Αν και το Microsoft 365 είναι μια ισχυρή σουίτα γραφείου, μπορεί να είναι ακριβό. Οι τύποι αρχείων του Microsoft Office είναι συμβατοί με το WPS Office, μια εναλλακτική δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Περιλαμβάνονται επεξεργαστής κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, πρόγραμμα παρουσίασης και πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.
Επιπλέον, το WPS Office περιέχει μια ποικιλία δυνατοτήτων που δεν υπάρχουν στο Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων της συνεργασίας στο cloud και των εργαλείων AI. Θα δείξω πώς να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες του Microsoft 365 στο WPS Office σε αυτό το άρθρο.
Μέρος 1: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 δωρεάν στο WPS Office;
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας καθοδηγήσω στη λήψη και την εγκατάσταση Γραφείο WPS καθώς και πώς να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε και να ανοίξετε αρχεία του Microsoft Office. Θα δείξω επίσης πώς να χρησιμοποιείτε τις τεχνολογίες AI του WPS Office. Αυτό είναι ένα λεπτομερές εγχειρίδιο οδηγιών.
Βήμα 1: Πηγαίνετε στο επίσημο Γραφείο WPS δικτυακός τόπος και να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε.
Βήμα 2. Στο WPS Office, ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Office.
Βήμα 3. Αλλάξτε το αρχείο όπως απαιτείται. Μπορούν να προστεθούν κείμενο, εικόνες, πίνακες και άλλες πληροφορίες. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε στυλ στο κείμενο, να εφαρμόσετε μορφοποίηση και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία επεξεργασίας.
Βήμα 4. Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή Microsoft Office ή WPS Office. Μπορείτε να συνεχίσετε να ανοίγετε το αποθηκευμένο έγγραφο σε MS ή να το μοιράζεστε με οποιονδήποτε και η μορφή δεν θα μπερδευτεί
Βήμα 5. Τα εργαλεία AI του WPS Office μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έγγραφα υψηλότερης ποιότητας.
Μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα του εγγράφου σας με τη βοήθεια των τεχνολογιών AI που παρέχει το WPS Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραμματικό έλεγχο για να αναζητήσετε λάθη στην ορθογραφία και τη γραμματική σας. Ο ανιχνευτής λογοκλοπής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση λογοκλοπής.
Μέρος 2: Οφέλη από τη χρήση του WPS Office για επεξεργασία
Γραφείο WPS, ένα πρόγραμμα γραφείου χωρίς κόστος, που υποστηρίζει απρόσκοπτα τις μορφές αρχείων του Microsoft Office. Προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων, όπως επεξεργαστή κειμένου, λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, εφαρμογή παρουσίασης και πρόγραμμα προβολής PDF. Επιπλέον, το WPS Office παρέχει αποκλειστικές λειτουργίες όπως η συνεργασία στο cloud και τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που δεν είναι διαθέσιμα στο Microsoft Office. Χρησιμεύει ως μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για ιδιώτες, επιχειρήσεις και φοιτητές με γνώμονα τον προϋπολογισμό που χρειάζονται μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου. Λαμβάνοντας υπόψη τα πολυάριθμα πλεονεκτήματά του, ακολουθούν ορισμένοι επιτακτικοί λόγοι για να επιλέξετε το WPS Office για όλες τις ανάγκες επεξεργασίας:
Δωρεάν: Το WPS Office είναι μια λιγότερο δαπανηρή επιλογή για το Microsoft Office επειδή είναι δωρεάν στη χρήση.
Συμβατό: Όλοι οι τύποι αρχείων του Microsoft Office είναι συμβατοί με το WPS Office, επομένως το άνοιγμα και η επεξεργασία αρχείων του Microsoft Office είναι παιχνιδάκι.
Γεμάτο με χαρακτηριστικά: Το WPS Office έχει πληθώρα δυνατοτήτων που είναι συγκρίσιμες με αυτές του Microsoft Office, όπως επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, πρόγραμμα παρουσίασης και πρόγραμμα προβολής PDF.
Με τεχνητή νοημοσύνη: Το WPS Office παρέχει μια ποικιλία λειτουργιών AI, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου γραμματικής και λογοκλοπής, για να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ποιότητα της εργασίας σας.
Συνεργασία: Το WPS Office παρέχει εργαλεία συνεργασίας στο cloud που σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε έγγραφα με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο.
Φορητό: Το WPS Office προσφέρει εφαρμογές για κινητά για συσκευές Android και iOS, ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα στο smartphone ή το tablet σας.
Συνολικά, το WPS Office ξεχωρίζει ως ένα αξιόλογο και οικονομικό υποκατάστατο του Microsoft Office. Διαθέτει μια εκτεταμένη γκάμα δυνατοτήτων και υποστηρίζει απρόσκοπτα όλες τις μορφές αρχείων του Microsoft Office. Εάν χρειάζεστε μια δωρεάν σουίτα γραφείου, συνιστώ ανεπιφύλακτα να δοκιμάσετε το WPS Office.
Μέρος 3: Ζητήματα συμβατότητας κοινών μορφών
Όλοι οι τύποι αρχείων του Microsoft Office είναι συμβατοί με το WPS Office, αλλά μπορεί να υπάρχουν μερικές μικρές δυσκολίες μορφοποίησης κατά το άνοιγμα αρχείων του Microsoft Office στο WPS Office. Για παράδειγμα, ορισμένες γραμματοσειρές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή ορισμένες φωτογραφίες μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά. Επιπλέον, το WPS Office απαγορεύει την εισαγωγή τύπων με μη οργανωμένο τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι για να λειτουργήσουν σωστά οι τύποι, πρέπει να εισαχθούν με τη σωστή σειρά και μορφή.
Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για την αποφυγή προβλημάτων συμβατότητας μορφής με το WPS Office:
Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε μορφή WPS Office (DOCM, XLSM και PPTX).
Χρησιμοποιήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του WPS Office.
Αποφύγετε τη χρήση πολύπλοκων τύπων στα έγγραφά σας.
Μπορείτε να επιχειρήσετε τα εξής εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα συμβατότητας μορφής με το WPS Office:
Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε διαφορετική μορφή.
Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετική έκδοση του WPS Office.
Επικοινωνήστε με την υποστήριξη του WPS Office για βοήθεια.
Μέρος 4: Δωρεάν εναλλακτική λύση MS 365 - WPS Office
Επειδή Γραφείο WPS είναι δωρεάν, αποτελεί εξαιρετικό υποκατάστατο για το Microsoft Office. Περιλαμβάνεται πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, επεξεργαστής κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και πρόγραμμα παρουσίασης. Με το WPS Office, τα έγγραφα του Microsoft Office μπορούν να ανοίξουν και να τροποποιηθούν χωρίς προβλήματα.
Μια άλλη δυνατή και πλούσια σουίτα γραφείου είναι το WPS Office. Έχει διάφορα χαρακτηριστικά, όπως:
Ένας ισχυρός επεξεργαστής κειμένου με προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης
Ένα πρόγραμμα παρουσίασης με πολλά πρότυπα και εφέ
Ένα υπολογιστικό φύλλο με ισχυρές δυνατότητες χαρτογράφησης και υπολογισμού
Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF με σχολιασμούς και εργαλεία μετατροπής
Ακολουθούν μερικά ακόμη πλεονεκτήματα της χρήσης του WPS Office:
Είναι ελαφρύ και γρήγορο, καθιστώντας το μια καλή επιλογή για παλαιότερους ή λιγότερο ισχυρούς υπολογιστές.
Διαθέτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, όπως επεξεργασία PDF, ενσωμάτωση αποθήκευσης cloud και εφαρμογές για κινητά.
Λαμβάνει συχνές ενημερώσεις που περιλαμβάνουν διορθώσεις σφαλμάτων και νέες δυνατότητες.
Συχνές ερωτήσεις
Ε1: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Εργαλείο AI δωρεάν στο WPS Office;
Ναι, το WPS Office προσφέρει εργαλεία AI ως μέρος της δωρεάν έκδοσής του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AI χωρίς κανένα επιπλέον κόστος.
Ε2: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft 365 δωρεάν;
Το Microsoft 365 δεν είναι διαθέσιμο δωρεάν. Είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομή που απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή για να έχει πρόσβαση στο πλήρες φάσμα των δυνατοτήτων και των λειτουργιών της. Ωστόσο, η Microsoft προσφέρει ορισμένες περιορισμένες δωρεάν εκδόσεις των εφαρμογών του Office, όπως το Office Online, το οποίο παρέχει βασική λειτουργικότητα μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
Περίληψη
Συμπερασματικά, αυτό το άρθρο προσφέρει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τη χρήση των δυνατοτήτων του Microsoft 365 Γραφείο WPS δωρεάν. Αξιοποιώντας τη συμβατότητα, την οικονομική προσιτότητα και το εκτεταμένο σύνολο δυνατοτήτων του WPS Office, οι χρήστες μπορούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους ελαχιστοποιώντας το κόστος. Το WPS Office αναδεικνύεται ως μια ισχυρή και προσβάσιμη σουίτα γραφείου, παρέχοντας μια απρόσκοπτη εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.
