Το Microsoft Office 365 προσφέρει πανίσχυρα εργαλεία, αλλά οι περισσότεροι από εμάς χρειαζόμαστε μόνο ορισμένα βασικά, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Για αυτή τη χρήση, το κόστος της συνδρομής μπορεί να φαίνεται κάπως τσουχτερό.
Ίσως αναρωτιέστε αν υπάρχει τρόπος να αποκτήσετε παρόμοια εργαλεία χωρίς να πληρώσετε. Καλά νέα! Υπάρχουν πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις.
Αλλά με τόσες πολλές επιλογές, πώς ξέρετε ποιες αξίζουν πραγματικά τον χρόνο σας; Εδώ ακριβώς αναλαμβάνω δράση. Συνεχίστε την ανάγνωση για να ανακαλύψετε τις κορυφαίες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office 365!
Γρήγορη Σύνοψη
Αναζήτησα τα εργαλεία με την υψηλότερη βαθμολογία σε κάθε πλατφόρμα, έλεγξα τις κριτικές των χρηστών και αφιέρωσα ώρες για να τα δοκιμάσω. Τώρα, τα έχω περιορίσει στις 5 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις.
Κάθε μία έχει τα δικά της μοναδικά πλεονεκτήματα, αλλά αυτό που μοιράζονται όλες είναι η ικανότητα να καλύψουν τις βασικές σας ανάγκες γραφείου. Μπορείτε να ρίξετε πρώτα μια ματιά στη γρήγορη σύνοψη για να μάθετε κάποιες βασικές πληροφορίες για αυτές.
Ιδανικό για |
Κύρια Χαρακτηριστικά |
Βασικά Μειονεκτήματα |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
Ιδανικό για μια ελαφριά, παρόμοια με του Microsoft εμπειρία για επαγγελματίες, με ισχυρή συμβατότητα και εργαλεία PDF. |
Η πιο παρόμοια εμπειρία χρήστη με το MS Office Πολλαπλά πρότυπα |
Οι προηγμένες λειτουργίες PDF, όπως η επεξεργασία PDF, απαιτούν συνδρομή |
Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google |
Ιδανικό για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ενσωμάτωση με το Google Workspace. |
Απρόσκοπτη συνεργασία και επιλογές κοινής χρήσης Αυτόματη αποθήκευση και ιστορικό εκδόσεων |
Περιορισμένη λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης Ανησυχίες για το απόρρητο με την αποθήκευση στο cloud Προβλήματα συμβατότητας |
OnlyOffice |
Ιδανικό για επαγγελματικές ομάδες που χρειάζονται στιβαρή συνεργασία και συμβατότητα με το Microsoft Office. |
Παρόμοια εμπειρία χρήστη με το MS Office Προσαρμοσμένα πρόσθετα |
Περιορισμένη λειτουργικότητα στη δωρεάν έκδοση Πιο απότομη καμπύλη εκμάθησης για τις προηγμένες λειτουργίες |
LibreOffice |
Ιδανικό για τους λάτρεις του ανοιχτού κώδικα και τους χρήστες εκτός σύνδεσης με περιορισμένη πρόσβαση στο διαδίκτυο. |
Προσαρμόσιμο περιβάλλον εργασίας χρήστη |
Ορισμένα ζητήματα συμβατότητας με πολύπλοκα έγγραφα του MS Office Το περιβάλλον εργασίας χρήστη μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους αρχάριους |
Apache OpenOffice |
Ιδανικό για βασικές εργασίες σε παλαιότερα συστήματα, αν και λιγότερο εξελιγμένο από το LibreOffice. |
Εντελώς δωρεάν και καθοδηγούμενο από την κοινότητα |
Πιο αργή ανάπτυξη σε σύγκριση με άλλες εναλλακτικές Ξεπερασμένος σχεδιασμός περιβάλλοντος εργασίας |
Στη συνέχεια, μπορείτε να εξερευνήσετε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις λεπτομερώς.
1. WPS Office
Υπέρ |
Κατά |
|---|---|
|
|
Το WPS Office, που κυκλοφόρησε το 1989, είναι μια απολύτως ελαφριά, δωρεάν εναλλακτική λύση έναντι του Microsoft Office, ιδανική όχι μόνο για νέες αλλά και για παλαιότερες συσκευές. Περιλαμβάνει τα Writer, Presentation και Spreadsheets, καθώς και μια ενσωματωμένη πανίσχυρη εργαλειοθήκη PDF για επεξεργασία, υπογραφή και μετατροπή αρχείων PDF.
Το περιβάλλον εργασίας του θυμίζει έντονα το Microsoft Office, καθιστώντας το εξαιρετικά εύχρηστο, και υποστηρίζει πολυδιεργασία με καρτέλες. Το WPS Office λειτουργεί απρόσκοπτα σε πολλαπλές πλατφόρμες, όπως Windows, macOS, Linux, iOS, Android και προγράμματα περιήγησης ιστού. Το WPS Office είναι επίσης διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες.
Υποστηρίζει πολλαπλές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων του MS Office, για απόλυτα ομαλή συμβατότητα. Προσφέρει επίσης 1GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud για συγχρονισμό και κοινή χρήση αρχείων. Η πλούσια βιβλιοθήκη προτύπων και εργαλείων, όπως η εγγραφή οθόνης και το OCR, το κάνουν να ξεχωρίζει πραγματικά από τις άλλες παρόμοιες εναλλακτικές.
Ωστόσο, ορισμένες προηγμένες λειτουργίες PDF απαιτούν συνδρομή. Και προσφέρει λιγότερο στιβαρά εργαλεία συνεργασίας σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google.
2. Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google
Υπέρ |
Κατά |
|---|---|
|
|
Το Google Workspace, που περιλαμβάνει τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις, είναι μια σουίτα γραφείου που βασίζεται εξ ολοκλήρου στο cloud. Το σήμα κατατεθέν του είναι η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και η αυτόματη αποθήκευση στο Google Drive, εξασφαλίζοντας εύκολη πρόσβαση και μηδενική απώλεια δεδομένων. Μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές και επιτρέπει την επαναφορά παλαιότερων εκδόσεων, καθιστώντας το ιδανικό για ομαδική εργασία. Διατίθενται επίσης και εφαρμογές για κινητά.
Ωστόσο, του λείπουν προηγμένες λειτουργίες όπως η λεπτομερής μορφοποίηση, οι σύνθετοι τύποι και τα κινούμενα σχέδια σε σύγκριση με το Microsoft Office. Το περιβάλλον εργασίας που βασίζεται στον περιηγητή μπορεί να φαίνεται λιγότερο στιβαρό και η λειτουργία εκτός σύνδεσης έχει περιορισμούς.
Ενώ υποστηρίζει εισαγωγές/εξαγωγές αρχείων Microsoft, μπορεί να προκύψουν ζητήματα μορφοποίησης με πολύπλοκα αρχεία. Η αποθήκευση αρχείων στο cloud μπορεί επίσης να εγείρει ανησυχίες για το απόρρητο.
3. OnlyOffice
Υπέρ |
Κατά |
|---|---|
|
|
Το OnlyOffice είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου με εργαλεία για επεξεργασία, συνεργασία και διαχείριση έργων. Περιλαμβάνει εναλλακτικές για τα Word, Excel και PowerPoint, προσφέροντας εξαιρετική συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Τα προσαρμοσμένα πρόσθετα, όπως εργαλεία CRM και αλληλογραφίας, προσθέτουν απίστευτη ευελιξία.
Η έκδοσή του στο cloud υποστηρίζει ταυτόχρονη επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, σχόλια και παρακολούθηση αλλαγών, ό,τι καλύτερο για απομακρυσμένες ομάδες. Ωστόσο, η ρύθμιση του περιβάλλοντος cloud μπορεί να είναι πιο περίπλοκη από αυτή των Εγγράφων Google. Ενώ η έκδοση για υπολογιστές είναι δωρεάν, οι προηγμένες λειτουργίες όπως η συνεργασία στο cloud απαιτούν συνδρομή.
Σε σύγκριση με ελαφρύτερες εναλλακτικές, το OnlyOffice απαιτεί περισσότερους πόρους συστήματος, καθιστώντας το πιο αργό σε παλαιότερες συσκευές. Επιπλέον, τα περιορισμένα πρότυπά του μπορεί να μην ταιριάζουν σε χρήστες που χρειάζονται γρήγορες επιλογές σχεδίασης.
4. LibreOffice
Υπέρ |
Κατά |
|---|---|
|
|
Το LibreOffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που προσφέρει τα Writer, Calc, Impress και άλλα ως εναλλακτικές λύσεις για τα Word, Excel και PowerPoint. Είναι πλήρως συμβατό με τις μορφές του Microsoft Office και λειτουργεί σε πολλαπλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS και Linux. Με τη λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης και τις πλούσιες επιλογές προσαρμογής, αποτελεί μια ευέλικτη επιλογή για χρήστες με περιορισμένη πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Ωστόσο, η πολύπλοκη μορφοποίηση και οι μακροεντολές ενδέχεται να μην μεταφερθούν τέλεια από το MS Office, κάτι που μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα σε περιβάλλοντα συνεργασίας. Το περιβάλλον εργασίας φαίνεται λιγότερο μοντέρνο από αυτό του MS Office ή του WPS Office, απαιτώντας κάποια προσαρμογή για τους νέους χρήστες. Επιπλέον, στερείται ενσωματωμένων υπηρεσιών cloud, καθιστώντας την online συνεργασία λιγότερο απρόσκοπτη.
5. Apache OpenOffice
Υπέρ |
Κατά |
|---|---|
|
|
Το Apache OpenOffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα με εργαλεία για επεξεργασία κειμένου, λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Υποστηρίζει πλήρως τις μορφές αρχείων του Microsoft Office, καθιστώντας πανεύκολο το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων DOCX, XLSX και PPTX. Το OpenOffice υποστηρίζει επίσης πρόσθετες επεκτάσεις και πρότυπα για προσαρμογή, όπως το Λεξικό και η Επέκταση Εισαγωγής PDF.
Σε αντίθεση με τις εναλλακτικές που βασίζονται στο cloud, το OpenOffice λειτουργεί εκτός σύνδεσης, κάτι που είναι εξαιρετικό για χρήστες με περιορισμένη πρόσβαση στο διαδίκτυο, αλλά απαιτεί λύσεις τρίτων για αποθήκευση στο cloud και συνεργασία. Στερείται προηγμένων λειτουργιών όπως οι μακροεντολές και τα εργαλεία δεδομένων που βρίσκονται στο MS Office.
Και το ξεπερασμένο του περιβάλλον εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε μια κακή εμπειρία χρήστη. Ενώ υποστηρίζει τις μορφές του MS Office, η πολύπλοκη μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφέρεται πάντα τέλεια, προκαλώντας ζητήματα συμβατότητας σε περιβάλλοντα συνεργασίας.
Ποια Είναι η Καλύτερη για Εσάς;
Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάσαμε τις 5 κορυφαίες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office 365. Αυτές οι εναλλακτικές περιλαμβάνουν τα WPS Office, LibreOffice, Έγγραφα Google, Apache OpenOffice και OnlyOffice. Όλες έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά.
Καθώς εξετάζετε ποια είναι η πιο κατάλληλη για εσάς, σκεφτείτε ποιες είναι οι ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε το WPS Office για την άνετη εμπειρία χρήσης του ή να επιλέξετε το Google Workspace για τη λειτουργικότητα της online συνεργασίας. Μερικές φορές μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι η συνδρομή επί πληρωμή αξίζει περισσότερο για εσάς, επειδή θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες. Εξαρτάται από τις προσωπικές σας ανάγκες.
Και αν δεν έχετε συγκεκριμένες ιδέες, μπορείτε να δοκιμάσετε πρώτα το WPS Office. Επειδή είναι 100% συμβατό με το MS Office και έχει τις πιο παρόμοιες λειτουργίες με το Microsoft Office χωρίς κανένα κόστος. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί λήψης και δοκιμάστε το!
