Šest způsobů, jak porovnat 2 sloupce v Excelu

Chcete porovnat dva sloupce v Excelu, abyste zjistili shodná data, identifikovali rozdíly a našli duplicitní hodnoty? Hledáte jednoduché metody, jak porovnat 2 sloupce v Excelu? Tento tutoriál vám poskytne šest různých metod, jak toho dosáhnout. Poskytneme podrobný návod s grafickými příklady.

ZDARMA Word, Excel, PPT

Stáhnout zdarma

Část 1 – Porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí operátoru rovná se

První metodou je použití operátoru Equal pro porovnání dvou sloupců v Excelu. Zde je podrobný návod, jak použít operátor Equal k porovnání dvou sloupců v Excelu.

Krok 1

V excelovém listu vytvořte nový sloupec a označte ho jako sloupec „Výsledek“.

Krok 2

Klikněte na sloupec Výsledek a přidejte vzorec pro porovnání dvou sloupců, jak je znázorněno níže.

Krok 3

Excel vrátí hodnotu TRUE pro každé úspěšné porovnání a hodnotu FALSE pro každé neúspěšné porovnání, jak je znázorněno níže.

Toto je jednoduchá a snadno použitelná metoda pro porovnání dvou sloupců v Excelu.

Část 2 – Porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí funkce IF

Tato metoda je pokročilou verzí výše uvedené metody. Funkci KDYŽ chcete ve sloupci „Výsledek“ zobrazit vlastní výsledky, například pokud chcete výsledek pro výše uvedený příklad takto:

K dosažení požadovaných výsledků můžete použít následující kroky.

Krok 1

Klikněte na sloupec „Výsledek“ a zadejte následující vzorec.

= KDYŽ(A2=B2; „Nalezeno“; „Nenalezeno“)

Krok 2

Aplikujte vzorec na všechny buňky a získáte následující výsledek.

Toto je pokročilá metoda pro porovnání dvou sloupců a získání přizpůsobených výsledků dle vašeho výběru ve sloupci „Výsledek“.

Část 3 – Porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí funkce EXACT

Třetí metodou pro porovnání dvou sloupců v Excelu je použití funkce EXACT. K dosažení požadovaných výsledků lze dodržet následující kroky.

Krok 1

Klikněte na sloupec „Výsledek“ a do řádku vzorců zadejte následující vzorec.

=EXACT(A2;B2)

Krok 2

Použijte vzorec na buňky a dostanete hodnotu TRUE, pokud se hodnoty v obou sloupcích shodují, a FALSE, pokud se hodnoty v obou sloupcích liší.

Důležité je si zde uvědomit, že funkce EXACT rozlišuje velká a malá písmena. Pokud je v prvním sloupci hodnota „CentOS“ a v odpovídajícím druhém sloupci jiná hodnota „centOS“, funkce EXACT vrátí hodnotu FALSE, protože velká a malá písmena se v obou sloupcích liší.

Tato metoda je také jednoduchá a snadno použitelná, ale kvůli citlivosti na velká a malá písmena nemusí přesně porovnat dva sloupce se stejnými hodnotami, ale s různými velkými a malými písmeny.

Část 4 – Porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí podmíněného formátování

Možná je to nejjednodušší metoda, jak porovnat 2 sloupce v Excelu. Postupujte podle těchto kroků a porovnejte dva sloupce v Excelu, zda se shodují a liší, pomocí podmíněného formátování.

Krok 1

Vyberte všechny buňky v obou sloupcích, které chcete porovnat.

Krok 2

V panelu nabídek přejděte na Domů a vyberte Podmíněné formátování .

Krok 3

Vyberte Pravidla pro zvýraznění buněk a poté v možnosti Podmíněné formátování vyberte Duplicitní hodnoty .

Krok 4

Objeví se vyskakovací okno, klikněte na tlačítko OK a všechny duplicitní hodnoty budou zvýrazněny červeně.

Krok 5

Můžete také změnit možnost v rozbalovacím okně tak, aby se v obou sloupcích vyhledaly a zvýraznily jedinečné hodnoty, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Toto je nejjednodušší a nejjednodušší metoda pro porovnání dvou sloupců v Excelu. K porovnání sloupců můžete použít vestavěnou funkci Excelu. Není třeba zadávat žádný vzorec ani používat žádnou funkci. Podmíněné formátování se také používá k zvýraznění větší hodnoty v Excelu při porovnávání dvou sloupců, jak je znázorněno na následujícím obrázku. V tomto příkladu jsou všechny hodnoty větší než 90 zvýrazněny červeně.

WPS Office také nabízí funkci porovnání dvou sloupců v Excelu. WPS Sheet můžete použít k extrakci duplicitních dat pomocí podmíněného formátování. WPS Sheet má jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní pro provádění porovnávání a extrakci duplicitních hodnot. Postupujte podle těchto jednoduchých a snadno srozumitelných kroků k porovnání dvou sloupců v WPS Sheet.

Krok 1

Vyberte všechny buňky v obou sloupcích a poté v nabídce Domů vyberte Formátování .

Krok 2

V nabídce Formátování vyberte možnost Podmíněné formátování, poté vyberte Pravidla pro zvýraznění buněk a poté vyberte Duplicitní hodnoty, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Krok 3

Objeví se vyskakovací okno, v něm vyberte OK. Všechny duplicitní hodnoty budou zvýrazněny červeně.

Krok 4

Pokud chcete najít jedinečné hodnoty, vyberte v rozbalovacím okně možnost Jedinečné. Jedinečné hodnoty budou zvýrazněny červeně.

Část 5 – Porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí funkce VLOOKUP

Toto je pokročilá a složitá metoda pro porovnání sloupců v Excelu obsahujících velké množství dat. Postupujte podle těchto kroků pro porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí funkce VLOOKU P s pomocí následujícího postupu. vzorec.

=VYHLEDAT(vyhledávací_hodnota; tabulkové_pole; číslo_indexu_sloupce; [vyhledávací_rozsah])

Krok 1

Jako první krok vytvořte nový sloupec, označte ho jako „Výsledek“ a zadejte vzorec VLOOKUP, jak je znázorněno na obrázku.

Krok 2

Přetáhněte vzorec do všech buněk, chcete-li porovnat všechny hodnoty v obou sloupcích.

Krok 3

Ve sloupci výsledků uvidíte některé buňky s hodnotou „#N/A“. Nebojte se, vzorec můžeme upravit pomocí klauzule „IFERROR“, abychom se této chybě vyhnuli.

Krok 4

Přetáhněte vzorec tak, aby se aplikoval na všechny buňky. Získáte následující výsledek bez chyb.

Pokud se hodnoty v obou sloupcích neshodují, zobrazí se v odpovídajícím sloupci „Výsledek“ zpráva „Nenalezeno“.

Část 6 – Porovnání dvou sloupců v Excelu pomocí funkce COUNTIF

Dva seznamy nebo sloupce v Excelu můžeme porovnat také pomocí funkce COUNTIF. Postupujte podle těchto kroků, abyste dosáhli požadovaných výsledků porovnání.

Krok 1

Vytvořte nový sloupec a označte ho jako „Výsledek“. Zadejte vzorec funkce COUNTIF, jak je znázorněno na obrázku.

Krok 2

Přetáhněte vzorec do všech buněk, abyste získali výsledek porovnání všech buněk obou sloupců.

Pokud se hodnota z prvního sloupce nachází kdekoli ve druhém sloupci, sloupec „Výsledek“ zobrazí hodnotu „1“ a v opačném případě hodnotu „0“.

Pokud chcete porovnat jednoduché srovnání dvou sloupců s malým množstvím dat, tato metoda se používá jen zřídka. Tato metoda je však praktičtější pro složitější srovnání.

Část 7 – Porovnání metod

Viděli jsme různé metody, jak porovnat dva seznamy v Excelu. Všechny tyto metody se používají k porovnání sloupců v Excelu v závislosti na povaze úkolu. Nejjednodušší a nejjednodušší metodou pro porovnání 2 sloupců v Excelu je však podmíněné formátování. Nemusíte zadávat žádný vzorec ani provádět nějaké úpravy vzorce, abyste dosáhli požadovaných výsledků. Stačí použít vestavěnou možnost podmíněného formátování a získat výsledek porovnání.

Podobně, pokud chcete porovnat oba sloupce s rozlišením velkých a malých písmen, můžete použít funkci EXACT. Pokud chcete porovnat více sloupců, můžete použít funkce IFCOUNT nebo VLOOKUP. Funkci VLOOKUP lze také použít k načtení duplicitních hodnot ve sloupci „Výsledek“. Pokud chcete, aby se zvýraznily pouze duplicitní hodnoty, použijte metodu podmíněného formátování.

Nejčastější dotazy k porovnávání dvou sloupců v Excelu

Q1: Která metoda je nejlepší pro porovnávání s rozlišením velkých a malých písmen?

Pro porovnávání s rozlišováním velkých a malých písmen můžete použít funkci EXACT. Funkce EXACT umožňuje porovnávat hodnoty v obou sloupcích s ohledem na rozlišování velkých a malých písmen ve všech hodnotách v buňkách. Pokud například máme v prvním sloupci hodnotu „Microsoft“ a ve druhém sloupci jinou hodnotu „microsoft“, funkce EXACT po porovnání obou sloupců vrátí hodnotu FALSE.

Q2: Jaký je nejrychlejší způsob, jak porovnat dva sloupce v Excelu?

Nejrychlejší způsob, jak porovnat dva sloupce v Excelu, je použití operátoru rovná se. Pro snadné porovnání dvou sloupců můžete také použít možnost Podmíněné formátování.

Závěrečné myšlenky -Jak porovnat 2 sloupce v Excelu ?

Tento článek vám pomohl zlepšit vaše dovednosti v porovnávání dvou seznamů v Excelu. Popsal jsem šest různých způsobů porovnání dvou sloupců v Excelu s pomocí příkladů. Také jsem se pokusil shrnout svou analýzu použití různých metod pro porovnávání dvou sloupců v Excelu. Pro snadné porovnávání, analýzu a validaci dat můžete také použít WPS Sheet . WPS Sheet je bezplatný editor Excelu pro vytváření, úpravu a sdílení tabulek Excelu .

WPS Sheet má spoustu profesionálních a úžasných vestavěných šablon pro vylepšení uživatelského prostředí a snadné vytváření nových projektů. Dodává se s různými funkcemi Excelu, např. sloučení a centrování buněk, zvýraznění duplikátů, vložení zaškrtávacího políčka, pivotní grafy, tvary a seznamy, rozdělení a sloučení, nástroj pro tvorbu faktur, jednoduché vzorce a vestavěný převodník z Excelu do PDF.

Stručně řečeno, WPS Sheet je produktivní a bezplatná alternativa k Microsoft Excelu se všemi funkcemi a funkcemi Excelu. Dodává se s kancelářským balíkem WPS s umělou inteligencí, který zahrnuje nástroj Dokumenty pro soubory Wordu, nástroj Prezentace pro prezentace v PowerPointu a nástroj PDF pro úpravu a prohlížení souborů Adobe PDF. WPS Office si můžete snadno stáhnout zdarma a užívat si bezproblémového, rychlejšího, chytřejšího a snadnějšího používání kancelářského balíku s umělou inteligencí.

Výsledek plagiátorství u Paperratoru