Έξι τρόποι για να συγκρίνετε 2 στήλες στο Excel

Θέλετε να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για να αντιστοιχίσετε δεδομένα, να εντοπίσετε διαφορές και να βρείτε διπλότυπες τιμές; Ψάχνετε για απλές μεθόδους για το πώς να συγκρίνετε 2 στήλες στο Excel; Αυτό το σεμινάριο θα σας παρέχει έξι διαφορετικές μεθόδους για να το κάνετε αυτό. Θα σας παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα με γραφικά παραδείγματα.

Μέρος 1 - Σύγκριση δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας τον τελεστή Equal

Η πρώτη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή Equal για τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή Equal για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel.

Βήμα 1

Στο φύλλο Excel, δημιουργήστε μια νέα στήλη και ονομάστε την ως στήλη "Αποτέλεσμα".

Βήμα 2

Κάντε κλικ στη στήλη Αποτέλεσμα και προσθέστε έναν τύπο για τη σύγκριση δύο στηλών, όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα 3

Το Excel θα δώσει την ένδειξη TRUE για κάθε επιτυχημένη σύγκριση και FALSE για κάθε ανεπιτυχή σύγκριση, όπως φαίνεται παρακάτω.

Αυτή είναι μια απλή και εύχρηστη μέθοδος για τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel.

Μέρος 2 - Σύγκριση δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF

Αυτή η μέθοδος είναι μια προηγμένη έκδοση της προαναφερθείσας μεθόδου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF εάν θέλετε προσαρμοσμένα αποτελέσματα στη στήλη "Αποτέλεσμα". Για παράδειγμα, εάν θέλετε το αποτέλεσμα για το προαναφερθέν παράδειγμα ως εξής:

• «Βρέθηκε» εάν οι τιμές και στις δύο στήλες ταιριάζουν.

• «Δεν βρέθηκε» εάν οι τιμές και στις δύο στήλες δεν ταιριάζουν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Βήμα 1

Κάντε κλικ στη στήλη "Αποτέλεσμα" και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.

= ΑΝ(A2=B2, “Βρέθηκε”, “Δεν βρέθηκε”)

Βήμα 2

Εφαρμόστε τον τύπο σε όλα τα κελιά και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Αυτή είναι μια προηγμένη μέθοδος για να συγκρίνετε δύο στήλες και να λάβετε προσαρμοσμένα αποτελέσματα της επιλογής σας στη στήλη "Αποτέλεσμα".

Μέρος 3 - Σύγκριση δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση EXACT

Η τρίτη μέθοδος για τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel είναι η χρήση της συνάρτησης EXACT. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα για να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Βήμα 1

Κάντε κλικ στη στήλη "Αποτέλεσμα" και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων.

=EXACT(A2,B2)

Βήμα 2

Εφαρμόστε τον τύπο σε κελιά και θα λάβετε την τιμή TRUE εάν οι τιμές και στις δύο στήλες ταιριάζουν και FALSE εάν οι τιμές και στις δύο στήλες είναι διαφορετικές.

Το σημαντικό σημείο που πρέπει να θυμάστε εδώ είναι ότι η συνάρτηση EXACT κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν υπάρχει μια τιμή "CentOS" στην πρώτη στήλη και μια άλλη τιμή "centOS" στις αντίστοιχες δεύτερες στήλες, η συνάρτηση EXACT θα επιστρέψει FALSE, καθώς η διάκριση πεζών-κεφαλαίων και στις δύο στήλες είναι διαφορετική.

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης απλή και εύχρηστη, αλλά λόγω της ευαισθησίας πεζών-κεφαλαίων, ενδέχεται να μην συγκρίνει με ακρίβεια δύο στήλες που έχουν τις ίδιες τιμές αλλά με διαφορετικές πεζές-κεφαλαίες.

Μέρος 4 - Σύγκριση δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Ίσως αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος για να συγκρίνετε 2 στήλες στο Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για αντιστοιχίες και διαφορές χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.

Βήμα 1

Επιλέξτε όλα τα κελιά και των δύο στηλών που θέλετε να συγκρίνετε.

Βήμα 2

Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα στη γραμμή μενού και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους .

Βήμα 3

Επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διπλότυπες τιμές στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους .

Βήμα 4

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα βρείτε όλες τις διπλότυπες τιμές επισημασμένες με κόκκινο χρώμα.

Βήμα 5

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο για να βρείτε και να επισημάνετε τις μοναδικές τιμές και στις δύο στήλες, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Αυτή είναι η ευκολότερη και απλούστερη μέθοδος για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία του Excel για να συγκρίνετε στήλες. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κανέναν τύπο ή να χρησιμοποιήσετε κάποια συνάρτηση. Η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται επίσης για να επισημάνει τη μεγαλύτερη τιμή στο Excel κατά τη σύγκριση δύο στηλών, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Σε αυτό το παράδειγμα, όλες οι τιμές που είναι μεγαλύτερες από 90 επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Το WPS Office διαθέτει επίσης τη δυνατότητα σύγκρισης δύο στηλών στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WPS Sheet για να εξαγάγετε διπλότυπα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους. Το WPS Sheet διαθέτει ένα απλό και φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας για την εκτέλεση συγκρίσεων και την εξαγωγή διπλότυπων τιμών. Ακολουθήστε αυτά τα απλά και εύκολα βήματα για να συγκρίνετε δύο στήλες στο WPS Sheet.

Βήμα 1

Επιλέξτε όλα τα κελιά και των δύο στηλών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση από το μενού Αρχική .

Βήμα 2

Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από την επιλογή Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανόνες κελιών επισήμανσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διπλότυπες τιμές όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Βήμα 3

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε OK από το αναδυόμενο παράθυρο. Όλες οι διπλότυπες τιμές θα επισημανθούν με κόκκινο χρώμα.

Βήμα 4

Αν θέλετε να βρείτε μοναδικές τιμές, επιλέξτε Μοναδικές από το αναδυόμενο παράθυρο. Οι μοναδικές τιμές θα επισημανθούν με κόκκινο χρώμα.

Μέρος 5 - Σύγκριση δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP

Αυτή είναι μια προηγμένη και περίπλοκη μέθοδος για τη σύγκριση στηλών στο Excel που περιέχουν μεγάλα δεδομένα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKU P με τη βοήθεια των ακόλουθων: τύπος.

=VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας_πίνακα, αριθμός_δείκτη_στήλης, [αναζήτηση_εύρους])

Βήμα 1

Ως πρώτο βήμα, δημιουργήστε μια νέα στήλη, ονομάστε την ως "Αποτέλεσμα" και εισαγάγετε τον τύπο VLOOKUP όπως φαίνεται στο σχήμα.

Βήμα 2

Σύρετε τον τύπο σε όλα τα κελιά για να συγκρίνετε όλες τις τιμές και στις δύο στήλες.

Βήμα 3

Θα δείτε ορισμένα κελιά στη στήλη αποτελεσμάτων με την τιμή "#N/A". Μην ανησυχείτε, μπορούμε να τροποποιήσουμε τον τύπο χρησιμοποιώντας την ρήτρα "IFERROR" για να αποφύγουμε αυτό το σφάλμα.

Βήμα 4

Σύρετε τον τύπο για να εφαρμοστεί σε όλα τα κελιά. Θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα χωρίς σφάλματα.

Εάν οι τιμές και στις δύο στήλες δεν ταιριάζουν, θα εμφανιστεί η ένδειξη "Δεν βρέθηκε" στην αντίστοιχη στήλη "Αποτέλεσμα".

Μέρος 6 - Σύγκριση δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF

Μπορούμε επίσης να συγκρίνουμε δύο λίστες ή στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα σύγκρισης.

Βήμα 1

Δημιουργήστε μια νέα στήλη και ονομάστε την ως "Result". Εισαγάγετε τον τύπο COUNTIF όπως φαίνεται στο σχήμα.

Βήμα 2

Σύρετε τον τύπο σε όλα τα κελιά για να λάβετε το αποτέλεσμα της σύγκρισης όλων των κελιών και των δύο στηλών.

Εάν μια τιμή στην πρώτη στήλη βρεθεί οπουδήποτε στη δεύτερη στήλη, η στήλη «Αποτέλεσμα» θα δώσει «1» και «0» διαφορετικά.

Αν θέλετε να συγκρίνετε μια απλή σύγκριση δύο στηλών με μια μικρή ποσότητα δεδομένων, αυτή η μέθοδος σπάνια χρησιμοποιείται. Ωστόσο, είναι πιο πρακτική για χρήση σε σύνθετες συγκρίσεις.

Μέρος 7 - Σύγκριση Μεθόδων

Έχουμε δει διαφορετικές μεθόδους για το πώς να συγκρίνουμε δύο λίστες στο Excell. Όλες αυτές οι μέθοδοι χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση στηλών στο Excel ανάλογα με τη φύση της εργασίας. Ωστόσο, η ευκολότερη και απλούστερη μέθοδος για το πώς να συγκρίνετε 2 στήλες στο Excel είναι η Μορφοποίηση υπό όρους. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κανέναν τύπο ή να κάνετε κάποιες τροποποιήσεις στον τύπο για να λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή Μορφοποίησης υπό όρους και να λάβετε το αποτέλεσμα της σύγκρισης.

Ομοίως, εάν θέλετε μια σύγκριση πεζών-κεφαλαίων και των δύο στηλών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EXACT. Εάν θέλετε να συγκρίνετε πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις IFCOUNT ή VLOOKUP. Η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση των διπλότυπων τιμών στη στήλη "Αποτέλεσμα". Εάν θέλετε να επισημαίνονται μόνο οι διπλότυπες τιμές, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Μορφοποίησης υπό όρους.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel

Ε1: Ποια μέθοδος είναι η καλύτερη για συγκρίσεις με διάκριση πεζών-κεφαλαίων;

Για συγκρίσεις με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EXACT. Η συνάρτηση EXACT διαθέτει τη δυνατότητα σύγκρισης τιμών και στις δύο στήλες, λαμβάνοντας υπόψη τη διάκριση πεζών-κεφαλαίων όλων των τιμών στα κελιά. Για παράδειγμα, εάν έχουμε μια τιμή "Microsoft" στην πρώτη στήλη και μια άλλη τιμή "microsoft" στη δεύτερη στήλη, η συνάρτηση EXACT θα επιστρέψει FALSE αφού κάνει τη σύγκριση και των δύο στηλών.

Ε2: Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να συγκρίνω δύο στήλες στο Excel;

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τον Τελεστή Ισότητας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους για να συγκρίνετε εύκολα δύο στήλες.

Τελικές Σκέψεις -Πώς να Συγκρίνετε 2 Στήλες στο Excel;

Αυτό το άρθρο σας βοήθησε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας σχετικά με τον τρόπο σύγκρισης δύο λιστών στο Excel. Έχω συζητήσει έξι διαφορετικούς τρόπους για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel με τη βοήθεια παραδειγμάτων. Προσπάθησα επίσης να παρουσιάσω την ανάλυσή μου σχετικά με τη χρήση διαφορετικών μεθόδων για τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το WPS Sheet για εύκολη σύγκριση, ανάλυση και επικύρωση δεδομένων. Το WPS Sheet είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας Excel για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την κοινή χρήση Φύλλων Excel .

Το WPS Sheet διαθέτει πολλά επαγγελματικά και εντυπωσιακά ενσωματωμένα πρότυπα για να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη και να δημιουργήσει νέα έργα χωρίς κόπο. Διαθέτει διαφορετικές λειτουργίες του Excel, π.χ. συγχώνευση και κεντράρισμα κελιών, επισήμανση διπλότυπων, εισαγωγή πλαισίου ελέγχου, περιστρεφόμενα γραφήματα, σχήματα και λίστες, διαίρεση και συγχώνευση, εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων, εύκολους τύπους και ενσωματωμένο μετατροπέα Excel σε PDF.

Συνοπτικά, το WPS Sheet είναι μια παραγωγική και δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel με όλα τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του Excel. Συνοδεύεται από μια σουίτα WPS Office με τεχνητή νοημοσύνη, η οποία περιλαμβάνει ένα εργαλείο Docs για αρχεία Word, ένα εργαλείο Slides για παρουσιάσεις PowerPoint και ένα εργαλείο PDF για επεξεργασία και προβολή αρχείων Adobe PDF. Μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε το WPS Officeδωρεάν και να απολαύσετε την απρόσκοπτη, ταχύτερη, πιο έξυπνη και ευκολότερη εμπειρία μιας σουίτας Office με τεχνητή νοημοσύνη.

Αποτέλεσμα λογοκλοπής με το Paperrator