Kuinka aktivoida Copilot Microsoft 365:ssä

Microsoft Officen Copilot on herättänyt suurta huomiota sen kyvykkyyksien vuoksi. Muita tekoälykilpailijoita ilmestyi nopeasti, haluten pysyä Copilotin kehityksessä mukana. Copilot Pro:n esittely avasi uusia mahdollisuuksia, lisäten entisestään kiinnostusta. Tässä artikkelissa tarkastelemme sen ominaisuuksia ja merkitystä, sekä erityisesti sitä, kuinka aktivoida Copilot Microsoft 365:ssä.

Kaikki voivat käyttää Copilotia Microsoft 365:ssä NYT!

Copilotin perusidea on yksinkertainen: sinä olet matkan kapteeni, ja Copilot on siellä tukemassa sinua joka askeleella. Sen tavoitteena on auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi tarjoamalla apua asiakirjojen luonnissa, muokkauksessa, tiivistämisessä, esitysten luomisessa, tietojen analysoinnissa ja muussa – kaikki sujuvasti integroitu Microsoft 365 -ekosysteemiin.

Copilot Pro vie tämän tuen uudelle tasolle, tarjoten eksklusiivisia tekoälyominaisuuksia ja prioriteetti pääsyn, joka parantaa Copilot-kokemustasi.

Korkea integrointi Microsoftin ekosysteemissä

• Alustan integrointi: Copilot on helposti yhteensopiva Microsoft 365 -sovellusten, Dynamics 365:n ja Windowsin kanssa, mikä varmistaa, että käyttäjät pääsevät käsiksi sen tehokkaisiin ominaisuuksiin valitsemallaan alustalla. Olipa kyseessä sähköpostien luonnin Outlookissa, tietojen analysointi Excelissä tai asiakirjojen yhteistyö Teamsissa, Copilotin tavoitteena on lisätä työtehoa parhaalla mahdollisella tavalla.

• Jatkuva kehitys: Microsoft on sitoutunut Copilotin kehitykseen, mikä ilmenee sen jatkuvista päivityksistä ja parannuksista, joita esiteltiin tärkeissä tapahtumissa, kuten Microsoft Ignite 2023:ssa. Nämä päivitykset eivät ainoastaan tuo uusia ominaisuuksia Teamsille, Microsoft 365:lle ja Copilot Studio -sovellukselle, vaan ne myös heijastavat Microsoftin omistautumista tekoälyn ohjaamien tuottavuustyökalujen eturintamassa pysymiseen.

Salaisuus työtehon merkittävään parantamiseen

Kaikki tässä esitetyt tiedot perustuvat Microsoftin Work Trend Indexiin, luotettavaan lähteeseen, joka tarjoaa tietoa siitä, kuinka Copilot parantaa käyttäjien tuottavuutta.

• Tuottavuuden parantaminen: Viimeisimpien tietojen mukaan 77 % Copilotin käyttäjistä ilmoitti merkittävästä tuottavuuden noususta, mikä osoittaa tekoälyavun syvän vaikutuksen työprosessien tehokkuuteen.
  

• Laatuparannus: Copilot on ollut keskeinen tekijä työlaadun parantamisessa 68 %:lle käyttäjistä, varmistaen, että tehtävät suoritetaan tarkemmin ja ammattimaisemmin.
  

• Nopeuden parantaminen: Copilotin intuitiivisten tekoälyominaisuuksien avulla tehtävät valmistuvat keskimäärin 29 % nopeammin, mikä korostaa työkalun kykyä virtaviivaistaa prosesseja ja optimoida ajanhallintaa.

Hinnoittelusuunnitelma

• Core Copilot -palvelu (Bing Chat): Käyttäjät voivat käyttää perus-Copilot-ominaisuuksia ilmaiseksi, mikä helpottaa sujuvaa yhteistyötä.

• Copilot Pro: Lisämaksusta 20 dollaria kuukaudessa per käyttäjä, käyttäjät saavat pääsyn edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten prioriteettipääsyn GPT-4:ään ja GPT-4 Turboon. Integrointi Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Outlookiin, Exceliin, PowerPointiin ja OneNoteen, parantaa tuottavuutta. Käyttäjät voivat myös tutkia luovia vaihtoehtoja AI-generoitujen kuvien avulla käyttäen DALL-E3:ta, ja päivittäinen luomismahdollisuus on jopa 100 kuvaa.

• Copilot Microsoft 365: ssä: Hinta 30 dollaria kuukaudessa per käyttäjä, tämä vaihtoehto parantaa Microsoft 365:n toimivuutta Copilot-integraation avulla, optimoiden yhteistyötä ja tuottavuutta.

Tärkeimmät Ominaisuudet

Core Copilot -palvelu (Henkilökohtainen)

• Vapaa saatavuus omalla verkkosivustolla, mobiilisovelluksena ja sisäänrakennettuna Windows-työkaluna.

• Tarjoaa nopean ja helpon pääsyn tekoälyn keskustelubottiin, joka vastaa kysymyksiin, luo sisältöä ja tekee kuvia.

• Tarjoaa erilaisia keskustelutyylejä ja erityisiä Copilot GPT:tä, kuten Designer-kuvageneraattori, lomasuunnittelija, ruoanlaittoavustaja ja kuntovalmentaja.

Copilot Pro (Henkilökohtainen)

• Vapaa saatavuus omalla verkkosivustolla, mobiilisovelluksena ja sisäänrakennettuna Windows-työkaluna.

• Tarjoaa nopean ja helpon pääsyn tekoälyn keskustelubottiin, joka vastaa kysymyksiin, luo sisältöä ja tekee kuvia.

• Tarjoaa erilaisia keskustelutyylejä ja erityisiä Copilot GPT:tä, kuten Designer-kuvageneraattori, lomasuunnittelija, ruoanlaittoavustaja ja kuntovalmentaja.

Microsoft 365:n Copilot

• Saatavilla lisähintaan 30 dollaria kuukaudessa.

• Laajentaa Copilotin käyttöä kaiken kokoisille yrityksille Microsoft 365:ssä.

• Integroituu sujuvasti päivittäisiin työskentelytapoihin, parantaen tuottavuutta ja luovia prosesseja eri teollisuudenaloilla.

• Räätälöi tarjonnan vastaamaan erilaisia tarpeita, voimaannuttaen yksilöitä ja organisaatioita.

• Tarjoaa edistyksellisiä ominaisuuksia, kuten GPT-4 Turbo ja tekoälyn luomat kuvat.

• Tarjoaa pääsyn Copilotiin omalla verkkosivustolla, mobiilisovelluksella, sisäänrakennetulla Windows-työkalulla ja Microsoft 365 -sovellusten integraatiolla (Microsoft 365 Personal tai Family -tilaus vaaditaan).

Kuinka ottaa Copilot käyttöön Microsoft 365:ssä

Microsoft Copilotin ottamiseksi käyttöön Microsoft 365:ssä käyttäjien on tilattava se Microsoftin tilaus-sivulta. Nykyinen tilausmaksu Microsoft Copilotille on 20 dollaria kuukaudessa. Kun olet tilannut, avaa mikä tahansa Office-sovellus järjestelmässäsi ja klikkaa "Päivitä lisenssi" tilisivulta ottaaksesi Microsoft Copilotin käyttöön 365-sovelluksissa.

Word：

Copilot Wordissä auttaa haasteissa, kuten tekstin luomisessa ja uudelleenkirjoittamisessa, sisällön sujuvassa integroinnissa ja ehdotusten laatimisessa. Se automatisoi koko asiakirjan luomisprosessin ja parantaa tuottavuutta tarjoamalla mukautettavan asiakirjan suunnittelun ja ehdottamalla parannuksia, kuten yhteenvetoja ja usein kysyttyjä kysymyksiä.

Jos mietit, kuinka ottaa Copilot käyttöön Wordissä, aktivoi tilaus ja mene Aloitus-välilehteen ja klikkaa "Copilot" kotinauhassa ottaaksesi Microsoft Copilotin käyttöön.

Excel：

Copilot Excelissä tekee tietojen analysoinnista helppoa tarjoamalla tietoja, trendejä ja visualisointeja, jotka parantavat ymmärrystä. Se auttaa tutkimisessa, visualisoinnissa ja ongelmien tunnistamisessa, yksinkertaistaen mallien luomisen ja skenaarioanalyysin prosessia. Copilotin avustuksella käyttäjät voivat analysoida tietoja tehokkaasti, säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta. Tämä voi lopulta auttaa käyttäjiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja löytämään arvokkaita oivalluksia monimutkaisista tietoaineistoista.

Jos haluat ottaa Copilotin käyttöön Excelissä, klikkaa Aloitus-välilehteä ja valitse sitten "Copilot". Oikealla puolella avautuu sivupaneeli, joka auttaa sinua taulukkolaskentatehtävissä.

Muista, että jos tietosi eivät ole taulukkomuodossa, Copilot ei pysty käsittelemään niitä. Jotta Copilot toimisi Excelissä, valitse kaikki tiedot ja muunna ne taulukoksi.

PowerPoint:

Copilot PowerPointissa tukee esitysten luomista ehdottamalla relevanttia sisältöä aiemmin luoduista asiakirjoista. Se yksinkertaistaa sisällön lisäämisen prosessia, varmistaen, että esitykset ovat paitsi visuaalisesti houkuttelevia, myös informatiivisia ja kiinnostavia.

Outlook:

Copilot muuttaa sähköpostinhallintaa auttamalla käyttäjiä järjestämään saapuneet viestit, hallitsemaan tehokkaasti seurantoja ja luomaan houkuttelevia ja kiinnostavia sähköposteja. Se yksinkertaistaa sähköpostitehtäviä, jolloin käyttäjät voivat pysyä tuottavina ja keskittyä tärkeimpiin asioihinsa.

Vaihe 1: Copilotia Outlookissa voi käyttää kirjoittaessa sähköpostia tai saadut sähköpostit voi tiivistää sen avulla. Hyödynnä Copilotia sähköpostia kirjoittaessasi luomalla uusi viesti lähetettäväksi.

Vaihe 2: Sähköpostin tekstissä löydät "Luonnos Copilotin kanssa". Klikkaa sitä aloittaaksesi sähköpostin luomisen Copilotin avulla.

One Note:

Copilot OneNotessa parantaa muistiinpanojen tekemistä ja järjestämistä älykkäillä ominaisuuksillaan. Se auttaa käyttäjiä ymmärtämään muistiinpanoja paremmin, luomaan uutta sisältöä ja järjestämään tietoja tehokkaasti. Keskustelutoimintojen ja räätälöityjen kehotteiden avulla Copilot parantaa tuottavuutta niin henkilökohtaisissa kuin ammatillisissa tehtävissä OneNotessa.

Onko $20 kuukaudessa maksaminen sen arvoista?

Se, onko $20 kuukaudessa maksaminen Copilotin tilaamisesta sen arvoista, riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja budjettirajoituksista. Vaikka Copilot tarjoaa arvokkaita ominaisuuksia, ne, jotka etsivät edullisempaa vaihtoehtoa, voivat kokeilla WPS AI:tä. WPS AI on integroitu Wordiin ja se suorittaa tehtäviä kuten tiivistämistä, tarinoiden viimeistelyä, ideoiden luomista ja muuta.

Siinä on myös AI-oikolukija ja se integroituu saumattomasti WPS Presentationiin. Taulukkolaskentaominaisuus on myös tulossa pian. Molemmat vaihtoehdot tarjoavat vahvaa toiminnallisuutta, mutta valinta riippuu lopulta henkilökohtaisista tarpeista ja taloudellisista näkökohdista.

Ilmainen Office-paketti AI-ominaisuudella - WPS Office

WPS Office tarjoaa ilmaisen integroitu AI-työkalun, jolla on huomattavia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta asiakirja- ja toimistotöissä. Alla on joitain WPS AI:n erottuvia ominaisuuksia, joita käsitellään tarkemmin:

• AI Oikolukija: WPS Oikolukija parantaa asiakirjan viimeistelyä neljällä osa-alueella: oikeellisuus, selkeys, esitystapa ja sitouttaminen. Se yksinkertaistaa monimutkaisia lauseita, ehdottaa sanastovaihtoehtoja, varmistaa tekstin johdonmukaisuuden ja tunnistaa reaaliaikaisesti mahdollisia ongelmia ja ehdottaa muutoksia. Käyttäjät voivat räätälöidä kirjoitusehdotuksia asiakirjan tyypin mukaan ja nauttia käyttäjäystävällisistä korjausvaihtoehdoista tehokkaaseen muokkauskokemukseen.

• AI PPT: WPS AI esityksille yksinkertaistaa luomisprosessia tarjoamalla älykkäitä suunnitteluehdotuksia visuaalisesti houkutteleville dioille. Se antaa pääsyn laajaan mallipohjakirjastoon, joka mahdollistaa esitysten tehokkaan räätälöinnin. Diojen asettelun, fonttien, värien, siirtymien ja animaatioiden valintojen avulla käyttäjät voivat räätälöidä esityksensä mieltymyksensä mukaan. Yhteistyöominaisuudet mahdollistavat esitysten samanaikaisen tekemisen useiden käyttäjien kesken, mikä parantaa tuottavuutta ja tiimityöskentelyä.

• AI PDF: WPS AI parantaa PDF-asiakirjoja tarjoamalla tekstin poimintaa nopeampaa pääsyä varten tietoihin, sisällön tiivistämistä selkeiden näkemyksien saamiseksi ja kielikäännöksiä edistämään globaalien yhteyksien luomista. Se korostaa myös avainsanoja nopeaa hakua varten ja varmistaa helpon vuorovaikutuksen intuitiivisella käyttöliittymällä saumattomaan asiakirjakäsittelyyn.

• OCR Uudistettu: WPS AI:n OCR-tekniikka kannustaa käyttäjiä skannaamaan ja poimimaan tekstiä asiakirjoista vaivattomasti, poistaen manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen. Se helpottaa skannattujen asiakirjojen nopeaa lukemista, mahdollistaen tehokkaan tiedon hakemisen. OCR-ominaisuus tiivistää myös esitteiden sisältöjä ja analysoi markkinointimateriaaleja, tarjoten arvokkaita näkemyksiä päätöksenteon tueksi.

• AI Word: WPS AI tarjoaa avustettuja muokkausominaisuuksia, ehdottaen parannuksia tekstin pituuteen, kielioppiin ja yleiseen laatuun. Se auttaa asiakirjojen tiivistämisessä tehokkaasti ja luo automaattisesti viitteet oikeaan lähdeviittaukseen. Pilvitallennuksen ansiosta käyttäjät voivat käyttää Word-asiakirjoja millä tahansa laitteella, varmistaen sujuvan työnkulun eri alustoilla.

• AI Excel: Vaikka tämä on tulossa pian, AI Excelissä mahdollistaa käyttäjien yksinkertaistaa toimistotehtäviä Excelissä keskustelupohjaisella vuorovaikutuksella, hyödyntäen luonnollisen kielen käsittelyä intuitiivisiin ja tehokkaisiin työnkulkuihin. Se tukee monia kieliä tekstin luomiseen, kääntämiseen ja viestintään Excelissä. Käyttäjät voivat luoda sisältöä, tiivistää tietoja ja suorittaa käännöksiä suoraan Excelissä käyttäen WPS AI:tä. Kaavanluontiominaisuus yksinkertaistaa kaavojen kirjoittamista, jolloin käyttäjät voivat syöttää tietoja, ilmaista kaavat luonnollisesti ja luoda monimutkaisempia kaavoja edistyksellisen AI-käsittelyn avulla.

WPS AI vs. Copilot: Hinta- ja ominaisuuserovertailu

UKK (Usein Kysytyt Kysymykset)

1. Miten Microsoft Copilot otetaan käyttöön muissa sovelluksissa (kuten Outlookissa, MS Teamsissa)?

Microsoft Copilot voidaan ottaa käyttöön muissa Office-sovelluksissa vain sen jälkeen, kun käyttäjä on tilannut tilauspaketin. Kun Copilot on aktivoitu, se ilmestyy kotivälilehteen useimmissa Office-sovelluksissa, kuten Wordissä, Excelissä, PowerPointissa ja OneNotessa. Muiden sovellusten, kuten Microsoft Teamsin ja Outlookin, osalta Copilot voidaan aktivoida eri alueilla, kuten sähköpostien luomisessa, sähköpostien tiivistämisessä ja tärkeiden keskustelupisteiden korostamisessa.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?

Copilot Pro: Copilot Pro on premium-tilaus, jossa on kehittyneitä AI-ominaisuuksia ja sulautettu Microsoft 365 -sovelluksiin. Se keskittyy parantamaan tuottavuutta ja luovuuden työkaluja, joten se on ihanteellinen käyttäjille, jotka ovat syvästi mukana Microsoftin ekosysteemissä.
ChatGPT Plus: ChatGPT Plus on tunnettu keskustelukyvyistään, kuten tekstin luomisesta, tiivistämisestä ja kielikäännöksistä. Se on erinomainen apu erilaisissa kirjoitustehtävissä ja luonnollisen kielen vuorovaikutuksessa, ja se tarjoaa intuitiivista tukea toimistotehtäviin.
WPS AI: WPS AI on osa WPS Officea, ja se erottuu laajalla valikoimalla integroituja AI-ominaisuuksia, kuten AI-oikoluku, esityssuunnittelun apu, OCR-tekniikka ja tekstin muokkaus. WPS AI tarjoaa houkuttelevan vaihtoehdon Copilotille ja ChatGPT Plusille, sillä sen käyttö on helppoa ja käyttäjäystävällistä, ja se on ilmainen.

3. Mitä eroja on Copilot Pro Enterprise Editionin ja Personal Editionin välillä?

Personal Edition:

• Saatavilla Microsoft 365 Personal- tai Family-tilauksille.
  

• Käytettävissä Copilot tietyissä Microsoft 365 -sovelluksissa.
  

• Etusijassa Copilotin käyttö ja nopeampi suorituskyky.
  

• Vaatii erillisen Microsoft 365 Personal- tai Family-lisenssin.
  

Enterprise Edition:

• Vaatii erillisen Microsoft 365 Business Standard- tai Business Premium -lisenssin, Microsoft 365 E3 tai E5 -lisenssin tai Office 365 E3 tai E5 -lisenssin.
  

• Tarjoaa AI-pohjaisen chatin ja turvallisen pääsyn organisaation kaavioihin.
  

• Saatavilla Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Wordissä, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja Teamsissa.
  

• Räätälöitävissä Microsoft Copilot Studio Previewllä.
  

• Tarjoaa yritystason turvallisuus-, yksityisyys- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia.
  

4. Onko Microsoft Copilotin käyttö turvallista?

Microsoft Copilotin käyttöönotto voi parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta Microsoft 365 -sovelluksissa. On kuitenkin tärkeää arvioida tietoturvakysymyksiä ennen sen käyttöönottamista. Microsoft käyttää vahvoja toimenpiteitä, kuten tietojen salausta siirron ja tallennuksen aikana, pääsynhallintaa ja yksityisyydensuojan turvatoimia suojellakseen käyttäjien tietoja luvattomalta pääsyltä ja varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden tietosuojalakien kanssa. Nämä toimenpiteet vähentävät mahdollisia tietoturvauhkia Copilotin käytön yhteydessä ja tarjoavat varmuuden tämän ominaisuuden turvallisuudesta.

Kilpailukykyinen vaihtoehto Microsoftin Copilotille

Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoftin Copilot on asettanut korkean riman toimistosovellusten markkinoilla, jättäen kilpailijat jäljelle. Kuitenkin WPS on noussut haasteeseen WPS AI -ominaisuudellaan. Se erottuu paitsi voimakkailla ominaisuuksillaan, myös saavutettavuudellaan ja käyttäjäystävällisyydellään – kaikki tämä tarjotaan ilmaiseksi. Kokeile WPS AI:tä lataamalla WPS Office tänään ja löydä uusi taso tuottavuutta ja tehokkuutta.