V dnešním uspěchaném světě je potřeba být produktivní i na cestách. Jelikož často pracuji s mobilními zařízeními, dobře chápu důležitost mít k dispozici alespoň Word, Excel a PowerPoint i na mobilu. Díky Microsoft Office pro Android je to možné, a v tomto průvodci vám ukážu, jak jej snadno používat a instalovat, a také vám pomohu zjistit, zda je pro vás tou správnou volbou. Také vám představím WPS Office, který je skvělou bezplatnou alternativou. Tento průvodce vám pomůže udělat skvělé rozhodnutí podle vašich potřeb v oblasti mobilní produktivity.
I. Nejjednodušší způsob, jak používat Microsoft Office pro Android
Existují dva způsoby, jak používat Microsoft Office na zařízení se systémem Android: mobilní aplikace nebo webová verze. Každá z možností má své výhody a nevýhody a v této části vám vysvětlím obě varianty, abyste si mohli vybrat tu, která vám bude nejlépe vyhovovat.
1. Používejte mobilní aplikace Microsoft Office
Nejjednodušší způsob je stáhnout si aplikace Microsoft Office , tedy Word, Excel, PowerPoint a Outlook, přímo z obchodu Google Play. Tyto aplikace jsou zdarma, optimalizované pro zařízení Android a snadno se ovládají na dotykové obrazovce. Můžete vytvářet, otevírat a upravovat dokumenty přímo ze svého telefonu nebo tabletu.
Klíčové výhody:
Snadné ovládání na dotykové obrazovce.
Možnost práce offline a synchronizace po připojení k internetu.
Integrace s OneDrive pro snadný přístup k souborům.
2. Používejte Microsoft Office na webu
Pokud nechcete instalovat aplikace, můžete používat Microsoft Office přímo ve webovém prohlížeči. Stačí otevřít stránku office.com a přihlásit se pomocí svého účtu Microsoft. Poté budete mít přístup k Wordu, Excelu, PowerPointu a dalším aplikacím přímo v prohlížeči.
Klíčové vlastnosti:
Není potřeba nic instalovat do zařízení.
Pracovat můžete z jakéhokoliv zařízení s připojením k internetu.
Většina funkcí je zachována stejně jako na desktopové verzi.
Tato možnost je skvělá pro práci na cestách, ale vyžaduje stabilní připojení k internetu. Bez připojení nelze pracovat offline, pokud si soubory neuložíte do zařízení nebo do cloudového úložiště.
Dále si ukážeme, jak nainstalovat Microsoft Office na zařízení s Androidem. Pokračujte ve čtení!
II. Jak nainstalovat Microsoft Office pro Android
Instalace Microsoft Office na zařízení s Androidem je poměrně jednoduchá a zvládnete ji během několika málo kroků. Existují dvě možnosti: buď si nainstalujete jednotlivé aplikace pro každou kancelářskou nástroj, nebo si stáhnete vše v jedné aplikaci Microsoft Office.
1. Stažení mobilních aplikací Microsoft Office
Pokud chcete pracovat s jednotlivými aplikacemi, které Microsoft Office nabízí, například Word, Excel nebo PowerPoint, zde je postup, jak je získat:
Krok 1. Otevřete na svém zařízení s Androidem Obchod Google Play a připravte se na stažení aplikace.
Krok 2. Vyhledejte v obchodě aplikace jako Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook.
Krok 3: Klepněte na požadovanou aplikaci a klikněte na tlačítko Instalovat. Aplikace se během chvíle stáhne a nainstaluje.
Krok 4: Po instalaci klikněte na tlačítko Otevřít a spusťte aplikaci.
Krok 5: Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft, abyste odemkli funkce a mohli začít vytvářet, upravovat a spravovat dokumenty.
Tyto aplikace jsou zdarma, avšak pro některé pokročilejší funkce budete potřebovat předplatné Microsoft 365.
2. Stažení Microsoft 365
Pokud patříte k lidem, kteří mají rádi všechno pohromadě v jedné aplikaci, můžete si stáhnout aplikaci Microsoft Office, která v sobě spojuje Word, Excel a PowerPoint. Zde je postup:
Krok 1: Otevřete na svém zařízení s Androidem Obchod Google Play.
Krok 2: Vyhledejte „Microsoft 365“.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Instalovat a stáhněte si aplikaci, která má přibližně 70 MB.
Krok 4: Po instalaci klepněte na Otevřít a spusťte aplikaci.
Krok 5: Přihlaste se pomocí účtu Microsoft, abyste získali přístup k nástrojům a mohli začít pracovat na svých dokumentech.
Aplikace Microsoft Office vám umožní mít všechny kancelářské dokumenty na jednom místě. Můžete snadno prohlížet, upravovat a vytvářet dokumenty Word, Excel a PowerPoint a také skenovat a anotovat soubory PDF.
Jakmile máte aplikaci nainstalovanou, můžete Microsoft Office na svém zařízení s Androidem začít používat a být tak produktivní i na cestách.
III. Je Microsoft Office dobrým nástrojem pro Android?
Microsoft Office na Androidu má své silné a slabé stránky a zda je pro vás vhodný, záleží na vašich potřebách a způsobu, jakým plánujete aplikace používat. Z mé zkušenosti je několik věcí, které byste měli zvážit při rozhodování, zda je Microsoft Office pro vás tou správnou volbou na Androidu.
Výhody:
Známé rozhraní: Pokud jste zvyklí na Microsoft Office na počítači, mobilní aplikace mají podobné rozvržení, takže se nemusíte nic nového učit.
Integrace s cloudem: Vaše soubory se automaticky ukládají na OneDrive, takže k nim máte přístup z jakéhokoliv zařízení a můžete snadno pracovat odkudkoliv.
Výkonné funkce:Aplikace obsahují většinu silných funkcí desktopových verzí, takže můžete snadno upravovat dokumenty Word, vytvářet tabulky v Excelu a tvořit prezentace v PowerPointu.
Pohodlí:Microsoft Office ve vašem telefonu znamená možnost pracovat doslova kdekoliv.
Nevýhody
Omezené pokročilé funkce:Některé pokročilé funkce dostupné v desktopové verzi nejsou v mobilních aplikacích dostupné, zejména u Excelu a PowerPointu.
Malá obrazovka:Úprava dokumentů na malém displeji telefonu nebo tabletu může být náročná, hlavně u rozsáhlých souborů.
Vyžaduje účet Microsoft:Budete potřebovat účet Microsoft a k odemknutí všech funkcí bude nutné předplatné Microsoft 365, které je zpoplatněné.
Nákupy v aplikaci:Aplikace jsou ke stažení zdarma, ale nejsilnější funkce vyžadují placené předplatné.
Microsoft Office pro Android je skvělý, pokud jste obeznámeni s desktopovou verzí a často potřebujete přístup k souborům na cestách. Pokud však potřebujete něco víc, může vám některé funkce chybět. Bezplatná alternativa WPS Office je také výborná, protože nabízí podobné funkce a nevyžaduje předplatné.
IV. Nejlepší bezplatná alternativa k Microsoft Office – WPS Office
WPS Office je skvělou volbou, pokud hledáte bezplatnou alternativu k Microsoft Office pro Android. Aplikaci jsem používal delší dobu a obsahuje mnoho funkcí, které z ní dělají opravdu kvalitní náhradu za sadu Microsoftu. Tady jsou důvody, proč si myslím, že je WPS Office skvělý:
1. Zdarma k použití:
WPS Office je zcela zdarma ke stažení i použití. Přestože nabízí některé prémiové funkce přes nákupy v aplikaci, základní funkce bohatě postačují pro každodenní úkoly, jako je úprava dokumentů, tvorba tabulek a prezentací.
2. Uživatelsky přívětivé rozhraní:
Rozhraní je čisté a snadno ovladatelné, takže se s ním rychle seznámí i nováčci v kancelářských aplikacích. Navíc, pokud jste zvyklí na Microsoft Office, zjistíte, že WPS Office má podobné uspořádání, což přechod mezi nimi značně usnadňuje.
3. Podpora více formátů souborů:
WPS Office dokáže otevřít a upravovat širokou škálu různých formátů souborů, včetně Wordu (DOC, DOCX), Excelu (XLS, XLSX), PowerPointu (PPT, PPTX) a dokonce i PDF souborů. Díky tomu patří mezi nejvšestrannější nástroje pro práci s dokumenty.
4. Integrace s cloudem:
Stejně jako Microsoft Office, i WPS Office umožňuje ukládat dokumenty do cloudu a synchronizovat je s WPS Cloud, Google Drive a Dropboxem. To zajišťuje, že své dokumenty budete mít přístupné z jakéhokoliv zařízení a odkudkoliv.
5. Nízké nároky na zařízení:
WPS Office nezatěžuje paměť vašeho zařízení. Přestože nabízí spoustu funkcí, vyžaduje relativně málo místa na vašem Android zařízení, což je skvělé, pokud máte omezenou kapacitu úložiště.
6. Kompletní sada nástrojů:
WPS Office integruje všechny důležité nástroje, které člověk potřebuje ke zvýšení své produktivity:
Writer: pro práci s textovými dokumenty
Spreadsheets: pro tvorbu/úpravu tabulek Excel
Presentation: pro tvorbu prezentací
PDF Tools: čtení, anotace a převod PDF souborů
7. Bez reklamního zatížení:
Na rozdíl od některých bezplatných aplikací WPS Office nezobrazuje na obrazovce mnoho reklam, což výrazně zlepšuje uživatelský zážitek.
WPS Office je dokonaly bezplatno alternativa k Microsoft Office. Nabízí spoustu funkcí, přátelské rozhraní a integraci s cloudem – to vše zcela zdarma. Studenti, profesionálové i běžní uživatelé mobilních telefonů tak mají k dispozici všechny nástroje pro zvýšení produktivity bez nutnosti platit předplatné. Díky výše uvedeným důvodům je WPS Office skvělou volbou pro každého, kdo hledá praktickou a bezplatnou kancelářskou aplikaci.
V. Často kladené otázky (FAQ)
1. Je Microsoft Office pro Android zdarma?
Mobilní aplikace Microsoft Office je ke stažení zdarma, ale některé pokročilé funkce jsou dostupné pouze po zakoupení předplatného Microsoft 365.
2. Mohu používat Microsoft Office offline na Androidu?
Ano, s aplikacemi Microsoft Office můžete pracovat i offline. Nicméně, pro přístup k dokumentům uloženým v cloudu a pro spolupráci v reálném čase je nutné připojení k internetu.
3. Mohu otevírat soubory Excelu pomocí WPS Office?
Ano, WPS Office podporuje soubory Excelu, které lze upravovat a ukládat stejně jako v Microsoft Excelu.
VI. Shrnutí
Ukázal jsem vám, jak používat Microsoft Office na Androidu pomocí aplikací i přes webové rozhraní. Přestože je Microsoft Office skvělým nástrojem, nemusí vychovavat každému. Proto doporučuji WPS Office jako vynikající bezplatnou alternativu. Nabízí všechny základní nástroje pro práci s texty, tabulkami i prezentacemi zcela zdarma. Pokud hledáte něco spolehlivého a snadno použitelného na Android, WPS Office určitě stojí za vyzkoušení.
