Microsoft Office 365 מציעה כלים רבי עוצמה, אך רובנו זקוקים רק לכלים הבסיסיים כמו Word, Excel ו-PowerPoint. במקרה כזה, עלות המנוי עלולה להרגיש מעט יקרה מדי.
אולי תהיתם אם יש דרך להשיג כלים דומים מבלי לשלם. חדשות טובות! קיימות חלופות רבות בחינם.
אבל עם כל כך הרבה אפשרויות, איך תדעו אילו מהן שוות את הזמן שלכם? בדיוק כאן אני נכנס לתמונה. המשיכו לקרוא כדי לגלות את החלופות החינמיות המובילות ל-Microsoft Office 365!
סיכום מהיר
חיפשתי את הכלים עם הדירוג הגבוה ביותר בכל פלטפורמה, בדקתי ביקורות משתמשים והשקעתי שעות בבדיקתם. כעת, צמצמתי את הרשימה ל-5 החלופות החינמיות הטובות ביותר.
לכל אחת מהן יש את החוזקות הייחודיות שלה, אך המשותף לכולן הוא היכולת לענות על הצרכים המשרדיים הבסיסיים שלכם. תוכלו לעיין תחילה בסיכום המהיר כדי להכיר כמה פרטי מפתח לגביהן.
הכי טוב עבור |
תכונות בולטות |
חסרונות עיקריים |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
אידיאלי למקצוענים שמחפשים חוויה קלת משקל, דמוית Microsoft, עם תאימות גבוהה וכלי PDF. |
חוויית המשתמש הדומה ביותר ל-MS Office מגוון רחב של תבניות |
תכונות PDF מתקדמות כמו עריכת PDF דורשות מנוי |
Google Docs, Sheets, and Slides |
מעולה לשיתוף פעולה בזמן אמת ושילוב עם Google Workspace. |
אפשרויות שיתוף פעולה ושיתוף חלקות שמירה אוטומטית והיסטוריית גרסאות |
פונקציונליות מוגבלת במצב לא מקוון חששות פרטיות בנוגע לאחסון בענן בעיות תאימות |
OnlyOffice |
מצוין לצוותים מקצועיים הזקוקים לשיתוף פעולה חזק ותאימות ל-Microsoft Office. |
חוויית משתמש דומה ל-MS Office תוספים מותאמים אישית |
פונקציונליות מוגבלת בגרסה החינמית עקומת למידה תלולה יותר לתכונות מתקדמות |
LibreOffice |
הפתרון הטוב ביותר לחובבי קוד פתוח ולמשתמשים במצב לא מקוון עם גישה מוגבלת לאינטרנט. |
ממשק משתמש ניתן להתאמה אישית |
בעיות תאימות מסוימות עם מסמכי MS Office מורכבים ממשק המשתמש עלול לבלבל משתמשים מתחילים |
Apache OpenOffice |
מתאים למשימות בסיסיות על מערכות ישנות יותר, אם כי פחות מלוטש מ-LibreOffice. |
חינמי לחלוטין ומונע על ידי הקהילה |
פיתוח איטי יותר בהשוואה לחלופות אחרות עיצוב ממשק משתמש מיושן |
כעת תוכלו לבחון את החלופות הללו לעומק.
1. WPS Office
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
|
WPS Office, שהושקה ב-1989, היא חלופה חינמית ו-קלת משקל להפליא ל-Microsoft Office, אידיאלית לא רק למכשירים חדשים אלא גם לישנים יותר. היא כוללת את Writer, Presentation ו-Spreadsheets, ובנוסף, ערכת כלי PDF מובנית ומתקדמת לעריכה, חתימה והמרה של קובצי PDF.
הממשק שלה דומה להפליא לזה של Microsoft Office, מה שהופך אותה לקלה לשימוש, והיא תומכת בריבוי משימות באמצעות לשוניות, ממש כמו בדפדפן. WPS Office פועלת על מגוון רחב של פלטפורמות, כולל Windows, macOS, Linux, iOS, Android ודפדפני אינטרנט. בנוסף, WPS Office זמינה בשפות רבות.
היא תומכת בפורמטים רבים של קבצים, כולל קובצי MS Office, מה שמבטיח תאימות חלקה לחלוטין. היא גם מציעה 1GB של אחסון ענן בחינם לסנכרון ושיתוף קבצים. ספריית התבניות והכלים העשירה, הכוללת הקלטת מסך וזיהוי תווים אופטי (OCR), מבליטה אותה משמעותית מעל חלופות דומות.
עם זאת, חלק מתכונות ה-PDF המתקדמות דורשות מנוי. בנוסף, היא מציעה כלי שיתוף פעולה פחות חזקים בהשוואה ל-Google Docs.
2. Google Docs, Sheets, and Slides
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
|
Google Workspace, הכוללת את Docs, Sheets ו-Slides, היא חבילת אופיס מבוססת ענן במלואה. היא מתאפיינת בשיתוף פעולה בזמן אמת ובשמירה אוטומטית ישירות ל-Google Drive, מה שמבטיח גישה נוחה ואפס אובדן נתונים. ניתן לעקוב אחר שינויים ולשחזר גרסאות קודמות, מה שהופך אותה לכלי נהדר לעבודת צוות. כמו כן, קיימות אפליקציות ייעודיות למובייל.
עם זאת, חסרות לה תכונות מתקדמות כמו עיצוב מפורט, נוסחאות מורכבות ואנימציות בהשוואה ל-Microsoft Office. הממשק המבוסס-דפדפן יכול להרגיש פחות חזק, ולמצב הלא מקוון יש מגבלות.
למרות שהיא תומכת בייבוא וייצוא של קבצי Microsoft, עלולות להתעורר בעיות עיצוב בקבצים מורכבים. אחסון קבצים בענן עלול גם לעורר חששות בנוגע לפרטיות.
3. OnlyOffice
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
|
OnlyOffice היא חבילת אופיס מקיפה עם כלים לעריכה, שיתוף פעולה וניהול פרויקטים. היא כוללת חלופות ל-Word, Excel ו-PowerPoint, ומציעה תאימות מעולה עם פורמטים של Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). תוספים מותאמים אישית, כמו כלי CRM ודוא"ל, מוסיפים גמישות רבה.
גרסת הענן שלה תומכת בעריכה משותפת בזמן אמת, הערות ומעקב אחר שינויים, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור צוותים מרוחקים. עם זאת, הגדרת סביבת הענן יכולה להיות מורכבת יותר מזו של Google Docs. בעוד שגרסת שולחן העבודה היא חינמית, תכונות מתקדמות כמו שיתוף פעולה בענן דורשות מנוי.
בהשוואה לחלופות קלות משקל, OnlyOffice דורשת יותר משאבי מערכת, מה שהופך אותה לאיטית יותר על מכשירים ישנים. בנוסף, מאגר התבניות המוגבל שלה עשוי לא להתאים למשתמשים הזקוקים לאפשרויות עיצוב מהירות.
4. LibreOffice
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
|
LibreOffice היא חבילת אופיס חינמית בקוד פתוח המציעה את Writer, Calc, Impress ועוד, כחלופות ל-Word, Excel ו-PowerPoint. היא תואמת באופן מלא לפורמטים של Microsoft Office ופועלת על פלטפורמות מרובות, כולל Windows, macOS ו-Linux. עם פונקציונליות מלאה במצב לא מקוון ואפשרויות התאמה אישית נרחבות, זוהי בחירה גמישה למשתמשים עם גישה מוגבלת לאינטרנט.
עם זאת, עיצובים מורכבים ופקודות מאקרו עלולים לא לעבור באופן מושלם מ-MS Office, מה שיכול להוות בעיה בסביבות עבודה שיתופיות. הממשק מרגיש פחות מודרני מזה של MS Office או WPS Office, ודורש תקופת הסתגלות מסוימת למשתמשים חדשים. בנוסף, חסרים לה שירותי ענן מובנים, מה שהופך את שיתוף הפעולה המקוון לפחות חלק.
5. Apache OpenOffice
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice היא חבילת אופיס חינמית בקוד פתוח עם כלים לעיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. היא תומכת באופן מלא בפורמטים של Microsoft Office, מה שמקל על פתיחה ועריכה של קובצי DOCX, XLSX ו-PPTX. OpenOffice תומכת גם בהרחבות ותבניות נוספות להתאמה אישית, כמו מילון והרחבה לייבוא PDF.
בניגוד לחלופות מבוססות ענן, OpenOffice פועלת במצב לא מקוון, וזה נהדר למשתמשים עם גישה מוגבלת לאינטרנט, אך דורש פתרונות צד שלישי לאחסון בענן ושיתוף פעולה. חסרות לה תכונות מתקדמות כמו פקודות מאקרו וכלי נתונים הנמצאים ב-MS Office.
והממשק המיושן שלה עלול להוביל לחוויית משתמש ירודה. למרות שהיא תומכת בפורמטים של MS Office, עיצוב מורכב לא תמיד עובר בצורה מושלמת, מה שגורם לבעיות תאימות בסביבות עבודה שיתופיות.
איזו מהן טובה יותר עבורכם?
במאמר זה, הצגנו את 5 החלופות החינמיות המובילות ל-Microsoft Office 365. חלופות אלו כוללות את WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice ו-OnlyOffice. לכל אחת מהן יש את התכונות הייחודיות שלה.
כשאתם שוקלים איזו מהן מתאימה לכם יותר, חשבו מהם הצרכים שלכם. אתם יכולים לבחור ב-WPS Office בזכות חוויית המשתמש הנוחה שלה, או לבחור ב-Google Workspace בזכות יכולות שיתוף הפעולה המקוונות שלה. לפעמים, ייתכן שתגלו שמנוי בתשלום משתלם יותר עבורכם כי אתם רוצים להשתמש בתכונות המתקדמות. הכל תלוי בצרכים האישיים שלכם.
ואם אין לכם רעיונות ספציפיים, אתם יכולים לנסות קודם את WPS Office. הסיבה לכך היא שהיא תואמת ב-100% ל-MS Office ויש לה את הפונקציונליות הדומה ביותר ל-Microsoft Office, ללא עלות. פשוט לחצו על כפתור ההורדה ונסו אותה!
