I dagens moderne verden bruger studerende og fagfolk Microsoft Word til at oprette, redigere og designe forskellige dokumenter. Det kræver dog arbejde at købe Microsoft Word-desktopversionen og downloade og installere den på din pc. Kan du bruge Microsoft Word uden at installere det og betale en høj licenspris?
I denne artikel vil vi give dig en omfattende guide til at bruge Microsoft Word online gratis uden at skulle installere det på din pc. Bliv hos os.
Hvad er Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online er webversionen af Microsoft Word, en del af Microsoft 365 Suite. Du kan bruge din browsers onlineversion af Microsoft Word gratis. Du behøver kun en Microsoft-konto for at få adgang til Microsoft 365-webstedet. Alle dine dokumenter vil blive gemt på Microsoft OneDrive. Du kan nemt åbne og redigere dine dokumenter hvor som helst på enhver enhed ved hjælp af din OneDrive-konto. Du kan også dele dine dokumenter med dine kolleger og venner.
Webversionen af Microsoft Word har nogle af de grundlæggende funktioner i desktopversionen. Den har dog alle de nødvendige funktioner for at opfylde dine krav.
Hvordan bruger man Microsoft Word online?
Du kan bruge gratis Microsoft Word online og andre Office-apps fra Microsoft ved at følge nedenstående nemme trin.
1. Kom i gang med Microsoft-konto
Før du starter med Word online, skal du logge på din Microsoft-konto. Hvis du ikke har en konto, skal du blot oprette en og logge på med din Microsoft-konto på Microsofts websted.
2. Opret et nyt online Word-dokument
Når du er logget ind, vises en velkomstskærm med alle de anførte kontorapps, inklusive Word. Du kan oprette et nyt dokument på forskellige måder. Klik på plusikonet (+) i øverste venstre hjørne, og vælg Dokument fra mulighederne. Du kan også klikke på Word-ikonet i venstre sidepanel.
Du kan begynde at oprette dit dokument fra bunden ved at vælge et nyt tomt dokument eller bruge en eksisterende skabelon til at oprette dit dokument mere bekvemt.
Du finder alle de grundlæggende muligheder i Microsoft Word, såsom Format, Rediger, Indsæt osv., I menulinjen og værktøjslinjen i det åbnede dokument. Du kan oprette, redigere og formatere dit dokument ved hjælp af disse muligheder.
3. Gem dokumentet
Som standard vil dit dokument hedde Dokument 1, Dokument 2, Dokument 3 osv. Du kan omdøbe dokumentet ved at klikke på navnefeltet øverst i dokumentet.
Alle dokumenter gemmes på OneDrives rodplacering. Du kan dog ændre standardplaceringen ved at klikke på Filer og derefter Gem som . Du kan vælge den ønskede mappe med OneDrive for at gemme dit nye dokument.
Du kan oprette nye mapper i din OneDrive ved at klikke på tre prikker og derefter på Ny mappe. Indtast det ønskede navn på din mappe, og tryk på knappen Opret.
Du kan også gemme en kopi af dokumentet på din pc. Bare klik på Gem som og vælg Download en kopi. Download af dit nyoprettede dokuments PDF- eller ODT-version er også tilgængelig.
Der er også nogle andre muligheder i menuen Filer. Du kan udskrive, dele og eksportere dit dokument ved hjælp af disse indstillinger.
4. Funktioner i Microsoft Word Online
Microsoft Word er helt gratis at bruge sammenlignet med desktopversionen af Word. Selvom den ikke har alle funktionerne i desktopversionen, kommer den med alle de væsentlige elementer. Nogle af disse funktioner er: -
Du kan undgå gentagne gange at trykke på Ctrl + S-knappen for at gemme dit dokument. Word Online gemmer dit dokument automatisk.
God og brugervenlig grænseflade
Kompatibel med alle webbrowsere
Ligetil samarbejde med dine kolleger og venner
Cloudlagring af alle dokumenter i OneDrive
Giver læsevisning samt tekstredigeringsvisning
Udstyret med alle væsentlige funktioner som tekstformatering, indsættelse af et billede, ordtælling osv.
Understøtter alle dokumentformater som .doc, .docx, .dotx og .odt osv.
Mulighed for at downloade en PDF-version af dit dokument
Forskelle mellem Microsoft Word Online og Offline versioner
Der er subtile forskelle i funktionerne i Word online og Word til desktopversioner. Her er en omfattende sammenligning af begge versioner af Microsoft Word.
Omfattende sammenligning
Understøttelse af forskellige filformater
Word Online, der nu hedder Word til internettet, understøtter mange filformater, herunder Word-skabelon (.docx), Word-dokument (.doc) og OpenDocument-tekst (.odt). Det understøtter også Word-makroaktiveret dokument (.docm).
Word til internettet understøtter dog ikke RTF-filer (Rich Text Format), PDF-filer (Portable Document Format) og HTML-filer (Hyper Text Markup Language).
Visning og udskrivning
Hvis du vil udskrive et dokument fra Word til internettet, bruger det en PDF-læser til at udskrive og gemme det. Dokumentet ser ens ud i udskriftslayoutvisning som i Word-programmet på computeren.
Nogle funktioner adskiller sig dog fra Word-appen på computeren, når du får vist dokumentet. Word til internettet viser ikke linealer og gitterlinjer som Word til computer. På samme måde viser Word til internettet kun dokumentet i visningen Udskriftslayout i læsevisningen. Det har ikke visninger af læsning i fuld skærm, kladde, weblayout og disposition som i Word på computeren.
Åbning og lagring
Word til internettet kan ikke åbne adgangskodebeskyttede dokumenter. Et dokument, der kræver en adgangskode for at ændre, åbnes også i læsetilstand i Word online. Du skal bruge Word-computerappen til at redigere den.
Redigering og formatering
Ifølge Microsoft bevares tema, sidefarve, sidelayout og vandmærke i Word til internettet. Du kan ikke redigere dem. På samme måde kan du ikke oprette nye typografier i Word til internettet. Du kan bruge kopier og indsæt, skrifttype- og afsnitsformatering, nummerering og punkttegn, søg og erstat og zoom funktioner i Word til internettet.
Hvis du vil redigere et dokument, viser redigeringsvisningen ikke margener, sideskift, sidehoved og sidefødder, forsider osv.
Gennemgå
Word Online indeholder funktioner som stavekontrol og grammatik. Den har dog ikke en synonymordbog. Der er også mulighed for Autokorrektur for at rette almindelige stavefejl.
Objekter
Du kan ikke indsætte en indholdsfortegnelse i Word Online. Du kan dog redigere og opdatere en eksisterende indholdsfortegnelse i Word Online. Du kan også få vist bibliografien og indekset i læsevisning i Word Online, men du kan ikke redigere dem.
Figurer, diagrammer, SmartArt, WordArt og ligninger vises som forventet i Word til internettet, men du kan ikke redigere eller ændre størrelsen på dem. På samme måde kan du indsætte tabeller, billeder og links i Word til internettet. Du kan ikke oprette skærmbilleder direkte i Word online. Du kan få vist og redigere de dokumenter i Word til internettet, der indeholder makroer. Men du skal muligvis bruge Word-appen på computeren til at køre disse makroer.
Prissætning
Word til internettet er helt gratis at bruge. Du skal blot have en Microsoft-konto for at bruge Word online. Men hvis du vil bruge desktop-Word-appen, skal du betale et vist beløb. Du kan også købe Microsoft 365-pakken, der indeholder mange kontorværktøjer, inklusive desktop-Word-appen.
Fordele og ulemper
Microsoft Word Online
Den er tilgængelig gratis, og du kan bruge den bekvemt. Der er ingen grund til at downloade og installere Word-appen. Den har funktionen Auto Save, og du behøver ikke bekymre dig om at gemme dit dokument ofte. Du kan nemt samarbejde og dele dine dokumenter med dine venner.
Det indeholder dog kun nogle avancerede funktioner. Det understøtter ikke alle filformater. Du kan ikke køre makroer i Word til internettet. Der er ingen avancerede designfunktioner, indholdsfortegnelse, citater og bibliografi i onlineversionen af Word. Det inkluderer heller ikke funktionen af en synonymordbog.
Microsoft Word-skrivebordsapp
Microsoft Word desktop-appen leveres med alle de avancerede funktioner inkluderet. Du kan bruge alle funktioner bekvemt. Du skal dog betale et vist beløb for at købe desktop-appen. Du bliver også nødt til at gennemgå den vanskelige procedure med at downloade, installere og konfigurere desktop-Word-appen.
Hvilken version af Microsoft Word skal du vælge? Nå, det afhænger af dine krav. Word til internettet kræver en internetforbindelse for at fungere. Hvis du står over for forbindelsesproblemer, kan du ikke bruge Word online. På samme måde skal du vælge en desktopversion, hvis du vil bruge brevfletning eller køre makroer. Hvis du vil nyde alle de avancerede funktioner i Microsoft Word, skal du gå efter desktopversionen.
Hvordan downloader man Microsoft Word desktopversion?
1. Besøg Microsoft Store for at købe den enkeltstående version af Word-computerappen. Der er to versioner af Word-appen tilgængelige i butikken.
2. Hvis du er studerende eller ønsker at bruge Word til personlig brug, kan du vælge Word til studerende og hjem. Det koster 69,99 USD.
3. Hvis du vil bruge Word til kommercielle formål, skal du vælge standardversionen af Word-desktop-appen. Det koster 159,99 USD.
4. Vælg den ønskede version af Word-desktop-appen, og klik på knappen Køb nu . Dit valgte produkt vil blive tilføjet til din indkøbskurv. Log ind med din Microsoft-konto. Indtast dine kreditkortoplysninger. Gennemgå dine indtastede oplysninger, og klik på Afgiv ordre.
Du kan også købe Microsoft 365 Suite fra Microsofts officielle hjemmeside. Microsoft 365-pakken har mange applikationer, herunder Word, Excel, PowerPoint, OneDrive og Outlook osv.
Bedste alternativer til Microsoft Word Online
Mange alternativer til Microsoft Word er også tilgængelige på markedet. De kommer med alle funktionerne i Microsoft Word online. De bedste alternativer til Microsoft Word til internettet er WPS Writer og Google Docs.
1. WPS-forfatter
Grundlæggende oplysninger
WPS Writer er et glimrende alternativ til Microsoft Word til internettet. Kingsoft Office udvikler det. Det er en del af WPS Office-pakken og er integreret med alle de unikke og avancerede funktioner i Microsoft Word. Det er fuldt kompatibelt med alle filformater i MS Word. Du kan downloade WPS Office ved at følge nemme og enkle trin.
1. Besøg WPS-kontorets officielle hjemmeside.
2. Klik på Gratis download knap.
3. Når overførslen er afsluttet, skal du klikke på den downloadede exe-fil i nederste venstre hjørne.
4. WPS Office-installationsguiden åbnes. Læs og accepter licensaftalen og privatlivspolitikken, og tryk på knappen Installer nu. WPS Office-pakken downloades og installeres på din pc inden for få minutter.
Prissætning
WPS Office findes i tre versioner: WPS Standard, Premium og WPS Business. Standardversionen er gratis at bruge. WPS Premium koster dig 29,99 USD om året.
Fordele og ulemper
WPS Office er en robust, overkommelig og brugervenlig kontorløsning. Det koster mindre end Microsoft Office. Det understøtter alle filformater af MS Office. Det er tilgængeligt til alle større operativsystemer. Det er også kendt for at bruge online. Du kan oprette, redigere og samarbejde om dine dokumenter ved hjælp af WPS Office onlineversion.
TrustPilot-bedømmelse
TrustPilot-vurderingen af WPS Office er 4,8.
2. Google Docs
Grundlæggende oplysninger
Google Docs er også et glimrende alternativ til Microsoft Office. Det er gratis at bruge og har alle de grundlæggende funktioner i MS Office. Det er en perfekt mulighed for arbejdssamarbejde mellem teams og enkeltpersoner. Du kan nemt oprette, redigere og formatere dine dokumenter ved hjælp af Google Docs.
Prissætning
Google Docs er gratis at bruge. Der er ingen tilknyttede omkostninger ved at bruge det. Alle dokumenter i Google Docs gemmes i Google Drev. Du får 5 GB gratis lagerplads i Google Drev. Hvis du vil have ekstra lagerplads, skal du betale et bestemt abonnementsgebyr.
Fordele og ulemper
Google Docs er gratis at bruge. Det er et online tekstbehandlingsprogram. Du behøver ikke at installere noget software og foretage nogle vanskelige konfigurationer. Det har samarbejdsfunktioner og muligheder for dokumentdeling. Du kan dele dine dokumenter med alle og kan også spore ændringer i dokumentet.
Den væsentligste ulempe ved Google Docs er dens begrænsede redigerings- og formateringsfunktioner sammenlignet med WPS Office. Det kræver en internetforbindelse for at fungere. Der er ingen dedikeret desktop-applikation. Der er et begrænset antal indbyggede skabeloner til tilpasset skrivning.
Trustpilot-bedømmelse
Den har en vurdering på 3,6 på Trustpilot.
Ofte stillede spørgsmål
Q1: Hvad er den seneste version af MS Word tilgængelig?
Microsoft Office er nu Microsoft 365, og Microsoft 365 er den seneste version, der er tilgængelig i dag. MS Word er også en del af Microsoft 365-pakken.
Q2: Hvordan kan vi oprette forbindelse til cloud-tjeneste på MS Word?
Der er mange muligheder i MS Word for at gemme dine filer. Du kan også gemme dine filer på forskellige typer cloud-tjenester. Du kan forbinde din ønskede cloud-tjeneste ved at
1. Klik på Filer > Åbn > Tilføj sted
2. Vælg en tjeneste på listen, og gem dine dokumenter på den nye placering.
Q3: Hvad er genvejstasten til at oprette et MS Word-hyperlink?
Den hurtigste måde at oprette et hyperlink på er at trykke på Enter- eller mellemrumstasten, når du har skrevet webadressen. Du kan også bruge genvejstasten Ctrl + K til at oprette et hyperlink. På samme måde kan du vælge den tekst eller det billede, du vil vise som et hyperlink, klikke på fanen Indsæt og derefter vælge Link. Du kan også højreklikke på den ønskede tekst eller det ønskede billede og vælge Link i genvejsmenuen.
