Digitaalisten työtilojen jatkuvasti kehittyessä dokumenttien muuntamistaidot ovat tulleet välttämättömiksi monille ammattilaisille. Olipa kyse sitten dokumentin yhteistyöstä Google Docsissa tai nopeiden muokkausten tekemisestä, sinun on opittava oikeat työkalut ja niiden tekeminen. Seuraavassa opetusohjelmassa opetan sinulle useita tapoja muuntaa PDF-tiedostoja Google Docsiksi, mukaan lukien Google Driven käyttö ja kattavampien työkalujen, kuten WPS Officen, käyttö . Opit tekemään tämän tehokkaasti ja vaivattomasti.
Miksi muuntaa PDF-tiedostot Google Docs -muotoon?
Nämä sopivat ihanteellisesti katseltavaksi eri laitteilla, koska niissä voidaan säilyttää asettelu. Ne voivat kuitenkin olla rajoittavia, jos niissä on tarpeen muokata jotain. Vaikka muutoksia voi tehdä paikan päällä Wordissa tai Google-dokumentissa, PDF-tiedosto ei tarjoa samaa helppoutta. Tämä edellyttää muuntamista hallittavampaan muotoon, jossa muutokset voivat sisältää tekstin päivittämistä, kirjoitusvirheitä tai uusia tietoja.
Google Docs on kiehtova ominaisuus reaaliaikaiseen yhteistyöhön, vaivattomaan muotoiluun ja saavutettavuuteen millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys. Voit muokata ja jakaa dokumentteja vapaasti kenen tahansa kanssa muuntamalla PDF-tiedostosi Google Docs -muotoon. Siksi se sopii täydellisesti henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön.
Tapa 1: PDF-tiedostojen muuntaminen Google Docs -muotoon Google Driven avulla
PDF-tiedostojen muuntaminen Google Docs -muotoon on helpointa Google Driven kautta. Jos käytät jo Google Docsia, tämän pitäisi olla todella helppoa.
PDF-tiedostojen muuntaminen Google Docs -tiedostoiksi Google Driven kautta: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Lataa PDF-tiedosto Google Driveen:
Avaa Google Drive selaimessasi.
Napsauta näytön vasemmalla puolella olevaa "Uusi"-painiketta.
Valitse "Tiedoston lataus" -vaihtoehto ja valitse PDF-tiedostosi.
Vaihe 2: PDF-tiedoston avaaminen Google Docsissa . Kun PDF-tiedosto on ladattu, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella Google Drivessa ja valitse "Avaa sovelluksella" >> Google Docs.
Vaihe 3: Anna taian tapahtua PDF-dokumentti muunnetaan automaattisesti muotoilluksi, muokattavaksi dokumentiksi oletuksena. Tiedostosi koko ja monimutkaisuus vaikuttavat myös tähän.
Vaihe 4: Muokkaa ja tallenna:
Kun asiakirja on nyt avattu Google Docsissa, voit muokata mitä tahansa. Lopuksi voit tallentaa sen Google Docsina tai ladata sen muissa muodoissa, kuten Microsoft Wordissa tai PDF:ssä.
Google Driven käytön edut PDF-tiedostojen muuntamisessa Google Docs -muotoon
Ilmainen: Google Drive tarjoaa tämän ilmaisen ominaisuuden, joten sinun ei tarvitse asentaa ylimääräisiä ohjelmistoja.
Heti pakkauksesta otettuna: Jos käytät jo Google Docsia, se on sujuvaa ja nopeaa.
Reaaliaikainen yhteistyö: Kun PDF-tiedosto on muunnettu, voit tehdä muutoksia reaaliajassa yhteistyössä muiden kanssa.
Tapa 2: Muunna PDF Google Docsiksi WPS Officen avulla
Vaikka Google Drive tarkoittaa hyvää, saatat haluta tehdä joitakin asioita eri tavalla muotoilun suhteen tai joutua hienosäätämään dokumenttia. Siinä tapauksessa WPS Officen pitäisi olla ässäsi. Joustavuudestaan, vahvasta dokumenttien käsittelytehostaan ja korkeasta yhteensopivuudestaan tunnettu WPS Office antaa erinomaisia tuloksia PDF-tiedostojen muuntamisessa muokattaviksi muodoiksi, kuten Google Docsiksi.
WPS Officessa on sisäänrakennettu PDF-Word-muunnin, jonka voi ladata Google Docsiin. Näin teet sen:
PDF-tiedostojen muuntaminen Google Docsiksi WPS Officen avulla: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Asenna WPS Office:
Jos et ole asentanut WPS Officea, lataa ja asenna se. Tämä työkalu on täysin ilmainen, mutta voit aina päivittää sen premium-palveluihin.
Vaihe 2: Avaa PDF-tiedosto WPS Officessa:
Avaa nyt WPS Office ja avaa kohde-PDF-tiedostosi PDF-työkalujen valikon "PDF Wordiksi" -vaihtoehdolla.
Vaihe 3: Muunna PDF Wordiksi: Avattu PDF-tiedosto tulee muuntaa Word DOCX -muotoon käyttämällä WPS Officen "Muunna"-vaihtoehtoa.
Vaihe 4: Lataa Word-tiedosto Google Driveen: Muuntamisen jälkeen tallenna se docx-tiedostona ja vedä/pudota/lataa se Google Drive -tilillesi.
Vaihe 5: Avaa Word-dokumentti Google Docsissa:
Napsauta DOCX-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Google Drivessa, valitse "Avaa sovelluksessa" ja sitten "Google Docs". Kun Word-dokumentti avautuu Google Docsissa muokattavana versiona, muunnos tapahtuu automaattisesti.
WPS Officen käytön edut PDF-tiedostojen muuntamisessa:
WPS Officen avulla muunnettavien dokumenttien rakennetta ja muotoa voidaan hallita paremmin, erityisesti kriittisten, monimutkaisissa PDF-tiedostomuodoissa olevien dokumenttien kohdalla.
Edistyneet ominaisuudet: PDF-muunnosten lisäksi se tarjoaa useita muita edistyneitä ominaisuuksia, kuten vahvat muokkausominaisuudet, pilvitallennuksen ja dokumenttien hallintaominaisuudet.
Ilmainen taso ja premium: WPS Office on ilmainen käyttää, ja siinä on lisäominaisuuksia edistyneisiin tarpeisiin.
Tapa 3: Online-PDF-muuntimien käyttäminen Google Docs -tiedostoiksi
Oletetaan, että et halua asentaa ohjelmistoja ja haluat muunnoksen tapahtuvan nopeasti. Siinä tapauksessa useat verkkopalvelut voivat muuntaa PDF-tiedostoja Google Docs -muotoon. Muutamia tunnettuja verkkomuuntimia ovat PDF DOC:ksi, Smallpdf ja Zamzar. Vaikka nämä palvelut tarjoavat ilmaisia vaihtoehtoja, jotkut saattavat rajoittaa tiedostokokoa tai muunnosten määrää päivässä.
PDF-tiedostojen muuntaminen Google Docs -muotoon online-muuntimien avulla: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Valitse online-muunnin. Avaa mikä tahansa online-muunnossivusto, kuten Smallpdf tai Zamzar, ja muunna PDF-tiedostosi Word-muotoon.
Vaihe 2: Lataa PDF. Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta ja lataa valitsemasi PDF-tiedosto.
Vaihe 3: PDF-tiedoston muuntaminen Wordiksi Anna verkkotyökalun muuntaa PDF-tiedosto Word-tiedostoksi. Kun muunnos on valmis, lataa Word-tiedosto.
Vaihe 4: Lataa Google Driveen:
Lataa tuloksena oleva Word-dokumentti Google Driveen.
Vaihe 5: Avaa Google Docsissa:
Kun DOCX-tiedosto on ladattu Google Driveen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa sovelluksella" > "Google Docs", jotta se muunnetaan muokattavaksi Google Docsiksi.
PDF-muotoon muuntamisen edut verkossa
Ei asennusta: Tämä ei vaadi ohjelmiston lataamista; siksi se soveltuu nopeaan muuntamiseen.
Ilmaiset vaihtoehdot : Useimmat näistä online-muuntimista tarjoavat ilmaisia vaihtoehtoja, jotka rajoittavat tiedostojen määrää tai kunkin tiedoston kokoa.
Miksi käyttää Google Docsia muuntamisen jälkeen?
Kun PDF-tiedostosi on muunnettu Google Docs -muotoon, voit alkaa hyödyntää sitä täysimääräisesti ja hyödyntää sen monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä tehokkaan työkalun, mukaan lukien:
Reaaliaikainen yhteistyö: Voit helposti jakaa dokumentin reaaliaikaista yhteistyötä varten, mikä mahdollistaa sujuvamman tiimityön.
Pilvipohjainen: Google Docsin avulla asiakirjasi tallennetaan pilveen, joten voit käyttää niitä helposti missä tahansa millä tahansa laitteella, ja tallennustilaa on rajattomasti.
Lisäasetukset muotoiluun: Muotoile asiakirja käyttämällä fonttityyliä, asettelua ja ulkoasua tarpeidesi mukaan.
Erinomainen integrointi muiden Google-työkalujen kanssa: Google Docs on hyvin integroitu muihin Google Workspace -ekosysteemin sovelluksiin, kuten Google Sheetsiin ja Google Slidesiin, mikä auttaa sinua hallitsemaan työnkulkuasi helposti.
Miksi WPS Office on hyvä vaihtoehto?
Vaikka yllä mainitut menetelmät PDF-tiedostojen muuntamiseksi Google Docs -muotoon ovat melko yksinkertaisia, useat käyttäjät saattavat kokea WPS Officen sopivammaksi heidän asiakirjojensa käsittelyyn. Tässä syy:
Monitoiminnallisuus: WPS Office tukee tiedostomuotoja, kuten PDF, DOCX ja PPT, useiden erityyppisten asiakirjojen tai muunnosten käsittelyyn.
Edistyneet muokkaustyökalut: WPS Officessa on edistyneempiä muokkaustyökaluja kuin Google Docsissa, minkä ansiosta asiakirjoja voi mukauttaa ja muotoilla helpommin.
Ilmaiset ja maksulliset paketit: WPS Office on ilmainen, mutta siitä on saatavilla premium-versio, jossa on lisäominaisuuksia, kuten PDF-muokkaus, ylimääräinen pilvitallennustila ja vieläkin edistyneempiä malleja.
UKK
1. Voiko PDF-tiedoston muuntaa suoraan Google Docs -muotoon menettämättä muotoilua?
Vaikka Google Drive muuntaa automaattisesti monia asiakirjoja, jotkin erittäin hyvin suunnitellut PDF-tiedostot eivät välttämättä pidä muotoaan. Voit muuntaa PDF-tiedoston Word-muotoon kolmannen osapuolen työkalulla, kuten WPS Officella, ennen sen lataamista Google Docsiin.
2. Tarjoaako WPS Office ilmaisia PDF-muunnoksia?
Kyllä, WPS Office on ilmainen PDF-tiedostojen muuntamisen peruskäyttöön. Maksullinen versio on kuitenkin tarpeen PDF-muokkaukseen liittyvän lisäominaisuuden sekä lisämallien käyttöön.
3. Onko PDF-tiedostojen muuntamisessa verkossa kokorajoituksia?
Useimmissa verkkomuuntimissa on rajoitetut tiedostokoot ilmaisille käyttäjille. Silti useimmat näistä voidaan päivittää maksulliseen palveluun tällaisten rajoitusten poistamiseksi.
Yhteenveto
PDF-tiedostojen muuntaminen Google Docs -muotoon on hyödyllistä muokkaamisen ja yhteistyön kannalta. PDF-tiedostojen muuntaminen muokattaviksi Google Docs -muotoon on helppoa Google Driven, WPS Officen tai online-muuntimien avulla. Vaikka Google Drive on helppokäyttöinen, WPS Office tarjoaa paremman hallinnan muotoiluun ja muokkaamiseen. WPS Office on saatavilla ilmaisina ja premium-versioina, ja se sisältää tekoälypohjaisia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on parantaa työnkulkua ja tuottavuutta.
