Som IT-administrator eller en person, der administrerer flere systemer, kender du til frustrationen ved at installere og konfigurere Office-programmer for hver enkelt bruger individuelt. De gentagne opgaver, manuelle konfigurationer og de timer, der bruges på at downloade individuelle sprogpakker eller programmer, kan hurtigt løbe op og dræne både tid og tålmodighed.
Jeg har også været der, og derfor vil jeg guide dig igennem Office Deployment Tool 2021; en løsning designet til at forenkle og optimere hele denne proces. Deployment-værktøjet gør det muligt for dig at tilpasse, implementere og administrere Office-installationer effektivt, uanset om det handler om at definere specifikke apps, sprogpakker eller opdateringspræferencer. I denne guide vil jeg dele hele den trin-for-trin proces, fra at konfigurere din deployment-pakke til at lave en genanvendelig opsætning, der virker på tværs af flere systemer, hvilket sparer dig for værdifuld tid.
Oversigt over Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) er et kommandolinjeværktøj, der virkelig sætter dig i kontrol, når du implementerer Microsoft Office på tværs af flere computere. Det består af to nøglefiler: setup.exe og configuration.xml. Det smukke ved denne opsætning er, at konfigurationsfilen giver dig mulighed for at definere, hvilken version af Office du vil installere—om det er Office 2019, Office 2021 eller endda Microsoft 365 apps.. Du kan også specificere, hvilke apps der skal inkluderes, vælge de rigtige sprogpakker og kontrollere opdateringskanaler, alt sammen inden for konfigurationsfilen. Når alt er sat op, kører du blot setup.exe for at starte installationen.
Det der er super ved ODT er, at det ikke er begrænset til kun én version af Office. Det er et fleksibelt værktøj, der fungerer med forskellige Office-versioner, hvilket gør det til en vigtig ressource, hvis du administrerer installationer på tværs af en bred vifte af enheder eller brugere. Denne fleksibilitet gør det særligt nyttigt for virksomheder, der har brug for at implementere Microsoft Office på flere computere, især dem med volumelicenser. Det sikrer en ensartet, effektiv udrulning, der er skræddersyet til din organisations behov, og giver dig den nødvendige kontrol til en glat installationsproces.
Sådan konfigureres, downloades og installeres Microsoft Office Deployment Tool 2021
At konfigurere og implementere Microsoft Office Professional Plus 2021 ved hjælp af Office Deployment Tool 2021 kan i starten virke komplekst, men med den rette forståelse bliver det en håndterbar proces. ODT er et værktøj designet til effektivt at installere og konfigurere Microsoft Office på tværs af flere systemer. XML-filen spiller en afgørende rolle, da den definerer installationens detaljer—såsom hvilken version af Office der skal installeres, sprogpræferencer og hvilke apps der skal inkluderes. Kommandoprompt (CMD) er det værktøj, du bruger til at udføre opsætningskommandoerne baseret på denne konfiguration.
Selvom processen indebærer flere trin, bliver det en ligetil opgave, når de grundlæggende begreber er forstået. I denne sektion vil jeg guide dig igennem hvert skridt og opdele hele proceduren i overskuelige sektioner, så det bliver nemmere at følge med.
Download XML-filen
Trin 1: Start med at åbne din webbrowser og søg efter “Office Customization Tool” på Google.
Trin 2: Klik på det første resultat, som vil lede dig til Microsoft 365 Apps Admin Center.
Trin 3: I Admin Center vil du se flere muligheder for at konfigurere din Office-implementering.
Den første sektion, kaldet Produkter og Udgivelser, lader dig tilpasse felter som arkitektur, produkter, opdateringskanaler og applikationer. Lad os gennemgå hvert felt i detaljer:
Trin 4: I feltet Arkitektur skal du vælge din systems arkitektur—enten 32-bit eller 64-bit.
Bemærk: Du kan bekræfte din systems arkitektur ved at navigere til Kontrolpanel > System og Sikkerhed > System.
Trin 5: I feltet Office Suites skal du vælge Office LTSC Professional Plus 2021 – Volumelicens. Hvis du har brug for yderligere produkter, såsom Visio, kan du inkludere dem her.
Trin 6: I sektionen Opdateringskanal, lad standardindstillingerne være uændrede.
Trin 7: Vælg de Office-applikationer, du ønsker at inkludere. Du kan slå apps til eller fra ved hjælp af skydeknapperne.
Trin 8: Når du har konfigureret sektion, produkter og Udgivelser, klik “Næste” for at fortsætte til Sprog-sektionen.
Trin 9: Vælg dit primære sprog for Office-suiten i Sprog-sektionen. Dette sikrer, at suiten inkluderer den passende sprogpakke.
Trin 10: Valgfrit kan du tilføje korrektionsværktøjer eller yderligere sprog til konfigurationen. Når du er færdig, klik “Næste”.
Trin 11: I installationssektionen skal du vælge en installationsmulighed, der passer bedst til dine behov.
Trin 12: Behold standard installationsmuligheder uændrede og klik Næste.
Trin 13: I sektionen Opdateringer og Opgraderinger, lad feltet Opdateringer være som det er.
Trin 14: For feltet Opgraderinger skal du beslutte, om du vil afinstallere eventuelle eksisterende Office-versioner. Når det er gjort, klik Næste.
Trin 15: Gå videre til sektionen Licensering og Aktivering. I feltet Produktnøgle skal du vælge “KMS”, da denne implementering ikke kræver en produktnøgle.
Trin 16: Lad feltet Produktaktivering forblive uændret og klik “Næste”.
Trin 17: I den Generelle sektion skal du udfylde din organisations navn eller dit personlige navn. Valgfrit kan du tilføje en beskrivelse af implementeringen.
Trin 18: Når du er færdig, klik “Næste” for at fortsætte.
Trin 19: I sektionen Applikationspræferencer, hvis der ikke kræves specifikke præferencer, skal du blot klikke “Næste” for at færdiggøre konfigurationen.
Trin 20: Når alle indstillingerne er færdiggjorte, klik “Eksporter” for at generere konfigurationsfilen. Gem filen som configuration.xml i en mappe efter eget valg.
Trin 21: I eksport-dialogen, vælg Office Open XML-formater som filtype og klik “OK”.
Trin 22: Accepter vilkårene ved at sætte kryds i boksen.
Trin 23: Klik endelig på knappen “Eksporter” for at gemme konfigurationsfilen i XML-format.
Download af Office Deployment Tool
Nu hvor du har konfigurationsfilen configuration.xml klar, er det tid til at downloade Office Deployment Tool.
Trin 1: Åbn din browser og søg efter “Office Deployment Tool”.
Trin 2: Klik på det første søgeresultat for at besøge Microsofts officielle hjemmeside og downloade værktøjet.
Trin 3: På siden for Microsoft Office Deployment Tool, vælg dit foretrukne sprog, og klik derefter “Download” for at starte processen.
Udpak Deployment-filerne
Når du har hentet værktøjet, lad os pakke det ud. Du kan oprette en ny mappe for at holde alt organiseret, hvis du foretrækker det.
Trin 1: Højreklik på filen “Office Deployment Tool” og vælg “Kør som Administrator” i kontekstmenuen.
Trin 2: Dialogboksen for Microsoft Software License Terms vises. Rul gennem dokumentet, sæt kryds ved at acceptere vilkårene, og klik “Fortsæt”.
Trin 3: Vælg en mappe, hvor du vil udpakke filerne, og klik “OK”.
Trin 4: Når udpakningen er færdig, klik “OK” på bekræftelsesmeddelelsen for at afslutte.
Nu er dine Office Deployment-filer klar i den valgte mappe, og du er klar til at fortsætte!
Udfør opsætningen i Kommandoprompt
Dernæst bruger vi Kommandoprompt til at starte installationen af Microsoft Office ud fra de filer, du har udpakket med Office Deployment Tool.
Trin 1: Åbn søgefeltet på proceslinjen, skriv “Kommandoprompt”, og klik på “Kør som Administrator”.
Trin 2: I Kommandoprompt skal du kopiere stien til mappen, hvor du udpakkede værktøjets filer. Gå til mappens “Adresselinje”, og tryk “CTRL + C” for at kopiere stien.
Trin 3: Tilbage i Kommandoprompt, skriv “cd”, efterfulgt af et mellemrum, indsæt stien med “CTRL+V”, og tryk “Enter”.
Trin 4: For at starte installationen skal du nu indtaste følgende kommando:
setup.exe /configure configuration.xml
Bemærk: Hvis du tidligere har omdøbt XML-filen, skal du sikre, at du bruger det opdaterede navn i kommandoen.
Trin 5: Tryk Enter, og installationen vil starte. Det kan tage et par minutter at fuldføre.
Bekræft installation og aktivering
Når installationen er færdig, lad os tjekke, om Office er korrekt aktiveret og klar til brug.
Trin 1: Åbn et hvilket som helst Office-program, for eksempel Word, og gå til fanen “Konto”.
Trin 2: I Konto-fanen skal du kunne se produktoplysninger, som bekræfter, at din Office Professional Plus 2021 er aktiveret.
Nu hvor du har sat din konfigurationsfil op, har du en klar opsætning, der med Office Deployment Tool 2021 kan hjælpe dig med at installere Office Professional Plus 2021 på flere systemer. Den gode nyhed er, at konfigurations- og deploymentsprocessen kun behøver at blive gennemført én gang. Herefter kan du overføre deploymentsfilerne til enhver pc og med Kommandoprompt nemt installere hele suiten med de samme forudindstillede indstillinger; ingen yderligere justeringer kræves.
Bedste alternativ til Microsoft Office 2021: WPS Office
Mens Office Deployment Tool 2021 forenkler download og opsætning af Microsoft Office, kan processen stadig være besværlig, især når det kommer til installation og tilpasning til de forskellige behov hos de enkelte brugere. Med ODT strømliner du for det meste implementeringen på tværs af hele organisationen, men det giver ikke meget mulighed for tilpasning til specifikke brugerpræferencer. Det er her, WPS Office træder til som et solidt alternativ.
WPS Office tilbyder en omkostningseffektiv løsning, der tæt efterligner Microsoft Office-interface, så brugere, der kender Office, ikke føler sig malplacerede. Det er ikke kun nemmere at sætte op, men giver også mulighed for større tilpasning. For eksempel, hvis dine teammedlemmer har forskellige sprogpræferencer, kan de skifte mellem sprog med blot et par klik – alt sammen fra selve appen. Denne slags fleksibilitet gør det til et fremragende valg for virksomheder, der ønsker mere end blot den typiske Office-suite oplevelse.
Det, der virkelig adskiller WPS Office, er dens alt-i-en tilgang. I stedet for at skulle jonglere med flere applikationer, samler WPS Office alt, hvad du behøver, i ét vindue—uanset om det er tekstbehandling, regneark, præsentationer eller endda PDF-værktøjer, som er en del af suiten. Den ekstra fordel? WPS Office leveres med en intelligent AI-assistent, der er designet til at øge produktiviteten, samt en indbygget fotoeditor, der gør det nemt at forbedre billeder, inden de indsættes i dine dokumenter, præsentationer eller regneark.
Kort sagt giver WPS Office en glattere, mere effektiv og yderst tilpasselig oplevelse sammenlignet med Microsoft Office, hvilket gør det til et godt valg for virksomheder, der søger en enklere og mere fleksibel løsning.
Sådan downloader du WPS Office
Lad os se, hvordan WPS Office har gjort downloadprocessen så nem som muligt. Uanset om du bruger Windows eller macOS, er det designet til at være hurtigt og problemfrit. Her er hvordan du gør:
Trin 1: Besøg WPS Office-websitet gennem din browser, og klik på “Download”-knappen, som er placeret midt på siden.
Trin 2: Når filen er færdig med at downloade, dobbeltklik på den for at starte installationen af WPS Office-suiten.
Trin 3: Når installationen er fuldført, er du klar til at begynde at bruge WPS Office til alle dine kontorbehov. Åbn blot appen, og den vil være klar til brug; ingen yderligere opsætning kræves.
FAQs
1. Hvad er et Office deployment-værktøj?
Office Deployment Tool (ODT) er et Microsoft-værktøj, der hjælper med at implementere Office-produkter på tværs af flere computere. Det giver mulighed for at tilpasse installationer, herunder valg af apps, sprog og opdateringsindstillinger, hvilket gør det ideelt for storskala implementeringer i organisationer.
2. Hvad er LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) er en version af Office designet til organisationer, der har brug for en stabil, langsigtet løsning. I modsætning til Microsoft 365 tilbyder LTSC en evigt gyldig licens til Office-apps med fem års support, hvilket gør den ideel for miljøer med begrænset internetadgang eller hvor funktionsopdateringer ikke er nødvendige. Det fås via volumelicensaftaler.
3. Hvilket Office er gratis?
Webversionen af Microsoft 365 er gratis og kræver kun en Microsoft-konto. Den kan dog kun bruges i en browser, uden offline-funktionalitet. Hvis du leder efter et gratis alternativ til Microsoft Office, er WPS Office et godt valg. Det tilbyder en fuldt funktionel kontorsuite uden omkostninger.
Opnå bedre Office-implementering med WPS
Office Deployment Tool 2021 er en kraftfuld løsning til effektivt at implementere Microsoft Office på tværs af flere enheder, hvilket gør det nemmere at administrere installation, opdateringer og konfigurationer. Selvom det giver tilpasningsmuligheder, kan det stadig være tidskrævende og tilbyder generelt en mere standardiseret tilgang i stedet for at tillade granulær personliggørelse for forskellige brugere inden for samme organisation.
I sådanne tilfælde er alternativer som WPS Office et godt valg. Det tilbyder en nem opsætning med fuld kontrol over personalisering. Brugere kan tilpasse det til deres behov, hvilket mindsker arbejdsbyrden for IT-personale og bedre imødekommer forskellige præferencer. Hvis du ønsker at forenkle implementeringen af en kontorsuite, skal du skifte til WPS Office og automatisere processen med at tilpasse og administrere dit kontormiljø.
