Στους γρήγορους ρυθμούς του σημερινού κόσμου, πρέπει να είμαστε παραγωγικοί ακόμα και εν κινήσει. Χρησιμοποιώντας συχνά κινητές συσκευές, καταλαβαίνω τη σημασία του να έχεις πρόσβαση τουλάχιστον σε Word, Excel και PowerPoint όπου κι αν βρίσκεσαι. Με το Microsoft Office για Android, αυτό είναι δυνατό και σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξω πώς να το χρησιμοποιήσετε και να το εγκαταστήσετε εύκολα, καθώς και αν είναι η κατάλληλη επιλογή για εσάς. Θα σας παρουσιάσω επίσης το WPS Office, μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική. Έτσι, θα μπορέσετε να κάνετε την καλύτερη επιλογή για την παραγωγικότητά σας μέσω κινητού.
I. Ο Πιο Εύκολος Τρόπος Χρήσης του Microsoft Office για Android
Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office στη συσκευή σας Android: μέσω εφαρμογών κινητού ή μέσω της διαδικτυακής έκδοσης. Κάθε επιλογή έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της και σε αυτό το μέρος θα σας εξηγήσω την κάθε μία, ώστε να επιλέξετε αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα.
1. Χρησιμοποιήστε τις Εφαρμογές Microsoft Office για Κινητά
Ο πιο απλός τρόπος είναι να κατεβάσετε τις εφαρμογές Microsoft Office για Word, Excel, PowerPoint και Outlook από το Google Play Store. Είναι δωρεάν, βελτιστοποιημένες για συσκευές Android και εύκολες στη χρήση με οθόνη αφής. Μπορείτε να δημιουργείτε, να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα απευθείας από το τηλέφωνο ή το tablet σας.
Βασικά Οφέλη:
Μπορείτε να εργάζεστε εκτός σύνδεσης και να συγχρονίζετε τα αρχεία σας όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
It integrates with OneDrive to allow you to access your files with ease.
Ενσωματώνεται με το OneDrive για εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας.
2. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office μέσω Διαδικτύου
Αν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε εφαρμογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Μεταβείτε στη διεύθυνση office.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση στο Word, Excel, PowerPoint και σε πολλές ακόμα εφαρμογές του Office μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης.
Βασικά Χαρακτηριστικά:
Μπορείτε να εργαστείτε από οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει σύνδεση στο διαδίκτυο.
Most of the features are contained in the desktop version.
Διαθέτει τα περισσότερα χαρακτηριστικά της έκδοσης για υπολογιστές.
Αν και είναι μια εξαιρετική επιλογή για εργασία εν κινήσει, απαιτεί σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο. Δεν μπορείτε να εργαστείτε εκτός σύνδεσης εκτός εάν αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στη συσκευή ή στο cloud.
Στη συνέχεια, θα σας δείξω πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Office στη συσκευή σας Android. Συνεχίστε την ανάγνωση!
II. Πώς να Εγκαταστήσετε το Microsoft Office για Android
Η εγκατάσταση του Microsoft Office σε μια συσκευή Android είναι σχετικά εύκολη και μπορείτε να ξεκινήσετε μέσα σε λίγα απλά βήματα. Υπάρχουν δύο τρόποι να το κάνετε: εγκαθιστώντας τις μεμονωμένες εφαρμογές για κάθε εργαλείο του Office ή εγκαθιστώντας την ολοκληρωμένη εφαρμογή Microsoft Office.
1. Κατεβάστε τις Εφαρμογές Microsoft Office για Κινητά
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις μεμονωμένες εφαρμογές που προσφέρει το Microsoft Office, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, ορίστε πώς να τις αποκτήσετε:
Βήμα 1. Ανοίξτε το Google Play Store στη συσκευή σας Android για να κατεβάσετε μια εφαρμογή.
Βήμα 2. Αναζητήστε στο κατάστημα τις εφαρμογές Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint ή Outlook.
Βήμα 3: Πατήστε στην εφαρμογή που επιθυμείτε και κάντε κλικ στην Εγκατάσταση. Σε λίγα λεπτά, η εφαρμογή θα ξεκινήσει να κατεβαίνει και να εγκαθίσταται.
Βήμα 4: Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, πατήστε Άνοιγμα για να εκκινήσετε την εφαρμογή.
Βήμα 5: Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να ξεκλειδώσετε τις λειτουργίες και να ξεκινήσετε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε έγγραφα.
Αυτές οι εφαρμογές είναι δωρεάν για χρήση, αν και κάποιες προηγμένες λειτουργίες απαιτούν συνδρομή στο Microsoft 365.
2. Download the Microsoft 365
Αν είστε από τους ανθρώπους που προτιμούν να έχουν όλα συγκεντρωμένα σε μία εφαρμογή, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Microsoft Office, που σας δίνει πρόσβαση σε Word, Excel και PowerPoint μέσα από μία ενιαία εφαρμογή. Δείτε πώς:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Play Store στη συσκευή σας Android.
Βήμα 2: Αναζητήστε "Microsoft 365".
Βήμα 3: Πατήστε το κουμπί Εγκατάσταση για να κατεβάσετε την εφαρμογή, η οποία έχει μέγεθος περίπου 70MB.
Βήμα 4: Μόλις εγκατασταθεί, πατήστε Άνοιγμα για να ξεκινήσετε την εφαρμογή.
Βήμα 5: Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία και να ξεκινήσετε να εργάζεστε στα έγγραφά σας.
Η εφαρμογή Microsoft Office σας επιτρέπει να διατηρείτε όλα τα έγγραφα του Office σε ένα μέρος. Μπορείτε εύκολα να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε και να δημιουργείτε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint, καθώς και να σαρώσετε και να σχολιάσετε αρχεία PDF.
Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office στη συσκευή σας Android, διευκολύνοντας έτσι την παραγωγικότητά σας όπου κι αν βρίσκεστε.
III. Είναι το Microsoft Office ένα καλό εργαλείο για χρήση σε Android;
Το Microsoft Office στο Android έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του και αν είναι κατάλληλο για εσάς εξαρτάται από τις ανάγκες σας και τον τρόπο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές. Από την εμπειρία μου, υπάρχουν αρκετά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζεται αν το Microsoft Office είναι η σωστή επιλογή για εσάς στο Android.
Πλεονεκτήματα:
Οικείο Περιβάλλον Χρήσης: Αν έχετε συνηθίσει το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, οι εφαρμογές για κινητά έχουν παρόμοια διάταξη, οπότε δεν θα χρειαστεί να μάθετε ξανά κάτι από την αρχή.
Ενσωμάτωση με το Cloud: Τα αρχεία σας αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή, διευκολύνοντας την εργασία από οπουδήποτε.
Ισχυρές Λειτουργίες: Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν τις περισσότερες ισχυρές λειτουργίες των εκδόσεων για υπολογιστές, επιτρέποντας στους χρήστες να επεξεργάζονται εύκολα έγγραφα Word, να δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα Excel και να φτιάχνουν παρουσιάσεις PowerPoint.
Ευκολία: Με το Microsoft Office στο κινητό σας μπορείτε να εργάζεστε κυριολεκτικά από οπουδήποτε.
Μειονεκτήματα:
Περιορισμένες Προηγμένες Λειτουργίες: Ορισμένες προηγμένες δυνατότητες της έκδοσης για υπολογιστές δεν είναι διαθέσιμες στις εφαρμογές για κινητά, ειδικά για το Excel και το PowerPoint.
Μικρή Οθόνη: Η επεξεργασία σε μικρή οθόνη κινητού ή tablet μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά σε μεγάλα έγγραφα.
Απαιτείται Λογαριασμός Microsoft: Θα χρειαστείτε λογαριασμό Microsoft και για να ξεκλειδώσετε όλες τις λειτουργίες, θα απαιτηθεί συνδρομή στο Microsoft 365, η οποία έχει κόστος.
Αγορές εντός Εφαρμογής: Παρόλο που η λήψη των εφαρμογών είναι δωρεάν, οι πιο ισχυρές δυνατότητες απαιτούν πληρωμένη συνδρομή.
Το Microsoft Office για Android είναι εξαιρετικό εφόσον είστε εξοικειωμένοι με την έκδοση για υπολογιστές και χρειάζεστε συχνά πρόσβαση στα αρχεία σας εν κινήσει. Για πιο προχωρημένες ανάγκες ίσως να μην καλύπτει τα πάντα. Το δωρεάν εναλλακτικό WPS Office είναι επίσης καλή επιλογή, καθώς προσφέρει παρόμοιες λειτουργίες χωρίς να απαιτείται συνδρομή.
IV. Καλύτερη Δωρεάν Εναλλακτική Λύση για το Microsoft Office - WPS Office
To WPS Office είναι εξαιρετικό αν ψάχνετε για μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office για Android. Έχω χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για αρκετό καιρό και περιλαμβάνει πολλές λειτουργίες που την καθιστούν μια πολύ αξιόπιστη εναλλακτική λύση στη σουίτα εφαρμογών της Microsoft. Να γιατί πιστεύω ότι το WPS Office είναι τόσο καλό:
1. Δωρεάν Χρήση:
Το WPS Office είναι εντελώς δωρεάν για λήψη και χρήση. Παρόλο που προσφέρει κάποιες premium λειτουργίες μέσω αγορών εντός της εφαρμογής, οι βασικές λειτουργίες είναι υπέρ αρκετές για καθημερινές εργασίες όπως η επεξεργασία εγγράφων, η δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και η κατασκευή παρουσιάσεων.
2. Φιλικό προς τον Χρήστη Περιβάλλον:
Το περιβάλλον χρήσης είναι καθαρό και εύκολο στην πλοήγηση, καθιστώντας το απλό στη χρήση ακόμα και για όσους είναι νέοι στις σουίτες γραφείου. Επιπλέον, αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Office, θα διαπιστώσετε ότι το WPS Office έχει παρόμοια διάταξη, διευκολύνοντας τη μετάβαση από το ένα στο άλλο.
3. Υποστήριξη Πολλαπλών Μορφών Αρχείων:
Το WPS Office ανοίγει και επεξεργάζεται μια μεγάλη ποικιλία διαφορετικών τύπων αρχείων, όπως Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) και ακόμη και PDF. Αυτό το καθιστά ένα από τα πιο ευέλικτα προγράμματα διαχείρισης εγγράφων.
4. Ενσωμάτωση με το Cloud:
Όπως και το Microsoft Office, το WPS Office μπορεί να αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο cloud και να τα συγχρονίζει με το WPS Cloud, Google Drive, και το Dropbox. Έτσι διασφαλίζεται ότι τα έγγραφά σας θα είναι πάντα προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή και από οπουδήποτε.
5. Ελαφριά Εφαρμογή:
Το WPS Office δεν επιβαρύνει τη μνήμη της συσκευής σας. Παρά τις ισχυρές δυνατότητές του, η εφαρμογή απαιτεί σχετικά λίγο χώρο στη συσκευή Android, κάτι που είναι ιδανικό αν έχετε περιορισμένη αποθηκευτική χωρητικότητα.
6. Πλήρης Σουίτα Εργαλείων:
Το WPS Office ενσωματώνει όλα τα βασικά εργαλεία που χρειάζεται κάποιος για να αυξήσει την παραγωγικότητά του:
Writer: Για επεξεργασία κειμένου
Υπολογιστικά Φύλλα: Για δημιουργία/επεξεργασία αρχείων Excel
Παρουσιάσεις: Για δημιουργία διαφανειών και παρουσιάσεων
Εργαλεία PDF: Ανάγνωση, σχολιασμός και μετατροπή αρχείων PDF
7. Χωρίς Ενοχλητικές Διαφημίσεις:
Σε αντίθεση με ορισμένες δωρεάν εφαρμογές, το WPS Office δεν προβάλλει πολλές διαφημίσεις στην οθόνη, γεγονός που καθιστά την εμπειρία χρήσης πολύ ευχάριστη.
Το WPS Office είναι η τέλεια δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Office. Προσφέρει πολλές δυνατότητες, έχει ένα πολύ φιλικό περιβάλλον και ενσωματώνεται με το cloud — και όλα αυτά εντελώς δωρεάν. Παρέχει σε φοιτητές, επαγγελματίες και χρήστες κινητών όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας που χρειάζονται χωρίς να απαιτεί συνδρομή. Οι λόγοι που αναφέρθηκαν παραπάνω καθιστούν το WPS Office την ιδανική επιλογή για όποιον χρειάζεται μια πρακτική και δωρεάν εφαρμογή γραφείου.
V. Συχνές Ερωτήσεις
1. Είναι το Microsoft Office για Android δωρεάν;
Η εφαρμογή Microsoft Office για κινητά είναι διαθέσιμη για λήψη και είναι δωρεάν, αλλά περιλαμβάνει και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες για τις οποίες οι χρήστες πρέπει να εγγραφούν μέσω του Microsoft 365.
2. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Office χωρίς σύνδεση στο Android;
Ναι, μπορείτε να εργαστείτε με τις εφαρμογές Microsoft Office χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Ωστόσο, θα χρειαστείτε σύνδεση στο ίντερνετ για έγγραφα που βρίσκονται στο cloud και για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
3. Μπορώ να ανοίξω αρχεία Excel με το WPS Office;
Ναι, το WPS Office υποστηρίζει αρχεία Excel, τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν όπως ακριβώς στο Microsoft Excel.
VI. Περίληψη
Σας έδειξα πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office σε Android, είτε μέσω των εφαρμογών είτε μέσω του διαδικτύου. Αν και το Microsoft Office είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, δεν το βρίσκουν όλοι ως την τέλεια επιλογή. Γι’ αυτό προτείνω το WPS Office ως μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική λύση. Διαθέτει όλα τα βασικά εργαλεία επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων δωρεάν. Αν ψάχνετε για κάτι αξιόπιστο και εύκολο στη χρήση στο Android, το WPS Office αξίζει σίγουρα να το δοκιμάσετε.
