איך ליצור תרשים באקסל: מדריך מפורט שלב אחר שלב

תרשימים עוזרים לכם ליצור ייצוג חזותי לנתונים שלכם, כדי שתוכלו ליצור את ההשפעה המרבית על הקוראים. בין אם אתם סטודנטים, אנשי מקצוע, או פשוט מישהו שרוצה להכיר לעומק את עולם ייצוג הנתונים, מדריך זה ילווה אתכם צעד אחר צעד בתהליך יצירת סוגי תרשימים שונים ב-Excel.

תרשימים ב-Excel מגיעים במגוון סגנונות, כולל תרשימי עמודות, תרשימי קו, תרשימי עוגה, תרשימי פיזור ועוד. הם מאפשרים לכם לזהות דפוסים, מגמות וקשרים בתוך הנתונים, מה שהופך את הסקת התובנות המשמעותיות והצגתן באופן יעיל למשימה פשוטה הרבה יותר.

במדריך זה, נסביר לכם מהם סוגי התרשימים ב-Excel וכיצד ליצור אותם באמצעות הנתונים שלכם.

חלק 1: מהם סוגי הגרפים והתרשימים ב-Excel?

Excel מציע מגוון רחב של סוגי גרפים ותרשימים כדי לסייע למשתמשים להמחיש ולהציג נתונים בדרכים שונות. סוגי תרשימים אלה זמינים ב-Microsoft Excel ויכולים לעזור לכם להמחיש ולארגן את הנתונים שלכם בצורה הטובה ביותר.

להלן כמה מסוגי הגרפים והתרשימים הנפוצים ב-Excel:

1. תרשים קו

תפקיד:

תרשימי קו מציגים נקודות נתונים המחוברות בקווים ישרים, מה שהופך אותם לאידיאליים להצגת מגמות ושינויים לאורך זמן או בנתונים רציפים אחרים. הם יעילים במיוחד להדגמת התפתחות ערכי הנתונים ומספקים ייצוג חזותי ברור של מגמות בנתונים.  

מקרי שימוש:

מעקב אחר מגמות: השתמשו בתרשימי קו כדי לעקוב אחר שינויים בנתונים לאורך תקופת זמן מסוימת, כמו נתוני מכירות, מחירי מניות או תנודות בטמפרטורה.

השוואת מגמות מרובות: כאשר יש לכם סדרות נתונים מרובות שברצונכם להשוות, תרשים קו יכול לסייע להמחיש כיצד הן מתפתחות ביחס זו לזו.

המחשת נתונים רציפים: תרשימי קו מתאימים לכל מערך נתונים רציפים, כגון ניסויים מדעיים, גידול אוכלוסייה או תגובות לסקרים לאורך זמן.

2. תרשים עמודות או תרשים טורים

תפקיד:

תרשימי עמודות (הידועים גם כתרשימי טורים) משתמשים בעמודות אנכיות או אופקיות לייצוג ערכי נתונים, מה שהופך אותם ליעילים במיוחד להשוואות חזותיות בין קטגוריות שונות או נקודות נתונים בדידות.

מקרי שימוש:

השוואת קטגוריות: השתמשו בתרשימי עמודות כדי להשוות נתונים בין קטגוריות שונות, כגון מכירות לפי אזור, ציוני תלמידים לפי מקצוע, או הוצאות חודשיות לפי קטגוריה.

דירוג נתונים: תרשימי עמודות יכולים להציג דירוגים ביעילות, ולהראות לאילו קטגוריות יש את הערכים הגבוהים או הנמוכים ביותר.

הצגת נתונים בדידים: כאשר נקודות נתונים מייצגות פריטים או אירועים נפרדים, תרשים עמודות יכול לספק ייצוג חזותי ברור של ההבדלים ביניהם.

3. תרשים עוגה

תפקיד:

תרשימי עוגה משתמשים בפרוסות של "עוגה" עגולה כדי לייצג פרופורציות בנתונים, ומדגישים את האחוז של כל קטגוריה ביחס לשלם. עם זאת, בניגוד לתרשימי עמודות וקו, לא ניתן לעקוב אחר שינויים בתרשים עוגה לאורך תקופת זמן מסוימת.

מקרי שימוש:

הצגת פרופורציות: תרשימי עוגה אידיאליים להמחשת התרומה של קטגוריות בודדות לשלם, במיוחד כאשר רוצים להדגיש את הגודל היחסי של כל חלק.

השוואת קטגוריות מעטות: תרשימי עוגה עובדים הכי טוב כשיש מספר קטן של קטגוריות להצגה, מכיוון שיותר מדי פרוסות עלולות להקשות על קריאת התרשים.

הצגת אחוזים: אם הנתונים שלכם מייצגים אחוזים מתוך סך הכל, תרשים עוגה יכול להקל על המחשת החלוקה.

4. תרשים משולב

תפקיד:

תרשימים משולבים משלבים שני סוגי תרשימים או יותר בתרשים יחיד, ומאפשרים לכם להציג סדרות נתונים מרובות באופן יעיל במיוחד.

מקרי שימוש:

השוואת סוגי נתונים שונים: תרשימים משולבים שימושיים כאשר יש לכם נתונים בסולמות או יחידות שונות שברצונכם להציג יחד. לדוגמה, ניתן לשלב תרשים עמודות להצגת נתוני מכירות ותרשים קו להצגת מגמת המכירות לאורך זמן.

הדגשת קשרים: ניתן להשתמש בתרשים משולב כדי להמחיש את הקשר בין שני משתנים, כמו השוואת נתוני טמפרטורה ומשקעים עבור אזור מסוים.

5. תרשים שטח

תפקיד:

תרשימי שטח דומים לתרשימי קו, אך עם השטח שמתחת לקו צבוע, מה שהופך אותם לשימושיים להצגת סכומים מצטברים או פרופורציות.

מקרי שימוש:

הצגת נתונים מצטברים: תרשימי שטח יעילים כאשר רוצים להמחיש כיצד נתונים מצטברים או משתנים לאורך זמן. למשל, ניתן להשתמש בהם כדי להציג את צמיחת ההכנסות של חברה לאורך השנים.

השוואת סדרות נתונים מרובות: ניתן להשתמש בתרשימי שטח כדי להשוות מגמות של סדרות נתונים שונות, מכיוון שהשטחים הצבועים מקלים על ראיית הפרופורציות היחסיות.

6. תרשים פיזור

תפקיד:

תרשימי פיזור משתמשים בנקודות לייצוג ערכי נתונים בודדים, אשר משורטטות על צירי ה-X וה-Y כדי לנתח את הקשר בין שני משתנים.

מקרי שימוש:

זיהוי מתאמים (קורלציות): תרשימי פיזור מצוינים לזיהוי קשרים ומתאמים בין שני משתנים. לדוגמה, ניתן להשתמש בתרשים פיזור כדי לקבוע אם קיים קשר בין זמן לימוד לציוני בחינות.

זיהוי חריגות: תרשימי פיזור יכולים לסייע בזיהוי חריגות או אנומליות בנתונים, שהן נקודות נתונים החורגות באופן משמעותי מהדפוס הכללי.

אשכולות נתונים (Clustering): תרשימי פיזור יכולים לחשוף דפוסים או אשכולות בנתונים כאשר נקודות נתונים מסוימות נוטות להתקבץ יחד.

עכשיו, לאחר שקראתם והבנתם את כל סוגי התרשימים הזמינים ב-Microsoft Excel, הגיע הזמן ללמוד כיצד ליצור תרשים ב-Excel. חשוב לזכור, סוג התרשים שתבחרו תלוי בנתונים שברצונכם להציג ובתובנות שברצונכם להעביר לקהל שלכם. שימוש בסוג התרשים הנכון יסייע לכם להציג את הנתונים שלכם ביעילות ויקל על הקהל שלכם לפרש ולהבין את המידע.

Trustpilot

4.8

ממליצים על גיליון אלקטרוני של WPS

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• אותן נוסחאות Excel כמו ב-Microsoft. תאימות מושלמת לפורמט של MS.

• ממשק הדומה לזה של Microsoft. קל ללמידה. 100% תאימות.

• הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם עם שפע התבניות החינמיות של WPS ל-Word, Excel, PPT וקורות חיים.

הורדה חינם

5,820,008 משתמשים

Algirdas Jasaitis

לוגו

חלק 2: הדרך הקלה ליצור תרשים ב-Excel

אם אתם רוצים ליצור תרשים משלכם ב-Excel, התהליך פשוט למדי. כל מה שעליכם לעשות הוא לקרוא את השלבים הבאים ולבצע אותם כדי ליצור תרשים חדש מאפס. בואו נתחיל!

שלב 1: עברו ל-MS Excel במחשב ה-PC או ה-MacBook שלכם וצרו קובץ חדש, או פתחו קובץ קיים עם נתונים מהמחשב. במקרה שלנו, נפתח קובץ חדש מאפס.

שלב 2: צרו קובץ חדש והזינו את הנתונים שאתם רוצים לעבד. במקרה זה, יש לנו 5 סטודנטים עם אחוזי הנוכחות החודשיים שלהם בחודשים ינואר ופברואר. לאחר מכן, ניצור תרשים המבוסס על נתונים אלה.

שלב 3: לאחר שהזנתם את הנתונים בשורות ובעמודות הרצויות, הגיע הזמן לעבור ללשונית "הוספה" בתפריט העליון של Excel ולבחור את סוג התרשים שברצונכם ליצור מהנתונים הזמינים. כפי שלמדנו קודם, כל סוגי התרשימים זמינים שם.

במקרה שלנו, נבחר בתרשים עמודות כדי לייצג את הנתונים.

שלב 4: בחרו את כל הנתונים בגיליון ה-Excel שלכם ולחצו על סוג התרשים שברצונכם ליצור. יצרנו תרשים עמודות תלת-ממדי כדי להציג את אחוז הנוכחות של הסטודנטים.

חלק 3: האלטרנטיבה החינמית הטובה ביותר - WPS Office

בדוגמה לעיל, השתמשנו ב-Microsoft Excel כדי ליצור תרשים עמודות. אך חיסרון אחד של Microsoft Excel הוא שתצטרכו לשלם דמי מנוי חד-פעמיים או חודשיים כדי להשתמש בחבילת Microsoft Office במחשב שלכם. מצד שני, ישנה אלטרנטיבה מצוינת אחרת לחבילת Microsoft Office, והיא WPS Office.

WPS Office היא חבילת תוכנות יישומים מלאה שמגיעה עם כל המוצרים שיש ל-Microsoft Office להציע. יש לה עורך Word, עורך גיליונות אלקטרוניים, ועורך מצגות, בדיוק כמו ל-Microsoft Office. בנוסף לגישה חופשית, היא מציעה גם תכונות מרובות, כולל עורך וממיר PDF ותבניות חינמיות רבות מהספרייה המקוונת.

החלק הטוב ביותר בחבילת WPS Office הוא התאימות החזקה שלה עם כל מערכת הפעלה ומכשיר, כולל Windows, Mac, Android ו-iOS. ניתן להשתמש ב-WPS Office בכל מכשיר בקלות מרבית, והיא ניתנת להורדה בחינם לחלוטין בכל מכשיר.

חלק 4: כיצד ליצור תרשים ב-WPS Excel? (שיטות ושלבים בסיסיים)

השיטה ליצירת תרשימים וגרפים ב-WPS Excel דומה למדי לזו של Microsoft Excel. יהיה עליכם ליצור קובץ חדש או לעבור לקובץ קיים עם נתונים מספריים ולבצע את השלבים המוזכרים להלן:

שלב 1: לאחר שפתחתם קובץ חדש ב-WPS Excel שלכם, הגיע הזמן להוסיף בו נתונים כרצונכם. לדוגמה, במקרה שלנו, השתמשנו בנתונים על צפייה בסרטים שיצאו לאחרונה. ראו את צילום המסך למטה.

שלב 2: בחרו את כל הנתונים בגיליון שלכם ועברו ללשונית ההוספה בחלון ה-WPS Excel. כאן תמצאו אפשרויות תרשים בצורת תמונות וקטוריות. בחרו כל סוג של תרשים שברצונכם ליצור ולחצו עליו.

שלב 3: ברגע שתלחצו על סוג התרשים, WPS Excel ייצור עבורכם תרשים המבוסס על הנתונים הזמינים. בדוגמה זו, יצרנו תרשים עמודות עם צבעים מגוונים לשני חודשים.

שאלות נפוצות:

1. האם אני יכול ליצור מספר תרשימים בגיליון Excel אחד?

כן, אתם יכולים ליצור מספר תרשימים באותו גיליון עבודה או בגיליונות שונים באותה חוברת עבודה. Excel מספק את הגמישות לעבוד עם מספר תרשימים בו-זמנית.

2. האם אני יכול לשנות את סוג התרשים לאחר יצירתו?

בהחלט! באמצעות Excel, ניתן לשנות את סוג התרשים בכל עת. כל מה שצריך לעשות הוא פשוט לבחור את התרשים ולהשתמש באפשרות "שנה סוג תרשים" כדי לעבור לסוג תרשים אחר.

לסיכום

עד כה למדנו כיצד ליצור תרשים ב-Excel באמצעות שיטות מרובות. קראנו על סוגי תרשימים רבים ועל תפקידיהם, ולאחר מכן למדנו כיצד ליצור תרשים ב-Excel באמצעות WPS Office. WPS הוכיחה את עצמה כאלטרנטיבה מצוינת ל-Microsoft Office Excel מכיוון שיש לה את אותן תכונות ופונקציונליות להציע, מבלי לשלם אגורה כדמי מנוי.

ניתן להשתמש בחבילת WPS Office כדי לערוך מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים, PDF ומצגות ביעילות מרבית ובקלות שימוש. חבילת התוכנה ידידותית למדי למשתמש, עם אותן תכונות כמו של Microsoft Office.