Μερικές φορές, κατά τη λειτουργία του Excel, προκύπτει μια κατάσταση όταν θέλετε να μετατρέψετε τα δεδομένα σας από μορφή XLSX σε μορφή CSV. Αυτή η μετατροπή είναι συχνή κατά την κοινή χρήση δεδομένων σε πλατφόρμες ή εφαρμογές που ενδέχεται να μην υποστηρίζουν τη μορφή αρχείου του Excel. Σε αυτό το άρθρο, σας παρουσιάζω μερικές απλές μεθόδους για να μετατρέψετε ένα αρχείο XLSX σε CSV χρησιμοποιώντας το Excel και άλλο δωρεάν λογισμικό, συμπεριλαμβανομένου του WPS Office. Αυτά τα βήματα είναι απλά και γρήγορα στη λειτουργία.
Γιατί να μετατρέψετε το XLSX σε CSV;
Πριν εξηγήσουμε τους τρόπους μετατροπής, ας εξηγήσουμε γιατί θα ήθελε κανείς να μετατρέψει το XLSX σε CSV εξαρχής. Οι παρακάτω είναι οι συνήθεις λόγοι:
Συμβατότητα δεδομένων: Τα αρχεία CSV είναι εύκολα προσβάσιμα με πολλά προγράμματα, βάσεις δεδομένων και πλατφόρμες. Η κοινή χρήση αρχείων σε αυτήν τη μορφή μπορεί να αποδειχθεί καλύτερη.
Λιγότερο μέγεθος αρχείου: Τα μεγέθη αρχείων του CSV είναι συνήθως μικρότερα από αυτά του XLSX. Ως εκ τούτου, είναι πολύ πιο εύκολο να αποθηκευτούν ή ακόμα και να μεταφερθούν.
Απλότητα: Ενώ τα αρχεία Excel μπορεί να περιέχουν πολλά φύλλα, τύπους και άλλες προηγμένες δυνατότητες, τα CSV είναι απλά δεδομένα οργανωμένα σε σειρές και στήλες.
Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων: Οι περισσότερες εφαρμογές και εργαλεία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων CRM και των πλατφορμών μάρκετινγκ, χρησιμοποιούν CSV για εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων.
Τα προαναφερθέντα πλεονεκτήματα που εξηγούνται σίγουρα θα σας βοηθήσουν να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση κατά τη μετατροπή αρχείων για ευκολία στη χρήση ή συμβατότητα με άλλο λογισμικό.
Πώς να μετατρέψετε το XLSX σε CSV χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel
Εάν έχετε Microsoft Excel εγκατεστημένο στο σύστημα του υπολογιστή σας, τότε δεν είναι μεγάλη υπόθεση να μετατρέψετε ένα αρχείο XLSX στο αντίστοιχο CSV. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Αρχείο XLSX
Πρέπει να ανοίξετε το αρχείο XLSX που θέλετε να μετατρέψετε σε Microsoft Excel. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο ή ανοίγοντας το Excel και αποκτώντας πρόσβαση στο αρχείο μέσω της επιλογής «Άνοιγμα».
Βήμα 2: Αποθήκευση ως CSV
Σε ένα ανοιχτό αρχείο Excel:
1. Στην αριστερή γωνία, κάντε κλικ στην καρτέλα που λέει "Αρχείο".
2. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή μενού που λέει "Αποθήκευση ως".
3. Αποθηκεύστε στον υπολογιστή όπου προτιμάτε.
4. Στη συνέχεια, στο παράθυρο, επιλέξτε από το "Αποθήκευση ως τύπος", μεταβείτε στο "CSV (Οριοθετημένο με κόμμα)" (*.csv) και
5. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
Βήμα 3: Ελέγξτε τη μετατροπή
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι μόνο το ενεργό φύλλο στο βιβλίο εργασίας θα αποθηκευτεί σε μορφή CSV, καθώς ένα αρχείο CSV δεν υποστηρίζει πολλά φύλλα. Εντάξει, αν είναι αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στο OK. Το Excel μπορεί ακόμη και να σας προειδοποιήσει για λειτουργίες που το CSV δεν βοηθά. Μπορείτε να συνεχίσετε.
Βήμα 4: Έγινε!
Voila! Το XLSX σας είναι πλέον αρχείο CSV. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα σε κάθε είδους άλλα προγράμματα και πλατφόρμες που υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή.
Πώς να μετατρέψετε το XLSX σε CSV χρησιμοποιώντας διαδικτυακούς μετατροπείς
Ας υποθέσουμε ότι είστε ένας από αυτούς τους λάτρεις της ταχύτητας και θέλετε μεθόδους που βασίζονται στο web χωρίς εγκατάσταση λογισμικού. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν πολλοί δωρεάν διαδικτυακοί μετατροπείς που μπορούν να σας επιτρέψουν να μετατρέψετε το XLSX σε CSV. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα:
Βήμα 1: Επιλέξτε έναν διαδικτυακό μετατροπέα
Αναζητήστε "Μετατροπέας XLSX σε CSV" και ανοίξτε έναν ιστότοπο όπως το Zamzar, το Convertio ή το OnlineConvertFree.
Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο XLSX σας
Ακολουθήστε τις εντολές του ιστότοπου στην οθόνη για να ανεβάσετε το αρχείο XLSX. Οι περισσότεροι ιστότοποι σάς μεταφέρουν σε μια διεπαφή όπου μπορείτε να ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας ή τον αποθηκευτικό χώρο cloud.
Βήμα 3: Τώρα μετατρέψτε το σε CSV
Αφού φορτώσετε το αρχείο, επιλέξτε CSV στον επιλογέα μορφής και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε το αρχείο CSV
Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, ο ιστότοπος θα παρέχει έναν σύνδεσμο λήψης για το νέο σας αρχείο CSV, το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή στον αποθηκευτικό χώρο cloud.
Συνήθη προβλήματα κατά τη μετατροπή XLSX σε CSV
Όσο εύκολη και αν φαίνεται η μετατροπή ενός εγγράφου XLSX σε CSV, είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε πολλά προβλήματα. Μερικά από αυτά είναι τα εξής:
1. Απώλεια μορφοποίησης
Τα αρχεία CSV δεν μπορούν να αποθηκεύσουν δεδομένα μορφοποίησης αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των στυλ γραμματοσειράς, των χρωμάτων και των περιγραμμάτων κελιών. Επομένως, η προηγμένη μορφοποίηση στο XLSX σας δεν θα επιβιώσει στη διαδικασία μετατροπής.
2. Πολλαπλά Φύλλα
Υποστηρίζει μόνο ένα φύλλο δεδομένων σε CSV. Εάν το XLSX υποστηρίζει περισσότερα από ένα, το ενεργό θα αποθηκευτεί σε ένα αρχείο CSV. Πρέπει να τα κάνετε μεμονωμένα όταν τα θέλετε σε διαφορετικά CSV.
3. Ειδικοί χαρακτήρες
Μοναδικά ή μη αγγλικά γράμματα ενδέχεται να μην κωδικοποιούνται κατάλληλα σε αυτό το αρχείο CSV. Επιλέξτε την κατάλληλη κωδικοποίηση (συνήθως UTF-8) κατά την αποθήκευση για να το παρακάμψετε.
WPS Office: Η μεγάλη εναλλακτική λύση για τη μετατροπή XLSX σε CSV
Γραφείο WPS είναι η πιο απροβλημάτιστη εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel δωρεάν. Με το WPS Office, το άνοιγμα, η επεξεργασία και η αποθήκευση σε πολλές μορφές αρχείων Excel, όπως το CSV, δεν είναι πρόβλημα. Αυτό το λογισμικό υποστηρίζει το πλήρες φάσμα των λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στο Excel, αλλά διατηρεί τη διεπαφή πολύ τακτοποιημένη και απλή. Είναι πλήρως συμβατό με XLSX, CSV και άλλες δημοφιλείς μορφές υπολογιστικών φύλλων, ώστε να μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός βοηθός για προσωπική και επαγγελματική χρήση.
Γιατί να επιλέξετε το WPS Office;
Δωρεάν χρήση: Σε αντίθεση με ορισμένες εναλλακτικές, το WPS Office είναι δωρεάν. δεν έχει ούτε μία φόρτιση.
Αρμονία: Το WPS Office υποστηρίζει όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων, αλλά δεν περιορίζεται σε XLSX και CSV.
Ευκολία: Χάρη στο WPS Office, κάποιος είναι ελεύθερος να εργάζεται με τα αρχεία του σε συσκευές, Mac και κινητά, χωρίς να χάνει τίποτα στη λειτουργικότητα.
Συνεργασία: Με το WPS Office, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας και να εργαστείτε στο διαδίκτυο για οτιδήποτε.
Μετατρέψτε το XLSX σε CSV χρησιμοποιώντας το WPS Office
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα αρχείο XLSX χρησιμοποιώντας Γραφείο WPS χωρίς Microsoft Excel. Αυτό το δωρεάν λογισμικό γραφείου μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί όλες τις μορφές αρχείων του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του XLSX. Όπως εξηγείται παρακάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WPS Office για να μετατρέψετε το XLSX σε CSV.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Αρχείο XLSX
Τα βήματα που απαιτούνται είναι τα εξής: Ανοίξτε το αρχείο XLSX στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου WPS. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το WPS Office και, επάνω αριστερά, επιλέξτε Άνοιγμα για να επιλέξετε το αρχείο XLSX ή σύρετε και αποθέστε το εκεί.
Βήμα 2: Αποθήκευση ως CSV
1 άνοιξε, κάντε κλικ στο "Αρχείο" από την επάνω γραμμή.
2 Αφού επιλέξετε "Αποθήκευση ως".
3 Επιλέξτε μορφή CSV στο τμήμα "Αποθήκευση ως τύπος" από τη λίστα.
4. Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 3: Επιβεβαίωση και αποθήκευση
Το WPS Office θα εμφανίσει ένα μήνυμα που θα λέει ότι μόνο το ενεργό φύλλο θα αποθηκευτεί σε μορφή CSV. Εάν αυτό είναι που θέλετε, κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 4: Έγινε!
Τώρα το αρχείο σας είναι CSV! Μπορείτε να το ανοίξετε εύκολα τώρα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει αρχεία CSV: επεξεργαστές κειμένου, βάσεις δεδομένων και άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων.
Συχνές ερωτήσεις
1. Ποια είναι η τεράστια διαφορά μεταξύ αρχείων XLSX και CSV;
Το XLSX είναι η μορφή για αρχεία Excel, τα οποία μπορούν να χειριστούν πολλά φύλλα, σύνθετους τύπους και άλλους τύπους δεδομένων, όπως εικόνες, γραφήματα και μορφοποίηση. Το CSV είναι μια απλή μορφή αρχείου κειμένου που διατηρεί δεδομένα σε μορφή διαχωρισμένα με κόμματα μόνο σε ένα φύλλο και δεν έχει επιπλέον δυνατότητες.
2. Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα CSV;
Όχι, στα αρχεία CSV, μπορεί να υπάρχει μόνο ένα φύλλο δεδομένων. Θα πρέπει να μετατρέψετε κάθε φύλλο σε διαφορετικό CSV ξεχωριστά.
3. Υπάρχουν διαθέσιμοι δωρεάν μετατροπείς από XLSX σε CSV;
Ναι, οι δωρεάν μετατροπείς όπως το WPS Office, τα Φύλλα Google ή ένας διαδικτυακός μετατροπέας όπως το Zamzar, το Convertio κ.λπ., θα σας κρατήσουν μπροστά κατά τη μετατροπή από XLSX σε CSV.
Σύναψη
Η μετατροπή του XLSX σε CSV είναι η βασική ικανότητα της εργασίας με δεδομένα. Η διαδικασία είναι απλή είτε χρησιμοποιείτε Microsoft Excel, Φύλλα Google ή WPS Office. Μπορεί να ολοκληρωθεί με λίγα μόνο κλικ. Γραφείο WPS είναι μια εξαιρετική επιλογή αν ψάχνετε για ένα εύχρηστο και δωρεάν εργαλείο για να χειριστείτε τη μετατροπή. Είναι πλήρως συμβατό με αρχεία Excel, επομένως είναι ένα εύκολο περιβάλλον για εργασία κατά τη λειτουργία οποιουδήποτε εγγράφου υπολογιστικού φύλλου—η δυνατότητα χρήσης πλήρους λειτουργικότητας δεδομένων μέσω ομαλής μετατροπής αρχείων σε οποιαδήποτε μορφή με το WPS Office.
