Ammattikirjoittajana ja sisällöntuottajana etsin aina tapoja yksinkertaistaa tiedonhallintatehtäviä. Yksi yleisimmistä haasteistani on PDF-tiedostoihin tallennettujen tietojen käsittely. Tämä koskee pääasiassa tietojen käsittelyä, analysointia tai vientiä käyttökelpoisempaan muotoon, ja tässä tulee esiin muuntaminen PDF-tiedostosta CSV-muotoon. Tämä artikkeli opastaa sinua muuntamaan PDF-
tiedostoja CSV-muotoon, miksi se voisi olla hyvä asia, ja näyttää joitain työkaluja, jotka ovat tehneet tästä prosessista kivutonta, kuten WPS Office. Mennään asiaan!
Mikä on PDF-tiedosto?
Ennen kuin kerromme yksityiskohtaisesti, kuinka PDF muunnetaan CSV-muotoon, otetaan askel taaksepäin ymmärtämään, mitä PDF on. Portable Document Format, joka tunnetaan paremmin nimellä PDF, on Adoben kehittämä asiakirjamuoto, joka takaa asiakirjan yhtenäisen ulkoasun riippumatta käytetystä ohjelmistosta, laitteistosta ja käyttöjärjestelmästä. PDF-tiedostot sopivat erinomaisesti asiakirjan tarkan muotoilun ja asettelun ylläpitämiseen, eivätkä ne ole ihanteellisia tietojen poimimiseen tai käsittelyyn. Tämä pätee erityisesti silloin, kun tällaiset tiedot sattuvat olemaan taulukoissa tai laskentataulukkomuodossa PDF-tiedostossa. Tässä CSV-tiedostot ovat hyödyllisiä.
Mikä on CSV-tiedosto?
CSV on lyhenne sanoista Comma-Separated Values, joka on tavallinen tiedostomuoto, jota käytetään laajalti taulukkomuodossa. Sen lisäksi, että CSV-tiedosto sisältää vain pelkkää tekstiä pilkuilla erotettuna, niiden kanssa työskentely on yksinkertaisempaa kuin PDF-tiedostojen käsittely. Ne voivat puolestaan olla yhteensopivia taulukkolaskentasovellusten, kuten Microsoft Excelin, Google Sheetsin ja WPS Officen, kanssa. Kaikki tällaiset tiedot voivat tulla PDF-muodossa, ja työskentelyn aloittamiseksi ne on luonteensa vuoksi ensisijaisesti muunnettava CSV-muotoon, mikä tarkoittaa jollekulle vaivattomampaa työstettävää.
Miksi muuntaa PDF CSV-muotoon?
Voi olla useita syitä, miksi joku haluaa muuntaa PDF-tiedoston CSV-muotoon:
1. Tietojen poiminta: Suurin osa PDF-tiedostojen tiedoista on taulukkomuotoisia, mikä ei ole koskaan mukavaa käsitellä. CSV-tiedosto on tarkoitettu taulukkotietojen säilyttämiseen, ja se voidaan helposti tuoda taulukkolaskentasovelluksiin.
2. Tietojen analysointi: Kun olet muuntanut PDF-tiedostosi CSV-muotoon, voit taatusti suorittaa erilaisia data-analyysejä, kuten suodattaa, lajitella ja käyttää kaavoja, jotka ovat hyödyllisiä käsiteltäessä suuria tietoja.
3. Jaettu ja yhteistyö: CSV-tiedostot ovat paljon yhteistyökykyisempiä kuin PDF-tiedostot. Useimmat data-analyysityökalut, mukaan lukien Excel ja WPS Office, tukevat CSV:tä; Näin on helppo työskennellä muiden ihmisten kanssa, olipa kyse sitten tiimeistä tai jopa esityksistä asiakkaalle.
Kuinka muuntaa PDF CSV-muotoon
On olemassa useita tapoja muuntaa PDF-tiedosto CSV-muotoon. Tekniikat vaihtelevat kuolleen yksinkertaisista erittäin monimutkaisiin, ja ne on järjestetty tarkkuuden mukaan. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi joitakin sopivia menetelmiä.
Tapa 1: Käytä WPS:ää
WPS Office saattaa olla loistava valinta PDF-tiedoston muuntamiseen CSV-muotoon. Monista syistä suosittelen WPS Office -muunnoksia PDF:stä CSV:ksi yleisesti. Sellaisenaan toimistotyökalun dokumentaatio editointiin, laskentataulukoihin ja esityksiin on erittäin saatavilla CSV- ja PDF-muodon virheettömän integroinnin lisäksi.
Seuraavassa on vaiheittaiset ohjeet PDF-tiedoston muuntamiseksi WPS Officen avulla CSV-muotoon.
Vaihe 1. Avaa PDF WPS PDF Editorilla: WPS:ssä sisäänrakennetun PDF-editorin avulla voit avata ja tarkastella kaikkia PDF-muotoisia asiakirjojasi helposti.
Vaihe 2. Taulukon poiminta: Lue, miten voit käyttää sen sisäänrakennettuja poimijoita tietojen poimimiseen PDF-dokumentin taulukoista. Voit kopioida ja liittää tarvittavat tiedot laskentataulukkoon.
Vaihe 3. Tallenna CSV-tiedostona Kun tiedot ovat WPS-laskentataulukkoeditorissa, ne voidaan tallentaa suoraan CSV-tiedostona seuraamalla polkua kohdassa "Tiedosto" > "Tallenna nimellä" ja valitsemalla muoto.
Tämä on nopein ja helpoin tapa muuntaa PDF-tiedostot CSV-muotoon WPS-toimistossa. WPS:n avulla voidaan integroida pilvitallennus ja tekoälyominaisuudet prosessoriin, mikä tekee kaikesta työstäsi saumatonta ja tiedonhallinnasta paljon tehokkaampaa.
Tapa 2: Käytä online-PDF-CSV-muunninta
Kätevin tapa käsitellä PDF-tiedostoja CSV-muunnoksen suhteen tapahtuu online-muuntimilla. Jälkimmäisen mukaan heidän apuohjelmansa tarjoavat mahdollisuuden ladata kohdennettuja PDF-tiedostoja ja valita sopivan muotovaihtoehdon, CSV:n, jolloin käyttäjät voivat ladata tiedostonsa valitussa CSV-muodossa. Tämän apuohjelman epäiltyjä toimittajia ovat:
Pienipdf
PDF-tiedostosta CSV-muotoon
Adobe Acrobatin verkkotyökalut
Nämä työkalut ovat ihanteellisia kertaluonteisiin muunnoksiin tai jos se on tarvitsemasi nopea korjaus. Joidenkin monimutkaisten taulukoiden tai skannattujen asiakirjojen muunnostarkkuus voi kuitenkin epäonnistua.
Tapa 3: Käyttämällä PDF Converter -ohjelmistoa
Oletetaan, että muunnat yleensä useita PDF-tiedostoja CSV-muotoon. Siinä tapauksessa monipuolisen PDF-muunnostyökalun ostaminen voi olla parempi. Tällaiset vaihtoehdot ovat toimivampia kuin kaikki online-muuntimet ja tekevät hyvää työtä monimutkaisessa PDF-tietojen poimimisessa. Joitakin näistä genreistä voidaan mainita:
Able2Extract Professional
Nitro PDF -muunnin
Adobe Acrobat Pro DC
Nämä apuohjelmat tarjoavat käyttäjälle erittäin yksityiskohtaisen hallinnan muunnosprosessissa, aina taulukon tunnistuksen ja tietokenttien valinnan säätämiseen asti.
Tapa 4: Manuaalinen muuntaminen
Erittäin monimutkaiset tai epätyypillisiä asetteluja sisältävät asiakirjat voivat olla mahdottomia tai haastavia automaattisilla muunnosmenetelmillä. Muussa tapauksessa sinun on tehtävä muunnos käsin: kopioi tiedot PDF-tiedoston taulukosta ja liitä ne sitten johonkin taulukkolaskentasovellukseen, kuten Exceliin tai Google Driven laskentataulukkoon, ja vie ne CSV-tiedostona. Siihen liittyisi hieman enemmän työtä, ja lisäetuna on, että tämä tarjoaa mahdollisuuden siivota kaikki muunnosprosessissa mahdollisesti ilmenevät ongelmat.
Usein kysytyt kysymykset
1. Onko mahdollista siirtää skannattuja PDF-tiedostoja CSV-muotoon?
Kyllä, he voivat, koska niiden tarkkuus riippuu vain OCR:n laadusta. Yleensä OCR tarkoittaa optista merkintunnistusta; sitä käytetään useissa työkaluissa, kuten WPS Officessa, PDF-muunnosprosessin aikana, jotta voidaan tunnistaa kyky skannata jälkikäteen muunnos muokattavaan muotoon.
2. Kuinka turvallisia PDF-CSV-muuntimet ovat verkossa?
Useimmat online-muuntimet ovat turvallisia, mutta mikä tahansa on arkaluonteista tai tietojen lataamisen yhteydessä, ei koskaan ole parasta. Olisi aina parasta valita ne tarjotut sivustot, jotka arvostavat turvallisuutta ja yksityisyyttä.
3. Mitkä ovat PDF-tiedoston CSV-muotoon muuntamisen rajoitukset?
Tämä muuntaisi strukturoidun datan PDF-tiedostosta CSV-muotoon. Silti monet virheelliset muunnokset on puhdistettava tai mukautettava henkilökohtaisesti muuntamisen jälkeen monimutkaisissa taulukoissa tai epäsäännöllisissä taulukkomuodoissa.
