Jos olet yhtään minun kaltaiseni, olet viettänyt tunteja Excel-taulukon tekemiseen, tietojen siivoamiseen ja laskelmien viimeistelyyn, vain huomataksesi, että joskus ei ole ihanteellista jakaa muokattavaa XLSX-tiedostoa. Ja tässä vaiheessa XLSX:n muuntaminen PDF-muotoon tulee mukaan. PDF on yleisesti tunnustettu, ammattimainen muoto, joka pitää tietosi yhtenäisinä ja säilyttää rakenteen ja muotoilun kaikilla alustoilla. Tässä artikkelissa näytän sinulle erilaisia tapoja muuntaa XLSX PDF-muotoon Excelissä, Google Sheetsissä tai kolmannen osapuolen ohjelmistoissa, kuten WPS Officessa. Seuraa näitä helppoja ohjeita hyödyllisine vinkkeineen päästäksesi alkuun.
Miksi muuntaa XLSX PDF-muotoon?
Ensi silmäyksellä ei ehkä ole selvää, miksi kenenkään tulisi muuttaa XLSX-tiedosto PDF-muotoon. Vaikka XLSX on erittäin käyttäjäystävällinen datatoiminnallisuudessaan, PDF:llä on lukuisia etuja, kun jaat laskentataulukkoja seuraavilla ominaisuuksilla:
Yleisesti yhteensopiva: Ne avautuvat helposti lähes kaikilla laitteilla ja välttävät mahdollisen ongelman, jossa vastaanottajilla ei ole Exceliä tai vastaavia asennettuja sovelluksia.
Säilyttää muotoilun: PDF-tiedostojen kanssa olet varma, että asettelu, fontit ja suunnittelu pysyvät ennallaan jopa n:nnessä järjestelmässä.
Turvallisuus ja yksityisyys: Muuntamalla XLSX-tiedostosi PDF-muotoon varmistat sen turvallisuuden. Kukaan ei voi muokata asiakirjan sisältöä, mikä on hyödyllistä arkaluonteisten tietojen jakamisessa.
XLSX-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon parantaa ammattimaista ilmettä ja turvallisuutta, olipa kyseessä raportin lähettäminen kollegalle, tilinpäätöksen jättäminen tai vain työsi siistin version tulostaminen.
Erilaisia tapoja muuntaa XLSX PDF-muotoon
XLSX-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon onnistuu useilla tavoilla, joilla jokaisella on omat hyvät puolensa. Tässä osiossa tarkastelemme menetelmiä, joita voit käyttää muunnokseen. Nämä menetelmät ovat helppokäyttöisiä ja auttavat sinut nopeasti muunnoksen kanssa. Katsotaan tarkemmin, kuinka kukin vaihtoehto toimii.
1. Muunna XLSX PDF-muotoon käyttämällä WPS Officea
WPS Office on hyvä vaihtoehto, jos haluat muuntaa XLSX-tiedoston PDF-muotoon luotettavammin ja turvallisemmin. Se on täysimittainen toimistosovellus, jossa on taulukkolaskentaohjelma, joka muistuttaa monin tavoin Exceliä ja mahdollistaa taulukoiden muuntamisen PDF-muotoon ilman suurempia vaikeuksia. Näin voit tehdä:
Vaihe 1: Avaa XLSX-tiedosto WPS Spreadsheet-ohjelmassa, joka kuuluu WPS Office -sarjaan.
Vaihe 2: Siivoa muotoilu edustamaan tietojasi haluamallasi tavalla.
Vaihe 3: Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Vie PDF-muotoon -vaihtoehto listasta.
Vaihe 4: PDF-asetukset avautuvat, jossa voit muuttaa PDF:n laatua, sivun kokoa ja suuntaa.
Vaihe 5: Kun olet asettanut haluamasi asetukset, napsauta Vie ja valitse, mihin tallennat uuden PDF-tiedostosi.
Kuitenkin, toisin kuin Google Sheets, WPS Office tarjoaa edistyneet muotoiluvalvonta-asetukset ja täysin integroidun Office-työkalupaketin. Lisäksi WPS Office on saatavilla useille alustoille, kuten Windows, Mac, Android ja iOS.
2. Microsoft Excelin käyttö
Oletusarvoisesti XLSX-tiedostot avautuvat Microsoft Excelissä. Siinä on sisäänrakennettu vaihtoehto taulukon tallentamiseksi PDF-muodossa. Näin se tehdään:
Vaihe 1: Avaa ensin XLSX-tiedostosi Microsoft Excelissä.
Vaihe 2: Muotoile taulukkolaskentasi: Tee tarvittavat muutokset asetteluun, kuten sarakkeiden leveyden säätäminen, fonttien muokkaaminen ja reunusten lisääminen esitystä varten.
Vaihe 3: Kun taulukkolaskentasi on juuri sellainen kuin haluat, klikkaa Tiedosto-valikkoa ja valitse Tallenna nimellä.
Vaihe 4: Valitse "Tallenna tyyppinä" -pudotusvalikosta PDF.
Vaihe 5: Valitse tiedoston tallennuspaikka ja napsauta Tallenna.
Excel tarjoaa myös vaihtoehtoja PDF:n optimointiin joko standarditulostukseen tai pienempään tiedostokokoon. Voit jopa valita tiettyjä laskentataulukon alueita muunnettavaksi, mikä tekee siitä erittäin mukautettavan.
3. Google Sheetsin käyttö
Google Sheets on erinomainen työkalu taulukoiden käsittelyyn, erityisesti jos tarvitset pääsyn tiedostojesi muokkaamiseen mistä tahansa paikasta. XLSX-tiedoston muuttaminen PDF-muotoon on täällä erittäin helppoa. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun tulee noudattaa:
Vaihe 1: Lataa XLSX-tiedostosi Google Driveen.
Alt-tagi: Lataa XLSX-tiedostosi
Vaihe 2: Avaa tiedosto Google Sheetsissä.
Vaihe 3: Muotoile tarvittaessa tietosi paremman esityksen saavuttamiseksi.
Vaihe 4: Valitse valikosta Tiedosto >> Lataa >> PDF-dokumentti.
Vaihe 5: Ponnahdusikkuna avautuu, jossa voit muokata sivun kokoa, marginaaleja ja suuntausta, muun muassa,
Vaihe 6: Tässä ikkunassa voit tehdä mitä tahansa muutoksia. Napauta Vie, ja XLSX-tiedostosi muunnetaan PDF-muotoon.
Vaikka ilmainen, verkkopohjaisella Google Sheetsillä on paljon rajoitetummat muotoiluvalinnat — verrattuna ainakin Exceliin, erityisesti monimutkaisempiin taulukoihin.
Miksi WPS Office on paras vaihtoehto XLSX:n muuntamiseen PDF-muotoon
Vaihtoehtojen joukossa, joilla voi muuntaa XLSX-tiedostoja PDF-muotoon, WPS Office on useista syistä parempi. Näitä ovat:
1. Alustariippumaton yhteensopivuus
WPS Office integroituu saumattomasti kaikille suurille alustoille. Tämä tarkoittaa, että voit muuntaa tiedostojasi ongelmitta riippumatta siitä, käytätkö Windows-tietokonetta, Macia tai mobiililaitetta.
2. Edistynyt ominaisuus
WPS Officella on todella monia edistyneitä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua viimeistelemään XLSX-tiedostosi ennen muunnosta. Voit säätää fontteja, sarakkeita, rivejä ja sivun asetuksia. Voit jopa lisätä kuvia, kaavioita ja muita elementtejä parantaaksesi laskentataulukkoasi.
3. Turvallisuus ja yksityisyys
Toisin kuin jotkut verkkomuuntimet, WPS Office ei vaadi tiedostojesi lähettämistä kolmannen osapuolen palvelimille. Tämä tarkoittaa, että tietosi pysyvät yksityisinä ja turvassa, erityisesti arkaluonteisten tietojen osalta.
4. Tekoälyllä toimivat ominaisuudet
Edistynyt tekoäly työkalut, jotka on integroitu WPS Officeen, kohdistavat automaattisesti asettelun, fonttien koot ja välistyksen tehdäkseen taulukostasi luettavan ja ammattimaisen näköisen. Tekoäly myös auttaa optimoimaan asiakirjaasi PDF-muunnosta varten, vähentäen muotoiluongelmia.
UKK
1. Miten muutan XLSX-tiedoston PDF-muotoon mobiililaitteella?
Voit avata XLSX-tiedostosi WPS Officen Android- tai iOS-sovelluksen kautta ja muuntaa sen PDF-muotoon. Vaiheet ovat samanlaiset kuin työpöydällä: avaa tiedosto, muotoile se ja valitse vaihtoehto viedä se PDF-muotoon.
2. Miten muutan vain tietyn solualueen PDF-muotoon?
Kyllä, sekä Excelissä että WPS Officessa voit valita useita soluja ja viedä vain valintasi PDF-muotoon. Tämä on varsin hyödyllistä, kun sinun ei tarvitse muuntaa koko taulukkolaskentaa.
3. Onko olemassa ilmaista tapaa muuntaa XLSX PDF-muotoon?
Tietysti, Microsoft Excel ja Google Sheets tarjoavat ilmaisen XLSX-muunnoksen PDF-muotoon. Lisäksi, vaikka WPS Office sallii ilmaisversion PDF-tiedostojen luomisen, muut edistyneet ominaisuudet ovat saatavilla vain sen premium-versiossa.
Yhteenveto
Tässä artikkelissa tarkasteltiin useita tapoja muuntaa XLSX PDF-muotoon käyttämällä Microsoft Exceliä, Google Sheetsiä ja WPS Officea. Jokaisessa on positiivisia puolia, mutta WPS Office tarjoaa erinomaisen käyttöliittymän ja käytännöllisiä työkaluja PDF-dokumenttien muuntamiseen. PDF-dokumenttien muuntaminen voi olla nopeaa ja helppoa WPS Officen työpöydän tai mobiiliversion avulla. WPS Office tukee tekoälyyn perustuvaa toiminnallisuutta, varmistaen täydellisen sujuvuuden, mikä tekee tiedostomuunnoksista tarkkoja ja ongelmattomia ja säästää aikaa lisätäksesi kokonaistuottavuutta.
