PowerPoint-esityksen näyttäminen koko näytön tilassa on yksinkertainen mutta tehokas tapa luoda yleisöllesi keskittynyt ja mukaansatempaava kokemus. Maksimoimalla sisällön näkyvyyden ja poistamalla häiriötekijät voit varmistaa, että viestisi menee perille selkeästi ja kuuluvasti.
Olitpa sitten kokenut esiintyjä tai vasta-alkaja, tämä artikkeli opastaa sinut vaihe vaiheelta PowerPointin koko näytön tilaan, jotta voit pitää viimeistellyn ja ammattimaisen esityksen vaivattomasti.
Osa 1: Miten PowerPointin koko näytön tila otetaan käyttöön helposti
PowerPoint-esityksen siirtäminen koko näytön tilaan on yksinkertainen prosessi, ja annan siihen alla vaiheittaiset ohjeet.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint-esityksesi
Käynnistä Microsoft PowerPoint ja avaa esitys, jonka haluat näyttää koko näytön tilassa.
Vaihe 2: Siirry diaesitystilaan
Voit siirtyä koko näytön tilaan millä tahansa seuraavista tavoista:
Napsauta ikkunan yläreunan valintanauhasta Diaesitys-välilehteä ja valitse sitten Alusta.
Paina näppäimistön F5-näppäintä.
Vaihtoehtoisesti voit painaa Shift + F5 -näppäimiä aloittaaksesi diaesityksen nykyisestä diasta.
Vaihe 3: Selaa esitystäsi
Koko näytön tilassa voit selata dioja useilla eri tavoilla:
Siirry seuraavaan diaan napsauttamalla hiirtä tai painamalla välilyönti- tai Enter-näppäintä.
Palaa edelliseen diaan painamalla askelpalautinta tai vasenta nuolinäppäintä.
Siirry tiettyyn diaan käyttämällä näppäimistön numeronäppäimiä. Esimerkiksi painamalla ”3” siirryt diaan 3.
Vaihe 4: Lopeta diaesitys
Voit poistua koko näytön tilasta ja palata normaaliin muokkaustilaan seuraavasti:
Paina näppäimistön Esc-näppäintä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa näytön kohdassa ja valitse Lopeta esitys.
Ja siinä kaikki! PowerPoint-esityksesi pitäisi nyt olla koko näytön tilassa, ja voit helposti selata dioja annettujen ohjeiden avulla.
Osa 2: Miten PowerPoint näytetään koko näytön tilassa projektorilla
PowerPoint-esityksen näyttäminen koko näytön tilassa projektorilla on yleinen vaatimus kokouksissa ja esityksissä. Annan alla vaiheittaiset ohjeet tämän toteuttamiseen.
Vaihe 1: Yhdistä projektori
Yhdistä projektori tietokoneeseen sopivilla kaapeleilla (HDMI, VGA jne.). Varmista, että sekä projektorissa että tietokoneessa on virta päällä.
Vaihe 2: Määritä näyttöasetukset
Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytääsi ja valitse Näyttöasetukset.
Näyttöasetukset-ikkunassa näet kaksi näyttöä – tietokoneen näytön ja projektorin (tai toisen näytön).
Varmista, että Useita näyttöjä -pudotusvalikko on asetettu tilaan Kopioi tai Vain toinen näyttö mieltymyksesi mukaan. Kopioi peilaa tietokoneen näytön projektoriin, kun taas Vain toinen näyttö käyttää projektoria päänäyttönä.
Vaihe 3: Avaa PowerPoint-esityksesi
Käynnistä Microsoft PowerPoint ja avaa esitys, jonka haluat näyttää.
Vaihe 4: Siirry diaesitystilaan
Voit siirtyä koko näytön tilaan millä tahansa seuraavista tavoista:
Napsauta ikkunan yläreunan valintanauhasta Diaesitys-välilehteä ja valitse sitten Alusta.
Paina näppäimistön F5-näppäintä.
Vaihtoehtoisesti voit painaa Shift + F5 -näppäimiä aloittaaksesi diaesityksen nykyisestä diasta.
Vaihe 5: Selaa esitystäsi
Koko näytön tilassa voit selata dioja kuten tämän oppaan osassa 1 selitettiin.
Vaihe 6: Lopeta diaesitys
Voit poistua koko näytön tilasta ja palata normaaliin muokkaustilaan seuraavasti:
Paina näppäimistön Esc-näppäintä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa näytön kohdassa ja valitse Lopeta esitys.
Seuraamalla näitä ohjeita sinun pitäisi pystyä näyttämään PowerPoint-esityksesi koko näytön tilassa projektorilla.
Osa 3: Pikanäppäin diaesityksen aloittamiseen
Tässä ovat pikanäppäimet PowerPoint-diaesityksen aloittamiseen sekä alusta että nykyisestä diasta Windowsissa ja macOS:ssä:
Windows:
F5: Käynnistää diaesityksen välittömästi alusta.
Shift + F5: Tällä yhdistelmällä aloitat esityksen suoraan nykyisestä diasta.
macOS:
Toista diaesitys alusta:
Shift + komento + Enter: Tällä tehokkaalla yhdistelmällä käynnistät diaesityksen alusta.
Fn + Shift + F5: Toinen tapa aloittaa esitys alusta on tällä näppäinyhdistelmällä.
Toista diaesitys nykyisestä diasta:
Shift + komento + Enter: Aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta.
Nämä pikanäppäimet mahdollistavat PowerPoint-diaesityksen nopean käynnistämisen riippumatta siitä, haluatko aloittaa alusta vai nykyisestä diasta, ja ne toimivat sekä Windows- että macOS-alustoilla.
Osa 4: Paras vaihtoehto – WPS Office
Microsoft Office on ollut toimisto-ohjelmistojen markkinajohtaja vuosikymmeniä, tarjoten vankkoja sovelluksia kuten Word, Excel ja PowerPoint. Pilvipohjaisten ratkaisujen nousun ja kustannustehokkaiden vaihtoehtojen kasvavan kysynnän myötä ilmaiset vaihtoehdot, kuten WPS Office, ovat kuitenkin kasvattaneet suosiotaan.
Miksi sinun kannattaisi valita WPS Office Microsoft Officen vaihtoehdoksi?
Tässä ovat vakuuttavat syyt:
● Ilmainen Word, Excel ja PPT. Tehokkaat PDF-työkalut
● Laaja mallipohjakirjasto, joka sisältää runsaasti ilmaisia ja maksullisia malleja Wordille, PPT:lle ja Excelille
● Monipuoliset toiminnot
● Tuote on kevyt, vain 200 Mt, ja se vie vain vähän tietokoneen muistia. Sopii Win7-, 10- ja 11-käyttöjärjestelmille
● WPS Officen MAC-versio on erittäin tehokas. Microsoft Office jättää mac-käyttäjien kokemuksen huomiotta, minkä WPS Office korjaa
● Tuki verkkodokumenteille (WPS AirPage), monen käyttäjän yhteismuokkaus
● WPS Office tukee myös Linux-, Android- ja iOS-järjestelmiä. Käyttääksesi WPS Office -tuotteita eri järjestelmissä sinun tarvitsee vain kirjautua sisään samalla tilillä, ja kaikki tiedostot synkronoidaan
PowerPoint-tyylisen esityksen luominen WPS Officella ja ominaisuuksien, kuten kuvapohjaisen tarinankerronnan, progressiivisen kuvanpaljastuksen, vertailudiojen ja virtuaalikierrosten, hyödyntäminen on loistava tapa sitouttaa yleisösi. Tässä on vaiheittainen opas PowerPoint-tyylisten esitysten tekemiseen WPS Officella:
Vaihe 1: Avaa WPS Presentation ja luo uusi esitys
Vaihe 2: Luo esityksesi
Luo esityksesi WPS Presentation -ohjelmassa, mukaan lukien diat, kuvat ja sisältö. Voit parantaa esitystäsi vaatimustesi mukaan käyttämällä ominaisuuksia, kuten kuvapohjaista tarinankerrontaa, progressiivista kuvanpaljastusta, vertailudioja ja virtuaalikierroksia.
Kuvapohjainen tarinankerronta
Näin luot kuvapohjaisia tarinankerrontadioja:
Lisää dioihisi kuvia, jotka vastaavat tarinasi eri osia.
Lisää tekstiä, kuvatekstejä tai kuvauksia selittämään kuvia.
Käytä siirtymiä ja animaatioita tehdäksesi tarinankerronnasta mukaansatempaavaa.
Progressiivinen kuvanpaljastus
Näin luot dioja, joissa kuva paljastuu progressiivisesti:
Lisää pääkuvasi diaan.
Monista dia.
Käytä monistetussa diassa objektia (esim. muotoa) peittämään osa kuvasta.
Lisää objektiin animaatioita (esim. Ilmestyminen-animaatio) ja aseta viiveitä kullekin dialle, jotta kuva paljastuu vähitellen.
Vertailudiat
Näin luot vertailudioja:
Käytä taulukoita tai jaa diasi useisiin osiin näyttääksesi vertailuja rinnakkain.
Lisää tekstiä ja grafiikkaa korostamaan vertailemasi elementtien eroja tai yhtäläisyyksiä.
Vaihe 3: Tallenna esityksesi
Kun olet luonut esityksesi, muista tallentaa työsi, jotta et menetä muutoksia. Napsauta ylävalikosta Tiedosto ja valitse sitten Tallenna tai Tallenna nimellä tallentaaksesi esitystiedostosi.
Vaihe 4: Koko näytön tila
Näin katsot esitystäsi koko näytön tilassa:
Napsauta Diaesitys-vaihtoehtoa ylävalikossa.
Valitse Alusta aloittaaksesi esityksen alusta.
Vaihe 5: Poistu koko näytön tilasta painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.
Tuntuuko sinusta, että WPS Office on paras valinta sinulle, ja haluat ladata sen? Ei hätää, alla on vaiheittaiset ohjeet WPS Officen lataamiseen:
Vaihe 1: Käy WPS Officen verkkosivustolla:wps.com.
Vaihe 2: Napsauta ”Lataa ilmaiseksi” -painiketta
Vaihe 3: Valitse sijainti, johon haluat tallentaa WPS Officen -> Tallenna
Vaihe 4: Kaksoisnapsauta WPS Office -tiedostoa latauskansiossasi, napsauta ”Suorita” ja seuraa näytön ohjeita asentaaksesi
Vaihe 5: Asennuksen jälkeen olet valmis nauttimaan kaikesta, mitä WPS Officella on tarjota!
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
K: Miten esittäjänäkymää käytetään PowerPointissa?
V: Esittäjänäkymän käyttöönotto PowerPointissa onnistuu vaivattomasti näillä vaiheilla:
Yhdistä tietokoneesi projektoriin tai ulkoiseen näyttöön.
Aloita PowerPoint-esityksesi.
Napsauta Diaesitys-välilehteä PowerPointin valintanauhassa.
Napsauta Esittäjänäkymä.
Esittäjänäkymä näkyy tietokoneesi näytöllä, ja se näyttää nykyisen dian, seuraavan dian, esittäjän muistiinpanot ja esityksen hallintapainikkeet.
Käytä tätä näkymää esityksesi hallintaan, kun yleisö näkee vain dian.
K: Miten voin muuttaa kuvan kokoa säilyttäen kuvasuhteen samana?
V: Kuvan koon muuttaminen kuvasuhdetta rikkomatta on PowerPointissa erittäin helppoa – toimi näin:
Valitse kuva, jonka kokoa haluat muuttaa.
Napsauta ja vedä yhtä kuvan kulmakahvoista pitäen samalla näppäimistön Shift-näppäintä pohjassa.
Tämä muuttaa kuvan kokoa suhteellisesti varmistaen, että kuvasuhde pysyy samana.
K: Miten lisään sivunumeron WPS-esitykseen?
V: Sivunumeron lisääminen WPS Presentation -esitykseen onnistuu näillä yksinkertaisilla ohjeilla:
Napsauta Lisää-välilehteä WPS Presentation -työkalurivillä.
Valitse Sivunumero.
Valitse haluamasi sivunumeron muoto ja sijainti (esim. dian ylä- tai alareuna).
Sivunumero lisätään esitykseesi.
Yhteenveto
Artikkeli ”Miten PowerPoint näytetään koko näytön tilassa” tarjoaa vaiheittaisen oppaan koko näytön tilaan siirtymiseen PowerPointissa, mikä mahdollistaa saumattomat esitykset. Erityisesti WPS Office tarjoaa vankan vaihtoehdon PowerPoint-esitysten luomiseen ominaisuuksilla, kuten kuvapohjaisella tarinankerronnalla ja progressiivisella kuvanpaljastuksella. WPS Officen avulla käyttäjät voivat tehdä esityksistään vangitsevia ja mukaansatempaavia noudattamalla yksinkertaisia ohjeita koko näytön tilaan siirtymiseksi. Lataa WPS Office nyt.
