אם אתם כמוני, ביליתם שעות בהכנת גיליון האקסל הזה, בניקוי הנתונים ובהבטחה שהחישובים מדויקים, רק כדי להבין שלפעמים לא אידיאלי לשתף קובץ XLSX הניתן לעריכה. וזה המקום שבו המרת ה-XLSX ל-PDF נכנסת לתמונה. PDF הוא פורמט מקצועי המוכר בכל העולם, השומר על עקביות הנתונים ושומר על המבנה והעיצוב בכל פלטפורמה. במאמר זה, אראה לכם דרכים שונות להמיר XLSX ל-PDF באקסל, גוגל שיטס או בתוכנות צד שלישי כמו WPS Office. עקבו אחר השלבים הקלים האלה עם טיפים מועילים כדי להתחיל.
למה להמיר XLSX ל-PDF?
במבט ראשון, אולי לא יהיה ברור למה מישהו יצטרך להמיר קובץ XLSX לפורמט PDF. אבל בעוד ש-XLSX מאוד ידידותי למשתמש עם הפונקציונליות של הנתונים שלו, ל-PDF יש מגוון יתרונות כשמדובר בשיתוף הגיליונות האלקטרוניים שלך עם התכונות הבאות:
תאימות אוניברסלית: ניתן לפתוח אותם בקלות כמעט בכל המכשירים ולמנוע את הדילמה האפשרית של נמענים המשתמשים ב-Excel או ללא יישומים דומים מותקנים.
שומר על פורמט: עם קובצי PDF, אתה מובטח שעד לרמת המערכת הקטנה ביותר, הפריסה, הגופנים והעיצוב נשארים ללא שינוי.
אבטחה ופרטיות: על ידי המרת קובץ ה-XLSX שלך ל-PDF, אתה מבטיח אבטחה. אף אחד לא יכול לערוך את תוכן המסמך, מה שעוזר כאשר משתפים נתונים רגישים.
המרת XLSX ל-PDF משפרת את המקצועיות והאבטחה, בין אם אתה שולח דוח לעמית, מגיש דוח כספי או פשוט מדפיס גרסה נקייה של העבודה שלך.
דרכים שונות להמרת XLSX ל-PDF
ישנן מספר דרכים להמרת קובץ XLSX ל-PDF; לכל אחת יש את היתרונות שלה. חלק זה יבחן את השיטות בהן תוכלו להשתמש להמרה. שיטות אלה יהיו קלות לשימוש ויעזרו לכם להשלים את ההמרה במהירות. בואו נראה בדיוק איך כל אפשרות עובדת בפירוט.
1. המרת XLSX ל-PDF באמצעות WPS Office
WPS Office היא אלטרנטיבה טובה אם אתם רוצים להמיר XLSX ל-PDF בצורה חזקה ובטוחה יותר. זהו חבילת משרדים מלאה עם כלי גיליונות אלקטרוניים, הדומה ל-Excel במובנים רבים, המאפשר למשתמשים להמיר את הגיליון האלקטרוני לפורמט PDF ללא הרבה טרחה. כך תוכלו לעשות זאת:
שלב 1: פתחו את קובץ ה-XLSX שלכם ב-WPS Spreadsheet בתוך חבילת WPS Office.
שלב 2: נקה את העיצוב כדי לייצג את הנתונים שלך כפי שאתה רוצה.
שלב 3: לחץ על הלשונית קובץ, ואז בחר ייצא ל-PDF מהרשימה.
שלב 4: הגדרות ה-PDF יופיעו, שם תוכל לשנות את איכות ה-PDF, גודל העמוד וכיוון.
שלב 5: לאחר שהגדרת את כל מה שתרצה, לחץ על ייצוא ובחר היכן לשמור את קובץ ה-PDF החדש שלך.
עם זאת, בניגוד ל-Google Sheets, WPS Office מציע אפשרויות מתקדמות לשליטה בעיצוב וסוויטה משרדית מלאה של כלים. בנוסף, WPS Office זמין עבור פלטפורמות מרובות, כגון Windows, Mac, Android ו-iOS.
2. שימוש ב-Microsoft Excel
כברירת מחדל, קבצי XLSX נפתחים ב-Microsoft Excel. יש בו אפשרות מובנית לשמור את הגיליון האלקטרוני שלך כ-PDF. כך תעשה זאת:
שלב 1: ראשית, פתח את קובץ ה-XLSX שלך ב-Microsoft Excel.
שלב 2: עיצוב הגיליון האלקטרוני שלך: אם עדיין לא עשית זאת, בצע התאמות נחוצות לפריסה, כמו שינוי גודל עמודות, התאמת גופנים והוספת מסגרות למטרות הצגה.
שלב 3: ברגע שהגיליון האלקטרוני שלך נראה בדיוק כפי שאתה רוצה, לחץ על תפריט קובץ ובחר שמור בשם.
שלב 4: בחר PDF בתפריט הנפתח "שמור כסוג".
שלב 5: בחר היכן לשמור את הקובץ, ולאחר מכן לחץ על שמור.
אקסל מציע גם אפשרויות לייעל את קובץ ה-PDF להדפסה סטנדרטית או לגודל קובץ קטן יותר. אתה יכול אפילו לבחור טווחים ספציפיים בגיליון העבודה להמרה, מה שהופך את התהליך למותאם אישית מאוד.
3. שימוש בגוגל שיטס
גוגל שיטס הוא כלי מצוין נוסף לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, במיוחד אם אתה צריך גישה לעריכת הקבצים שלך מכל מקום. המרת קובץ XLSX ל-PDF כאן אינה קשה כלל. הנה השלבים שעליך לבצע:
שלב 1: העלה את קובץ ה-XLSX שלך לגוגל דרייב.
שלב 2: פתח את הקובץ ב-Google Sheets.
שלב 3: במידת הצורך, עיצב את הנתונים שלך להצגה טובה יותר.
שלב 4: הקש על אפשרות התפריט קובץ >> הורדה >> מסמך PDF.
שלב 5: חלון קופץ נפתח כדי לאפשר לך לשנות את גודל העמוד, שוליים וכיוון, בין היתר,
שלב 6: בחלון זה, אתה יכול לשנות כל דבר. הקש על ייצוא, וקובץ ה-XLSX שלך יומר ל-PDF.
בעוד שגיליונות Google מבוססי אינטרנט בחינם מציעים אפשרויות עיצוב מוגבלות הרבה יותר — בהשוואה לפחות ל-Excel, במיוחד בגיליונות אלקטרוניים מורכבים יותר.
למה WPS Office היא האפשרות הטובה ביותר להמרת XLSX ל-PDF
בין החלופות הזמינות להמרת XLSX ל-PDF, WPS Office עדיפה מסיבות רבות. אלו הן:
1. תאימות בין פלטפורמות
WPS Office משולב בצורה חלקה בכל הפלטפורמות העיקריות. זה אומר שאתה יכול להמיר את הקבצים שלך ללא בעיה בין אם אתה משתמש במחשב Windows, Mac או במכשיר נייד.
2. תכונה מתקדמת
ל-WPS Office אכן יש תכונות מתקדמות רבות שיעזרו לך לשפר את קובץ ה-XLSX שלך לפני ההמרה. אתה יכול להתאים גופנים, עמודות, שורות ואפשרויות פריסת עמוד. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות, גרפים ואלמנטים אחרים כדי לשפר את הגיליון האלקטרוני שלך.
3. אבטחה ופרטיות
בניגוד לממירים מקוונים מסוימים, WPS Office אינו דורש העלאת הקבצים שלך לשרתים של צד שלישי. זה אומר שהנתונים שלך פרטיים ובטוחים, במיוחד עבור מידע רגיש.
4. תכונות מבוססות בינה מלאכותית
בינה מלאכותית מתקדמת כלים המשולבים ב-WPS Office מיישרים אוטומטית את הפריסה, גדלי הגופנים והריווח כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך לקריא ומקצועי. הבינה המלאכותית גם עוזרת לייעל את המסמך שלך להמרה ל-PDF, ומפחיתה בעיות עיצוב.
שאלות נפוצות
1. איך משנים XLSX ל-PDF בנייד?
אתה יכול לפתוח את קובץ ה-XLSX שלך דרך אפליקציית WPS Office באנדרואיד או iOS ולהמיר אותו ל-PDF. השלבים דומים לאלה במחשב השולחני: פתח את הקובץ, ערוך את הפורמט ובחר באפשרות לייצא אותו כ-PDF.
2. איך אני ממיר רק טווח תאים ספציפי ל-PDF?
כן, גם ב-Excel וגם ב-WPS Office, אתה יכול לבחור מספר תאים ולייצא רק את הבחירה שלך כ-PDF. זה די שימושי כאשר אתה לא צריך להמיר את כל הגיליון האלקטרוני.
3. האם יש דרך חינמית להמיר XLSX ל-PDF?
כמובן, Microsoft Excel ו-Google Sheets מציעים המרה חינמית של XLSX ל-PDF. בנוסף, למרות ש-WPS Office מאפשר גרסה חינמית ליצירת PDF, תכונות מתקדמות אחרות זמינות רק בגרסה הפרימיום שלו.
סיכום
מאמר זה סקר מספר דרכים להמרת XLSX ל-PDF באמצעות Microsoft Excel, Google Sheets ו-WPS Office. לכל אחת יש יתרונות, אך WPS Office מציע ממשק מצוין וכלים פרקטיים להמרת מסמכי PDF. המרת מסמכי PDF יכולה להיות מהירה וקלה עם גרסת שולחן העבודה או הנייד של WPS Office. WPS Office תומך בפונקציונליות מונעת AI, המבטיחה עבודה חלקה לחלוטין, הופכת את המרת הקבצים למדויקת וללא בעיות, וחוסכת זמן כדי להגביר את הפרודוקטיביות הכללית.
