Πώς να Δημιουργήσετε ένα Γράφημα στο Excel: Ένας Οδηγός Βήμα προς Βήμα

Τα γραφήματα ζωντανεύουν τα δεδομένα σας, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση που θα έχει τον μέγιστο αντίκτυπο στους αναγνώστες σας. Είτε είστε φοιτητής, είτε επαγγελματίας, είτε απλώς κάποιος που θέλει να εξερευνήσει τις λεπτομέρειες της αναπαράστασης δεδομένων, αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα στη διαδικασία δημιουργίας διαφόρων τύπων γραφημάτων στο Excel.

Τα γραφήματα στο Excel διατίθενται σε διάφορα στυλ, όπως ραβδογράμματα, γραφήματα γραμμών, γραφήματα πίτας, γραφήματα διασποράς και άλλα. Σας επιτρέπουν να εντοπίζετε μοτίβα, τάσεις και σχέσεις στα δεδομένα σας, κάνοντας απλούστερη την εξαγωγή ουσιαστικών συμπερασμάτων και την αποτελεσματική κοινοποίηση των ευρημάτων σας.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας εξηγήσουμε ποιοι είναι οι τύποι των γραφημάτων του Excel και πώς να τους δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τα δικά σας δεδομένα.

Μέρος 1: Ποιοι είναι οι Τύποι Γραφημάτων στο Excel;

Το Excel προσφέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να βοηθήσει τους χρήστες να οπτικοποιήσουν και να παρουσιάσουν τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Αυτοί οι τύποι γραφημάτων είναι διαθέσιμοι στο Microsoft Excel και μπορούν να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Ακολουθούν ορισμένοι συνήθεις τύποι γραφημάτων του Excel:

1. Γράφημα Γραμμών

Λειτουργία:

Τα γραφήματα γραμμών εμφανίζουν σημεία δεδομένων που συνδέονται με ευθείες γραμμές, καθιστώντας τα ιδανικά για την εμφάνιση τάσεων και αλλαγών με την πάροδο του χρόνου ή άλλων συνεχών δεδομένων. Είναι αποτελεσματικά στην απεικόνιση της εξέλιξης των τιμών των δεδομένων και παρέχουν μια σαφή οπτική αναπαράσταση των τάσεων των δεδομένων.  

Περιπτώσεις Χρήσης:

Για να παρακολουθείτε ζωντανά τις τάσεις: Αξιοποιήστε τα γραφήματα γραμμών για να επιβλέπετε δυναμικά τις μεταβολές των δεδομένων σας σε βάθος χρόνου, όπως την πορεία των πωλήσεων, τις διακυμάνσεις των μετοχών ή τις αλλαγές στη θερμοκρασία.

Για να συγκρίνετε ταυτόχρονα πολλαπλές τάσεις: Όταν διαχειρίζεστε πολλαπλές σειρές δεδομένων, ένα γράφημα γραμμών αναδεικνύει οπτικά την παράλληλη εξέλιξή τους, κάνοντας τις συγκρίσεις άμεσες και ξεκάθαρες.

Για να οπτικοποιείτε άψογα συνεχή δεδομένα: Τα γραφήματα γραμμών αποτελούν την ιδανική λύση για κάθε σύνολο συνεχών δεδομένων, όπως αποτελέσματα επιστημονικών πειραμάτων, δημογραφική αύξηση ή την εξέλιξη απαντήσεων σε έρευνες.

2. Γράφημα Στηλών ή Ραβδόγραμμα

Λειτουργία:

Τα γραφήματα στηλών (γνωστά και ως ραβδογράμματα) χρησιμοποιούν κάθετες ή οριζόντιες ράβδους για την αναπαράσταση των τιμών των δεδομένων, καθιστώντας τα αποτελεσματικά για οπτικές συγκρίσεις μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών ή διακριτών σημείων δεδομένων.

Περιπτώσεις Χρήσης:

Για να συγκρίνετε εύκολα κατηγορίες: Αξιοποιήστε τα γραφήματα στηλών για να αντιπαραβάλετε δεδομένα από διαφορετικές κατηγορίες, όπως τις πωλήσεις ανά περιοχή, τις επιδόσεις των μαθητών ανά μάθημα ή τα μηνιαία έξοδα ανά είδος.

Για να αναδείξετε την κατάταξη των δεδομένων: Τα γραφήματα στηλών προβάλλουν εντυπωσιακά τις κατατάξεις, δείχνοντας άμεσα ποιες κατηγορίες κυριαρχούν με τις υψηλότερες τιμές και ποιες υστερούν.

Για να παρουσιάζετε καθαρά διακριτά δεδομένα: Όταν τα δεδομένα σας αφορούν μεμονωμένα στοιχεία ή γεγονότα, ένα γράφημα στηλών προσφέρει μια απόλυτα ευκρινή οπτική αναπαράσταση των διαφορών τους.

3. Γράφημα Πίτας

Λειτουργία:

Τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούν κομμάτια μιας κυκλικής πίτας για να αναπαραστήσουν τις αναλογίες των δεδομένων, τονίζοντας το ποσοστό κάθε κατηγορίας σε σχέση με το σύνολο. Ωστόσο, σε αντίθεση με τα ραβδογράμματα και τα γραφήματα γραμμών, δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε αλλαγές σε ένα γράφημα πίτας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Περιπτώσεις Χρήσης:

Για να αναδεικνύετε τις αναλογίες: Τα γραφήματα πίτας είναι η τέλεια επιλογή για να δείξετε πώς κάθε κατηγορία συμβάλλει στο σύνολο, δίνοντας έμφαση στο σχετικό μέγεθος κάθε τμήματος με οπτικά εντυπωσιακό τρόπο.

Για να συγκρίνετε αποτελεσματικά λίγες κατηγορίες: Τα γραφήματα πίτας είναι πιο αποδοτικά όταν ο αριθμός των κατηγοριών είναι περιορισμένος, καθώς υπερβολικά πολλά κομμάτια μπορούν να κάνουν το γράφημα δυσανάγνωστο και περίπλοκο.

Για να παρουσιάζετε ποσοστά με αμεσότητα: Αν τα δεδομένα σας εκφράζονται ως ποσοστά του συνόλου, ένα γράφημα πίτας καθιστά την κατανομή τους άμεσα ορατή και κατανοητή με μια ματιά.

4. Σύνθετο Γράφημα

Λειτουργία:

Τα σύνθετα γραφήματα συνδυάζουν δύο ή περισσότερους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων σε ένα ενιαίο γράφημα, επιτρέποντάς σας να εμφανίζετε αποτελεσματικά πολλαπλές σειρές δεδομένων.

Περιπτώσεις Χρήσης:

Σύγκριση διαφορετικών τύπων δεδομένων: Τα σύνθετα γραφήματα είναι χρήσιμα όταν έχετε δεδομένα διαφορετικών κλιμάκων ή μονάδων που θέλετε να εμφανίσετε μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε ένα γράφημα στηλών για να δείξετε τα στοιχεία πωλήσεων και ένα γράφημα γραμμών για να εμφανίσετε την τάση των πωλήσεων με την πάροδο του χρόνου.

Ανάδειξη σχέσεων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνθετο γράφημα για να οπτικοποιήσετε τη σχέση μεταξύ δύο μεταβλητών, όπως η σύγκριση δεδομένων θερμοκρασίας και βροχόπτωσης για μια συγκεκριμένη περιοχή.

5. Γράφημα Περιοχής

Λειτουργία:

Τα γραφήματα περιοχής μοιάζουν με τα γραφήματα γραμμών, αλλά με τη διαφορά ότι η περιοχή κάτω από τη γραμμή είναι γεμισμένη, καθιστώντας τα χρήσιμα για την εμφάνιση αθροιστικών συνόλων ή αναλογιών.

Περιπτώσεις Χρήσης:

Εμφάνιση συσσωρευμένων δεδομένων: Τα γραφήματα περιοχής είναι αποτελεσματικά όταν θέλετε να οπτικοποιήσετε πώς τα δεδομένα συσσωρεύονται ή αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε την αύξηση των εσόδων μιας εταιρείας με την πάροδο των ετών.

Σύγκριση πολλαπλών σειρών δεδομένων: Τα γραφήματα περιοχής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση των τάσεων διαφορετικών σειρών δεδομένων, καθώς οι γεμισμένες περιοχές διευκολύνουν την αντίληψη των σχετικών αναλογιών.

6. Γράφημα Διασποράς

Λειτουργία:

Τα γραφήματα διασποράς χρησιμοποιούν σημεία για να αναπαραστήσουν μεμονωμένες τιμές δεδομένων, οι οποίες στη συνέχεια σχεδιάζονται στους άξονες X και Y για την ανάλυση της σχέσης μεταξύ δύο μεταβλητών.

Περιπτώσεις Χρήσης:

Εντοπισμός συσχετίσεων: Τα γραφήματα διασποράς είναι εξαιρετικά για τον εντοπισμό σχέσεων και συσχετίσεων μεταξύ δύο μεταβλητών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα διασποράς για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει σύνδεση μεταξύ του χρόνου μελέτης και των βαθμών στις εξετάσεις.

Εντοπισμός ακραίων τιμών: Τα γραφήματα διασποράς μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό ακραίων τιμών ή ανωμαλιών στα δεδομένα, οι οποίες είναι σημεία δεδομένων που αποκλίνουν σημαντικά από το συνολικό μοτίβο.

Ομαδοποίηση δεδομένων: Τα γραφήματα διασποράς μπορούν να αποκαλύψουν μοτίβα ή ομαδοποιήσεις στα δεδομένα όταν ορισμένα σημεία δεδομένων τείνουν να συγκεντρώνονται.

Τώρα που έχετε διαβάσει και κατανοήσει όλους τους τύπους γραφημάτων που διατίθενται στο Microsoft Excel, είναι καιρός να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel. Ωστόσο, ο τύπος του γραφήματος θα εξαρτηθεί από τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε και τα συμπεράσματα που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Η χρήση του σωστού τύπου γραφήματος θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας και θα διευκολύνει το κοινό σας να ερμηνεύσει και να κατανοήσει τις πληροφορίες.

Trustpilot

4.8

Προτείνουμε το WPS Spreadsheet

• Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ, Χωρίς Διαφημίσεις.

• Ίδιες Συναρτήσεις Excel με του Microsoft. Απόλυτα συμβατό με τη μορφή MS.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με του Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

5.820.008 Χρήστες

Algirdas Jasaitis

logo

Μέρος 2: Εύκολος Τρόπος για να Δημιουργήσετε ένα Γράφημα στο Excel;

Αν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα στο Excel, η διαδικασία είναι εξαιρετικά απλή. Το μόνο που χρειάζεται είναι να διαβάσετε τα παρακάτω βήματα και να τα ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα από το μηδέν. Ας ξεκινήσουμε!

Βήμα 1: Αρχικά, μεταβείτε στο MS Excel στον υπολογιστή ή το MacBook σας και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο ή ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο που περιέχει τα δεδομένα σας. Για τις ανάγκες του παραδείγματος, θα ξεκινήσουμε με ένα εντελώς νέο αρχείο.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο και εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε. Στο παράδειγμά μας, έχουμε 5 μαθητές με το μηνιαίο ποσοστό παρουσιών τους για τον Ιανουάριο και τον Φεβρουάριο. Με βάση αυτά τα δεδομένα, θα προχωρήσουμε στη δημιουργία του γραφήματος.

Βήμα 3: Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων στις γραμμές και τις στήλες, ήρθε η στιγμή της οπτικοποίησης! Πηγαίνετε στην καρτέλα «Εισαγωγή» στο επάνω μενού του Excel και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε από τους διαθέσιμους. Όλοι οι τύποι που αναλύσαμε παραπάνω είναι εδώ.

Για το παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε το ραβδόγραμμα για να παρουσιάσουμε τα δεδομένα μας.

Βήμα 4: Τώρα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας και κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που προτιμάτε. Εμείς δημιουργήσαμε ένα εντυπωσιακό τρισδιάστατο ραβδόγραμμα για να αναδείξουμε το ποσοστό παρουσιών των μαθητών.

Μέρος 3: Η Καλύτερη Δωρεάν Εναλλακτική - WPS Office

Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το Microsoft Excel για να δημιουργήσουμε ένα ραβδόγραμμα. Αλλά ένα μειονέκτημα του Microsoft Excel είναι ότι θα πρέπει να πληρώσετε μια εφάπαξ ή μηνιαία συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα του Microsoft Office στον υπολογιστή σας. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει μια άλλη εξαιρετική εναλλακτική λύση στη σουίτα του Microsoft Office, και αυτή είναι το WPS Office.

Το WPS Office είναι μια πλήρης σουίτα λογισμικού εφαρμογών που περιλαμβάνει όλα τα προϊόντα που προσφέρει το Microsoft Office. Διαθέτει επεξεργαστή κειμένου, επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων και επεξεργαστή παρουσιάσεων, ακριβώς όπως το Microsoft Office. Μαζί με τη δωρεάν πρόσβαση, προσφέρει επίσης πολλαπλές δυνατότητες, όπως επεξεργαστή και μετατροπέα PDF και πολλαπλά δωρεάν πρότυπα από την ηλεκτρονική βιβλιοθήκη.

Το καλύτερο μέρος της σουίτας WPS Office είναι η ισχυρή συμβατότητά της με κάθε λειτουργικό σύστημα και συσκευή, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, Android και iOS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WPS Office σε οποιαδήποτε συσκευή με απόλυτη ευκολία, και είναι εντελώς δωρεάν για λήψη σε οποιαδήποτε συσκευή.

Μέρος 4: Πώς να Δημιουργήσετε ένα Γράφημα στο WPS Excel; (Βασικές μέθοδοι χρήσης και βήματα)

Η μέθοδος δημιουργίας γραφημάτων στο WPS Excel είναι αρκετά παρόμοια με αυτή του Microsoft Excel. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ή να μεταβείτε σε ένα ήδη υπάρχον αρχείο με αριθμητικά δεδομένα και να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Μόλις ανοίξετε ένα νέο αρχείο στο WPS Excel, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε τα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιήσαμε δεδομένα θεαματικότητας για πρόσφατες κινηματογραφικές κυκλοφορίες. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2: Τώρα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας και μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» στο παράθυρο του WPS Excel. Εκεί θα βρείτε μια πλούσια γκάμα επιλογών γραφημάτων σε μορφή εικονιδίων. Απλώς επιλέξτε τον τύπο που ταιριάζει στα δεδομένα σας και κάντε κλικ.

Βήμα 3: Αμέσως μόλις κάνετε κλικ στον επιθυμητό τύπο γραφήματος, το WPS Excel θα δημιουργήσει αυτόματα ένα γράφημα για εσάς, βασισμένο στα δεδομένα που επιλέξατε. Στο παράδειγμά μας, δημιουργήσαμε ένα ζωντανό ραβδόγραμμα με διαφορετικά χρώματα για τους δύο μήνες.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQs):

1. Μπορώ να δημιουργήσω πολλαπλά γραφήματα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel;

Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε διαφορετικά φύλλα εντός του ίδιου βιβλίου εργασίας. Το Excel παρέχει την ευελιξία να εργάζεστε με πολλαπλά γραφήματα ταυτόχρονα.

2. Μπορώ να αλλάξω τον τύπο του γραφήματος αφού το δημιουργήσω;

Οπωσδήποτε! Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος ανά πάσα στιγμή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να επιλέξετε το γράφημα και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Αλλαγή τύπου γραφήματος» για να μεταβείτε σε έναν διαφορετικό τύπο γραφήματος.

Συνοψίζοντας

Μέχρι στιγμής έχουμε μάθει πώς να δημιουργούμε ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας πολλαπλές μεθόδους. Διαβάσαμε για τους πολλαπλούς τύπους γραφημάτων και τις λειτουργίες τους, και στη συνέχεια διαβάσαμε για το πώς να δημιουργήσουμε ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας το WPS Office. Το WPS αποδείχθηκε μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Microsoft Office Excel, καθώς προσφέρει τις ίδιες δυνατότητες και λειτουργίες χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε ούτε ένα λεπτό ως συνδρομή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα WPS Office για να επεξεργαστείτε έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα, PDF και παρουσιάσεις με απόλυτη αποτελεσματικότητα και ευκολία στη χρήση. Η σουίτα λογισμικού είναι αρκετά φιλική προς το χρήστη, με τις ίδιες δυνατότητες με το Microsoft Office.