Ένας πλήρης οδηγός για τη μετατροπή PDF σε TXT

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε με ψηφιακή τεκμηρίωση, απαιτείται η εξαγωγή απλού κειμένου από το PDF για περαιτέρω επεξεργασία, διανομή ή επεξεργασία. Ωστόσο, αυτή η μετάφραση δεν είναι τόσο αβίαστη όσο μπορεί να φαίνεται σε ορισμένες περιπτώσεις. Περαιτέρω, θα περιγράψω πώς η μετατροπή από αρχείο μορφής PDF σε TXT θα μπορούσε να ολοκληρωθεί με μεγαλύτερη επιτυχία. Θα περιγράψω επίσης τη χρήση του λογισμικού WPS Office σε διαδικασίες μετάφρασης.

Γιατί να μετατρέψετε PDF σε TXT;

Πριν εξηγήσουμε πώς να μετατρέψετε PDF σε TXT, ας εξηγήσουμε γιατί κάποιος θα θέλει να κάνει αυτές τις μετατροπές εξαρχής. Τα PDF είναι εξαιρετικά όταν πρόκειται για τη διατήρηση της ακεραιότητας και της μορφής ενός εγγράφου. Ωστόσο, αυτό δεν είναι σχετικά βολικό σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ανάγκη εξαγωγής κειμένου και επεξεργασίας του κειμένου σε αυτό. Ακολουθεί μια άποψη σχετικά με ορισμένους λόγους που μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε ένα PDF σε αρχείο κειμένου:

1. Επεξεργάσιμο περιεχόμενο: Το TXT είναι ένα αρχείο καθαρού κειμένου που μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να επεξεργαστείτε ελεύθερα χωρίς τους περιορισμούς που θα βρίσκατε σε ένα έγγραφο PDF.

2. Ταχύτερη επεξεργασία δεδομένων: Εάν μέσω προγραμματισμού θέλετε να αναλύσετε ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε χειραγώγηση του κειμένου για εξαγωγή βασικών πληροφοριών ή ανάλυση συναισθήματος, το αρχείο είναι σχετικά εύκολο στη διαχείριση.

3. Συμβατό με όλα τα λειτουργικά συστήματα: Αυτό είναι ένα άλλο θετικό σημείο αυτής της μορφής. μια μορφή αρχείου TXT μπορεί να ανοίξει σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και συσκευή. Μερικές φορές, η προβολή του περιεχομένου σε αρχεία PDF μπορεί να είναι προβληματική, καθώς απαιτούν έναν αναγνώστη. Τώρα που καταλαβαίνετε τη λογική για τη μετατροπή PDF σε TXT, ας συζητήσουμε τρεις τρόπους μετατροπής PDF σε κείμενο, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στο WPS Office.

Μέθοδος 1: Μετατροπή PDF με το WPS Office

Ο πιο απλός και αξιόπιστος τρόπος για να μετατρέψετε ένα έγγραφο PDF σε έγγραφο κειμένου είναι η χρήση του WPS Office. Αυτό το σύνολο εφαρμογών γραφείου μπορεί εύκολα να μετατρέψει έγγραφα PDF σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένου του .txt.

Εδώ πάει:

Βήμα 1: Λήψη και εγκατάσταση Γραφείο WPS: Το πρώτο και κύριο βήμα είναι να κάνετε λήψη και εγκατάσταση αυτής της σουίτας γραφείου στον υπολογιστή σας. Είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για macOS, ενώ υπάρχει ακόμη και έκδοση για κινητά για χρήστες iOS και Android.

Βήμα 2: Ανοίξτε το PDF σας χρησιμοποιώντας το WPS PDF Tool: Ανοίξτε τη σουίτα WPS Office και ανοίξτε το έγγραφο PDF προορισμού. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το PDF στο WPS PDF αναγνώστη ή κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να επιλέξετε ένα έγγραφο.

Βήμα 3: Μετατροπή PDF σε TXT

Αφού ανοίξετε το PDF σε WPS PDF, αναζητήστε μια επιλογή στην επάνω γραμμή εργαλείων που λέει "Μετατροπή".

Επιλέξτε "To Text (TXT)" ως μορφή εξόδου. Αυτό το εργαλείο θα επεξεργαστεί αυτόματα το PDF σας και θα το μετατρέψει σε έγγραφο κειμένου. Η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα, ανάλογα με το πόσο μεγάλο και πολύπλοκο θα είναι το αρχείο.

Βήμα 4: Αποθηκεύστε το αρχείο σας: Μετά την ολοκλήρωση, το WPS Office θα σας ζητήσει πού να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο TXT, το οποίο θα έχει ένα όνομα της επιλογής σας. Μετά από αυτό, το PDF σας θα είναι έγγραφα απλού κειμένου.

Το WPS Office θα κάνει αυτή την ενέργεια γρήγορη και ομαλή με μια φιλική διεπαφή. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για όποιον χρειάζεται να μετατρέπει αρχεία PDF σε άλλες μορφές συνεχώς.

Μέθοδος 2: PDF σε Txt Online

Διατίθεται επίσης το βοηθητικό πρόγραμμα Converter Online για μετατροπή PDF σε TXT, το οποίο σας εξοικονομεί από τη λήψη λογισμικού. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα παρέχουν μια απλή διεπαφή όπου μπορείτε να ανεβάσετε το PDF σας. θα το μετατρέψουν σε TXT σε λίγα λεπτά. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα για αυτήν τη μετατροπή:

Βήμα 1: Αρχικά, επιλέξτε ένα αξιόπιστο διαδικτυακό βοηθητικό πρόγραμμα για μετατροπή. Διατίθενται διάφορες διαδικτυακές επιλογές για τη μετατροπή PDF σε TXT, όπως SmallPDF, Zamzar, ilovepdf και πολλές άλλες.

Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο PDF σας: Μεταβείτε στον ιστότοπο του μετατροπέα που έχετε επιλέξει και κάντε κλικ στο εργαλείο μετατροπής "PDF σε TXT". Στη συνέχεια, ανεβάστε το έγγραφο PDF από τον υπολογιστή σας ή σύρετέ το στην ιστοσελίδα του ιστότοπου.

Βήμα 3: Αφήστε το να μετατρέψει. Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για μικρότερα αρχεία, ενώ για μεγαλύτερα, η μετατροπή PDF σε TXT θα χρειαζόταν λίγο χρόνο.

Βήμα 4: Τέλος, μόλις το εργαλείο ολοκληρώσει τη μετατροπή, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου σε μορφή TXT κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη και θα αποθηκευτεί τοπικά στη συσκευή σας.

Αυτό είναι αρκετά γρήγορο και χωρίς εγκατάσταση, αλλά η ποιότητα μπορεί να μην είναι τέλεια σε σύγκριση με τη χρήση αποκλειστικού λογισμικού όπως το WPS Office για πιο περίπλοκα PDF.

Μέθοδος 3: Χρήση του Adobe Acrobat Reader

Εάν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Adobe Acrobat Reader στη συσκευή σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε PDF σε TXT. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF στο Adobe Acrobat Reader: Ενεργοποιήστε το Adobe Acrobat Reader και ανοίξτε το PDF που θέλετε να μετατρέψετε.

Βήμα 2: Δυνατότητα εξαγωγής - Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στο "Αρχείο", μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "Εξαγωγή σε" και επιλέξτε "Κείμενο" ως μορφή εξαγωγής.

Βήμα 3: Αποθηκεύστε το Αρχείο TXT—Επιλέξτε τη θέση που θέλετε και αποθηκεύστε το αρχείο TXT. Η Adobe θα μετατρέψει το κείμενο PDF σε απλή μορφή, διατηρώντας το μεγαλύτερο μέρος του αρχικού περιεχομένου.

Αν και το Adobe Acrobat Reader επιτρέπει την εύκολη μετατροπή με απλές ενέργειες, μερικές φορές δεν μπορεί να λειτουργήσει με πολύπλοκη μορφοποίηση ή ενσωματωμένα στοιχεία

Γιατί το WPS Office είναι καλύτερη επιλογή για πολλούς χρήστες;

Γραφείο WPS: Ένας ολοκληρωμένος τρόπος μετατροπής PDF σε TXT Από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, μπορεί κανείς να μπερδευτεί ως προς το εάν υπάρχουν περισσότερες από μία μέθοδοι για τη μετατροπή αρχείων PDF σε μορφή TXT. Ωστόσο, το WPS Office ξεχωρίζει ως το καλύτερο μεταξύ ίσων για πληρότητα και ευκολία στη χρήση. Είτε μετατρέπετε PDF σε TXT είτε σε οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου, το WPS Office παρέχει περισσότερες επιλογές.

Εδώ είναι γιατί το WPS Office είναι το καλύτερο εργαλείο για αυτό:

1. Αληθινή ακρίβεια: Τα εργαλεία μετατροπής του WPS Office δεν θέτουν ποτέ σε κίνδυνο την ακρίβεια. Άλλα μέσα είναι πάντα μια απογοήτευση κάθε φορά που αμφισβητείται η περίπλοκη μορφοποίηση και οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές. Επομένως, η επιλογή WPS Office είναι αξιόπιστη για οποιεσδήποτε μετατροπές εγγράφων PDF που προβάλλονται.

2. Μυριάδες μορφές αρχείων: Εκτός από τη μετατροπή αρχείων PDF σε .txt, η σουίτα του WPS Office μπορεί να επεκταθεί σε μορφές Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) και πολλές άλλες. Έτσι, θα γίνει πολύ ευέλικτο για όλες τις μετατροπές εγγράφων σας.

3. Εργαλεία που βασίζονται σε AI στο WPS Office Βελτιώστε το κείμενο που έχει ήδη μετατραπεί για να εγγυηθείτε την πλήρη σαφήνεια και μια λειτουργική στάση του περιεχομένου του εγγράφου μετά τη μετατροπή. Η αναγνώριση κειμένου που βασίζεται σε AI διασφαλίζει ιδιαίτερα αυτήν την εγγύηση.

4. Συμβατότητα μεταξύ συστημάτων: Τα Windows, macOS, iOS ή Android-WPS Office είναι διαθέσιμα σε όλες αυτές τις γνωστές πλατφόρμες και μπορούν να μετατρέψουν ομαλά έγγραφα PDF σε TXT σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ανά πάσα στιγμή.

Η χρήση του WPS Office υπόσχεται μια πλούσια σε δυνατότητες εμπειρία για τις μετατροπές σας, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια για ποιότητα.

Συχνές ερωτήσεις

1. Υποστηρίζει το WPS Office τη μετατροπή σαρωμένων αρχείων PDF σε TXT;

Ναι, το WPS Office υποστηρίζει τη μετατροπή σαρωμένων αρχείων PDF σε κείμενο χρησιμοποιώντας OCR. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν κείμενο από εικόνες σε PDF, γεγονός που καθιστά τις μετατροπές πιο ακριβείς.

2. Είναι το WPS Office δωρεάν για τη μετατροπή αρχείων PDF σε TXT;

Ναι, το WPS Office έχει μια δωρεάν έκδοση που θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε PDF σε TXT. Ωστόσο, δεν θα πάει χωρίς κάποιους περιορισμούς, επομένως η πλήρης έκδοση θα πρέπει να αγοραστεί ούτως ή άλλως.

3. Το WPS Office έχει περιορισμούς κατά τη μετατροπή PDF σε TXT;

Ενώ το WPS Office κάνει εξαιρετική δουλειά ανοίγοντας τα περισσότερα PDF, τα πολύπλοκα σχεδιασμένα έγγραφα δεν θα μεταφραστούν ποτέ τέλεια σε επίπεδη μορφή κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, η επαλήθευση οποιουδήποτε αρχείου που έχει υποστεί μετατροπή θεωρείται βέλτιστη πρακτική.

Περίληψη

Η μετατροπή PDF σε TXT είναι μια από τις απλούστερες αλλά βασικές εργασίες που εκτελούν οι πελάτες για επεξεργασία, επεξεργασία δεδομένων ή κοινή χρήση σε μια μορφή πιο κατάλληλη για τις ανάγκες τους. Οι μέθοδοι ποικίλλουν από διαδικτυακούς μετατροπείς έως την αξιοποίηση του Adobe Acrobat Reader και Γραφείο WPS, το οποίο ξεχωρίζει πραγματικά για την ισχυρή και ολοκληρωμένη προσέγγισή του ως προς την ακρίβεια, την απλότητα και την καθολικότητα της λειτουργίας.

Το WPS Office θα εξασφαλίσει την ομαλή και σωστή μετατροπή, έγκυρη επίσης, του PDF σας σε TXT. Προστέθηκε με την αναγνώριση κειμένου με τεχνητή νοημοσύνη και την πολυπλατφόρμα, μπορείτε να διαχειρίζεστε τις μετατροπές των PDF σας με άνεση με μία κίνηση χρησιμοποιώντας το WPS Office.