Med digitale arbejdsområder i stadig udvikling er færdigheder inden for dokumentkonvertering blevet afgørende for mange professionelle. Uanset om du samarbejder om et dokument i Google Docs eller foretager hurtige redigeringer, skal du lære de rigtige værktøjer og hvordan du gør det. I den følgende vejledning vil jeg lære dig flere måder at konvertere PDF'er til Google Docs på, herunder brug af Google Drive og udvidelse til mere omfattende værktøjer som f.eks. WPS Office . Du vil lære, hvordan du gør dette effektivt og uden besvær.
Hvorfor konvertere PDF'er til Google Dokumenter?
Disse er ideelle til visning på tværs af forskellige enheder med mulighed for at vedligeholde layout; de kan dog være begrænsende, hvis du har brug for at redigere noget i dem. Selvom ændringer kan foretages på stedet i et Word- eller Google-dokument, giver en PDF ikke den samme lethed. Dette vil nødvendiggøre konvertering til et mere håndterbart format, hvor ændringer kan involvere opdatering af tekst, stavefejl eller ny information.
Google Docs er en overbevisende funktion til samarbejde i realtid, problemfri formatering og tilgængelighed på enhver enhed med internetadgang. Du kan frit redigere og dele dokumenter med alle ved at konvertere dine PDF-filer til Google Docs. Derfor er den perfekt til personlig eller forretningsmæssig brug.
Metode 1: Brug af Google Drev til at konvertere PDF til Google Dokumenter
Den mest ligefremme konvertering af PDF til Google Docs sker via Google Drev. Hvis du allerede bruger Google Docs, burde det være nemt som en leg.
Sådan konverterer du PDF til Google Docs via Google Drive: En trin-for-trin guide
Trin 1: Upload PDF-filen til Google Drev:
Åbn Google Drev i din browser.
Klik på knappen "Ny" i venstre side af din skærm.
Vælg "Filupload", og vælg din PDF.
Trin 2: Åbning af PDF-filen i Google Docs . Når den er uploadet, skal du højreklikke på PDF-filen i dit Google Drev og vælge "Åbn med" >> Google Docs.
Trin 3: Lad magien ske. PDF-dokumentet konverteres automatisk til et formateret, redigerbart dokument som standard. Størrelsen og kompleksiteten af din fil vil også påvirke dette.
Trin 4: Rediger og gem:
Når dokumentet nu er åbent i Google Dokumenter, kan du redigere hvad som helst. Endelig kan du gemme det som et Google Dokument eller downloade det i andre formater, f.eks. Microsoft Word eller PDF.
Fordele ved at bruge Google Drev til at konvertere PDF'er til Google Dokumenter
Gratis: Google Drive tilbyder denne gratis funktion, hvilket eliminerer behovet for at installere ekstra software.
Ud af boksen: Hvis du allerede bruger Google Docs, er det nemt og hurtigt.
Samarbejde i realtid: Når PDF-filen er konverteret, kan du samarbejde med andre om at foretage ændringer i realtid.
Metode 2: Konverter PDF til Google Docs ved hjælp af WPS Office
Selvom Google Drive har gode intentioner, kan det være, at du ønsker at få nogle ting gjort anderledes med formateringen eller har brug for yderligere justering af dokumentet. I så fald burde WPS Office være dit redskab. WPS Office er kendt for sin fleksibilitet, stærke dokumentbehandlingskraft og høje kompatibilitet og giver fantastiske resultater, når du konverterer PDF'er til redigerbare formater som Google Docs.
WPS Office har en indbygget PDF til Word-konverter, der kan uploades til Google Docs. Sådan gør du:
Sådan konverterer du PDF til Google Docs ved hjælp af WPS Office: En trin-for-trin guide
Trin 1: Installer WPS Office:
Hvis du ikke har installeret WPS Office, skal du downloade og installere det. Dette værktøj er helt gratis, men du vil altid have mulighed for at opgradere til dets premium-tjenester.
Trin 2: Åbn PDF-filen i WPS Office:
Åbn nu WPS Office, og åbn din ønskede PDF-fil ved hjælp af indstillingen "PDF til Word" i menuen for PDF-værktøjer.
Trin 3: Konverter PDF til Word: Den åbnede PDF skal konverteres til Word DOCX-format ved hjælp af "Konverter"-funktionen i WPS Office.
Trin 4: Upload Word-filen til Google Drev: Efter konverteringen skal du gemme den som en docx-fil og trække/slipe/uploade den til din Google Drev-konto.
Trin 5: Åbn Word-dokumentet i Google Docs:
Højreklik på DOCX-filen i Google Drev, vælg "Åbn med" og derefter "Google Dokumenter". Når Word-dokumentet åbnes i Google Dokumenter som en redigerbar version, sker der automatisk konvertering.
Fordele ved at bruge WPS Office til at konvertere PDF'er:
Bedre kontrol over strukturen og formatet af dokumenter ved konvertering, især kritiske PDF-dokumenter med komplekse formater, sikres bedre med WPS Office.
Avancerede funktioner: Ud over PDF-konverteringer tilbyder den en række andre avancerede funktioner, såsom stærke redigeringsmuligheder, cloudlagring og dokumenthåndteringsfunktioner.
Gratis niveau og premium: WPS Office er gratis at bruge med ekstra premium-funktioner til avancerede behov.
Metode 3: Brug af online PDF til Google Docs-konvertere
Lad os sige, at du ikke ønsker at installere software og ønsker hurtig konvertering. I så fald kan flere onlinetjenester konvertere PDF til Google Docs. Nogle velkendte onlinekonverteringstjenester inkluderer PDF til DOC, Smallpdf og Zamzar. Selvom disse tjenester tilbyder gratis muligheder, kan nogle begrænse filstørrelsen eller antallet af konverteringer pr. dag.
Sådan konverterer du PDF til Google Docs ved hjælp af online konvertere: En trin-for-trin guide
Trin 1: Vælg en online konverter. Åbn et hvilket som helst online konverteringswebsted, f.eks. Smallpdf eller Zamzar, og konverter din PDF til Word.
Trin 2: Upload PDF. Klik på knappen "Vælg fil", og upload din valgte PDF.
Trin 3: PDF til Word-konvertering Lad onlineværktøjet konvertere PDF'en til et Word-dokument. Når konverteringen er fuldført, skal du downloade Word-filen.
Trin 4: Upload til Google Drev:
Upload det resulterende Word-dokument til Google Drev.
Trin 5: Åbn i Google Dokumenter:
Når den uploadede DOCX-fil er placeret i Google Drev, skal du højreklikke og vælge "Åbn med" > "Google Dokumenter" for at få den konverteret til et redigerbart Google Dokument.
Fordele ved online konvertering til PDF
Ingen installation: Dette kræver ikke download af software; derfor vil det være egnet til hurtig konvertering.
Gratis muligheder : De fleste af disse online konvertere tilbyder gratis muligheder, som begrænser antallet af filer eller størrelsen på hver fil.
Hvorfor bruge Google Docs efter konvertering?
Når din PDF er konverteret til Google Docs, kan du begynde at drage fuld fordel af den og de mange funktioner, den leveres med, for at gøre den til et kraftfuldt værktøj, herunder:
Samarbejde i realtid: Du kan nemt dele dokumentet til samarbejde i realtid, hvilket giver et mere gnidningsløst teamwork.
Cloudbaseret: Med Google Docs gemmes dine dokumenter i skyen, så du nemt kan få adgang til dem hvor som helst og med enhver enhed med ubegrænset lagerplads.
Avancerede formateringsmuligheder: Formater dokumentet ved hjælp af skrifttype, layout og design efter dine behov.
Fremragende integration med andre Google-værktøjer: Google Docs er godt integreret med andre applikationer i Google Workspace-økosystemet, herunder Google Sheets og Google Slides, for at hjælpe dig med nemt at administrere din arbejdsgang.
Hvorfor er WPS Office et godt alternativ?
Selvom ovenstående metoder til at konvertere PDF til Google Docs er ret enkle, kan flere brugere mene, at WPS Office er mere egnet til at håndtere deres dokumenter. Her er hvorfor:
Multifunktionalitet: WPS Office understøtter filformater som PDF, DOCX og PPT til håndtering af dokumenter af flere typer eller konverteringer.
Avancerede redigeringsværktøjer: WPS Office har mere avancerede redigeringsværktøjer end Google Docs, hvilket gør det nemmere at personliggøre og formatere dokumenter .
Gratis og betalte abonnementer: WPS Office er gratis, men har en premium-version med yderligere funktioner som PDF-redigering, ekstra cloud-lagring og endnu mere avancerede skabeloner.
Ofte stillede spørgsmål
1. Kan man konvertere en PDF direkte til Google Docs uden at miste formateringen?
Selvom Google Drev automatisk konverterer mange dokumenter, holder nogle veldesignede PDF-filer muligvis ikke formen. Du kan konvertere PDF-filen til Word ved hjælp af et tredjepartsværktøj som WPS Office, før du uploader den til Google Dokumenter.
2. Tilbyder WPS Office gratis PDF-konverteringer?
Ja, WPS Office er gratis til grundlæggende brug i konvertering af PDF-filer. Der kræves dog en betalt version for at få adgang til en ekstra funktion relateret til PDF-redigering samt yderligere skabeloner.
3. Er der nogen størrelsesbegrænsninger ved konvertering af PDF'er online?
De fleste online konvertere har begrænsede filstørrelser for gratis brugere. Alligevel kan de fleste af disse opgraderes til den betalte tjeneste for at fjerne sådanne begrænsninger.
Oversigt
Konvertering af PDF-filer til Google Dokumenter er gavnligt til redigering og samarbejde. Det er nemt at konvertere PDF-filer til redigerbare Google Dokumenter med Google Drev, WPS Office eller online konvertere. Selvom Google Drev er nemt, giver WPS Office bedre kontrol over formatering og redigering. WPS Office fås i gratis og premium-varianter og indeholder AI-drevne funktioner, der har til formål at forbedre din arbejdsgang og produktivitet.
