Työskennellessä Microsoft Wordissa monet meistä kohtaavat vaivalloisia tyhjiä sivuja, jotka eivät palvele mitään tarkoitusta ja häiritsevät sisällön virtausta, antaen asiakirjoille epäammattimaisen ulkonäön.
Näiden tyhjien sivujen poistaminen voi olla hieman kinkkistä, sillä haluamme varmistaa, että artikkelin yleinen muotoilu pysyy ennallaan. On tärkeää tehdä muutoksia yhdelle sivulle vaikuttamatta koko asiakirjan rakenteeseen.
Tässä lukijaystävällisessä oppaassa tutkimme neljää helppoa tapaa poistaa tyhjiä sivuja Wordissa, jolloin voit ylläpitää viimeistellyn ja järjestäytyneen asiakirjan.
Menetelmä 1: Tyhjien sivujen poistaminen käyttämällä "delete" tai "backspace"-näppäintä
Ensimmäinen menetelmä on käyttää "delete" tai "backspace"-näppäintä.
Vaihe 1: Aloita tunnistamalla tyhjä sivu, jonka haluat poistaa, ja huomioi sen jälkeen seuraava sivu. Aseta kursori seuraavan sivun alkuun.
Vaihe 2: Windowsissa käytä "Backspace"-näppäintä ja Macissa käytä "Delete"-näppäintä poistaaksesi sivun. Tämä menetelmä on suoraviivainen ja toimii hyvin useimmissa tapauksissa.
Hyödyt
Nopea ja yksinkertainen
Haitat
Jotkut itsepintaiset tyhjät sivut eivät ole poistettavissa näppäimellä suoraan.
Menetelmä 2: Tyhjien sivujen poistaminen kappaleenmerkkien avulla
Toinen tapa poistaa tyhjiä sivuja Wordissa on käyttää kappaleenmerkkejä. Tämä menetelmä voi olla tehokas itsepintaisten tyhjien sivujen poistamiseen ja voi olla erittäin hyödyllinen monille käyttäjille.
Näin se tehdään:
Vaihe 1: Aloita menemällä "Koti"-välilehdelle Microsoftin työkalupalkissa. Napsauta kappaleenmerkki-kuvaketta
Vaihe 2: Kukin kappale merkitään (jokainen rivi)
Vaihe 3: Valitse kaikki merkit käyttämällä kursoria tai painamalla "shift+nuoli ylös"-näppäintä. Kun kaikki merkit on valittu, paina yksinkertaisesti "backspace" tai "delete"-näppäintä näppäimistölläsi.
Hyödyt
Vaatimaton tekninen osaaminen riittää.
Toimii tehokkaasti useimmissa tapauksissa.
Haitat
Ei ehkä toimi monimutkaisissa asiakirjarakenteissa.
Voi vahingossa poistaa tarpeellista sisältöä.
Menetelmä 3: Tyhjien sivujen poistaminen käyttämällä navigointipaneelia
Oletko edelleen jumissa muutaman tyhjän sivun kanssa? Käydäänpä navigointipaneelin menetelmä poistamaan ne sivut. Näin se tehdään:
Vaihe 1: Aloita menemällä "Näytä"-välilehdelle WPS Office -valikkopalkista ja napsauta navigointipaneelin pudotusvalikkoa näyttääksesi navigointipaneelin näytöllesi.
Vaihe 2: Napsauta "Osion navigointi"-vaihtoehtoa nähdäksesi asiakirjasi sivut ja napsauta sen jälkeen sitä pikkukuvaa sivusta, jonka haluat poistaa, tämä ohjaa kohdistimen sivun alkuun.
Vaihe 3: Paina "Shift+nuoli alas"-näppäimiä näppäimistölläsi valitaksesi kaikki teksti kyseiseltä sivulta.
Vaihe 4: Kun kaikki sivun sisältö on valittu, paina "Delete"- tai "Backspace"-näppäintä näppäimistölläsi poistaaksesi sen.
Hyödyt
Asiakirjan muotoilu ei vaikuta.
Tehokkaampi
Haitat
Monimutkainen, koska useampi vaihe on mukana
Menetelmä 4: Siirry-toiminto (Macille)
Tämä menetelmä on erityisesti Mac-käyttöjärjestelmän käyttäjille. Se sisältää "Siirry"-toiminnon käyttäminen Microsoft Wordissa helposti navigoidaksesi ja poistaaksesi tietyt tyhjät sivut.
Vaihe 1: Aloita menemällä "Muokkaa"-valikkoon Microsoft Wordin ylävalikossa.
Vaihe 2: Valikossa napsauta "Siirry"-vaihtoehtoa. Tämä avaa valintaikkunan.
Vaihe 3: Valintaikkunassa etsi "Syötä sivunumero"-tekstikenttä. Kirjoita tyhjän sivun sivunumero, jonka haluat poistaa, ja paina "Siirry". Tämä vie sinut määritettyyn sivuun.
Vaihe 4: Valitse koko sivu kirjoittamalla "sivu" tekstikenttään ja painamalla uudelleen "Siirry". Tämä korostaa koko sivun poistamista varten.
Vaihe 5: Sulje "Siirry"-valintaikkuna painamalla "Sulje"-painiketta.
Vaihe 6: Seuraavaksi sinun täytyy korostaa poistettavaa sivua. "Syötä sivunumero"-tekstikenttään kirjoita "\page" ja paina "Siirry". Tämä toimenpide korostaa koko poistettavan sivun.
Vaihe 7: Lopuksi napsauta "Poista"-painiketta tai paina "Delete"-näppäintä näppäimistölläsi poistaaksesi tyhjän sivun.
Hyödyt
Tehokas Macbookissa
Haitat
Aikavievää, koska se vaatii monen sivun selaamista
Kuinka poistaa helposti?
WPS on houkutteleva vaihtoehto perinteiselle esitysohjelmistolle. Sen yhteensopivuus Microsoft Wordin kanssa, kustannustehokkuus ja tuttu käyttöliittymä tekevät WPS:stä käyttäjäystävällisen ohjelmiston vaikuttavien esitysten luomiseen. Se tarjoaa lukuisia etuja, kuten yhteensopivuuden Microsoft Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmien kanssa. Lisäksi se on ilmainen, ja tarjoaa laajan valikoiman hyödyllisiä työkaluja verrattavissa premium-ohjelmistoihin. Voit myös avata Microsoft PowerPointin ja käyttää sen ohjeita oppiaksesi.
Tyhjien sivujen estäminen tulevaisuudessa
Tyhjien sivujen poistaminen varmistaa, että asiakirjasi näyttää viimeistellyltä ja hyvin rakennetulta, mikä säilyttää korkean ammattimaisuuden tason. Lisäksi turhien tyhjien sivujen poistaminen parantaa asiakirjan luettavuutta, tehden sen lukemisesta helpompaa.
Vinkkejä tyhjien sivujen estämiseksi
Tarkista osan vaihdot: Ennen asiakirjan viimeistelyä tarkista sivunvaihtojen sijoittelu estääksesi tahattomat tyhjät sivut.
Tarkista sivunvaihdot: Tyhjien sivujen aiheuttavien sivunvaihtojen tunnistamiseksi etsi tyhjä sivu kappaleesi tai sisällön jälkeen. Napsauta yksinkertaisesti "Poista"-painiketta poistaaksesi sivunvaihdon.
Poista muotoilu: Varmista, että sisältösi virtaa sujuvasti ja täyttää käytettävissä olevan tilan jättämättä liikaa tyhjiä välejä tai valkoista tilaa.
Kuinka säätää marginaalit ja sivunvaihdot tyhjien sivujen välttämiseksi
Marginaalit: Aseta sopivat marginaalit, jotka mahtuvat sisältöön. Marginaalien säätäminen voi estää sisältöä valumasta ylimääräisille sivuille tarpeettomasti.
Sivunvaihdot: Käytä manuaalisia sivunvaihtoja harkiten. Lisää niitä vain tarvittaessa, kuten uuden osan tai luvun alussa, estääksesi tahattomien tyhjien sivujen luomisen.
Kuinka käyttää sivunumeroita tyhjien sivujen estämiseksi
Jatkuva sivunumerointi: Valitse vaihtoehto säilyttää jatkuva sivunumerointi koko asiakirjassa. Tämä varmistaa, että sivunumerot annetaan peräkkäin ilman, että jää aukkoja tyhjiä sivuja varten.
Eri ensimmäinen sivu: Jos asiakirjassasi on otsikkosivu tai kansilehti, käytä "Eri ensimmäinen sivu" -vaihtoehtoa erottaaksesi sen pääsisällöstä samalla säilyttäen oikeat sivunumerot.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka poistaa tyhjiä sivuja Google Docsista?
Poistaaksesi tyhjiä sivuja Google Docsista, noudata näitä ohjeita:
Avaa Google Docs -tiedostosi.
Vie kohdistin tyhjän sivun edeltävän sivun loppuun.
Paina näppäimistösi "Backspace" tai "Delete" -näppäintä, kunnes tyhjän sivun sisältö poistuu.
Jatka näppäimen painamista, kunnes kohdistin siirtyy seuraavalle sivulle.
Kuinka poistan tyhjän sivun Word-dokumentista, jossa on osalohkoseuraus?
Poistaaksesi tyhjän sivun osalohkoseuraus Wordissa:
Avaa Microsoft Word -dokumenttisi.
Siirry sivulle, joka tulee ennen tyhjää sivua.
Valitse Wordin nauhasta "Layout" -välilehti.
Klikkaa "Breaks" "Page Setup" -ryhmässä ja valitse sitten "Next Page" "Section Breaks" -osiossa.
Päästäksesi ylä- tai alatunnisteosioon, kaksoisnapsauta tyhjää sivua.
Poista kaikki sisältö ylä- ja alatunnisteista.
Vie kohdistin tyhjälle sivulle ja poista se käyttämällä näppäimistösi "Backspace" tai "Delete" -näppäintä.
Kuinka poistan tyhjän sivun Word-dokumentista, jossa on taulukoita tai kuvia?
Voit poistaa tyhjän sivun Word-dokumentista, joka sisältää taulukoita tai kuvia seuraavasti:
Siirry sivulle, jonka haluat poistaa.
Valitse nauhasta "View" -välilehti.
Valitse "Views" -osiossa "Print Layout".
Napsauta taulukkoa tai kuvaa, joka aiheuttaa tyhjän sivun.
Poista taulukko tai kuva painamalla näppäimistösi "Delete" -näppäintä.
Jos sivu pysyy tyhjänä, harkitse marginaalien muuttamista tai tarpeettoman tiedon poistamista.
Kuinka poistan useita tyhjiä sivuja Wordista kerralla?
Seuraa näitä ohjeita poistaaksesi useita tyhjiä sivuja Wordista kerralla:
Avaa Word ja avaa "Navigation Pane" napsauttamalla "View" -välilehteä nauhassa ja valitsemalla "Navigation Pane" "Show" -osiossa.
Valitse "Pages" -välilehti Navigation Pane -ikkunassa.
Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin tyhjää sivua, jonka haluat poistaa.
Kun kaikki tyhjät sivut on valittu, paina näppäimistösi "Delete" -näppäintä.
Tyhjän sivun poistamisen mestarointi Wordissa
Tyhjän sivun tehokas poistaminen Wordissa on tärkeää asiakirjan ammattimaisuuden säilyttämiseksi. Tämä artikkeli tutkii kolmea tehokasta menetelmää tyhjien sivujen poistamiseen Wordista, mikä on tärkeää asiakirjojen ammattimaisuuden säilyttämiseksi ja Word-vinkkien ja -temppujen parantamiseksi.
Yksi tällainen ohjelmisto on WPS Office, käyttäjäystävällinen ohjelmisto, joka poistaa ei-toivotut sivut viimeistellyn esityksen aikaansaamiseksi, parantaen asiakirjan laatua. Lisätietoja WPS Officesta ja sen työkaluista saat vierailemalla heidän verkkosivuillaan ja viemällä urasi korkealle menestykseen!
