V světě správy dat je zásadní nalézt správnou rovnováhu mezi bezpečností a přístupem. Tento przewodník je navržen z hlediska uživatele a zajišťuje, že odblokování Google Sheetu probíhá zodpovědně a se zajištěním, že se neustane na žádné nechtěné následky.
Část 1. 3 snadné způsoby, jak odblokovat Google Sheet
Odblokování Google Sheetu může být rozhodujícím faktorem, ale vyžaduje pečlivou zvážení. Níže uvádíme tři jednoduché metody, z nichž každá má své výhody a situace, ve kterých se vyniká.
1. Z nabídky Data
Toto je nejjednodušší způsob, jak odblokovat Google Sheet. Zde jsou kroky:
Krok 1. Otevřete Google Sheet, který chcete odblokovat.
Krok 2. Klikněte na nabídku Data.
Krok 3. Vyberte Chráněné listy a rozsahy.
Krok 4. V boční liště Chráněné listy a rozsahy vyberte list nebo rozsah, který chcete odblokovat.
Krok 5. Klikněte na ikonu Smazat.
Krok 6. V dialogu pro potvrzení klikněte na Odstranit.
Tato metoda je nejjednodušší a nejpřímočaréjší způsob, jak odblokovat Google Sheet. Nežaduje žádná speciální znalost nebo dovednosti. Nicméně může být použita pouze k odblokování listů nebo rozsahů, které byly chráněny heslem. Pokud je list nebo rozsah chráněn bez hesla, budete muset použít jednu z dalších metod níže.
2. Pomocí aplikace Správce listů
Aplikace Správce listů je třetí strana přímka, která může být použita k správě Google Sheetů. Obsahuje funkci pro odblokování listů a rozsahů. Zde jsou kroky k použití aplikace Správce listů k odblokování Google Sheetu:
Krok 1. Nainstalujte aplikaci Správce listů z tržiště Google Workspace.
Krok 2. Otevřete Google Sheet, který chcete odblokovat.
Krok 3. Klikněte na nabídku Rozšíření.
Krok 4. Vyberte Správce listů.
Krok 5. V boční liště Správce listů vyberte list nebo rozsah, který chcete odblokovat.
Krok 6. Klikněte na tlačítko Odblokovat.
Tato metoda je o něco složitější než první metoda, ale nežaduje heslo. Aplikace Správce listů je zdarma a snadno použitelná přímka a může být použita k odblokování listů a rozsahů ve skupinách.
3. Pomocí Apps Script
Apps Script je skriptovací jazyk, který může být použit k automatizaci úloh v Google Sheet. Můžete použít Apps Script k vytvoření skriptu, který odblokuje Google Sheet. Zde jsou kroky k vytvoření Apps Scriptu pro odblokování Google Sheetu:
Krok 1. Otevřete Google Sheet, který chcete odblokovat.
Krok 2. Klikněte na ikonu Editor skriptu.
Krok 3. V Editoru skriptu vytvořte nový soubor skriptu.
Krok 4. Do souboru skriptu vložte následující kód:
Krok 5. Uložte soubor skriptu.
Krok 6. Spusťte skript kliknutím na tlačítko Spustit.
Tato metoda je nejkomplikovanější, ale také nejmocnější. Apps Script může být použit k automatizaci široké škály úloh v Google Sheet a může být použit k odblokování listů a rozsahů ve skupinách. Nicméně vyžaduje určitou znalost Apps Scriptu pro použití.
Označující upozornění:
Odstranění ochrany Excel listu poskytuje flexibilitu k provádění nezbytných úprav, ale mělo by se provádět zodpovědně, aby byla udržována bezpečnost dat. Rovnováha mezi pohodlinou a bezpečností je klíčová pro efektivní správu worksheetů.
Zde jsou některé věci, na které je třeba zamyslet při odblokování Excel listu:
Odebíjení listu pouze tehdy, když je potřeba provést změny.
Znovu chraňte list, jakmile dokončíte provádění změn.
Použijte heslo k ochraně listu, pokud obsahuje citlivá data.
Sdílejte heslo pouze s těmi, kteří potřebují přístup k listu.
Budejte si vědomi rizik při odblokování listu, jako je neoprávněné změny v datech.
Postupem těchto tipů můžete pomoci při zajištění, že vaše Excel listy jsou bezpečné i když jsou odblokovány.
Část 2. Zvolte si bezplatnou alternativu – WPS Office
WPS Office je multifunkční a uživatelsky přívětivá ofiční sada, která nabízí širokou škálu výkonných funkcí. Je to bezplatná alternativa, která vám umožňuje otevřít, vytvořit, upravit a ukládat soubory Microsoft Office, včetně Word, Excel a PowerPoint. To, co WPS Office odlišuje od ostatních, je jeho plynulá kompatibilita na platformách Windows i Mac, což poskytuje flexibilní řešení pro všechny vaše ofiční potřeby.
Vlastnosti WPS Office: WPS Office disponuje spoustou působivých funkcí navržených k zvyšování vaší produktivity a usnadnění vašeho workflowu. Od intuitivních rozhraní po robustní nástroje pro úpravu, zde jsou některé zviditelnění:
Kompatibilita s více platformami: Užijte stejné výkonné funkce na operačních systémech Windows i Mac a ujistěte se, že máte plynulý zážitek mezi zařízeními.
Kompletní podpora souborů: WPS Office podporuje širokou škálu formátů souborů, takže můžete pracovat s různými typy dokumentů bez žádných problémů s kompatibilitou.
Efektivní nástroje pro úpravu: Ať se jedná o zpracování textu, správu tabulek nebo vytváření zaujímavých prezentací, WPS Office poskytuje sadu nástrojů, které vám pomohou dosáhnout profesionálních výsledků.
Integrace s cloudem: Plynule ukládejte, synchronizujte a přistupujte k vašim souborům mezi různými zařízeními prostřednictvím integrovaných cloudových služeb a ujistěte se, že je vaše práce vždy k dispozici.
Šablony a zdroje: Využijte bohatou knihovnu šablon a zdrojů pro Word, Excel a PowerPoint a umožňte si vytvářet dokonalé dokumenty v krátkém čase.
Kroky k úpravě Word/Excel/PowerPoint v WPS:
Úprava dokumentů v WPS Office je přímý proces. Postupujte podle těchto kroků pro plynulý zážitek při úpravě:
Krok 1. Otevřete WPS Office: Spusťte aplikaci WPS Office na vašem počítači.
Krok 2. Vyberte dokument: Vyberte soubor Word, Excel nebo PowerPoint, který chcete upravit.
Krok 3. Upravte obsah: provedte požadované změny v dokumentu pomocí intuitivních nástrojů pro úpravu.
Krok 4. Uložte svou práci: Jakmile provedete nezbytné úpravy, klikněte na tlačítko Uložit, abyste uložili své změny.
Krok 5. Exportujte nebo sdílejte: Pokud je to potřeba, exportujte dokument do vašeho preferovaného formátu nebo jej sdílejte s ostatními přímo z aplikace.
Použitím WPS Office získáváte přístup k výkonné sadě ofičních nástrojů, které nabízejí flexibilitu, efektivitu a kompatibilitu mezi platformami. Zvyšte svou produktivitu a uvolněte svou kreativitu s touto vynikající bezplatnou alternativou k tradičnímu ofičnímu software.
Časté dotazy
1. Jak mohu upravit chráněný Google Sheet?
Zde je krátký a jednoduchý przewodník, jak upravit chráněný Google Sheet:
Krok 1. Požádejte o přístup k úpravě: Pokud je list chráněn, požádejte majitele o oprávnění k úpravě.
Krok 2. Klikněte na "Požádat o přístup k úpravě": Pokud je to k dispozici, klikněte na tuto možnost v dokumentu.
Krok 3. Cekejte na schválení: Majitel zkontroluje vaši žádost a udělí přístup, pokud je schváleno.
Krok 4. Získejte potvrzení: Obdržíte e-mail, jakmile vám bude udělena přístup k úpravě.
Krok 5. Upravte list: Otevřete list a začněte provádět změny.
Krok 6. Uložte změny: Klikněte na "Uložit", abyste uložili své úpravy.
To je to! Nyní můžete upravovat chráněný Google Sheet.
2. Jak mohu odblokovat pouze pro zobrazení Google Sheet?
Zde je jednoduchý przewodník, jak odblokovat pouze pro zobrazení Google Sheet:
Krok 1. Klikněte na "Požádat o přístup k úpravě": Najděte tuto možnost vpravo nahoře v listu pouze pro zobrazení.
Krok 2. Přidejte poznámku (volitelně): Pokud je to potřeba, vysvětlete, proč potřebujete přístup k úpravě.
Krok 3. Klikněte na "Odeslat žádost": Tímto odesíláte svou žádost majiteli.
Krok 4. Cekejte na schválení: Majitel zkontroluje vaši žádost.
Krok 5. Získejte přístup k úpravě: Jakmile je schváleno, obdržíte e-mail potvrzující přístup k úpravě.
To je to! Nyní můžete upravovat dříve pouze pro zobrazení Google Sheet. Nezapomeňte uložit své změny.
Souhrn
Odblokování Google Sheetu otevře celou řadu možností. S tímto przewodníkem jste se naučili tři účinné metody, jak to provést, a přidali jste si výhodu použití WPS Office pro plynulé úpravy. Nezapomeňte, že zodpovědná správa dat je klíčem k efektivnímu zpracování worksheetů. Volejte si dobře a užívejte si flexibility bez ohrožení bezpečnosti.
