Seks måder at sammenligne 2 kolonner i Excel

Vil du sammenligne to kolonner i Excel for at matche data, identificere forskelle og finde dubletter? Leder du efter enkle metoder tilat sammenligne to kolonner i Excel?Denne vejledning giver seks forskellige metoder til at gøre det. Vi giver en trinvis vejledning med grafiske eksempler.

Del 1 - Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp af operatoren Equal

Den første metode er at bruge lig med-operatoren til at sammenligne to kolonner i Excel. Her er en trinvis vejledning i, hvordan du bruger lig med-operatoren til at sammenligne to kolonner i Excel.

Trin 1

Opret en ny kolonne i Excel-arket og mærk den som "Resultat".

Trin 2

Klik på kolonnen Resultat, og tilføj en formel til at sammenligne to kolonner som vist nedenfor.

Trin 3

Excel vil give SAND for hver vellykket sammenligning og FALSK for hver mislykket sammenligning, som vist nedenfor.

Dette er en simpel og brugervenlig metode til at sammenligne to kolonner i Excel.

Del 2 - Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp af HVIS-funktionen

Denne metode er en avanceret version af den ovennævnte metode. Du kan bruge HVIS-funktionen, hvis du ønsker tilpassede resultater i kolonnen "Resultat", for eksempel hvis du ønsker resultatet for ovennævnte eksempel som følger:

• "Fundet", hvis værdierne i begge kolonner matcher.

• "Ikke fundet", hvis værdierne i begge kolonner ikke stemmer overens.

Du kan bruge følgende trin til at opnå de ønskede resultater.

Trin 1

Klik på kolonnen "Resultat", og indtast følgende formel.

= HVIS(A2=B2; “Fundet”; “Ikke fundet”)

Trin 2

Anvend formlen på alle celler, og du vil få følgende resultat.

Dette er en avanceret metode til at sammenligne to kolonner og få tilpassede resultater efter eget valg i kolonnen "Resultat".

Del 3 - Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp af EXACT-funktionen

Den tredje metode til at sammenligne to kolonner i Excel er ved at bruge funktionen EXACT. Følgende trin kan følges for at opnå de ønskede resultater.

Trin 1

Klik på kolonnen "Resultat", og skriv følgende formel i formellinjen.

=PRÆKAST(A2;B2)

Trin 2

Anvend formlen på cellerne, og du får SAND, hvis værdierne i begge kolonner matcher, og FALSK, hvis værdierne i begge kolonner er forskellige.

Det vigtige at huske her er, at funktionen EXACT skelner mellem store og små bogstaver. Hvis der er værdien "CentOS" i den første kolonne og en anden værdi af "centOS" i den tilsvarende anden kolonne, returnerer funktionen EXACT FALSK, da der er forskel på store og små bogstaver i begge kolonner.

Denne metode er også enkel og nem at bruge, men på grund af forskel på store og små bogstaver kan den muligvis ikke nøjagtigt sammenligne to kolonner med de samme værdier, men med forskellige store og små bogstaver.

Del 4 - Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp af betinget formatering

Måske er dette den enkleste metode tilat sammenligne to kolonner i Excel. Følg disse trin for at sammenligne to kolonner i Excelfor match og forskelleved hjælp af betinget formatering.

Trin 1

Markér alle celler i begge kolonner, som du vil sammenligne.

Trin 2

Naviger til Hjem i menulinjen, og vælgBetinget formatering .

Trin 3

Vælg Fremhæv celleregler , og vælg derefterDuplikér værdier i indstillingen Betinget formatering .

Trin 4

Et pop op-vindue vises, klik på OK- knappen, og du vil se alle dubletter fremhævet med rød farve.

Trin 5

Du kan også ændre indstillingen i pop op-vinduet for at finde og fremhæve de unikke værdier i begge kolonner, som vist i følgende figur.

Dette er den nemmeste og enkleste metode til at sammenligne to kolonner i Excel. Du kan bruge Excels indbyggede funktion til at sammenligne kolonner. Det er ikke nødvendigt at indtaste nogen formel eller bruge nogen funktion. Betinget formatering bruges også tilat fremhæve den største værdii Excel, når man sammenligner to kolonner, som vist i følgende figur. I dette eksempel er alle værdier større end 90 fremhævet med rødt.

WPS Office leveres også med funktionen til at sammenligne to kolonner i Excel. Du kan bruge WPS Sheet til at udtrække duplikerede data ved hjælp af betinget formatering. WPS Sheet har en enkel og brugervenlig grænseflade til at udføre sammenligninger og udtrække duplikerede værdier. Følg disse enkle og letforståelige trin for at sammenligne to kolonner i WPS Sheet.

Trin 1

Markér alle celler i begge kolonner, og vælg derefterFormatering i menuen Hjem .

Trin 2

Vælg Betinget formatering fra formateringsindstillingen, vælg derefter Fremhæv celleregler, og vælg derefter Duplikerede værdier som vist i følgende figur.

Trin 3

Der vises et pop op-vindue. Vælg OK i pop op-vinduet. Alle duplikerede værdier fremhæves med rødt.

Trin 4

Hvis du vil finde unikke værdier, skal du vælge Unik i pop op-vinduet. De unikke værdier vil blive fremhævet med rødt.

Del 5 - Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp afVLOOKUP

Dette er en avanceret og vanskelig metode til at sammenligne kolonner i Excel, der indeholder store mængder data. Følg disse trin for at sammenligne to kolonner i Excel ved hjælp af VLOOKU P-funktionen ved hjælp af følgende formel.

=VLOOKUP(opslagsværdi, tabelmatrix, kolonneindeksnummer, [områdeopslag])

Trin 1

Som et første skridt skal du oprette en ny kolonne, navngive den som "Resultat" og indtast VLOOKUP-formlen som vist på figuren.

Trin 2

Træk formlen til alle celler for at sammenligne alle værdier i begge kolonner.

Trin 3

Du vil se nogle celler i resultatkolonnen med en "#N/A"-værdi. Bare rolig, vi kan ændre formlen ved hjælp af "IFERROR"-klausulen for at undgå denne fejl.

Trin 4

Træk formlen for at anvende den på alle celler. Du får følgende resultat uden fejl.

Hvis værdierne i begge kolonner ikke stemmer overens, får du "Ikke fundet" i den tilsvarende "Resultat"-kolonne.

Del 6 - Sammenlign to kolonner i Excel ved hjælp af COUNTIF

Vi kan også sammenligne to lister eller kolonner i Excel ved hjælp af COUNTIF-funktionen. Følg disse trin for at få de ønskede sammenligningsresultater.

Trin 1

Opret en ny kolonne og mærk den som "Resultat". Indtast formlen for COUNTIL som vist i figuren.

Trin 2

Træk formlen til alle celler for at få resultatet af sammenligningen af alle celler i begge kolonner.

Hvis en værdi i den første kolonne findes et sted i den anden kolonne, vil kolonnen "Resultat" give et "1" og ellers et "0".

Hvis du vil sammenligne to kolonner med en lille mængde data, bruges denne metode sjældent. Denne metode er dog mere praktisk at bruge til komplekse sammenligninger.

Del 7 - Sammenligning af metoder

Vi har set forskellige metoder tilat sammenligne to lister iExcel. Alle disse metoder bruges til at sammenligne kolonner i Excel afhængigt af opgavens art. Den nemmeste og enkleste metode tilat sammenligne to kolonner i Exceler dog betinget formatering. Du behøver ikke at skrive nogen formel eller foretage nogle justeringer af formlen for at få de ønskede resultater. Alt du skal gøre er at bruge den indbyggede mulighed for betinget formatering og få resultatet af sammenligningen.

På samme måde kan du bruge funktionen EXACT, hvis du ønsker en sammenligning af begge kolonner, hvor der skelnes mellem store og små bogstaver. Hvis du vil sammenligne flere kolonner, kan du bruge funktionerne HVISANTÆL eller VLOOKUP. Funktionen VLOOKUP kan også bruges til at hente de dublerede værdier i kolonnen "Resultat". Hvis du kun vil fremhæve de dublerede værdier, skal du bruge metoden Betinget formatering.

Ofte stillede spørgsmål om sammenligning af to kolonner i Excel

Q1: Hvilken metode er bedst til sammenligninger, hvor der skelnes mellem store og små bogstaver?

Til sammenligninger med forskel på store og små bogstaver kan du bruge funktionen EXACT. Funktionen EXACT har funktionen til at sammenligne værdier i begge kolonner, mens man holder øje med forskellen på store og små bogstaver for alle værdier i cellerne. Hvis vi for eksempel har værdien "Microsoft" i den første kolonne og værdien "microsoft" i den anden kolonne, returnerer funktionen EXACT FALSK efter at have foretaget sammenligningen af begge kolonner.

Q2: Hvad er den hurtigste måde at sammenligne to kolonner i Excel?

Den hurtigste måde at sammenligne to kolonner i Excel er ved at bruge Equal-operatoren. Du kan også bruge Betinget formatering til nemt at sammenligne to kolonner.

Afsluttende tanker -Hvordan sammenligner man 2 kolonner i Excel ?

Denne artikel hjalp dig med at forbedre dine færdigheder iat sammenligne to lister i Excel. Jeg har diskuteret seks forskellige måder at sammenligne to kolonner i Excel ved hjælp af eksempler. Jeg har også forsøgt at skildre min analyse af brugen af forskellige metoder til at sammenligne to kolonner i Excel. Du kan også bruge WPS Sheet til nem datasammenligning, analyse og validering. WPS Sheet er en gratis Excel-editor til oprettelse, redigering og deling af Excel- ark .

WPS Sheet har en masse professionelle og fantastiske indbyggede skabeloner, der forbedrer brugeroplevelsen og nemt kan oprette nye projekter. Det leveres med forskellige Excel-funktioner, f.eks. fletning og centrering af celler, fremhævelse afdubletter, indsættelse af afkrydsningsfelter, pivotdiagrammer, figurer og lister, opdeling og fletning, fakturaværktøj, nemme formler og indbygget Excel til PDF-konverter.

Kort sagt er WPS Sheet et produktivt og gratis alternativ til Microsoft Excel med alle Excels funktioner. Det leveres med en AI-drevet WPS Office Suite, som inkluderer et Docs-værktøj til Word-filer, et Slides-værktøj til PowerPoint-præsentationer og et PDF-værktøj til redigering og visning af Adobe PDF-filer. Du kan nemt downloade WPS Office gratis og nyde den problemfri, hurtigere, smartere og nemmere oplevelse af en AI-drevet Office-pakke.