עם התפתחותם של סביבות עבודה דיגיטליות, מיומנויות המרת מסמכים הפכו חיוניות עבור אנשי מקצוע רבים. בין אם אתם משתפים פעולה על מסמך ב- Google Docs או מבצעים עריכות מהירות, עליכם ללמוד את הכלים הנכונים וכיצד לעשות זאת. במדריך הבא, אלמד אתכם מספר דרכים להמיר קבצי PDF ל-Google Docs, כולל שימוש ב-Google Drive והרחבה לכלים מקיפים יותר כמו WPS Office . תלמדו כיצד לעשות זאת ביעילות וללא כל טרחה.
למה להמיר קבצי PDF לגוגל דוקס?
אלה אידיאליים לצפייה בין מכשירים שונים עם אפשרות לשמירה על הפריסה; עם זאת, הם עלולים להיות מגבילים אם צריך לערוך משהו בהם. בעוד שניתן לבצע שינויים במקום בקובץ Word או Google Docs, קובץ PDF אינו מספק את אותה קלות. זה יחייב המרה לפורמט קל יותר לניהול, שבו שינויים עשויים לכלול עדכון טקסט, שגיאות כתיב או מידע חדש.
גוגל דוקס היא תכונה משכנעת לשיתוף פעולה בזמן אמת, עיצוב קל ונגישות מכל מכשיר עם גישה לאינטרנט. ניתן לערוך ולשתף מסמכים בחופשיות עם כל אחד על ידי המרת קבצי ה-PDF שלכם לגוגל דוקס. לכן, היא מושלמת לשימוש אישי או עסקי.
שיטה 1: שימוש ב-Google Drive כדי להמיר PDF ל-Google Docs
ההמרה הפשוטה ביותר של PDF ל-Google Docs מתבצעת דרך Google Drive. אם אתם כבר משתמשים ב-Google Docs, זה אמור להיות קל כמו פאי.
כיצד להמיר PDF לגוגל דוקס באמצעות גוגל דרייב: מדריך שלב אחר שלב
שלב 1: העלאת קובץ ה-PDF לגוגל דרייב:
פתח את גוגל דרייב בדפדפן שלך.
לחץ על כפתור "חדש" בצד שמאל של המסך.
בחר באפשרות "העלאת קובץ" ובחר את קובץ ה-PDF שלך.
שלב 2: פתיחת קובץ ה-PDF ב-Google Docs . לאחר ההעלאה, לחצו לחיצה ימנית על קובץ ה-PDF ב-Google Drive שלכם ובחרו "פתח באמצעות" >> Google Docs.
שלב 3: תנו לקסם לקרות מסמך ה-PDF יומר אוטומטית למסמך מעוצב וניתן לעריכה כברירת מחדל. גודל ומורכבות הקובץ שלכם ישפיעו גם הם על כך.
שלב 4: עריכה ושמירה:
כעת, לאחר שהמסמך פתוח ב-Google Docs, תוכלו לערוך כל דבר. לבסוף, תוכלו לשמור אותו כ-Google Docs או להוריד אותו בפורמטים אחרים, כמו Microsoft Word או PDF.
יתרונות השימוש ב-Google Drive להמרת קבצי PDF ל-Google Docs
חינם: גוגל דרייב מספק תכונה חינמית זו, ומבטלת את הצורך להתקין תוכנה נוספת.
ישר מהקופסה: אם אתם כבר משתמשים ב-Google Docs, זה חלק ומהיר.
שיתוף פעולה בזמן אמת: לאחר המרת קובץ ה-PDF, ניתן לעבוד עם אחרים כדי לבצע שינויים בזמן אמת.
שיטה 2: המרת PDF ל-Google Docs באמצעות WPS Office
למרות ש-Google Drive מתכוון לטוב, ייתכן שתרצו שדברים מסוימים יבוצעו אחרת בעיצוב או שתצטרכו שינויים נוספים במסמך. במקרה כזה, WPS Office אמור להיות הפתרון שלכם. WPS Office, הידוע בגמישותו, בכוח עיבוד המסמכים החזק ובתאימות הגבוהה שלו, ייתן תוצאות פנטסטיות בעת המרת קבצי PDF לפורמטים הניתנים לעריכה כמו Google Docs.
ל-WPS Office יש ממיר PDF ל-Word מובנה שניתן להעלות ל-Google Docs. כך תעשו זאת:
כיצד להמיר PDF ל-Google Docs באמצעות WPS Office: מדריך שלב אחר שלב
שלב 1: התקנת WPS Office:
אם לא התקנת את WPS Office, הורד והתקן אותו. כלי זה הוא חינמי לחלוטין, אך תמיד יהיו לך אפשרויות לשדרג לשירותי הפרימיום שלו.
שלב 2: פתחו את קובץ ה-PDF ב-WPS Office:
כעת, פתחו את WPS Office ופתחו את קובץ ה-PDF הרצוי באמצעות האפשרות "PDF ל-Word" מתפריט כלי ה-PDF.
שלב 3: המרת PDF ל-Word: יש להמיר את קובץ ה-PDF הפתוח לפורמט Word DOCX באמצעות האפשרות "המרה" ב-WPS Office.
שלב 4: העלאת קובץ ה-Word ל-Google Drive: לאחר ההמרה, שמור אותו כקובץ docx וגרור/שחרר/העלה אותו לחשבון Google Drive שלך.
שלב 5: פתחו את מסמך וורד בגוגל דוקס:
לחצו לחיצה ימנית על קובץ ה-DOCX ב-Google Drive, בחרו "פתח באמצעות" ולאחר מכן "Google Docs". כאשר מסמך Word נפתח בתוך Google Docs כגרסה הניתנת לעריכה, מתרחשת המרה אוטומטית.
יתרונות השימוש ב-WPS Office להמרת קבצי PDF:
שליטה טובה יותר על המבנה והפורמט של מסמכים בעת המרה, במיוחד מסמכי PDF קריטיים בעלי פורמטים מורכבים, מושגת בצורה טובה יותר באמצעות WPS Office.
תכונות מתקדמות: בנוסף להמרות PDF, הוא מציע מגוון רחב של תכונות מתקדמות נוספות, כגון יכולות עריכה חזקות, אחסון ענן ותכונות ניהול מסמכים.
רמת חינמית ופרימיום: WPS Office ניתן לשימוש בחינם עם תכונות פרימיום נוספות לצרכים מתקדמים.
שיטה 3: שימוש בממירי PDF מקוונים ל-Google Docs
נניח שאינך רוצה להתקין תוכנה ורוצה את ההמרה מהירה. במקרה כזה, מספר מתקנים מקוונים יכולים להמיר PDF ל-Google Docs. כמה ממירים מקוונים ידועים כוללים PDF ל-DOC, Smallpdf ו-Zamzar. בעוד ששירותים אלה מציעים אפשרויות חינמיות, חלקם עשויים להגביל את גודל הקובץ או את מספר ההמרות ביום.
כיצד להמיר PDF לגוגל דוקס בעזרת ממירים מקוונים: מדריך שלב אחר שלב
שלב 1: בחרו ממיר מקוון. פתחו כל אתר המרה מקוון, כגון Smallpdf או Zamzar, והמירו את קובץ ה-PDF שלכם לקובץ Word.
שלב 2: העלאת קובץ PDF. לחצו על כפתור "בחר קובץ" והעלו את קובץ ה-PDF שבחרתם.
שלב 3: המרת PDF ל-Word אפשרו לכלי המקוון להמיר את קובץ ה-PDF למסמך Word. לאחר השלמת ההמרה, הורידו את קובץ ה-Word.
שלב 4: העלאה לגוגל דרייב:
העלה את מסמך ה-Word שנוצר ל-Google Drive.
שלב 5: פתח בגוגל דוקס:
לאחר שהעליתם את קובץ ה-DOCX ל-Google Drive, לחצו לחיצה ימנית ובחרו "פתח באמצעות" > "Google Docs" כדי להמיר אותו למסמך Google Docs הניתן לעריכה.
יתרונות המרה מקוונת ל-PDF
אין התקנה: זה לא דורש הורדת תוכנה; לפיכך, זה יהיה מתאים להמרה מהירה.
אפשרויות חינמיות : רוב הממירים המקוונים הללו מציעים אפשרויות חינמיות, המגבילות את מספר הקבצים או את גודל כל קובץ.
למה להשתמש בגוגל דוקס לאחר המרה?
לאחר שה-PDF שלכם הומר ל-Google Docs, תוכלו להתחיל לנצל אותו במלואו בזכות שלל התכונות שהוא מגיע איתן כדי להפוך אותו לכלי רב עוצמה, כולל:
שיתוף פעולה בזמן אמת: ניתן לשתף בקלות את המסמך לשיתוף פעולה בזמן אמת, מה שמאפשר עבודת צוות חלקה יותר.
מבוסס ענן: עם Google Docs, המסמכים שלך נשמרים בענן, כך שתוכל לגשת אליהם בקלות מכל מקום באמצעות כל מכשיר, עם אחסון בלתי מוגבל.
אפשרויות עיצוב מתקדמות: עיצוב המסמך באמצעות סגנון גופן, פריסה ועיצוב בהתאם לדרישותיך.
שילוב מעולה עם כלי גוגל אחרים: Google Docs משולב היטב עם יישומים אחרים במערכת האקולוגית של Google Workspace, כולל Google Sheets ו-Google Slides, כדי לעזור לך לנהל בקלות את זרימת העבודה שלך.
למה WPS Office הוא אלטרנטיבה טובה?
בעוד שהשיטות הנ"ל להמרת PDF ל-Google Docs הן די פשוטות, מספר משתמשים עשויים להרגיש ש- WPS Office מתאים יותר לטיפול במסמכים שלהם. הנה הסיבה:
רב-פונקציונליות: WPS Office תומך בפורמטים של קבצים כגון PDF, DOCX ו-PPT לטיפול במסמכים מרובי סוגים או המרות.
כלי עריכה מתקדמים: ל-WPS Office יש כלי עריכה מתקדמים יותר מאשר ל-Google Docs, מה שמאפשר לו להתאים אישית ולעצב מסמכים ביתר קלות.
תוכניות חינמיות ובתשלום: WPS Office הוא חינמי אך יש לו גרסת פרימיום עם תכונות נוספות כמו עריכת PDF, אחסון ענן נוסף ותבניות מתקדמות אף יותר.
שאלות נפוצות
1. האם ניתן להמיר ישירות קובץ PDF ל-Google Docs מבלי לאבד את העיצוב?
בעוד ש-Google Drive ממיר אוטומטית מסמכים רבים, ייתכן שחלק מקובצי ה-PDF בעלי עיצוב גבוה לא ישמרו על צורתם. ניתן להמיר את ה-PDF באמצעות כלי צד שלישי כמו WPS Office ל-Word לפני העלאתו ל-Google Docs.
2. האם WPS Office מציע המרות PDF בחינם?
כן, WPS Office הוא חינמי לשימוש בסיסי בהמרת קבצי PDF. עם זאת, נדרשת גרסה בתשלום עבור תכונה נוספת הקשורה לעריכת PDF, כמו גם תבניות נוספות.
3. האם יש מגבלות גודל בעת המרת קבצי PDF באופן מקוון?
לרוב הממירים המקוונים יש גדלי קבצים מוגבלים למשתמשים חינמיים. ובכל זאת, ניתן לשדרג את רובם לשירות בתשלום כדי להסיר מגבלות כאלה.
תַקצִיר
המרת קבצי PDF ל-Google Docs מועילה לעריכה ולשיתוף פעולה. קל להמיר קבצי PDF ל-Google Docs הניתנים לעריכה באמצעות Google Drive, WPS Office או ממירים מקוונים. בעוד ש-Google Drive קל, WPS Office מספק שליטה טובה יותר על עיצוב ועריכה. WPS Office מגיע בגרסאות חינמיות ופרימיום, וכולל תכונות המונעות על ידי בינה מלאכותית שמטרתן לשפר את זרימת העבודה והפרודוקטיביות שלך.
