Ως επαγγελματίας συγγραφέας και δημιουργός περιεχομένου, αναζητώ πάντα τρόπους απλοποίησης των εργασιών διαχείρισης δεδομένων. Μία από τις πιο κοινές προκλήσεις μου είναι ο χειρισμός δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε αρχεία PDF. Αυτό ασχολείται κυρίως με τον χειρισμό, την ανάλυση ή την εξαγωγή δεδομένων σε μια πιο εύχρηστη μορφή και εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η μετατροπή από PDF σε CSV. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σχετικά με τη
μετατροπή PDF σε CSV, γιατί θα μπορούσε να είναι καλό και θα δείξει μερικά εργαλεία που έχουν κάνει αυτή τη διαδικασία ανώδυνη, όπως το WPS Office. Ας πιάσουμε δουλειά!
Τι είναι ένα αρχείο PDF;
Τώρα, πριν περιγράψουμε λεπτομερώς πώς να μετατρέψουμε το PDF σε CSV, ας κάνουμε ένα βήμα πίσω στην κατανόηση του τι είναι το PDF. Το Portable Document Format, πιο γνωστό ως PDF, είναι μια μορφή εγγράφου που αναπτύχθηκε από την Adobe για τη συνεπή εμφάνιση ενός εγγράφου, ανεξάρτητα από το λογισμικό, το υλικό και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται. Ιδανικά για τη διατήρηση ακριβούς μορφοποίησης και διάταξης σε ένα έγγραφο, τα PDF δεν είναι ακριβώς ιδανικά για εξαγωγή ή χειρισμό δεδομένων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν αυτά τα δεδομένα τυχαίνει να είναι σε μορφή πινάκων ή υπολογιστικών φύλλων σε PDF. Εδώ είναι χρήσιμα τα αρχεία CSV.
Τι είναι ένα αρχείο CSV;
Το CSV σημαίνει Comma-Separated Values, μια μορφή απλού αρχείου που χρησιμοποιείται ευρέως για δεδομένα σε μορφή πίνακα. Εκτός από το γεγονός ότι ένα αρχείο CSV περιέχει μόνο απλό κείμενο διαχωρισμένο με κόμματα, η εργασία με αυτά είναι πιο απλή από την εργασία με PDF. Μπορούν, με τη σειρά τους, να είναι συμβατά με εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel, τα Φύλλα Google και το WPS Office. Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να έρθουν σε μορφές PDF και, για να αρχίσουν να λειτουργούν, πρέπει κυρίως να μετατραπούν σε μορφή CSV λόγω της φύσης τους, πράγμα που σημαίνει πιο εύκολη λειτουργικότητα για κάποιον.
Γιατί να μετατρέψετε PDF σε CSV;
Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους κάποιος θέλει να μετατρέψει ένα PDF σε μορφή CSV:
1. Εξαγωγή δεδομένων: Τα περισσότερα από τα δεδομένα σε PDF είναι σε πίνακα, κάτι που δεν είναι ποτέ άνετο να αντιμετωπιστεί. Ένα αρχείο CSV προορίζεται να περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα και μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων.
2. Ανάλυση δεδομένων: Μόλις μετατρέψετε το PDF σας σε CSV, είστε εγγυημένοι ότι θα πραγματοποιήσετε διάφορες μορφές ανάλυσης δεδομένων, όπως φιλτράρισμα, ταξινόμηση και χρήση τύπων που είναι χρήσιμοι όταν ασχολείστε με ογκώδη δεδομένα.
3. Κοινή χρήση και συνεργασία: Τα CSV είναι πολύ πιο συνεργατικά από το PDF. Τα περισσότερα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των Excel και WPS Office, υποστηρίζουν CSV. Έτσι, θα είναι εύκολο να συνεργαστείτε με άλλους ανθρώπους, είτε σε ομάδες είτε ακόμα και παρουσιάσεις σε έναν πελάτη.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε CSV
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής ενός PDF σε CSV. Οι τεχνικές κυμαίνονται από νεκρές απλές έως εξαιρετικά περίπλοκες και είναι διατεταγμένες κατά σειρά της αντίστοιχης ακρίβειάς τους. Οι ακόλουθες παράγραφοι εξετάζουν μερικές από τις κατάλληλες μεθόδους.
Μέθοδος 1: Χρήση WPS
Το WPS Office μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη μετατροπή PDF σε CSV. Για πολλούς λόγους, θα προτείνω γενικά μετατροπές WPS Office από PDF σε CSV. Ως εκ τούτου, η τεκμηρίωση του εργαλείου γραφείου για επεξεργασία, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις είναι εξαιρετικά διαθέσιμη, εκτός από την άψογη ενσωμάτωση μορφής CSV και PDF.
Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για τη μετατροπή ενός PDF χρησιμοποιώντας το WPS Office σε CSV.
Βήμα 1. Άνοιγμα PDF με WPS PDF Editor: Στο WPS, ένας ενσωματωμένος επεξεργαστής PDF σάς επιτρέπει να ανοίγετε και να προβάλλετε εύκολα όλα τα έγγραφά σας μορφής PDF.
Βήμα 2. Εξαγωγή πίνακα: Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα προγράμματα εξαγωγής για να βοηθήσετε στην εξαγωγή δεδομένων από πίνακες σε ένα έγγραφο PDF. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα απαιτούμενα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 3. Αποθήκευση ως CSV Μόλις οι πληροφορίες βρίσκονται μέσα στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων WPS, μπορούν να αποθηκευτούν απευθείας ως CSV ακολουθώντας τη διαδρομή στο "Αρχείο" > "Αποθήκευση ως" και επιλέγοντας τη μορφή.
Αυτή είναι η ταχύτερη και ευκολότερη μέθοδος μετατροπής PDF σε CSV στο WPS Office. Με το WPS, μπορεί κανείς να ενσωματώσει δυνατότητες αποθήκευσης cloud και AI στον επεξεργαστή,
καθιστώντας όλη την εργασία σας απρόσκοπτη και τη διαχείριση δεδομένων πολύ πιο αποτελεσματική.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε έναν online μετατροπέα PDF σε CSV
Ο πιο βολικός τρόπος εργασίας με PDF σχετικά με τη μετατροπή CSV συμβαίνει με μετατροπείς στο διαδίκτυο. Σύμφωνα με την τελευταία, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας προβλέπουν τη δυνατότητα μεταφόρτωσης στοχευμένων PDF και επιλογής κατάλληλης μορφής, CSV, επιτρέποντας στη συνέχεια στους χρήστες να κατεβάζουν τα αρχεία τους στην επιλεγμένη μορφή CSV. Ύποπτοι προμηθευτές για αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι:
Μικρόpdf
PDF σε CSV
Εργαλεία Adobe Acrobat Online
Αυτά τα εργαλεία είναι ιδανικά για εφάπαξ μετατροπές ή εάν αυτή είναι μια γρήγορη λύση που χρειάζεστε. Ωστόσο, ορισμένοι περίπλοκοι πίνακες ή σαρωμένα έγγραφα ενδέχεται να αποτύχουν στην ακρίβεια μετατροπής τους.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιώντας λογισμικό μετατροπέα PDF
Ας υποθέσουμε ότι συνήθως μετατρέπετε πολλά PDF σε μορφή CSV. Σε αυτήν την περίπτωση, η αγορά ενός εργαλείου μετατροπής PDF με δυνατότητες μπορεί να είναι καλύτερη. Τέτοιες παραλλαγές είναι πιο λειτουργικές από όλους τους διαδικτυακούς μετατροπείς και κάνουν καλή δουλειά σχετικά με την περίπλοκη εξαγωγή δεδομένων PDF. Για να αναφέρουμε μερικά από αυτά τα είδη θα είναι:
Able2Extract Επαγγελματική
Nitro PDF Μετατροπέας
Adobe Acrobat Pro DC
Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα παρέχουν ένα πολύ λεπτομερές επίπεδο ελέγχου για τον χρήστη στη διαδικασία μετατροπής, μέχρι την τροποποίηση της αναγνώρισης πίνακα και της επιλογής πεδίου δεδομένων.
Μέθοδος 4: Μη αυτόματη μετατροπή
Πολύ περίπλοκα έγγραφα ή εκείνα που περιέχουν μη τυποποιημένες διατάξεις μπορεί να είναι αδύνατα ή προκλητικά με αυτοματοποιημένες μεθόδους μετατροπής. Διαφορετικά, θα πρέπει να κάνετε τη μετατροπή με το χέρι: αντιγράψτε τα δεδομένα από τον πίνακα στο PDF και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα σε κάποια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel ή το υπολογιστικό φύλλο του Google Drive, εξάγοντάς τα ως CSV. Θα χρειαζόταν λίγο περισσότερη δουλειά, με το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι αυτό προσφέρει τη δυνατότητα καθαρισμού οποιωνδήποτε προβλημάτων μπορεί να προκύψουν στη διαδικασία μετατροπής.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Είναι δυνατή η μεταφορά σαρωμένων PDF σε CSV;
Ναι, μπορούν, καθώς η ακρίβειά τους βασίζεται μόνο στην ποιότητα του OCR. Γενικά, το OCR σημαίνει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Χρησιμοποιείται σε διάφορα εργαλεία, όπως το WPS Office, κατά τη διαδικασία μετατροπής PDF για να αναγνωρίσει τη δυνατότητα σάρωσης στη συνέχεια για κάποια μετατροπή σε επεξεργάσιμη μορφή.
2. Πόσο ασφαλείς είναι οι μετατροπείς PDF σε CSV στο Διαδίκτυο;
Οι περισσότεροι διαδικτυακοί μετατροπείς είναι ασφαλείς, αλλά ό, τι είναι ευαίσθητο ή κατά τη μεταφόρτωση δεδομένων δεν θα είναι ποτέ το καλύτερο. Θα ήταν πάντα καλύτερο να επιλέγετε εκείνους τους προσφερόμενους ιστότοπους που εκτιμούν την ασφάλεια και το απόρρητο.
3. Ποιοι είναι οι περιορισμοί της μετατροπής PDF σε CSV;
Αυτό θα μετατρέψει δομημένα δεδομένα από PDF σε CSV. Ωστόσο, πολλές λανθασμένες μετατροπές πρέπει να καθαριστούν ή να προσαρμοστούν προσωπικά μετά τη μετατροπή σε περίπλοκους πίνακες ή ακανόνιστες μορφές πίνακα.
