a rozšíření na komplexnější nástroje, jako je WPS Office . Naučíte se, jak to udělat efektivně a bez jakýchkoli potíží.
Proč převádět PDF soubory do Google Docs?
Tyto soubory jsou ideální pro prohlížení na různých zařízeních s možností zachování rozvržení; mohou však být omezující, pokud potřebujete něco upravit. Zatímco změny lze provádět na místě ve Wordu nebo Google Documentu, PDF tuto snadnost nenabízí. To bude vyžadovat převod do lépe spravovatelného formátu, kde změny mohou zahrnovat aktualizaci textu, překlepů nebo nových informací.
Dokumenty Google jsou skvělou funkcí pro spolupráci v reálném čase, snadné formátování a přístup k nim na jakémkoli zařízení s přístupem k internetu. Převodem souborů PDF do Dokumentů Google můžete dokumenty volně upravovat a sdílet s kýmkoli. Jsou proto ideální pro osobní i firemní použití.
Metoda 1: Použití Disku Google k převodu PDF do Dokumentů Google
Nejjednodušší převod PDF do Dokumentů Google se provádí prostřednictvím Disku Google. Pokud již Dokumenty Google používáte, mělo by to být hračka.
Jak převést PDF do Dokumentů Google pomocí Disku Google: Podrobný návod
Krok 1: Nahrajte PDF soubor na Disk Google:
Otevřete Disk Google ve svém prohlížeči.
Klikněte na tlačítko „Nový“ na levé straně obrazovky.
Vyberte možnost „Nahrát soubor“ a vyberte svůj PDF soubor.
Krok 2: Otevření PDF souboru v Dokumentech Google . Po nahrání klikněte pravým tlačítkem myši na PDF soubor na Disku Google a vyberte možnost „Otevřít v aplikaci Dokumenty Google“.
Krok 3: Nechte kouzlo proběhnout Dokument PDF se ve výchozím nastavení automaticky převede na formátovaný a upravitelný dokument. Velikost a složitost souboru to také ovlivní.
Krok 4: Úprava a uložení:
Po otevření dokumentu v Dokumentech Google můžete upravovat cokoli. Nakonec jej můžete uložit jako Dokument Google nebo si jej stáhnout v jiných formátech, jako je Microsoft Word nebo PDF.
Výhody použití Disku Google k převodu PDF do Dokumentů Google
Zdarma: Disk Google nabízí tuto bezplatnou funkci, takže není nutné instalovat další software.
Ihned po vybalení: Pokud již používáte Dokumenty Google, je to plynulé a rychlé.
Spolupráce v reálném čase: Po převedení PDF můžete spolupracovat s ostatními a provádět změny v reálném čase.
Metoda 2: Převod PDF do Dokumentů Google pomocí WPS Office
I když to Disk Google myslí dobře, možná budete chtít některé věci s formátováním udělat jinak nebo potřebovat další úpravy dokumentu. V takovém případě by měl být WPS Office vaším esem. WPS Office, proslulý svou flexibilitou, silným zpracováním dokumentů a vysokou kompatibilitou, vám poskytne fantastické výsledky při převodu PDF do upravitelných formátů, jako jsou Dokumenty Google.
WPS Office má vestavěný převodník PDF do Wordu, který lze nahrát do Dokumentů Google. Postupujte takto:
Jak převést PDF do Dokumentů Google pomocí WPS Office: Podrobný návod
Krok 1: Instalace WPS Office:
Pokud nemáte nainstalovaný WPS Office, stáhněte si ho a nainstalujte. Tento nástroj je zcela zdarma, ale vždy budete mít možnost upgradu na jeho prémiové služby.
Krok 2: Otevřete PDF soubor v aplikaci WPS Office:
Nyní otevřete WPS Office a otevřete cílový PDF pomocí možnosti „PDF do Wordu“ v nabídce nástrojů pro PDF.
Krok 3: Převod PDF do Wordu: Otevřený PDF soubor by měl být převeden do formátu Word DOCX pomocí možnosti „Převést“ v kanceláři WPS.
Krok 4: Nahrajte soubor Word na Disk Google: Po převodu jej uložte jako soubor docx a přetáhněte jej/nahrajte na svůj účet Disk Google.
Krok 5: Otevřete dokument Word v Dokumentech Google:
Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor DOCX na Disku Google, vyberte možnost „Otevřít v“ a poté „Dokumenty Google“. Když se dokument Word otevře v Dokumentech Google jako upravitelná verze, proběhne automatická konverze.
Výhody použití WPS Office pro převod PDF:
Lepší kontrolu nad strukturou a formátem dokumentů při převodu, zejména u důležitých PDF dokumentů se složitými formáty, zajišťuje WPS Office.
Pokročilé funkce: Kromě konverzí PDF nabízí řadu dalších pokročilých funkcí, jako jsou silné možnosti úprav, cloudové úložiště a funkce pro správu dokumentů.
Bezplatná a prémiová verze: WPS Office je k dispozici zdarma s dalšími prémiovými funkcemi pro pokročilé potřeby.
Metoda 3: Použití online převodníků PDF do Dokumentů Google
Předpokládejme, že nechcete instalovat software a chcete rychlou konverzi. V takovém případě existuje několik online služeb, které dokáží převést PDF do Google Docs. Mezi několik známých online převodníků patří PDF do DOC, Smallpdf a Zamzar. I když tyto služby nabízejí bezplatné možnosti, některé mohou omezovat velikost souboru nebo počet konverzí za den.
Jak převést PDF do Dokumentů Google pomocí online převodníků: Podrobný návod
Krok 1: Vyberte online převodník. Otevřete libovolný web pro online převod, například Smallpdf nebo Zamzar, a převeďte PDF do Wordu.
Krok 2: Nahrajte PDF. Klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“ a nahrajte vybraný PDF.
Krok 3: Převod PDF do Wordu Nechte online nástroj převést PDF do dokumentu Wordu. Po dokončení převodu si soubor Word stáhněte.
Krok 4: Nahrání na Disk Google:
Nahrajte výsledný dokument Wordu na Disk Google.
Krok 5: Otevřít v Dokumentech Google:
Po nahraném souboru DOCX na Disku Google klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Otevřít v aplikaci Google Docs“, čímž jej převedete na upravitelný dokument Google.
Výhody online konverze do PDF
Bez instalace: Nevyžaduje stahování softwaru, proto je vhodný pro rychlou konverzi.
Bezplatné možnosti : Většina těchto online převodníků nabízí bezplatné možnosti, které omezují počet souborů nebo velikost každého souboru.
Proč používat Dokumenty Google po konverzi?
Jakmile je váš PDF soubor převeden do formátu Dokumentů Google, můžete začít plně využívat jeho výhody a řadu funkcí, které z něj dělají tento mocný nástroj, včetně:
Spolupráce v reálném čase: Dokument můžete snadno sdílet pro spolupráci v reálném čase, což umožňuje plynulejší týmovou práci.
Cloudové úložiště: S Dokumenty Google jsou vaše dokumenty uloženy v cloudu, takže k nim máte snadný přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení s neomezeným úložištěm.
Pokročilé možnosti formátování: Naformátujte dokument pomocí stylu písma, rozvržení a designu podle vašich požadavků.
Vynikající integrace s dalšími nástroji Google: Dokumenty Google jsou dobře integrovány s dalšími aplikacemi v ekosystému Google Workspace, včetně Tabulek Google a Prezentací Google, což vám pomůže snadno spravovat váš pracovní postup.
Proč je WPS Office dobrou alternativou?
I když jsou výše uvedené metody převodu PDF do Dokumentů Google poměrně jednoduché, někteří uživatelé mohou mít pocit, že WPS Office je pro práci s jejich dokumenty vhodnější. Zde je důvod:
Multifunkčnost: WPS Office podporuje formáty souborů, jako jsou PDF, DOCX a PPT, pro práci s dokumenty více typů nebo konverze.
Pokročilé nástroje pro úpravy: WPS Office má pokročilejší nástroje pro úpravy než Google Docs, což mu umožňuje snadnější personalizaci a formátování dokumentů .
Bezplatné a placené tarify: WPS Office je zdarma, ale má prémiovou verzi s dalšími funkcemi, jako je úprava PDF, extra cloudové úložiště a ještě pokročilejší šablony.
Nejčastější dotazy
1. Lze přímo převést PDF do Dokumentů Google bez ztráty formátování?
I když Disk Google automaticky převádí mnoho dokumentů, některé vysoce navržené soubory PDF si nemusí udržet svůj tvar. Před nahráním do Dokumentů Google můžete soubor PDF převést pomocí nástroje třetí strany, jako je WPS Office do Wordu.
2. Nabízí WPS Office bezplatné převody PDF?
Ano, WPS Office je pro základní použití při převodu PDF souborů zdarma. Placená verze je však vyžadována pro další funkce související s úpravou PDF a také pro další šablony.
3. Existují nějaká omezení velikosti při online převodu PDF souborů?
Většina online převodníků má pro bezplatné uživatele omezenou velikost souborů. Většinu z nich však lze upgradovat na placenou službu, aby se tato omezení odstranila.
Shrnutí
Konverze PDF souborů do Google Docs je výhodná pro úpravy a spolupráci. PDF soubory lze snadno převést do upravitelných Google Docs pomocí Google Drive, WPS Office nebo online převodníků. I když je Google Drive snadný, WPS Office nabízí lepší kontrolu nad formátováním a úpravami. WPS Office je k dispozici v bezplatné a prémiové variantě a obsahuje funkce s umělou inteligencí, které pomáhají vylepšit váš pracovní postup a produktivitu.
