Som professionel skribent og indholdsskaber leder jeg altid efter måder at forenkle datahåndteringsopgaver på. En af mine mest almindelige udfordringer er håndtering af data, der er gemt i PDF-filer. Dette beskæftiger sig hovedsageligt med manipulation, analyse eller eksport af data til et mere brugbart format, og det er her, konvertering fra PDF til CSV kommer i spil. Denne artikel vil
guide dig til konvertering af PDF'er til CSV, hvorfor det kan være en god ting, og vise nogle værktøjer, der har gjort denne proces smertefri, såsom WPS Office. Lad os komme i gang!
Hvad er en PDF-fil?
Nu, før vi detaljerer, hvordan man konverterer PDF til CSV, lad os tage et skridt tilbage til at forstå, hvad PDF er. Portable Document Format, mere populært kendt som PDF, er et dokumentformat udviklet af Adobe til det ensartede udseende af et dokument, uafhængigt af den software, hardware og operativsystem, der bruges. Fantastisk til at opretholde præcis formatering og layout i et dokument, PDF'er er ikke ligefrem ideelle til dataudtrækning eller manipulation. Dette gælder især, når sådanne data tilfældigvis er i tabeller eller regnearksformat på en PDF. Det er her CSV-filer kommer til nytte.
Hvad er en CSV-fil?
CSV står for Comma-Separated Values, et almindeligt filformat, der er meget brugt til tabeldata. Udover det faktum, at en CSV-fil kun indeholder almindelig tekst adskilt af kommaer, er det mere ligetil at arbejde med dem end at arbejde med PDF'er. De kan til gengæld være kompatible med regnearksapplikationer som Microsoft Excel, Google Sheets og WPS Office. Alle sådanne data kan komme i PDF-former, og for at begynde at arbejde skal de primært konverteres til CSV-format på grund af deres natur, hvilket betyder mere ubesværet bearbejdelighed for nogen.
Hvorfor konvertere PDF til CSV?
Der kan være flere grunde til, at nogen ønsker at omdanne en PDF til CSV-format:
1. Dataudtrækning: De fleste data i PDF'er er tabelformede, hvilket aldrig er behageligt at håndtere. En CSV-fil er beregnet til at indeholde tabeldata og kan nemt importeres til regnearksapplikationer.
2. Dataanalyse: Når du har konverteret din PDF til CSV, er du garanteret at udføre forskellige former for dataanalyse, såsom filtrering, sortering og brug af formler, der er nyttige, når du beskæftiger dig med omfangsrige data.
3. Delt og samarbejde: CSV'er er langt mere samarbejdsvillige end PDF. De fleste dataanalyseværktøjer, herunder Excel og WPS Office, understøtter CSV; således vil det være nemt at arbejde sammen med andre mennesker, uanset om det er i teams eller endda præsentationer for en kunde.
Sådan konverteres PDF til CSV
Der er flere måder at konvertere en PDF til CSV på. Teknikkerne spænder fra død enkle til superkomplekse, og de er arrangeret i rækkefølge efter deres respektive nøjagtighed. De følgende afsnit gennemgår nogle af de passende metoder.
Metode 1: Brug WPS
WPS Office kan være et godt valg til konvertering af PDF til CSV. Af mange grunde vil jeg foreslå WPS Office-konverteringer fra PDF til CSV generisk. Som sådan er kontorværktøjsdokumentationen til redigering, regneark og præsentationer enormt tilgængelig, udover fejlfri integration af CSV- og PDF-format.
Følgende er en trin-for-trin procedure til konvertering af en PDF ved hjælp af WPS Office til CSV.
Trin 1. Åbn PDF med WPS PDF Editor: Under WPS giver en indbygget PDF-editor dig mulighed for nemt at åbne og se alle dine PDF-formatdokumenter.
Trin 2. Tabeludtrækning: Lær, hvordan du bruger de indbyggede udtrækkere til at hjælpe med at udtrække data fra tabeller på tværs af et PDF-dokument. Du kan kopiere og indsætte de nødvendige data i regnearket.
Trin 3. Gem som CSV Når oplysningerne er inde i WPS-regnearkseditoren, kan de gemmes direkte som en CSV ved at følge stien i "Filer" > "Gem som" og vælge formatet.
Dette er den hurtigste og nemmeste metode til at konvertere PDF'er til CSV på WPS-kontoret. Med WPS kan man integrere cloud-lagring og AI-funktioner i processoren, hvilket gør alt dit arbejde problemfrit og datahåndtering meget mere effektiv.
Metode 2: Brug en online PDF til CSV-konverter
Den mest bekvemme måde at arbejde med PDF'er vedrørende CSV-konvertering sker med online-konvertere. Ifølge sidstnævnte sørger deres hjælpeprogrammer for en facilitet til at uploade målrettede PDF'er og vælge en passende formatindstilling, CSV, hvorefter brugerne kan downloade deres filer i det valgte CSV-format. Formodede leverandører af dette værktøj er:
Smallpdf
PDF til CSV
Adobe Acrobat Online-værktøjer
Disse værktøjer er ideelle til engangskonverteringer, eller hvis det er en hurtig løsning, du har brug for. Nogle indviklede tabeller eller scannede dokumenter kan dog fejle i deres konverteringsnøjagtighed.
Metode 3: Ved hjælp af PDF Converter Software
Antag, at du typisk konverterer flere PDF-filer til CSV-format. I så fald kan det være bedre at købe et funktionsspækket PDF-konverteringsværktøj. Sådanne varianter er mere funktionelle end alle online-konvertere og gør et godt stykke arbejde med kompliceret PDF-dataudtræk. For at nævne nogle af disse genrer vil være:
Able2Extract Professionel
Nitro PDF-konverter
Adobe Acrobat Pro DC
Disse værktøjer giver et meget detaljeret niveau af kontrol for brugeren i konverteringsprocessen, ned til justering af tabelgenkendelse og valg af datafelter.
Metode 4: Manuel konvertering
Meget komplekse dokumenter eller dem, der indeholder ikke-standardiserede layouts, kan være umulige eller udfordrende med automatiserede konverteringsmetoder. Ellers skal du foretage konverteringen manuelt: kopier dataene fra tabellen i PDF-filen og indsæt dem derefter i et regnearksprogram, såsom Excel eller Google Drevs regneark, og eksporter det som en CSV. Lidt mere arbejde ville være involveret, med den ekstra fordel, at dette giver mulighed for at rydde op i de problemer, der kan opstå i konverteringsprocessen.
Ofte stillede spørgsmål
1. Er det muligt at overføre scannede PDF-filer til CSV?
Ja, det kan de, da deres nøjagtighed kun afhænger af kvaliteten af OCR. Generelt står OCR for Optical Character Recognition; det bruges i forskellige værktøjer, såsom WPS Office, under PDF-konverteringsprocessen for at genkende muligheden for at scanne bagefter for en vis konvertering til et redigerbart format.
2. Hvor sikre er PDF til CSV-konvertere online?
De fleste online-konvertere er sikre, men uanset hvad der er følsomt, eller når du uploader data, vil det aldrig være det bedste. Det ville altid være bedst at vælge de tilbudte websteder, der værdsætter sikkerhed og privatliv.
3. Hvad er begrænsningerne ved konvertering af PDF til CSV?
Dette ville konvertere strukturerede data fra PDF til CSV. Alligevel skal mange forkerte konverteringer renses eller justeres personligt efter konvertering i komplicerede tabeller eller uregelmæssige tabelformater.
