Jak povolit Copilot v Microsoft 365

Hlava Microsoft Office Copilot byla obrovská, přitahovala širokou pozornost k jeho schopnostem. Ostatní konkurenti AI rychle následovali, aby se udrželi v tempu s jeho inovacemi. Zavedení Copilot Pro otevřelo nové možnosti, které vzbudily ještě větší zájem. V tomto článku prozkoumáme jeho funkce a význam, osvětlíme jeho potenciální dopad a hlavně jak povolit Copilot v Microsoft 365.

Každý může nyní získat přístup k Copilot v Microsoft 365!

Koncept Copilota je jednoduchý: Jste kapitánem své cesty a Copilot je tu, aby vás podporoval na každém kroku. Jeho cílem je pomoci vám být produktivnější tím, že vám poskytuje pomoc při vytváření, úpravách, shrnování dokumentů, vytváření prezentací, analýze dat a dalších úkolech — vše hladce integrované v rámci ekosystému Microsoft 365.

Copilot Pro posouvá tuto podporu na další úroveň, nabízí exkluzivní funkce AI a prioritu přístupu k vylepšení vašeho zážitku s Copilotem.

Vysoká integrace v rámci ekosystému Microsoft

• Integrace platformy: Copilot je snadno kompatibilní s aplikacemi Microsoft 365, Dynamics 365 a Windows, což zajišťuje, že uživatelé mohou přistupovat k jeho silným funkcím na svých preferovaných platformách. Ať už píšete e-maily v Outlooku, analyzujete data v Excelu nebo spolupracujete na dokumentech v Teams, cílem Copilota je zvýšit efektivitu práce co nejlepším způsobem.

• Pokračující vývoj: Microsoft se i nadále věnuje vývoji Copilota, což ukazuje jeho neustálé aktualizace a vylepšení představená na klíčových akcích, jako je Microsoft Ignite 2023. Tyto aktualizace nejen představují nové funkce pro Teams, Microsoft 365 a Copilot Studio, ale také ukazují odhodlání Microsoftu zůstat na špici nástrojů pro produktivitu poháněné AI.

Tajemství, jak výrazně zvýšit pracovní efektivitu

Všechny informace uvedené zde jsou čerpány z Microsoft Work Trend Index, spolehlivého zdroje, který poskytuje přehled o tom, jak Copilot zlepšuje produktivitu uživatelů.

• Zvýšení produktivity: Podle nejnovějších údajů 77 % uživatelů Copilota hlásí výrazné zvýšení produktivity, což ukazuje na hluboký dopad pomoci AI na efektivitu pracovního toku.

• Zlepšení kvality: Copilot pomohl 68 % svých uživatelů zlepšit kvalitu jejich práce, čímž zajistil, že úkoly byly splněny s vyšší přesností a profesionalitou.

• Zvýšení rychlosti: Díky intuitivním funkcím AI Copilot se úkoly dokončují v průměru o 29 % rychleji, což zdůrazňuje schopnost nástroje zjednodušit procesy a optimalizovat řízení času.

Plán cen

• Základní služba Copilot (Bing Chat): Uživatelé mohou zdarma přistupovat k základním funkcím Copilota, což usnadňuje plynulou spolupráci.

• Copilot Pro: Za příplatek 20 USD měsíčně na uživatele mohou uživatelé získat pokročilé funkce, jako je priorita přístupu k GPT-4 a GPT-4 Turbo. Integrace s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Word, Outlook, Excel, PowerPoint a OneNote, zvyšuje produktivitu. Uživatelé mohou také prozkoumat kreativní možnosti s AI-generovanými obrázky pomocí DALL-E3, s denním limitem až 100 vytvořených obrázků.

• Copilot pro Microsoft 365: Cena je o 30 USD měsíčně na uživatele více, tato možnost zvyšuje funkčnost Microsoft 365 integrací s Copilot, čímž optimalizuje spolupráci a produktivitu.

Hlavní vlastnosti

Základní služba Copilot (Osobní)

• Volně dostupná jako samostatná webová stránka, mobilní aplikace a vestavěný nástroj pro Windows.

• Poskytuje rychlý a snadný přístup k chatbotu AI pro odpovědi na otázky, generování obsahu a vytváření obrázků.

• Nabízí různé styly konverzace a konkrétní GPT Copilota, včetně návrháře pro generování obrázků, plánovače dovolené, asistenta pro vaření a trenéra pro fitness.

Copilot Pro (Osobní)

• Volně dostupná jako samostatná webová stránka, mobilní aplikace a vestavěný nástroj pro Windows.

• Poskytuje rychlý a snadný přístup k chatbotu AI pro odpovědi na otázky, generování obsahu a vytváření obrázků.

• Nabízí různé styly konverzace a konkrétní GPT Copilota, včetně návrháře pro generování obrázků, plánovače dovolené, asistenta pro vaření a trenéra pro fitness.

Copilot pro Microsoft 365

• Dostupné za příplatek 30 USD.

• Rozšiřuje dosah Copilota na firmy všech velikostí v rámci Microsoft 365.

• Hladce se integruje do každodenní pracovní činnosti, zvyšuje produktivitu a kreativní procesy napříč různými odvětvími.

• Přizpůsobuje nabídky různým potřebám, posiluje jednotlivce a organizace.

• Nabízí pokročilé funkce, jako je GPT-4 Turbo a vytváření obrázků poháněné AI.

• Poskytuje přístup k Copilotovi prostřednictvím samostatné webové stránky, mobilní aplikace, vestavěného nástroje pro Windows a integrace s aplikacemi Microsoft 365 (vyžaduje předplatné Microsoft 365 Personal nebo Family).

Jak aktivovat Copilot v Microsoft 365

Pro aktivaci Microsoft Copilot v Microsoft 365 se uživatelé musí přihlásit k odběru na stránce pro předplatné Microsoftu. Aktuální předplatné pro Microsoft Copilot je 20 USD měsíčně. Po přihlášení otevřete jakoukoli aplikaci Office ve vašem systému a klikněte na "Aktualizovat licenci" na stránce účtu, abyste aktivovali Microsoft Copilot ve vašich aplikacích 365.

Word：

Copilot v aplikaci Word řeší problémy jako je generování a přepisování textu, plynulé integrace obsahu a pomoc při psaní návrhů. Automatizuje celý proces vytváření dokumentů a zvyšuje produktivitu tím, že nabízí přizpůsobitelné návrhy dokumentů a navrhuje vylepšení, jako jsou shrnutí a často kladené otázky.

Pokud se uživatelé ptají, jak aktivovat Copilot v aplikaci Word, po aktivaci předplatného přejděte na kartu Domů a klikněte na "Copilot" na pásu karet pro aktivaci Microsoft Copilot.

Excel：

Copilot v aplikaci Excel usnadňuje analýzu dat tím, že poskytuje přehledy, trendy a vizualizace pro lepší porozumění. Pomáhá při průzkumu, vizualizaci a identifikaci problémů, zjednodušuje proces vytváření modelů a analýzu scénářů. S pomocí CoPilota mohou uživatelé efektivně analyzovat data, šetřit čas a zvyšovat produktivitu. To může nakonec uživatelům pomoci přijímat informovaná rozhodnutí a odhalit cenné informace skryté v komplexních datech.

Pokud chcete povolit Copilot v aplikaci Excel, klikněte na kartu Domů a poté vyberte "Copilot". Na pravé straně se otevře postranní panel, který vám pomůže s vašimi úkoly ve spreadsheetu.

Pamatujte, že pokud vaše data nejsou ve formátu tabulky, Copilot je nebude moci zpracovat. Aby mohl Copilot v Excelu plně fungovat, vyberte všechna data a převeďte je na tabulku.

PowerPoint:

Copilot v aplikaci PowerPoint podporuje vytváření prezentací tím, že navrhuje relevantní obsah z dříve vytvořených dokumentů. Zjednodušuje proces přidávání obsahu, což zajišťuje, že prezentace nejsou jen vizuálně atraktivní, ale také informativní a poutavé.

Outlook:

Copilot mění správu e-mailů tím, že pomáhá uživatelům organizovat jejich doručenou poštu, efektivně spravovat sledování odpovědí a vytvářet poutavé a zajímavé e-maily. Zjednodušuje úkoly související s e-maily, což uživatelům umožňuje zůstat produktivní a soustředit se na své priority.

Krok 1: Copilot v Outlooku lze používat při psaní e-mailu nebo pro shrnutí e-mailů, které obdržíte. Pokud chcete využít Copilot při psaní e-mailů, jednoduše vytvořte nový e-mail, který chcete odeslat.

Krok 2: V těle e-mailu najdete možnost "Návrh s Copilot". Klikněte na ni a začněte vytvářet e-mail s pomocí Copilot.

One Note:

CoPilot v aplikaci OneNote zlepšuje schopnosti psaní a organizování poznámek se svými inteligentními funkcemi. Pomáhá uživatelům lépe porozumět poznámkám, vytvářet nový obsah a efektivně organizovat informace. Díky schopnosti chatu a personalizovaným nápovědám CoPilot zvyšuje produktivitu pro osobní i profesionální úkoly v OneNote.

Stojí za to platit 20 USD měsíčně za předplatné?

To, zda se měsíční předplatné Copilot za 20 USD vyplatí, závisí na individuálních preferencích a finančních úvahách. Ačkoli Copilot nabízí cenné funkce, ti, kteří hledají cenově výhodnější možnost, mohou prozkoumat WPS AI. WPS AI integrované do Wordu vykonává úkoly jako shrnování, dokončování příběhů, generování nápadů a další.

Dále obsahuje AI korektora a bezproblémově se integruje s WPS Presentation. Integrace s tabulkami (spreadsheet) bude brzy k dispozici. Obě možnosti nabízejí silnou funkčnost, ale konečný výběr závisí na osobních potřebách a finančních úvahách.

Bezplatná kancelářská sada s integrovanou AI funkcí - WPS Office

WPS Office poskytuje bezplatný integrovaný nástroj AI s výjimečnými schopnostmi navrženými k zlepšení produktivity při práci s dokumenty a kancelářskými úkoly. Níže jsou uvedeny některé z vynikajících funkcí WPS AI, které budou podrobněji diskutovány:

• AI korektor: WPS Proofreader vylepšuje úpravy dokumentů ve čtyřech oblastech: správnost, jasnost, doručení a zapojení. Zjednodušuje složité věty, navrhuje náhrady slovní zásoby, zajišťuje soulad textu a nabízí identifikaci potenciálních problémů v reálném čase s návrhy na úpravy. Uživatelé si mohou přizpůsobit návrhy na psaní na základě typu dokumentu a využívat uživatelsky přívětivé možnosti opravy pro efektivní úpravy.

• AI PPT: WPS AI pro prezentace zjednodušuje proces tvorby nabídkou inteligentních návrhů designu pro vizuálně atraktivní snímky. Poskytuje přístup k rozsáhlé knihovně šablon, která uživatelům umožňuje efektivně přizpůsobit prezentace. S možnostmi pro rozložení, písma, barvy, přechody a animace si uživatelé mohou přizpůsobit své snímky podle svých preferencí. Funkce spolupráce umožňují více uživatelům pracovat na prezentacích současně, což zvyšuje produktivitu a týmovou práci.

• AI PDF: WPS AI vylepšuje PDF dokumenty nabídkou extrakce textu pro rychlejší přístup k informacím, souhrnů obsahu pro stručné poznatky a jazykového překladu pro podporu globální komunikace. Také zvýrazňuje klíčová slova pro rychlé vyhledávání a zajišťuje snadnou interakci s intuitivním rozhraním pro bezproblémové zpracování dokumentů.

• OCR přepracováno: OCR technologie WPS AI umožňuje uživatelům snadno skenovat a extrahovat text z dokumentů, čímž odstraňuje potřebu ručního zadávání dat. Umožňuje rychlé čtení naskenovaných dokumentů a efektivní vyhledávání informací. Funkce OCR také shrnuje obsah z brožur a analyzuje marketingové materiály, čímž poskytuje cenné informace pro informované rozhodování.

• AI Word: WPS AI poskytuje asistované editační funkce, nabízí návrhy na úpravu délky textu, gramatiky a celkové kvality. Pomáhá efektivně shrnovat dokumenty a automaticky generuje citace pro správné citování. Díky funkcím synchronizace v cloudu mohou uživatelé přistupovat k dokumentům ve Wordu z jakéhokoli zařízení, což zajišťuje plynulý pracovní tok napříč platformami.

• AI Excel:  I když je funkce AI pro Excel připravována, umožní uživatelům zjednodušit kancelářské úkoly v Excelu prostřednictvím konverzační interakce, využívající zpracování přirozeného jazyka pro intuitivní a efektivní pracovní toky. Nabízí vícejazyčnou podporu pro generování textu, překlady a komunikaci v rámci Excelu. Uživatelé mohou vytvářet obsah, shrnovat informace a provádět překlady přímo v Excelu pomocí WPS AI. Funkce generování vzorců zjednodušuje psaní vzorců tím, že uživatelům umožňuje zadat data, vyjádřit vzorce přirozeným způsobem a generovat složité vzorce s pokročilým zpracováním AI.

WPS AI vs. Copilot: Porovnání ceny a funkcí

Často kladené otázky (FAQ)

1. Jak aktivovat Microsoft Copilot v jiných aplikacích (např. Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot lze aktivovat v dalších Office aplikacích až po přihlášení k předplatnému. Jakmile je aktivován, Copilot se objeví na kartě Domů v většině Office aplikací, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a OneNote. U jiných aplikací, jako jsou Microsoft Teams a Outlook, lze Copilot aktivovat v různých oblastech, jako je generování e-mailů, shrnování e-mailů a zvýraznění klíčových bodů diskuse.

2. Copilot Pro vs. ChatGPT Plus vs. WPS AI?

Copilot Pro: Je to prémiové předplatné, které nabízí pokročilé AI funkce a bezproblémovou integraci s aplikacemi Microsoft 365. Zaměřuje se na zlepšení produktivity a kreativních nástrojů, což je ideální pro uživatele, kteří jsou hluboce zapojeni do ekosystému Microsoftu.

ChatGPT Plus: ChatGPT Plus je známý pro své konverzační schopnosti, které zahrnují generování textu, shrnování a překlady. Vyniká při pomoci s různými úkoly psaní a poskytování přirozené jazykové interakce, což je skvělé pro uživatele, kteří hledají intuitivní pomoc v kanceláři.

WPS AI: WPS AI, součástí WPS Office, vyniká širokou škálou integrovaných funkcí s AI, včetně korektury textu, pomoci s návrhem prezentací, OCR technologie a vylepšení úprav textu. WPS AI je silnou alternativou k Copilot a ChatGPT Plus, s přístupností a uživatelskou přívětivostí, což z něj dělá atraktivní volbu pro produktivní uživatele, kteří hledají komplexní kancelářský balík.

3. Rozdíly mezi Copilot Pro Enterprise Edition a Personal Edition.

Hlavní rozdíly mezi verzemi Copilot Pro Enterprise Edition a Personal Edition jsou následující:

Personal Edition:

• Dostupné pro předplatitele Microsoft 365 Personal nebo Family.
  

• Používání Copilot v některých aplikacích Microsoft 365.
  

• Prioritní přístup k Copilot a rychlejší výkon.
  

• Vyžaduje samostatnou licenci Microsoft 365 Personal nebo Family.

Enterprise Edition:

• Vyžaduje samostatnou licenci Microsoft 365 Business Standard nebo Business Premium, Microsoft 365 E3 nebo E5, nebo Office 365 E3 nebo E5.
  

• Nabízí chat s AI a bezpečný přístup k organizačním grafům.
  

• Přístupné v aplikacích Microsoft 365, jako je Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams.
  

• Možnost přizpůsobení s Microsoft Copilot Studio Preview.
  

• Poskytuje bezpečnostní, soukromí a shodné funkce na úrovni podniku.

4. Je bezpečné aktivovat Microsoft Copilot?

Aktivace Microsoft Copilot skutečně může zlepšit produktivitu a efektivitu v aplikacích Microsoft 365. Je však důležité posoudit aspekty bezpečnosti dat před aktivací. Microsoft používá silné opatření, jako je šifrování dat během přenosu a ukládání, kontrola přístupu a ochranné opatření pro ochranu uživatelských dat před neoprávněným přístupem a zajištění souladu s předpisy o ochraně soukromí. Tato opatření pomáhají zmírnit potenciální bezpečnostní rizika při používání Copilotu a poskytují úroveň jistoty ohledně bezpečnosti aktivace této funkce.

Konkurenční alternativa k Microsoft Copilot

Závěrem, Microsoft Copilot nastavuje vysokou laťku na trhu kancelářských sad, což způsobuje, že konkurenti mají problém držet krok. Nicméně WPS se vyrovnalo výzvě se svou funkcí WPS AI. Co ji odlišuje, není pouze její silná funkčnost, ale také přístupnost a uživatelská přívětivost, to vše je nabízeno zdarma. Vyzkoušejte potenciál WPS AI stažením WPS Office dnes a objevte novou úroveň produktivity a efektivity.