Microsoft Excel 2021 ilmainen latausopas [Päivitetty 2025]

Voi olla todella turhauttavaa, kun yrität avata laskentataulukkoa vain huomataksesi, ettei sinulla ole asennettuna Microsoft Excel 2021 -ohjelmistoa, kun määräajat painavat päälle ja data kaipaa nopeaa järjestelyä. Excel 2021 ei ole vain yksi versio muiden joukossa, vaan se tuo mukanaan tehokkaita päivityksiä, kuten dynaamiset matriisit, jotka tekevät tiedonhallinnasta sujuvampaa kuin koskaan. Monet käyttäjät ovat kuitenkin edelleen epävarmoja siitä, miten Microsoft Excelin ilmainen lataus todellisuudessa toimii tai onko se edes turvallista. Siksi tässä oppaassa käyn läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Microsoft Excel 2021:n ilmaisesta lataamisesta.

Mitä ominaisuuksia saat Microsoft Excel 2021:ssä?

Niille, jotka miettivät, mikä Microsoft Excel 2021 on, se on laskentataulukko-ohjelmisto, joka on osa Microsoft Office 2021 -ohjelmistopakettia. Se antaa käyttäjille pääsyn tehokkaisiin data-analyysityökaluihin, kaavoihin, kaavioihin ja automaatio-ominaisuuksiin, jotka tekevät datan järjestämisestä, laskemisesta ja visualisoinnista tehokkaampaa kuin koskaan. Kun tutkin Microsoft Excel 2021:n ilmaista latausta, oletin sen olevan vain sama vanha ohjelma muutamilla ulkoasumuutoksilla. Olin väärässä. Tämä versio on todellakin täynnä hyödyllisiä päivityksiä, jotka tekevät datan käsittelystä sujuvampaa, varsinkin jos olet käyttänyt vanhempia versioita tai luottanut ilmaiseen verkkoversioon.

Käytä Wordia, Exceliä ja PowerPointia ILMAISEKSI

Lataa ilmaiseksi

Tässä erittely ominaisuuksista, jotka tekivät minuun vaikutuksen.

• XLOOKUP-funktio: Löydä mitä tahansa riveiltä ja sarakkeista yhdellä ainoalla kaavalla, mikä on huomattavasti intuitiivisempaa kuin VLOOKUP.

• Dynaamiset matriisit: Anna yhden kaavan palauttaa useita arvoja, jotka täyttävät automaattisesti viereiset solut.

• LET-funktio: Anna nimiä laskutoimitusten tuloksille, mikä tekee monimutkaisista kaavoista helpommin ymmärrettäviä ja uudelleenkäytettäviä.

• Parannettu yhteistyö: Jaettujen työkirjojen ja ketjutettujen kommenttien avulla voit työskennellä muiden kanssa reaaliaikaisesti, jopa offline-tilassa.

Nämä ominaisuudet tekivät Excel 2021:stä minulle vakaamman ja älykkäämmän työtilan. Kaikki datan puhdistuksesta tiimiyhteistyöhön tuntui huomattavasti helpommalta, ja juuri siksi niin monet etsivät tietoa siitä, miten Microsoft Excel 2021:n voi ladata ilmaiseksi. Kyse ei ole vain laskentataulukkotyökalun omistamisesta, vaan sellaisen, joka toimii juuri niin kuin sinä tarvitset.

Kuinka ladata Microsoft Excel 2021 ilmaiseksi tuoteavaimella

Aloin tutkia, miten tuoteavaimet toimivat, koska halusin saada täyden pääsyn Microsoft Excel 2021:een ilman ennakkomaksua. Aiheesta liikkuu paljon tietoa virallisista menetelmistä, opiskelijatarjouksista ja skeptisistä foorumeista, jotka lupaavat ”ilmaisia elinikäisiä avaimia”. Päätin siis testata, mikä todella toimii, mikä aktivoituu, mikä kaatuu ja mikä on ajanhukkaa. Tässä on, mitä sain selville yrittäessäni käyttää tuoteavainta MS Excel 2021:n lataamiseen ilmaiseksi.

Järjestelmävaatimukset

• Käyttöjärjestelmä: Windows 10 tai uudempi / macOS Monterey tai uudempi

• RAM-muisti: 4 Gt (64-bittinen), 2 Gt (32-bittinen)

• Tallennustila: 4 Gt vapaata tilaa

• Prosessori: 1,6 GHz tai nopeampi, 2-ytiminen prosessori

• Näyttö: 1280×768 resoluutio

Ilmaiset tuoteavaimet Microsoft Office 2021:lle

Huomasin, että tietyt tuoteavaimet ilmestyivät toistuvasti eri puolilla internetiä, pääasiassa Office 2021 Pro Plus- ja LTSC-versioille. Niitä jaetaan yleensä rohkeilla väitteillä elinikäisestä käyttöoikeudesta, mutta useimmat niistä ovat epävakaita tai joutuvat mustalle listalle muutamassa viikossa. Tässä on kuitenkin muutama laajalti jaettu avain:

• FXYTK-NJJ8C-GB6DW-FG9VH-6CRQR  

• KDVQM-HMNFJ-P9PJX-96HDF-DJYGX  

• 2F77B-TNFGY-69QQF-B8YKP-D69TJ

Jos etsit MS Excel 2021:n ilmaista latausta, on tärkeää tietää, että näihin menetelmiin luottaminen voi olla epävakaata ja lyhytaikaista, koska useimmat avaimet eivät toimi pitkään.

Latausopas

Kun olin tunnistanut, mitkä tuoteavaimet olivat todella käyttökelpoisia, seuraava vaihe oli saada Excel asennettua ja aktivoitua ilman virheilmoituksia tai turvallisuusvaroituksia. Prosessi, jota useimmat ihmiset noudattavat Microsoft Excel 365:n ilmaiseksi lataamiseksi, sisältää yleensä asennusohjelman lataamisen, avaimen syöttämisen ja tarvittaessa aktivointityökalun käytön. Näin se yleensä etenee askel askeleelta.

Vaihe 1: Siirry Microsoft Office Customization Toolin verkkosivustolle ja aloita valitsemalla järjestelmäarkkitehtuurisi ”Arkkitehtuuri”-osion alta. Näet kaksi vaihtoehtoa:

• x64: Paras useimmille nykyaikaisille 64-bittisille järjestelmille, tarjoaa paremman suorituskyvyn suurille tiedostoille.

• x32: Ihanteellinen vanhemmille tai 32-bittisille järjestelmille.

Vaihe 2: Vieritä alas ”Tuote ja julkaisu” -osioon ja valitse Office-paketiksi ”Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License”. Tämä versio sisältää Excel 2021:n ja muut keskeiset Office-sovellukset.

Vaihe 3: Siirry seuraavaksi ”Kieli”-asetuksiin ja valitse oletusvaihtoehdoksi ”Match Operating System (Machine Language)”. Tämä varmistaa, että Excel 2021 -asennuksesi vastaa järjestelmäsi olemassa olevia kieliasetuksia.

Vaihe 4: Kun kaikki asetuksesi ovat paikallaan, napsauta sinistä ”Vie”-painiketta mukautustyökalun oikeassa yläkulmassa ladataksesi asennusprosessissa käytettävän tiedoston.

Vaihe 5: Siirry nyt viralliselle Microsoft Office Deployment Toolin lataussivulle ja napsauta ”Lataa”.

Vaihe 6: Suorita juuri lataamasi ”officedeploymenttool_16731-20290”-tiedosto purkaaksesi työkalun tiedostot.

Vaihe 7: Napsauta tehtäväpalkin hakukenttää ja kirjoita Komentokehote. Kun se ilmestyy tuloksiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Suorita järjestelmänvalvojana” avataksesi sen korotetuin oikeuksin.

Vaihe 8: Kirjoita Komentokehotteeseen seuraava komento ja paina ”Enter”, jotta työkalu voi ladata ja asentaa Excel 2021:n:

setup.exe /configure Configuration.xml

Vaihe 9: Asennuksen jälkeen avaa Excel ja valitse vaihtoehto, joka sanoo ”Syötä tuoteavain sen sijaan”.

Vaihe 10: Kun olet syöttänyt huolellisesti ilmaisen tuoteavaimesi, paina ”Aktivoi”. Jos avain on kelvollinen, näet onnistumisviestin ja Excel on valmis käytettäväksi.

Kuinka ladata Excel 2021 ilmaiseksi kolmannen osapuolen lähteistä

Kun viralliset vaihtoehdot loppuivat, tutkin kolmannen osapuolen sivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia Excel 2021 -latauksia. Monet kokeilevat tätä, mutta siihen liittyy vakavia riskejä. Erään asiakkaan varoitus jäi mieleeni: ”On vaarallista ladata Office 2021 -kopio kolmannen osapuolen verkkosivustolta. Emme suosittele sitä, koska se saattaa sisältää viruksia tai haittaohjelmia ja voi vahingoittaa tietokonettasi”. Ja he ovat oikeassa, sillä osa kohtaamistani asennusohjelmista yritti niputtaa mukaan vioittuneita ohjelmistoja tai laukaisi virustorjuntahälytyksiä. Halusin kuitenkin nähdä, miten ihmiset toimivat, vain ymmärtääkseni prosessin.

Vaihe 1: Siirry Download.it:n viralliselle verkkosivustolle ja napsauta vihreää ”Ulkoinen lataus” -painiketta aloittaaksesi Microsoft Excel 2021:n ISO-tiedoston lataamisen.

Vaihe 2: Kun ISO-tiedoston lataus on valmis, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta ”Liitä”. Tämä luo virtuaalisen aseman tietokoneellesi ja antaa sinun käyttää ISO-tiedoston sisältöä ilman, että sinun tarvitsee polttaa sitä levylle.

Vaihe 3: Liitetyn aseman sisällä napsauta hiiren kakkospainikkeella ”Setup”-tiedostoa ja valitse ”Suorita järjestelmänvalvojana”. Asennusprosessi alkaa, ja muutaman minuutin kuluessa Microsoft Excel 2021:n pitäisi olla käyttövalmis järjestelmässäsi.

Tämän prosessin läpikäyminen tuntui kuin nuorallakävelyltä. Jotkut lataukset näyttivät laillisilta, kunnes ne hukuttivat minut ponnahdusikkunoihin tai saivat virustorjuntani hälyttämään. Jotkut jopa asensivat piilotettuja ohjelmistoja. Jos silti päätät mennä tätä reittiä (vaikka en suosittelisi sitä), ole erityisen varovainen. Vältä kaikkea, missä on lukuisia latauspainikkeita tai epäilyttäviä uudelleenohjauksia, pysy HTTPS-protokollaa käyttävillä sivustoilla ja etsi yhteisön kommentteja Redditistä tai luotettavilta teknologiafoorumeilta.

Paras ilmainen vaihtoehto Microsoft Excel 2021:lle – WPS Spreadsheet

Käytyäni läpi koko kolmannen osapuolen latausreitin – väistellen ärsyttäviä ponnahdusikkunoita, vanhentuneita avaimia ja tiedostoja, joihin minun ei olisi pitänyt luottaa – tajusin, että on oltava turvallisempi tapa saada kirjanpitoni kuntoon. Silloin lopetin ”ilmaisen Excelin” etsimisen ja aloin googlata todellisia vaihtoehtoja. Vertaillessani vaihtoehtoja törmäsin WPS:n sivustolla blogiin, jonka otsikko oli ”Excel Microsoft Officessa vai WPS Spreadsheet – Kumpi on parempi?”, ja tuntui kuin se olisi kirjoitettu juuri minun tilanteessani olevalle henkilölle.

Se ei yrittänyt myydä mitään liikaa, vaan esitti selkeät vertailut ominaisuuksien, kustannusten ja käytettävyyden välillä. Sen luettuani WPS Spreadsheet vaikutti vankalta vaihtoehdolta, joka voisi todella hoitaa tarvitsemani asiat ilman rikkinäisiä linkkejä, väärennettyjä aktivaattoreita tai jatkuvia lisenssivirheitä. Se osoittautui todeksi.

Ominaisuudet:

• Älykkäät datatyökalut: Käsittele kaikkea kaavoista ja Pivot-taulukoista kaavioihin ja automaattiseen täyttöön – kaikki sisäänrakennettuna, aivan kuten Exceliltä odottaisit.

• Täysi Excel-yhteensopivuus: Avaa, muokkaa ja tallenna .xls- ja .xlsx-tiedostoja helposti muotoiluja rikkomatta.

• Sisäänrakennettu PDF-vienti: Muunna laskentataulukot suoraan PDF-tiedostoiksi täydellä asettelun hallinnalla, ilman ylimääräisiä sovelluksia tai laajennuksia.

• Valmiit mallipohjat: Budjetit, kalenterit, aikataulut ja paljon muuta – löydät runsaasti ilmaisia malleja, jotka nopeuttavat aloittamista.

Edut:

• Ladattu suoraan viralliselta sivustolta, joten ei ole epäilyttäviä linkkejä tai piilotettuja haittaohjelmia.

• Ei riskiä, että tiedostosi paljastuisivat tai niitä seurattaisiin, kuten piraattiohjelmistoissa.

• Asenna ja aloita käyttö välittömästi. Ei tuoteavaimia, kräkkejä tai lisenssivirheitä.

• Ilmainen versio hoitaa kaikki ydintehtävät, joihin useimmat käyttäjät luottavat, lukitsematta ominaisuuksia.

Törmättyäni yhteen liian moneen vanhentuneeseen kokeiluversioon ja tuhlattuani tunteja kräkättäihin latauksiin, jotka eivät johtaneet mihinkään, olin valmis kokeilemaan jotain erilaista. Kun näin WPS Spreadsheetin ponnahtavan esiin blogissa, latasin sen odottamatta liikoja. Mutta asennus oli nopea, ja tekemääni työhön se suoriutui samalla tasolla kuin Microsoft Excel 2021 Windowsille/Macille. Näin se sujui.

Vaihe 1: Avaa ensin selaimesi ja siirry osoitteeseen WPS Office ja napsauta ”Lataa ilmaiseksi” -painiketta aloittaaksesi latauksen.

Vaihe 2: Lataus valmistuu muutamassa sekunnissa. Kun se on valmis, suorita asennustiedosto kuten minkä tahansa muun sovelluksen tai ohjelmiston kohdalla.

Vaihe 3: WPS Office näyttää sinulle muutamia yksinkertaisia käyttöehtoja. Hyväksy ne ja napsauta sitten ”Asenna nyt” -painiketta aloittaaksesi asennuksen.

Vaihe 4: Kun olet käynnistänyt WPS Officen, napsauta vasemmasta sivupalkista ”Sheets” ja paina ”New” aloittaaksesi WPS Spreadsheetin käytön.

Muutama viikko sitten minulle lähetettiin laskentataulukko tarkistettavaksi juuri ennen kokousta, ja tietysti minulla ei ollut kannettavaa tietokonettani mukanani. Minulla oli vain puhelin, joten avasin sen WPS Spreadsheetin mobiilisovelluksella. Se latautui nopeasti, ei sotkenut muotoilua ja antoi minun tehdä tarvittavat muokkaukset. Se ei ole täydellinen työpöytäsovelluksen korvike, mutta hyväksyntöihin tai perusdatan muokkauksiin se toimii hyvin. Jos olet koskaan yrittänyt ladata Excel 365:n ilmaiseksi puhelimeesi ja törmännyt rajoituksiin, tämä on paljon helpompi vaihtoehto. Näin otat sen käyttöön.

Vaihe 1: Avaa Play Kauppa ja kirjoita hakukenttään ”WPS Office”.

Vaihe 2: Napauta ”Asenna” WPS Officen vieressä. Se ei ole kovin raskas, joten se ei kestä ikuisuutta edes hitaammilla yhteyksillä.

Vaihe 3: Kun sovellus on asennettu, avaa se ja napsauta plus (+) -kuvaketta, jonka nimi on ”Luo”, aloittaaksesi uuden tiedoston.

Vaihe 4: Napauta saatavilla olevista tiedostotyypeistä ”XLS”. Tämä avaa uuden laskentataulukon, johon voit alkaa syöttää tietoja, käyttää kaavoja tai tutkia malleja.

Käytän WPS Spreadsheetia monissa freelance-töissäni, kuten projektibudjettien siivoamisessa, ja se tuntuu paljon kevyemmältä kuin Smartsheet, varsinkin offline-tilassa työskennellessä.  Käyttöliittymä on yksinkertainen, mallipohjat todella säästävät aikaani, enkä tunne olevani lukittuna maksumuurin taakse. Toisin kuin Smartsheet, se ei vaadi jatkuvaa synkronointia tai internetyhteyttä. Se sopii erinomaisesti opiskelijoille, freelancereille tai kenelle tahansa, joka tarvitsee vain vankkoja laskentataulukkotyökaluja.

WPS Spreadsheetin ja Microsoft Excel 2021:n vertailu

Käytettyäni molempia ohjelmistoja monenlaisissa projekteissa, aina kevyestä data-analyysistä kattavaan budjetointiin, aloin nähdä selviä eroja siinä, miten ne lähestyvät rutiinitehtäviä. Vaikka Excel 2021:llä on rajoitetut päivitykset ja hintalappu, se tarjoaa tuttuutta ja syvyyttä. Toisaalta WPS:n ominaisuudet, erityisesti laitteiden välillä tai ilman internetyhteyttä työskennellessä, yllättivät minut sillä, kuinka paljon se pystyi tekemään ilmaiseksi. Helpottaakseni päätöstä kaikille samassa tilanteessa oleville, erittelin tärkeimmät erot, jotka henkilökohtaisesti koin.

Tarkastellessani eroja tajusin, että WPS Spreadsheet tarjosi enemmän sitä, mitä todella käytän päivittäin, ilman kustannuksia. Henkilölle, joka tarvitsee vain siistin, vakaan työkalun datan hallintaan, henkilökohtaisten budjettien järjestämiseen tai ryhmäprojektien hoitamiseen ilman jatkuvia päivityksiä tai aktivointiongelmia, se toimii. En väitä, että se korvaa Excelin kaikissa käyttötapauksissa, mutta useimmille ihmisille, erityisesti opiskelijoille, freelancereille tai pienille tiimeille, se voisi helposti kattaa kaiken tarvittavan.

Usein kysytyt kysymykset

1. Mitkä ovat suurimmat erot WPS Spreadsheetin ja Excel 2021:n välillä?

WPS on ilmainen, pilvi-integroitu ja jatkuvasti päivittyvä. Excel 2021 on kertaostos, mutta siitä puuttuvat tulevat päivitykset ja se vaatii manuaalisen asennuksen.

2. Tukeeko WPS Spreadsheet Excelin tiedostomuotoja?

Ehdottomasti. Voit avata, muokata ja tallentaa .xls-, .xlsx- ja .csv-tiedostoja WPS:ssä menettämättä muotoilua tai dataa.

3. Voinko käyttää WPS Spreadsheetia offline-tilassa?

Kyllä. Kun se on asennettu, et tarvitse internetiä käyttääksesi WPS Spreadsheetia.

4. Onko WPS Spreadsheet turvallinen käyttää?

Yli 500 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti luottaa WPS Officeen. Se on turvallinen, vakaa ja säännöllisesti päivitetty ilman niputettuja haittaohjelmia.

5. Soveltuuko WPS Spreadsheet ammattilaisille?

Todellakin. Se sopii täydellisesti freelancereille, kirjanpitäjille, pienten yritysten tiimeille ja jopa opettajille.

Taulukkolaskentaohjelma, joka ei pettänyt

En odottanut, että Microsoft Excel 2021:n ilmaisen version etsintä veisi minut näin pitkälle matkalle. Tutkin ensin Microsoftin virallisia kanavia, mutta ellei ole opiskelija tai osa organisaatiota, jolla on käyttöoikeus, se reitti on rajallinen. Kahlasin läpi ilmaisia tuoteavaimia ja epäilyttäviä asennusohjelmia, joista osa toimi hetken ennen kuin törmäsi aktivointivirheisiin tai kaatui kesken käytön. Verkko-Excel näytti lupaavalta, mutta tarvitsin jotain parempaa, kun internetyhteys katkeili jatkuvasti ja en päässyt käsiksi tärkeisiin ominaisuuksiin.

Lopulta kokeilin WPS Spreadsheetia, joka on yllättävän tehokas, mutta ei tarkka kopio Excelistä. Se käsitteli .xlsx-tiedostoni sujuvasti, tuki keskeisiä toimintoja, kuten Pivot-taulukoita ja kaavioita, ja mikä tärkeintä, ei jatkuvasti vaivannut minua lisensseillä. Vaikka se ei ole täydellinen (mikään ei ole), se yksinkertaisesti hoitaa suurimman osan tehtävistäni ilman ajanhukkaa, mukaan lukien budjettien seuranta, datan siivoaminen ja yksinkertaisten kaavojen suorittaminen.