What is the return policy?

Local and State sales tax will be collected if your recipient's mailing address is in

5 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Office 365:lle [Päivitetty 2025]

Microsoft Office 365 tarjoaa tehokkaita työkaluja, mutta useimmat meistä tarvitsevat vain perussovelluksia, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin. Siihen nähden tilausmaksu voi tuntua korkealta.

Oletko kenties pohtinut, voisiko vastaavia työkaluja saada ilmaiseksi? Hyviä uutisia! Tarjolla on lukuisia maksuttomia vaihtoehtoja.

Mutta miten valita omiin tarpeisiin sopivin kaikista vaihtoehdoista? Siinä minä astun kuvaan. Jatka lukemista ja löydä parhaat ilmaiset vaihtoehdot Microsoft Office 365:lle!

Pikayhteenveto

Etsin parhaiten arvioidut työkalut kaikilta alustoilta, kävin läpi käyttäjäarvosteluja ja käytin tunteja niiden testaamiseen. Nyt olen karsinut joukon viiteen parhaaseen ilmaiseen vaihtoehtoon.

Jokaisella on omat vahvuutensa, mutta ne kaikki vastaavat toimiston perustarpeisiin. Voit tutustua ensin pikayhteenvetoon saadaksesi niistä tärkeimmät tiedot.

	Sopii parhaiten	Tärkeimmät ominaisuudet	Suurimmat haitat
WPS Office	Ihanteellinen ammattilaisille, jotka etsivät kevyttä, Microsoft Officea muistuttavaa kokemusta, erinomaista yhteensopivuutta ja PDF-työkaluja.	Lähimpänä MS Officen käyttökokemusta Runsaasti mallipohjia	PDF-tiedostojen muokkauksen kaltaiset edistyneet ominaisuudet vaativat tilauksen
Google Docs, Sheets ja Slides	Erinomainen reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja integrointiin Google Workspacen kanssa.	Saumattomat yhteistyö- ja jakamisominaisuudet Automaattinen tallennus ja versiohistoria	Rajoitettu offline-toiminnallisuus Pilvitallennukseen liittyvät tietosuojahuolet Yhteensopivuusongelmat
OnlyOffice	Paras ammattilaistiimeille, jotka tarvitsevat vankkaa yhteistyötä ja yhteensopivuutta Microsoft Officen kanssa.	MS Officen kaltainen käyttökokemus Mukautettavat laajennukset	Rajoitetut toiminnot ilmaisversiossa Edistyneiden ominaisuuksien opettelu vaatii enemmän aikaa
LibreOffice	Sopii parhaiten avoimen lähdekoodin ystäville ja käyttäjille, joilla on rajoitettu internetyhteys.	Mukautettava käyttöliittymä	Joitakin yhteensopivuusongelmia monimutkaisten MS Office -asiakirjojen kanssa Käyttöliittymä voi olla sekava aloittelijoille
Apache OpenOffice	Paras perustehtäviin vanhemmissa järjestelmissä, vaikkakin vähemmän hiottu kuin LibreOffice.	Täysin ilmainen ja yhteisövetoinen	Hitaampi kehitystahti muihin vaihtoehtoihin verrattuna Vanhentunut käyttöliittymäsuunnittelu

Tämän jälkeen voit tutustua vaihtoehtoihin tarkemmin.

1. WPS Office

Plussat	Miinukset
Erinomainen yhteensopivuus Microsoft Office -tiedostomuotojen kanssa Sisältää tehokkaat PDF-työkalut tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan ja esitysgrafiikan lisäksi Kevyt ja nopea Integrointi pilvitallennustilaan Tuttu, Microsoft Officen kaltainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä Laaja mallipohjakirjasto Saatavilla useille alustoille Tukee useita kieliä	Edistyneet PDF-ominaisuudet vaativat tilauksen Rajoitetummat reaaliaikaiset yhteismuokkausominaisuudet verrattuna Google Workspaceen

Vuonna 1989 julkaistu WPS Office on todella kevyt, ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle, joka sopii erinomaisesti niin uusille kuin vanhemmillekin laitteille. Se sisältää Writer-, Presentation- ja Spreadsheets-sovellukset sekä sisäänrakennetun monipuolisen PDF-työkalupakin, jolla voit muokata, allekirjoittaa ja muuntaa PDF-tiedostoja.

Sen käyttöliittymä on hyvin samankaltainen kuin Microsoft Officessa, mikä tekee siitä helppokäyttöisen, ja se tukee myös kätevää välilehtityöskentelyä. WPS Office toimii lukuisilla eri alustoilla, kuten Windowsissa, macOS:ssä, Linuxissa, iOS:ssä, Androidissa ja verkkoselaimissa. WPS Office on saatavilla useilla eri kielillä.

Se tukee useita tiedostomuotoja, mukaan lukien MS Office -tiedostoja, mikä takaa sujuvan yhteensopivuuden. Lisäksi se tarjoaa 1 Gt ilmaista pilvitallennustilaa tiedostojen synkronointiin ja jakamiseen. Myös sen laaja valikoima mallipohjia ja työkaluja, kuten näytön tallennus ja tekstintunnistus (OCR), erottavat sen muista vastaavista vaihtoehdoista.

Jotkin edistyneet PDF-ominaisuudet kuitenkin vaativat tilauksen, ja sen yhteistyötyökalut eivät ole aivan yhtä vankkoja kuin Google Docsissa.

Käytä Wordia, Exceliä ja PowerPointia ILMAISEKSI

2. Google Docs, Sheets ja Slides

Plussat	Miinukset
Saumattomat yhteistyö- ja jakamisominaisuudet Käytettävissä millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys Integroitu Google Driveen pilvitallennusta varten Automaattinen tallennus ja versiohistoria Ilmainen ja tarjoaa runsaasti tallennustilaa	Yhteensopivuusongelmia Rajoitetut edistyneet ominaisuudet ja offline- toiminnallisuus Pilvitallennukseen liittyvät tietosuojahuolet

Google Workspace, johon kuuluvat Docs, Sheets ja Slides, on täysin pilvipohjainen toimistopaketti. Sen tunnusmerkkejä ovat saumaton reaaliaikainen yhteistyö ja automaattinen tallennus Google Driveen, mikä takaa helpon pääsyn tiedostoihin ja estää tietojen katoamisen. Se seuraa muutoksia ja mahdollistaa aiempien versioiden palauttamisen, mikä tekee siitä loistavan työkalun tiimityöhön. Saatavilla on myös kätevät mobiilisovellukset.

Siitä kuitenkin puuttuu Microsoft Officeen verrattuna edistyneempiä ominaisuuksia, kuten yksityiskohtaiset muotoilut, monimutkaiset kaavat ja animaatiot. Selainpohjainen käyttöliittymä voi tuntua vähemmän vankalta, ja offline-tilassa on rajoituksia.

Vaikka se tukee Microsoft-tiedostojen tuontia ja vientiä, monimutkaisten tiedostojen kanssa voi ilmetä muotoiluongelmia. Tiedostojen tallentaminen pilveen saattaa myös herättää tietosuojaan liittyviä kysymyksiä.

3. OnlyOffice

Plussat	Miinukset
Yhteensopivuus useiden tiedostomuotojen kanssa Integrointi suosittuihin pilvitallennusalustoihin Edistyneet yhteistyö- ja jakamisominaisuudet Mukautettavissa laajennuksilla	Rajoitetut toiminnot ilmaisversiossa Edistyneiden ominaisuuksien opettelu vaatii enemmän aikaa Raskaampi resurssien käyttö Vähän mallipohjia

OnlyOffice on kattava toimistopaketti, joka sisältää työkaluja muokkaukseen, yhteistyöhön ja projektinhallintaan. Se tarjoaa vaihtoehdot Wordille, Excelille ja PowerPointille ja takaa erinomaisen yhteensopivuuden Microsoft Office -muotojen (DOCX, XLSX, PPTX) kanssa. Mukautettavat laajennukset, kuten CRM- ja sähköpostityökalut, tuovat lisää joustavuutta.

Sen pilviversio tukee reaaliaikaista yhteismuokkausta, kommentointia ja muutosten seurantaa, mikä on ihanteellista etätiimeille. Pilviympäristön käyttöönotto voi kuitenkin olla monimutkaisempaa kuin Google Docsissa. Vaikka työpöytäversio on ilmainen, pilviyhteistyön kaltaiset edistyneet ominaisuudet vaativat tilauksen.

Kevyempiin vaihtoehtoihin verrattuna OnlyOffice vaatii enemmän järjestelmäresursseja, mikä tekee siitä hitaamman vanhemmilla laitteilla. Lisäksi sen rajallinen mallipohjavalikoima ei välttämättä sovi käyttäjille, jotka tarvitsevat nopeita suunnitteluvaihtoehtoja.

4. LibreOffice

Plussat	Miinukset
Laaja tuki eri tiedostomuodoille Mukautettava käyttöliittymä Toimii useilla alustoilla Tukee useita kieliä	Joitakin yhteensopivuusongelmia monimutkaisten Microsoft Office -asiakirjojen kanssa Pilvi-integraatio puuttuu Vanhentunut käyttöliittymä Reaaliaikaiset yhteistyötyökalut puuttuvat Mallipohjat on ladattava ja asennettava manuaalisesti

LibreOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmisto, joka tarjoaa Writerin, Calcin, Impressin ja muita sovelluksia vaihtoehtoina Wordille, Excelille ja PowerPointille. Se on yhteensopiva Microsoft Office -muotojen kanssa ja toimii useilla eri alustoilla, kuten Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa. Offline-toiminnallisuutensa ja monipuolisten mukautusvaihtoehtojensa ansiosta se on joustava valinta käyttäjille, joilla on rajoitettu internetyhteys.

Monimutkaiset muotoilut ja makrot eivät kuitenkaan välttämättä siirry täydellisesti MS Officesta, mikä voi olla ongelma yhteistyöympäristöissä. Käyttöliittymä tuntuu vähemmän modernilta kuin MS Officessa tai WPS Officessa, mikä vaatii uusilta käyttäjiltä totuttelua. Lisäksi siitä puuttuvat sisäänrakennetut pilvipalvelut, mikä tekee verkkoyhteistyöstä vähemmän saumatonta.

5. Apache OpenOffice

Plussat	Miinukset
Laajennukset lisätoimintoja varten Täysin ilmainen ja yhteisövetoinen Yhteensopiva useiden muotojen, mukaan lukien Microsoft Office -muotojen, kanssa Tukee useita kieliä Tuki useille alustoille	Vanhentunut käyttöliittymäsuunnittelu Pilvi-integraatio puuttuu Edistyneet ominaisuudet puuttuvat Hitaampi kehitystahti muihin vaihtoehtoihin verrattuna

Apache OpenOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmisto, joka sisältää työkalut tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esitysgrafiikkaan. Se tukee täysin Microsoft Office -tiedostomuotoja, joten DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen on helppoa. OpenOffice tukee myös lisälaajennuksia ja -mallipohjia mukauttamista varten, kuten sanakirjaa ja PDF-tuontilaajennusta.

Toisin kuin pilvipohjaiset vaihtoehdot, OpenOffice toimii offline-tilassa, mikä on erinomaista käyttäjille, joilla on rajoitettu internetyhteys, mutta se vaatii kolmannen osapuolen ratkaisuja pilvitallennukseen ja yhteistyöhön. Siitä puuttuvat MS Officesta löytyvät edistyneet ominaisuudet, kuten makrot ja datatyökalut.

Myös sen vanhentunut käyttöliittymä voi heikentää käyttökokemusta. Vaikka se tukee MS Office -muotoja, monimutkaiset muotoilut eivät aina siirry täydellisesti, mikä aiheuttaa yhteensopivuusongelmia yhteistyöympäristöissä.

Mikä sopii sinulle parhaiten?

Tässä artikkelissa esittelimme viisi parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Office 365:lle. Nämä vaihtoehdot ovat WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice ja OnlyOffice. Jokaisella niistä on omat erityispiirteensä.

Kun pohdit, mikä niistä sopii sinulle parhaiten, mieti omia tarpeitasi. Voit valita WPS Officen sen kätevän käyttökokemuksen vuoksi tai Google Workspacen sen verkkoyhteistyöominaisuuksien ansiosta. Toisinaan saatat jopa huomata, että maksullinen tilaus on sinulle kannattavampi, jos tarvitset edistyneitä ominaisuuksia. Kaikki riippuu henkilökohtaisista tarpeistasi.

Ja jos sinulla ei ole tarkkaa käsitystä tarpeistasi, voit kokeilla ensin WPS Officea. Se on 100-prosenttisesti yhteensopiva MS Officen kanssa ja tarjoaa lähes identtiset toiminnot ilman kustannuksia. Napsauta vain latauspainiketta ja kokeile!