Nykypäivän modernissa maailmassa opiskelijat ja ammattilaiset käyttävät Microsoft Wordia erilaisten asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja suunnitteluun. Microsoft Word -työpöytäversion ostaminen ja lataaminen ja asentaminen tietokoneellesi vaatii kuitenkin työtä. Voitko käyttää Microsoft Wordia asentamatta sitä ja maksamatta korkeita lisenssikustannuksia?
Tässä artikkelissa annamme sinulle kattavan oppaan Microsoft Wordin käyttämiseen verkossa ilmaiseksi ilman, että sinun tarvitsee asentaa sitä tietokoneellesi. Pysy kanssamme.
Mikä on Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online on Microsoft Wordin verkkoversio, joka on osa Microsoft 365 Suitea. Voit käyttää selaimesi Microsoft Wordin online-versiota ilmaiseksi. Tarvitset vain Microsoft-tilin päästäksesi Microsoft 365 -sivustolle. Kaikki asiakirjasi tallennetaan Microsoft OneDriveen. Voit helposti avata ja muokata asiakirjojasi mistä tahansa millä tahansa laitteella OneDrive-tilisi avulla. Voit myös jakaa asiakirjasi työtovereidesi ja ystäviesi kanssa.
Microsoft Wordin verkkoversiossa on joitain työpöytäversion perusominaisuuksia. Siinä on kuitenkin kaikki tarvittavat ominaisuudet tarpeidesi täyttämiseksi.
Kuinka käyttää Microsoft Word Onlinea?
Voit käyttää ilmaista Microsoft Wordia verkossa ja muita Microsoftin Office-sovelluksia noudattamalla alla lueteltuja helppoja ohjeita.
1. Aloita Microsoft-tilin käyttö
Ennen kuin aloitat Wordin käytön verkossa, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliisi. Jos sinulla ei ole tiliä, luo sellainen ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi Microsoftin sivustossa.
2. Luo uusi online-Word-asiakirja
Sisäänkirjautumisen jälkeen näkyviin tulee tervetulonäyttö, jossa on kaikki luetellut toimistosovellukset, mukaan lukien Word. Voit luoda uuden asiakirjan eri tavoin. Napsauta Plus (+) -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse vaihtoehdoista Asiakirja. Voit myös napsauttaa Word-kuvaketta vasemmassa sivupaneelissa.
Voit aloittaa asiakirjan luomisen tyhjästä valitsemalla Uusi tyhjä asiakirja tai käyttämällä mitä tahansa olemassa olevaa mallia luodaksesi asiakirjan kätevämmin.
Löydät kaikki Microsoft Wordin perusvaihtoehdot, kuten Muotoile, Muokkaa, Lisää jne., Avatun asiakirjan valikkoriviltä ja työkalupalkista. Voit luoda, muokata ja muotoilla asiakirjaa näillä vaihtoehdoilla.
3. Tallenna asiakirja
Oletuksena asiakirjasi nimi on Asiakirja 1, Asiakirja 2, Asiakirja 3 jne. Voit nimetä asiakirjan uudelleen napsauttamalla asiakirjan yläreunassa olevaa nimikenttää.
Kaikki asiakirjat tallennetaan OneDriven juurisijaintiin. Voit kuitenkin muuttaa oletussijaintia napsauttamalla Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä vaihtoehto. Voit valita haluamasi OneDrive-kansion tallentaaksesi uuden asiakirjan.
Voit luoda uusia kansioita OneDriveen napsauttamalla kolmea pistettä ja sitten Uusi kansio. Kirjoita kansiosi haluamasi nimi ja paina Luoda -painiketta.
Voit myös tallentaa kopion asiakirjasta tietokoneellesi. Napsauta vain Tallenna nimellä ja valitse Lataa kopio. Myös äskettäin luomasi asiakirjan PDF- tai ODT-version lataaminen on mahdollista.
Tiedosto-valikossa on myös joitain muita vaihtoehtoja. Voit tulostaa, jakaa ja viedä asiakirjasi näillä vaihtoehdoilla.
4. Microsoft Word Onlinen ominaisuudet
Microsoft Word on täysin ilmainen käyttää verrattuna Wordin työpöytäversioon. Vaikka siinä ei ole kaikkia työpöytäversion ominaisuuksia, siinä on kaikki olennaiset elementit. Jotkut näistä ominaisuuksista ovat: -
Voit välttää toistuvan Ctrl + S -painikkeen painamisen asiakirjan tallentamiseksi. Word Online tallentaa asiakirjan automaattisesti.
Hyvä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
Yhteensopiva kaikkien verkkoselaimien kanssa
Suoraviivaista yhteistyötä kollegoiden ja ystävien kanssa
Kaikkien OneDriven asiakirjojen pilvitallennus
Tarjoaa lukunäkymän sekä tekstin muokkausnäkymän
Varustettu kaikilla olennaisilla ominaisuuksilla, kuten tekstin muotoilulla, kuvan lisäämisellä, sanamäärällä jne.
Tukee kaikkia asiakirjamuotoja, kuten .doc, .docx, .dotx ja .odt jne.
Mahdollisuus ladata dokumentin PDF-versio
Erot Microsoft Word Online- ja offline-versioiden välillä
Word online- ja Word for desktop -versioiden ominaisuuksissa on hienovaraisia eroja. Tässä on kattava vertailu Microsoft Wordin molemmista versioista.
Kattava vertailu
Tuki eri tiedostomuodoille
Word Online, jonka nimi on nyt Wordin verkkoversio, tukee monia tiedostomuotoja, kuten Word-mallia (.docx), Word-asiakirjaa (.doc) ja OpenDocument-tekstiä (.odt). Se tukee myös Word-makropohjaista asiakirjaa (.docm).
Wordin verkkoversio ei kuitenkaan tue RTF (Rich Text Format), PDF (Portable Document Format) ja HTML (Hyper Text Markup Language) -tiedostoja.
Katselu ja tulostus
Jos haluat tulostaa asiakirjan Wordin verkkoversio, se tulostaa ja tallentaa sen PDF-lukuohjelmalla. Asiakirja näyttää samalta Tulostusasettelu-näkymässä kuin Word-työpöytäsovelluksessa.
Jotkin ominaisuudet poikkeavat kuitenkin Word-työpöytäsovelluksesta asiakirjaa tarkasteltaessa. Wordin verkkoversio ei näytä viivaimia ja ruudukoita, kuten Word for työpöytä. Vastaavasti Wordin verkkoversio näyttää asiakirjan lukunäkymässä vain tulostusasettelunäkymässä. Siinä ei ole koko näytön luku-, luonnos-, verkkoasettelu - ja jäsennysnäkymiä, kuten Wordin työpöytäversiossa.
Avaaminen ja tallentaminen
Wordin verkkoversio ei voi avata salasanalla suojattuja asiakirjoja. Myös asiakirja, jonka muokkaaminen edellyttää salasanaa, avautuu Word Onlinen lukutilassa. Sinun on käytettävä Word-työpöytäsovellusta sen muokkaamiseen.
Muokkaaminen ja muotoilu
Microsoftin mukaan teema, sivun väri, sivun asettelu ja vesileima säilyvät Wordin verkkoversiossa. Et voi muokata niitä. Et myöskään voi luoda uusia tyylejä Wordin verkkoversiossa. Voit käyttää kopioi ja liitä, fonttien ja kappaleiden muotoilua, numerointia ja luettelomerkkejä, etsi ja korvaa sekä zoomaustoimintoja Wordin verkkoversiossa.
Jos haluat muokata asiakirjaa, muokkausnäkymässä ei näy marginaaleja, sivunvaihtoja, ylä- ja alatunnisteita, kansilehtiä jne.
Tarkistaa
Word Online sisältää ominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin. Siinä ei kuitenkaan ole synonyymisanastosta. Automaattisen korjauksen avulla voit myös korjata yleiset kirjoitusvirheet.
Objektit
Sisällysluetteloa ei voi lisätä Word Onlinessa. Voit kuitenkin muokata ja päivittää aiemmin luotua sisällysluetteloa Word Onlinessa. Voit myös tarkastella lähdeluetteloa ja hakemistoa Word Onlinen lukunäkymässä, mutta et voi muokata niitä.
Muodot, kaaviot, SmartArt-, WordArt-objektit ja yhtälöt näkyvät odotetulla tavalla Wordin verkkoversio, mutta et voi muokata niitä tai muuttaa niiden kokoa. Vastaavasti voit lisätä taulukoita, kuvia ja hyperlinkkejä Wordin verkkoversio. Et voi luoda näyttökuvia suoraan Word Onlinessa. Voit tarkastella ja muokata Wordin verkkoversio makroja sisältäviä asiakirjoja. Saatat kuitenkin joutua käyttämään Word-työpöytäsovellusta näiden makrojen suorittamiseen.
Hinnoittelu
Wordin verkkoversio on täysin ilmainen käyttää. Sinulla tarvitsee vain olla Microsoft-tili, jotta voit käyttää Wordia verkossa. Jos kuitenkin haluat käyttää Word-työpöytäsovellusta, sinun on maksettava tietty summa. Voit myös ostaa Microsoft 365 -paketin, joka sisältää monia toimistotyökaluja, mukaan lukien työpöydän Word-sovelluksen.
Hyvät ja huonot puolet
Microsoft Word Online
Se on saatavilla ilmaiseksi, ja voit käyttää sitä kätevästi. Word-sovellusta ei tarvitse ladata ja asentaa. Siinä on automaattinen tallennusominaisuus, eikä sinun tarvitse huolehtia asiakirjan tallentamisesta usein. Voit helposti tehdä yhteistyötä ja jakaa asiakirjojasi ystäviesi kanssa.
Se sisältää kuitenkin vain joitain lisäominaisuuksia. Se ei tue kaikkia tiedostomuotoja. Makroja ei voi suorittaa Wordin verkkoversiossa. Wordin verkkoversiossa ei ole edistyneitä suunnitteluominaisuuksia, sisällysluetteloa, lainauksia ja lähdeluetteloa. Se ei myöskään sisällä synonyymisanaston ominaisuutta.
Microsoft Word -työpöytäsovellus
Microsoft Word -työpöytäsovelluksessa on kaikki lisäominaisuudet. Voit käyttää kaikkia ominaisuuksia kätevästi. Sinun on kuitenkin maksettava tietty summa ostaaksesi työpöytäsovelluksen. Sinun on myös käytävä läpi hankala prosessi työpöydän Word-sovelluksen lataamisessa, asentamisessa ja määrittämisessä.
Mikä Microsoft Wordin versio sinun pitäisi valita? No, se riippuu tarpeistasi. Wordin verkkoversio vaatii Internet-yhteyden toimiakseen. Jos sinulla on yhteysongelmia, et voi käyttää Wordia verkossa. Valitse vastaavasti työpöytäversio, jos haluat käyttää yhdistämistä tai suorittaa makroja. Jos haluat nauttia kaikista Microsoft Wordin lisäominaisuuksista, valitse työpöytäversio.
Kuinka ladata Microsoft Word -työpöytäversio?
1. Käy Microsoft Storessa ostaaksesi Word-työpöytäsovelluksen erillisen version. Word-sovelluksesta on saatavilla kaksi versiota kaupasta.
2. Jos olet opiskelija tai haluat käyttää Wordia henkilökohtaiseen käyttöön, voit valita Word for Student and Home. Se maksaa 69.99 USD.
3. Jos haluat käyttää Wordia kaupallisiin tarkoituksiin, valitse Word-työpöytäsovelluksen vakioversio. Se maksaa 159.99 USD.
4. Valitse haluamasi versio Word-työpöytäsovelluksesta ja napsauta Osta nyt -painiketta. Valitsemasi tuote lisätään ostoskoriin. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Anna luottokorttitietosi. Tarkista antamasi tiedot ja napsauta Tee tilaus.
Voit myös ostaa Microsoft 365 Suiten Microsoftin viralliselta verkkosivustolta. Microsoft 365 -paketissa on monia sovelluksia, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, OneDrive ja Outlook jne.
Parhaat vaihtoehdot Microsoft Word Onlinelle
Markkinoilla on myös monia vaihtoehtoja Microsoft Wordille. Niissä on kaikki Microsoft Wordin ominaisuudet verkossa. Parhaat vaihtoehdot Microsoft Wordin verkkoversiolle ovat WPS Writer ja Google Docs.
1. WPS-kirjoittaja
Perustiedot
WPS Writer on erinomainen vaihtoehto Microsoft Wordille verkkoversiolle. Kingsoft Office kehittää sitä. Se on osa WPS Office -pakettia ja on integroitu kaikkiin Microsoft Wordin ainutlaatuisiin ja edistyneisiin ominaisuuksiin. Se on täysin yhteensopiva kaikkien MS Wordin tiedostomuotojen kanssa. Voit ladata WPS Officen noudattamalla helppoja ja yksinkertaisia ohjeita.
1. Vieraile WPS-toimiston virallisella verkkosivustolla.
2. Napsauta Ilmainen lataus -painiketta.
3. Kun lataus on valmis, napsauta ladattua exe-tiedostoa vasemmassa alakulmassa.
4. Ohjattu WPS Office -asennustoiminto avautuu. Lue ja hyväksy lisenssisopimus ja tietosuojakäytäntö ja paina Asenna nyt -painiketta. WPS Office Suite ladataan ja asennetaan tietokoneellesi muutamassa minuutissa.
Hinnoittelu
WPS Officesta on kolme versiota: WPS Standard, Premium ja WPS Business. Vakioversio on ilmainen käyttää. WPS Premium maksaa sinulle 29.99 USD vuodessa.
Hyvät ja huonot puolet
WPS Office on vankka, edullinen ja helppokäyttöinen toimistoratkaisu. Se maksaa vähemmän kuin Microsoft Office. Se tukee kaikkia MS Officen tiedostomuotoja. Se on saatavilla kaikille tärkeimmille käyttöjärjestelmille. Sen tiedetään myös käyttävän verkossa. Voit luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa WPS Office -verkkoversiolla.
TrustPilot-luokitus
WPS Officen TrustPilot-luokitus on 4.8.
2. Google-dokumentit
Perustiedot
Google-dokumentit on myös erinomainen vaihtoehto Microsoft Officelle. Se on ilmainen käyttää ja siinä on kaikki MS Officen perusominaisuudet. Se on täydellinen vaihtoehto tiimien ja yksilöiden väliseen yhteistyöhön. Voit helposti luoda, muokata ja muotoilla asiakirjojasi Google-dokumenttien avulla.
Hinnoittelu
Google-dokumenttien käyttö on ilmaista. Sen käytöstä ei aiheudu kustannuksia. Kaikki Google-dokumenttien asiakirjat tallennetaan Google Driveen. Sinulle tarjotaan 5 Gt ilmaista tallennustilaa Google Drivessa. Jos haluat lisätallennustilaa, sinun on maksettava tietty tilausmaksu.
Hyvät ja huonot puolet
Google-dokumenttien käyttö on ilmaista. Se on online-tekstinkäsittelyohjelma. Sinun ei tarvitse asentaa joitain ohjelmistoja ja tehdä hankalia määrityksiä. Siinä on yhteistyöominaisuuksia ja asiakirjojen jakamisvaihtoehtoja. Voit jakaa asiakirjasi kenen tahansa kanssa ja voit myös seurata asiakirjan muutoksia.
Google-dokumenttien merkittävin haittapuoli on sen rajoitetut muokkaus- ja muotoiluominaisuudet WPS Officeen verrattuna. Se vaatii Internet-yhteyden toimiakseen. Erillistä työpöytäsovellusta ei ole. Mukautettua kirjoittamista varten on rajoitettu määrä sisäänrakennettuja malleja.
Trustpilot-luokitus
Sen arvosana on 3.6 Trustpilotissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys 1: Mikä on MS Wordin uusin saatavilla oleva versio?
Microsoft Office on nyt Microsoft 365, ja Microsoft 365 on uusin saatavilla oleva versio. MS Word on myös osa Microsoft 365 -pakettia.
Q2: Kuinka voimme muodostaa yhteyden pilvipalveluun MS Wordissa?
MS Wordissa on monia vaihtoehtoja tiedostojen tallentamiseen. Voit myös tallentaa tiedostosi erityyppisiin pilvipalveluihin. Voit yhdistää haluamasi pilvipalvelun
1. Napsauta Tiedosto > Avaa > Lisää paikka
2. Valitse palvelu luettelosta ja tallenna asiakirjat uuteen sijaintiin.
Kysymys 3: Mikä on MS Word -hyperlinkin luomisen pikanäppäin?
Nopein tapa luoda hyperlinkki on painaa Enter- tai välilyöntinäppäimiä verkko-osoitteen kirjoittamisen jälkeen. Voit myös luoda hyperlinkin pikanäppäimellä Ctrl + K . Vastaavasti voit valita tekstin tai kuvan, jonka haluat näyttää hyperlinkkinä, napsauttaa Lisää-välilehteä ja valita sitten Linkki. Voit myös napsauttaa haluamaasi tekstiä tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Linkki.
