לפעמים, תוך כדי הפעלת Excel, נוצר מצב שבו אתה רוצה להמיר את הנתונים שלך מ-XLSX לפורמט CSV. המרה זו נפוצה בעת שיתוף נתונים בין פלטפורמות או יישומים שאולי אינם תומכים בפורמט הקובץ של Excel. במאמר זה, אני לוקח אותך דרך כמה שיטות פשוטות להמרת קובץ XLSX ל-CSV באמצעות Excel ותוכנות חינמיות אחרות, כולל WPS Office. שלבים אלה פשוטים ומהירים לתפעול.
למה להמיר XLSX ל-CSV?
לפני שנסביר את דרכי ההמרה, בואו נסביר מדוע בכלל נרצה להמיר XLSX ל-CSV מלכתחילה. להלן הסיבות הנפוצות:
תאימות נתונים: ניתן לגשת לקבצי ה-CSV בקלות עם הרבה תוכניות, מסדי נתונים ופלטפורמות. שיתוף קבצים בפורמט זה עשוי להיות טוב יותר.
פחות גודל קובץ: גדלי הקבצים של ה-CSV בדרך כלל פחותים מאלה של XLSX. לפיכך, הרבה יותר קל לאחסן או אפילו להעביר אותם.
פַּשְׁטוּת: בעוד שקובצי Excel עשויים להכיל גיליונות רבים, נוסחאות ותכונות מתקדמות אחרות, קובצי CSV הם נתונים פשוטים המאורגנים בשורות ובעמודות.
ייבוא/ייצוא נתונים: רוב יישומי הנתונים והכלים, כולל מערכות CRM ופלטפורמות שיווק, משתמשים ב-CSV כדי לייבא ולייצא נתונים.
היתרונות המוזכרים לעיל בהחלט יעזרו לך לקבל החלטה מושכלת בעת המרת קבצים עבור קלות שימוש או תאימות לתוכנות אחרות.
כיצד להמיר XLSX ל-CSV באמצעות Microsoft Excel
אם יש לך Microsoft Excel מותקן במערכת המחשב שלך, אז זה לא עניין גדול להמיר קובץ XLSX למקבילה שלו ב-CSV. כך תוכל לעשות זאת:
שלב 1: פתח את קובץ XLSX
עליך לפתוח את קובץ ה-XLSX שברצונך להמיר ל-Microsoft Excel. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על הקובץ או פתיחת אקסל וגישה לקובץ דרך האפשרות 'פתח'.
שלב 2: שמור כ-CSV
בקובץ אקסל שנפתח:
1. בפינה השמאלית, לחץ על הכרטיסייה שאומרת "קובץ".
2. לחץ על אפשרות תפריט זו שאומרת "שמור בשם".
3. שמור במחשב במקום שאתה מעדיף.
4. לאחר מכן, בחלון, בחר מתוך "שמור כסוג", עבור אל "CSV (מופרד בפסיק)" (*.csv), ו
5. לחץ על "שמור"
שלב 3: בדוק המרה
תופיע הנחיה שתודיע לך שרק הגיליון הפעיל בחוברת העבודה יישמר בפורמט CSV מאחר שקובץ CSV אינו תומך במספר גיליונות. אוקיי, אם זה מה שאתה רוצה, לחץ על אישור. Excel עשוי אפילו להזהיר אותך על תכונות ש-CSV לא עוזר. אתה יכול להמשיך.
שלב 4: בוצע!
וואלה! XLSX שלך הוא כעת קובץ CSV. אתה חופשי להשתמש בו בכל מיני תוכניות ופלטפורמות אחרות שתומכות בפורמט זה.
כיצד להמיר XLSX ל-CSV באמצעות ממירים מקוונים
נניח שאתה אחד מאותם חובבי מהירות ורוצה שיטות מבוססות אינטרנט מבלי להתקין תוכנה. במקרה זה, ישנם הרבה ממירים מקוונים בחינם שיכולים לאפשר לך להמיר XLSX ל-CSV. כך תוכל להשתמש בממיר מקוון:
שלב 1: בחר ממיר מקוון
חפש "XLSX to CSV converter" ופתח אתר כמו Zamzar, Convertio או OnlineConvertFree.
שלב 2: העלה את קובץ ה-XLSX שלך
עקוב אחר הפקודות על המסך של האתר כדי להעלות את קובץ ה-XLSX שלך. רוב האתרים לוקחים אותך לממשק שבו אתה יכול להעלות מהמחשב או מהאחסון בענן.
שלב 3: כעת המר אותו ל-CSV
לאחר טעינת הקובץ, בחר CSV בבורר הפורמטים ולחץ על כפתור המר.
שלב 4: שמור את קובץ ה-CSV
לאחר השלמת ההמרה, האתר יספק קישור הורדה לקובץ ה-CSV החדש שלך, אותו תוכל לשמור במחשב או באחסון בענן.
בעיות נפוצות בעת המרת XLSX ל-CSV
קל כמו שהמרת מסמך XLSX ל-CSV עשויה להיראות, סביר להניח שתתמודד עם מספר בעיות. כמה מאלה הם כדלקמן:
1. אובדן עיצוב
קובצי CSV אינם יכולים לאחסן נתוני עיצוב קבצים, כולל סגנונות גופנים, צבעים וגבולות תאים. לכן, עיצוב מתקדם ב-XLSX שלך לא ישרוד את תהליך ההמרה.
2. גיליונות מרובים
הוא תומך רק בגיליון נתונים אחד ב-CSV. אם ה-XLSX תומך ביותר מאחד, הפעיל יישמר בקובץ CSV. אתה חייב לעשות אותם בנפרד כאשר אתה רוצה אותם ב-CSVs שונים.
3. דמויות מיוחדות
ייתכן שאותיות ייחודיות או שאינן באנגלית לא יקודדו כראוי בקובץ ה-CSV הזה. בחר את הקידוד המתאים (בדרך כלל UTF-8) בעת השמירה כדי לעקוף זאת.
WPS Office: האלטרנטיבה הגדולה להמרת XLSX ל-CSV
WPS Office היא האלטרנטיבה הכי נטולת טרחה ל-Microsoft Excel בחינם. עם WPS Office, פתיחה, עריכה ושמירה במספר פורמטים של קבצי Excel, כגון CSV, אינה בעיה. תוכנה זו תומכת בכל מגוון הפונקציות הזמינות באקסל אך שומרת על הממשק מאוד מסודר ופשוט. זה תואם באופן מלא עם XLSX, CSV ופורמטים פופולריים אחרים של גיליונות אלקטרוניים, כך שהוא יכול להיות עוזר נהדר לשימוש אישי ומקצועי.
למה לבחור ב-WPS Office?
חינם לשימוש: שלא כמו חלופות מסוימות, WPS Office הוא בחינם; אין לו טעינה אחת.
תְאִימוּת: WPS Office תומך בכל פורמטי הקבצים הפופולריים אך אינו מוגבל ל-XLSX ו-CSV.
נוֹחוּת: הודות ל-WPS Office, אדם חופשי לעבוד עם הקבצים שלו במכשירים, Mac ונייד, מבלי לאבד שום דבר בפונקציונליות.
שיתוף פעולה: עם WPS Office, אתה יכול לשתף את הקבצים שלך ולעבוד באינטרנט על כל דבר.
המר XLSX ל-CSV באמצעות WPS Office
אתה יכול גם להמיר קובץ XLSX באמצעות WPS Office ללא Microsoft Excel. תוכנת המשרד החינמית הזו יכולה לפתוח ולערוך את כל תבניות הקבצים של Microsoft Office, כולל XLSX. כפי שמוסבר להלן, אתה יכול להשתמש ב-WPS Office כדי להמיר XLSX ל-CSV.
שלב 1: פתח את קובץ XLSX
השלבים המעורבים הם כדלקמן: פתח את קובץ ה-XLSX שלך ביישום הגיליון האלקטרוני של WPS. כדי לעשות זאת, פתח את WPS Office ובפינה השמאלית העליונה, בחר פתח כדי לבחור את קובץ ה-XLSX שלך או גרור ושחרר אותו לשם.
שלב 2: שמור כ-CSV
1 נפתח, לחץ על "קובץ" מהסרגל העליון.
2 לאחר בחירת "שמור בשם".
3 בחר בפורמט CSV בקטע "שמור כסוג" מהרשימה.
4. בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על אישור.
שלב 3: אשר ושמור
WPS Office תופיע הודעה שאומרת שרק הגיליון הפעיל יישמר בפורמט CSV. אם זה מה שאתה רוצה, לחץ על אישור.
שלב 4: בוצע!
כעת הקובץ שלך הוא CSV! אתה יכול לפתוח אותו בקלות עכשיו בכל תוכנה שתומכת בקובצי CSV: עורכי טקסט, מסדי נתונים ויישומי גיליונות אלקטרוניים אחרים.
שאלות נפוצות
1. מה ההבדל העצום בין קבצי XLSX ו-CSV?
XLSX הוא הפורמט לקובצי Excel, שיכול להתמודד עם גיליונות מרובים, נוסחאות מורכבות וסוגי נתונים אחרים כגון תמונות, תרשימים ועיצוב. CSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שמכיל נתונים בפורמט מופרד בפסיקים על גיליון אחד בלבד ואין לו תכונות נוספות.
2. כיצד אוכל לייצא חוברת עבודה של Excel ל-CSV אחד?
לא, בקובצי CSV, רק גיליון נתונים אחד יכול להתקיים. תצטרך להמיר כל גיליון ל-CSV אחר בנפרד.
3. האם יש ממירים בחינם זמינים מ-XLSX ל-CSV?
כן, ממירים חינמיים כגון WPS Office, Google Sheets או ממיר מקוון כמו Zamzar, Convertio וכו', ישמרו אותך קדימה בזמן ההמרה מ-XLSX ל-CSV.
מַסְקָנָה
ההמרה של XLSX ל-CSV היא יכולת הליבה של עבודה עם נתונים. התהליך פשוט בין אם אתה משתמש ב-Microsoft Excel, Google Sheets או WPS Office. ניתן להשלים אותו בכמה קליקים בלבד. WPS Office הוא בחירה מצוינת אם אתה מחפש כלי קל לשימוש וחינמי לטיפול בהמרה. הוא תואם באופן מלא לקובצי Excel, ובכך מהווה סביבה שקל לעבוד איתה בעת הפעלת כל מסמך של גיליון אלקטרוני - היכולת להשתמש בפונקציונליות מלאה של נתונים באמצעות המרה חלקה של קבצים בכל פורמט עם WPS Office.
