Jak vytvořit graf v Excelu: Návod krok za krokem

Grafy vám pomohou vizuálně znázornit vaše data a tím co nejvíce zapůsobit na čtenáře. Ať už jste student, profesionál, nebo se jen chcete seznámit se všemi zákoutími vizualizace dat, tento průvodce vás krok za krokem provede procesem vytváření různých typů grafů v Excelu.

Grafy v Excelu se nabízejí v různých stylech, včetně sloupcových grafů, spojnicových grafů, výsečových grafů, bodových grafů a dalších. Umožňují vám odhalit vzory, trendy a vztahy ve vašich datech, což zjednodušuje vyvozování smysluplných závěrů a efektivní sdělování vašich zjištění.

V tomto průvodci vám prozradíme, jaké jsou typy grafů v Excelu a jak je vytvořit pomocí vašich dat.

Část 1: Jaké jsou typy grafů v Excelu?

Excel nabízí širokou škálu typů grafů, které uživatelům pomáhají vizualizovat a prezentovat data různými způsoby. Tyto typy grafů jsou k dispozici v Microsoft Excelu a pomohou vám vizualizovat a uspořádat data tím nejlepším možným způsobem.

Zde jsou některé běžné typy grafů v Excelu:

1. Spojnicový graf

Funkce:

Spojnicové grafy zobrazují datové body spojené přímkami, což je činí ideálními pro znázornění trendů a změn v čase nebo jiných spojitých dat. Efektivně ilustrují, jak se hodnoty dat vyvíjejí, a poskytují jasné vizuální znázornění datových trendů.  

Případy použití:

Sledování trendů: Spojnicovými grafy můžete dokonale monitorovat změny v datech v průběhu času, například u údajů o prodeji, cen akcií nebo kolísání teploty.

Přehledné porovnání více trendů: Pokud máte více datových řad, které chcete porovnat, spojnicový graf vám pomůže názorně ukázat, jak se vyvíjejí ve vzájemném vztahu.

Názorná vizualizace spojitých dat: Spojnicové grafy se skvěle hodí pro jakýkoli soubor spojitých dat, jako jsou vědecké experimenty, růst populace nebo odpovědi z průzkumů v průběhu času.

2. Sloupcový graf

Funkce:

Sloupcové grafy (známé také jako pruhové grafy) používají svislé nebo vodorovné sloupce k znázornění datových hodnot, což je činí efektivními pro vizuální srovnání mezi různými kategoriemi nebo diskrétními datovými body.

Případy použití:

Efektivní porovnání kategorií: Sloupcové grafy jsou ideální pro porovnání dat napříč různými kategoriemi, jako jsou prodeje podle regionů, známky studentů podle předmětů nebo měsíční výdaje podle kategorií.

Přehledné řazení dat: Sloupcové grafy dokážou efektivně zobrazit pořadí a ukázat, které kategorie mají nejvyšší nebo nejnižší hodnoty.

Jasné zobrazení diskrétních dat: Když datové body představují odlišné položky nebo události, sloupcový graf může poskytnout jasné vizuální znázornění rozdílů mezi nimi.

3. Výsečový graf

Funkce:

Výsečové grafy používají dílky kruhového koláče k znázornění podílů dat a zdůrazňují procentuální zastoupení každé kategorie vůči celku. Na rozdíl od sloupcových a spojnicových grafů však nelze ve výsečovém grafu sledovat změny v čase.

Případy použití:

Názorné zobrazení podílů: Výsečové grafy jsou ideální pro ilustraci toho, jak jednotlivé kategorie přispívají k celku, zejména pokud chcete zdůraznit relativní velikost každé části.

Přehledné porovnání několika málo kategorií: Výsečové grafy fungují nejlépe, když máte k zobrazení malý počet kategorií, protože příliš mnoho dílků může graf znepřehlednit.

Prezentace procentuálních podílů: Pokud vaše data představují procentuální podíly z celku, výsečový graf vám usnadní vizualizaci jejich rozložení.

4. Kombinovaný graf

Funkce:

Kombinované grafy spojují dva nebo více různých typů grafů do jednoho, což vám umožňuje efektivně zobrazit více datových řad.

Případy použití:

Porovnání různých typů dat: Kombinované grafy jsou užitečné, když máte data různých měřítek nebo jednotek, která chcete zobrazit společně. Můžete například zkombinovat sloupcový graf pro zobrazení údajů o prodeji a spojnicový graf pro zobrazení trendu prodeje v čase.

Zdůraznění vztahů: Kombinovaný graf můžete použít k vizualizaci vztahu mezi dvěma proměnnými, například při porovnání údajů o teplotě a srážkách pro určitou oblast.

5. Plošný graf

Funkce:

Plošné grafy jsou podobné spojnicovým grafům, ale s vyplněnou plochou pod čarou, což je činí užitečnými pro zobrazení kumulativních součtů nebo podílů.

Případy použití:

Zobrazení kumulovaných dat: Plošné grafy jsou efektivní, pokud chcete vizualizovat, jak se data hromadí nebo mění v čase. Můžete je například použít k zobrazení růstu příjmů společnosti v průběhu let.

Porovnání více datových řad: Plošné grafy lze použít k porovnání trendů různých datových řad, protože vyplněné plochy usnadňují přehled o relativních podílech.

6. Bodový graf

Funkce:

Bodové grafy používají body k znázornění jednotlivých datových hodnot, které jsou následně vyneseny na osy X a Y za účelem analýzy vztahu mezi dvěma proměnnými.

Případy použití:

Odhalení korelací: Bodové grafy jsou vynikající pro identifikaci vztahů a korelací mezi dvěma proměnnými. Můžete například použít bodový graf k určení, zda existuje souvislost mezi dobou studia a výsledky u zkoušky.

Detekce odlehlých hodnot: Bodové grafy mohou pomoci identifikovat odlehlé hodnoty nebo anomálie v datech, což jsou datové body, které se výrazně odchylují od celkového vzoru.

Shlukování dat: Bodové grafy mohou odhalit vzory nebo shluky v datech, když se určité datové body mají tendenci seskupovat.

Nyní, když jste se seznámili se všemi typy grafů dostupných v Microsoft Excelu, je čas se naučit, jak v Excelu vytvořit graf. Typ grafu však bude záviset na datech, která chcete prezentovat, a na poznatcích, které chcete svému publiku sdělit. Použití správného typu grafu vám pomůže efektivně komunikovat vaše data a usnadní vašemu publiku interpretaci a pochopení informací.

Trustpilot

4.8

Doporučujeme tabulkový procesor WPS

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA, bez reklam.

• Stejné vzorce jako v Microsoft Excel. Plně kompatibilní s formátem MS.

• Rozhraní podobné Microsoftu. Snadné na naučení. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu s bohatou nabídkou bezplatných šablon pro Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stáhnout zdarma

5 820 008 uživatelů

Algirdas Jasaitis

logo

Část 2: Snadný způsob, jak vytvořit graf v Excelu?

Pokud chcete v Excelu vytvořit vlastní graf, je to docela jednoduché. Stačí si přečíst níže uvedené kroky a postupovat podle nich, abyste si vytvořili vlastní graf od nuly. Začněme!

Krok 1: Spusťte MS Excel na svém PC nebo MacBooku a vytvořte nový soubor nebo otevřete již existující soubor s daty. V tomto případě otevřeme nový soubor od nuly.

Krok 2: Vytvořte nový soubor a zadejte data, se kterými chcete pracovat. V tomto případě máme 5 studentů s jejich měsíčním procentem docházky v lednu a únoru. Následně na základě těchto dat vytvoříme graf.

Krok 3: Jakmile zadáte data do požadovaných řádků a sloupců, přejděte na kartu „Vložení“ v horní nabídce Excelu a z dostupných dat vyberte typ grafu, který chcete vytvořit. K dispozici jsou všechny typy grafů, které jsme si probrali výše.

V našem případě vybereme sloupcový graf pro znázornění našich dat.

Krok 4: Vyberte všechna data na excelovém listu a klikněte na typ grafu, který chcete vytvořit. Vytvořili jsme 3D sloupcový graf pro zobrazení procenta docházky studentů.

Část 3: Nejlepší bezplatná alternativa – WPS Office

V předchozím příkladu jsme k vytvoření sloupcového grafu použili Microsoft Excel. Jednou z nevýhod Microsoft Excelu je však nutnost platit jednorázový nebo měsíční poplatek za předplatné, abyste mohli sadu Microsoft Office na svém počítači používat. Na druhou stranu existuje skvělá alternativa k sadě Microsoft Office, a tou je WPS Office.

WPS Office je kompletní sada aplikací, která obsahuje všechny produkty, které nabízí Microsoft Office. Má textový editor, tabulkový procesor a prezentační editor, stejně jako Microsoft Office. Kromě bezplatného přístupu nabízí také řadu funkcí, včetně editoru a konvertoru PDF a mnoha bezplatných šablon z online knihovny.

Nejlepší na sadě WPS Office je její vysoká kompatibilita s každým operačním systémem a zařízením, včetně Windows, Mac, Android a iOS. WPS Office můžete s naprostou lehkostí používat na jakémkoli zařízení a je ke stažení na jakékoli zařízení zcela zdarma.

Část 4: Jak vytvořit graf ve WPS Excelu? (Základní metody a kroky použití)

Způsob vytváření grafů ve WPS Excelu je velmi podobný jako v Microsoft Excelu. Budete muset vytvořit nový soubor nebo přejít na již existující soubor s číselnými daty a postupovat podle níže uvedených kroků:

Krok 1: Jakmile otevřete nový soubor ve WPS Excelu, je čas do něj vložit data podle vašich představ. V našem případě jsme například použili data o sledovanosti nedávno uvedených filmů. Podívejte se na snímek obrazovky níže.

Krok 2: Vyberte všechna data ve svém listu a přejděte na kartu Vložení v okně WPS Excelu. Zde najdete možnosti grafů v podobě vektorových obrázků. Vyberte libovolný typ grafu, který chcete vytvořit, a klikněte na něj.

Krok 3: Jakmile kliknete na typ grafu, WPS Excel pro vás vytvoří graf na základě dostupných dat. V tomto příkladu jsme vytvořili sloupcový graf s různými barvami pro dva měsíce.

Často kladené otázky:

1. Mohu v jednom excelovém listu vytvořit více grafů?

Ano, můžete vytvořit více grafů na stejném listu nebo na různých listech v rámci stejného sešitu. Excel poskytuje flexibilitu pro práci s více grafy současně.

2. Mohu po vytvoření změnit typ grafu?

Rozhodně! V Excelu můžete typ grafu kdykoli změnit. Stačí jednoduše vybrat graf a použít možnost „Změnit typ grafu“ pro přechod na jiný typ grafu.

Shrnutí na závěr

Zatím jsme se naučili, jak vytvořit graf v Excelu pomocí několika metod. Probrali jsme více typů grafů a jejich funkce a poté jsme si ukázali, jak vytvořit graf v Excelu pomocí WPS Office. WPS se ukázal jako skvělá alternativa k Microsoft Office Excel, protože nabízí stejné funkce a vlastnosti, aniž byste museli platit jediný haléř za předplatné.

Sadu WPS Office můžete používat k úpravě dokumentů Word, tabulek, PDF a prezentací s maximální efektivitou a snadností použití. Softwarová sada je velmi uživatelsky přívětivá a má stejné funkce jako Microsoft Office.