Microsoft tarjoaa Office-ohjelmistoaan sekä kertamaksullisena että tilauspohjaisena. Microsoft 365 toimii tilauksena, kun taas Office 2021 on kertamaksuversio. Office 2021 ei kuitenkaan sisällä ilmaisia päivityksiä. Tämä artikkeli auttaa valitsemaan Office 2021:n ostamisen ja Microsoft 365 -tilauksen välillä. Se selittää erot ja antaa suosituksia.
Microsoft Office kertamaksulla
Mikä on Microsoft Office kertamaksulla?
Kertamaksu tarkoittaa, että maksat Office 2021:stä vain kerran ja omistat sen pysyvästi. Päivitykset eivät kuitenkaan ole ilmaisia.
Miksi valita kertamaksullinen versio?
Et maksa kuukausittain tai vuosittain – maksat vain kerran ja voit käyttää ohjelmaa niin kauan kuin haluat.
Ominaisuudet ja edut
Office sisältää ominaisuuksia kuten asiakirjojen luominen, katselu, muokkaus ja jakaminen reaaliajassa, yhteistyö muiden kanssa ja pääsyn premium-ominaisuuksiin. Se sopii sekä perus- että edistyneisiin tarpeisiin.
Yhteensopivuus (Toimiiko se Windowsissa ja Macissa?)
Microsoft Office kertamaksulla toimii sekä Windowsissa että macOS:ssä. Se tukee myös iOS- ja Android-sovelluksia ja toimii eri alustoilla.
Microsoft Office kertamaksulla (Office 2021)
Office 2021 on uusin kertamaksullinen versio. Saatavilla on eri versioita, jotka esitellään alla.
Office Home & Student 2021
Esittely
Office Home and Student 2021 on suunnattu opiskelijoille ja kotikäyttöön. Se sisältää Wordin, Excelin ja PowerPointin Windowsille ja Macille – sopii satunnaiseen käyttöön.
Ominaisuudet
•Perustoiminnot
•Asiakirjojen luominen, muokkaus, katselu ja jakaminen
•Yhteistyö pilvessä
•Turvallisuus ja tekninen tuki
•Tukee esityksiä ja taulukoita
Hinta
Microsoft Office Home & Student 2021 maksaa 149,99 USD (kertamaksu).
Milloin valita tämä?
Hyvä valinta kotikäyttäjille ja opiskelijoille, jotka eivät tarvitse kehittyneitä ominaisuuksia.
Office Home and Business 2021
Esittely
Office on suosittu liiketoiminnassa. Home and Business 2021 on suunnattu ammattilaisille ja pienyrityksille.
Ominaisuudet
•Sisältää kaikki Home & Student -ominaisuudet + Outlook
•Sopii työ- ja yksityiskäyttöön
•Turvallisuus ja tekninen tuki
•Reaaliaikainen yhteistyö
•Tuki Microsoft Teamsille
•Kertalisenssi yhdelle PC:lle tai Macille
Hinta
Office Home and Business 2021 maksaa 249,99 USD (kertamaksu).
Milloin valita tämä?
Hyvä valinta ammattilaisille ja yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän kuin perusominaisuudet.
Office Professional 2021
Esittely
Office Professional on suunnattu edistyneille käyttäjille ja toimistotyöhön. Se sisältää enemmän sovelluksia ja ominaisuuksia kuin muut versiot.
Ominaisuudet
•Sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Publisherin ja Accessin
•Asiakirjojen muokkaus, jakaminen ja tallennus
•Yhteistyö reaaliajassa
•Intuitiivinen ja tehokas käyttöliittymä
•Parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta
Hinta
Microsoft Office Professional 2021 maksaa 439,99 USD (kertamaksu).
Milloin valita tämä?
Toimistotyöntekijöille ja ammattilaisille, jotka tarvitsevat koko työkalupaketin.
Mitkä ovat erot ja yhtäläisyydet kertamaksun ja tilauksen välillä?
Esittely
Office 2021 on kertamaksullinen ohjelmisto. Microsoft 365 on tilauspohjainen ja tarjoaa jatkuvia päivityksiä, pilvitallennusta ja muuta.
Hinta
Microsoft 365 Personal maksaa 69,99 USD vuodessa (1 käyttäjä), Family-paketti maksaa 99,99 USD vuodessa (enintään 6 käyttäjää). On myös kuukausivaihtoehtoja.
Office 2021 vs. Microsoft 365 – vertailu
Tärkeimmät erot:
Tärkein ero näiden kahden välillä on, että Office 2021 on kertamaksullinen tuote, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse maksaa siitä toistuvasti, kun taas Microsoft 365 edellyttää tilausmaksua kuukausittain tai vuosittain.
Office 2021 sisältää kiinteät ominaisuudet ja sovellukset, jotka julkaistiin vuonna 2021, eikä se saa päivityksiä. Sen sijaan Microsoft 365 on aina ajan tasalla ja saa säännöllisesti tietoturva- ja ominaisuuspäivityksiä.
Office 2021 ei sisällä pilvipalvelujen integrointia, ja kaikki tiedostot on tallennettava tietokoneelle tai Macille. Microsoft 365 puolestaan mahdollistaa tiedostojen tallentamisen OneDriveen, SharePointiin ja Teamsiin, mikä tarjoaa turvallisen tallennusratkaisun.
Microsoft 365 päivittää sovelluksiaan säännöllisesti ja ilmaiseksi, kun taas Office 2021 -päivityksistä täytyy maksaa. Lisäksi Microsoft 365:n tiedostoihin pääsee käsiksi useilla laitteilla, kuten puhelimilla, tableteilla, PC:llä ja Macillä, mikä ei ole mahdollista Office 2021:ssä.
Microsoft 365 tarjoaa lisäetuja, kuten pilvitallennustilaa, mallipohjia, pääsyn premium-ominaisuuksiin ja teknistä tukea – toisin kuin Office 2021, jossa näitä ei ole.
Office 2021 ei vaadi internet-yhteyttä käytön aikana eikä sillä ole puhelinsovelluksia. Sen sijaan Microsoft 365 vaatii vakaan internet-yhteyden, tukee iOS- ja Android-sovelluksia, ja opiskelijat, opettajat sekä verkkokäyttäjät voivat käyttää sitä ilmaiseksi (verkkosivuston kautta).
Paras ilmainen vaihtoehto – WPS Office
WPS Office on paras ilmainen vaihtoehto Office 2021:lle. Se on ilmainen, tarjoaa sekä perus- että kehittyneitä toimintoja ja sisältää Word-, Excel-, PowerPoint- ja PDF-työkalut.
Ominaisuudet
•Asiakirjojen avaaminen, luominen, muokkaaminen ja jakaminen
•PDF-tiedostojen muuntaminen
•Käyttöliittymä muistuttaa Office 2021:tä
•Hyvä sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille
•Paljon ilmaisia mallipohjia verkossa
Yhteensopivuus
Toimii Windowsissa, macOS:ssä, Androidissa, iOS:ssä ja Linuxissa.
Näin käytät
Vaihe 1: Lataa ja avaa sovellus
Vaihe 2: Luo uusi Word/PPT/Excel-dokumentti
Vaihe 3: Napsauta “Tiedosto” → “Tallenna” ja valitse tallennusmuoto, joka on yhteensopiva Microsoft Officen kanssa.
Hinta
Ilmaisversio tarjoaa kaikki perustoiminnot.
Edut
•100 % ilmainen
•Mainokseton
•Online- ja offline-versiot
•Helppokäyttöinen
•Tukee useita asiakirjoja samanaikaisesti
Usein kysyttyjä kysymyksiä (UKK)
Päättyykö Microsoft Office 2021:n tuki?
Kyllä, Microsoft tarjoaa tietoturvapäivityksiä 13. lokakuuta 2026 asti.
Onko Office 2021 sama kuin Office 365?
Ei. Office 2021 on kertamaksullinen versio, kun taas Microsoft 365 (entinen Office 365) on tilauspalvelu. Microsoft 365 sisältää Office 2021:n ja enemmän ominaisuuksia.
Voiko Office 2021:n aktivoida ilman tiliä?
Kyllä, kunhan sinulla on voimassa oleva tuoteavain. Microsoft-tiliä ei tarvita aktivointiin.
Yhteenveto
Office 2021 ja Microsoft 365 ovat erilaisia tuotteita eri tarpeisiin. Molemmat ovat melko kalliita. Paras ilmainen vaihtoehto on WPS Office.
WPS Office sisältää Word-, Excel-, PowerPoint- ja PDF-työkalut samassa paketissa. Se tukee kaikkia keskeisiä toimintoja, on ilmainen, helppokäyttöinen ja tarjoaa paljon mallipohjia. Miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa luottavat siihen. Mitä odotat? Lataa WPS Office nyt!
