איך לתקן בעיה של הדגשת טקסט שלא עובדת ב-Microsoft Word? (מדריך עם תמונות)

הדגשת טקסט היא נוחות אדירה, המפנה את תשומת הלב למידע חיוני ללא כל מאמץ. זה פשוט כמו לבחור את הטקסט, והוא מודגש. זוהי המקבילה הדיגיטלית לשימוש במרקר על נייר, רק שכאן אינכם צריכים לדאוג שהדיו ייגמר. עם זאת, אם המרקר הדיגיטלי שלכם מפסיק לפתע לשתף פעולה, זה עלול להיות מתסכל. במאמר זה, נחקור את הסיבות לכך שפונקציית ההדגשה ב-Word מפסיקה לעבוד, נראה כיצד להתמודד עם הסרת הדגשה באמצעות WPS Office, ונספק פתרונות יעילים שיחזירו אתכם למסלול.

מדוע הדגשת טקסט לא עובדת ב-Microsoft Word?

נתקלתם בשגיאה ב-Word בעת ניסיון להדגיש טקסט? הנה ארבע סיבות אפשריות ופתרונותיהן:

• מצב תאימות:

בעיות הדגשה עלולות לצוץ כאשר עובדים עם גרסה ישנה של מסמך Word או עם קובץ שנשמר בפורמט שונה. לדוגמה, אם קיבלתם מסמך שנוצר ב-Word 2003 ואתם משתמשים בגרסה חדשה יותר, ייתכן שלא תתאפשר הדגשה חלקה.

• הגנת מסמך:

מסמכים מוגנים או מוגבלים עלולים לפגוע בפונקציונליות ההדגשה בשל הגבלות עריכה או עיצוב. אם למסמך יש הגנה באמצעות סיסמה או הגבלות עריכה, הדבר עלול להגביל את יכולתכם להדגיש טקסט.

• הרשאות לא מספקות:

חוסר בהרשאות הדרושות במסמך רשת או במסמך משותף עלול למנוע ביצוע שינויים, כולל הדגשה. בסביבת עבודה שיתופית, אם אין לכם הרשאות עריכה, אפשרויות ההדגשה עלולות להיות מוגבלות.

• Microsoft Word במצב כהה:

מצב כהה ב-Word, המיועד לסביבות עם תאורה נמוכה, עלול להשפיע על בהירות צבעי ההדגשה. ניסיון להדגיש טקסט ב-Word בעת שימוש במצב כהה עלול לגרום לצבעים לא ברורים או מעוותים.

• תפקוד העכבר:

ודאו שהלחיצה השמאלית בעכבר שלכם פועלת כראוי. אם לא, פתרו כל בעיה בלחיצת העכבר לפני שתנסו לפתור את בעיות ההדגשה ב-Word.

זכרו, הבנה וטיפול בגורמים אלה יכולים לעזור לפתור את השאלה, "מדוע איני יכול להדגיש ב-MS Word?"

כיצד לתקן בעיה בהדגשת טקסט שלא עובדת ב-Microsoft Word?

כדי לפתור את הבעיות, ישנם מספר תיקונים פשוטים שיאפשרו לכם להדגיש טקסט ב-Word בקלות.

בדקו את הרשאות המסמך:

כדי לטפל בבעיות הנובעות מהרשאות מוגבלות, ניתן לשנות הגדרות ולבטל את הרשאת התצוגה המוגנת בתוך היישום:

שלב 1: פתחו את יישום MS Word, נווטו ללשונית "קובץ" (File), ולאחר מכן לחצו על "אפשרויות" (Options) בחלונית השמאלית.

שלב 2: בחרו בלשונית "מרכז יחסי האמון" (Trust Center) ולחצו על כפתור "הגדרות מרכז יחסי האמון" (Trust Center Settings).

שלב 3: בתוך הגדרות "מרכז יחסי האמון", לחצו על "תצוגה מוגנת" (Protected View) כדי לגשת לאפשרויות בחלונית הימנית.

שלב 4: בטלו את הסימון משלוש תיבות הסימון של "הפעל תצוגה מוגנת" (Enable Protected View).

שלב 5: שמרו את השינויים על ידי לחיצה על כפתור "אישור" (OK) וסגרו את חלון "מרכז יחסי האמון".

שלב 6: לחצו שוב על "אישור" (OK) כדי לצאת מ"אפשרויות Word".

כעת, כשאפשרויות "תצוגה מוגנת" של Word מושבתות, נסו להדגיש טקסטים ביישום ה-Word שלכם.

השבתת מצב תאימות ב-MS Word:

לעיתים, ייתכן שתוכנת Microsoft Word שלכם אינה תואמת להגדרות Windows. ניתן לפתור זאת על ידי וידוא שמצב התאימות כבוי.

שלב 1: לחצו באמצעות הלחצן הימני על סמל יישום Microsoft Word בשולחן העבודה שלכם.

שלב 2: מתפריט ההקשר, בחרו "מאפיינים" (Properties).

שלב 3: בטלו את הסימון בתיבה שליד "הפעל תוכנית זו במצב תאימות עבור" (Run this program in compatibility mode) ובחרו גרסת Windows נמוכה יותר מהאפשרויות המוצעות.

שלב 4: לחצו על כפתור "אישור" (OK) כדי לשמור את השינויים.

עדכון Microsoft Word:

השיטה הבאה היא לעדכן את יישום ה-Microsoft Word שלכם. תהליך זה כולל בדיקת עדכונים והחלתם כדי לוודא שיישום ה-Word שלכם מעודכן וכל הבאגים או הבעיות נפתרו.

שלב 1: פתחו את יישום Microsoft Word במערכת שלכם ונווטו ללשונית "קובץ" (File) בתפריט הראשי.

שלב 2: עברו ללשונית "חשבונות" (Accounts) בסרגל הצד השמאלי.

שלב 3: בחלון החשבון, תמצאו את כפתור "אפשרויות עדכון" (Update options). לחצו עליו ולאחר מכן בחרו "עדכן כעת" (Update Now).

שלב 4: מיקרוסופט תתחיל להוריד ולעדכן את חבילת ה-Office שלכם.

לאחר סיום התהליך, נסו להפעיל מחדש את יישום ה-Word שלכם ולאחר מכן נסו להדגיש טקסט. הבעיות לא אמורות להימשך.

התקנה מחדש של Microsoft Word:

השיטה האחרונה, או המוצא האחרון, היא התקנה מחדש של Microsoft Word. פעולה זו תאפשר לכם לרענן את כל ההגדרות שאולי שונו בטעות ומנעו מכם להדגיש טקסט ב-Word.

שלב 1: במערכת שלכם, פתחו את "לוח הבקרה" (Control Panel) ועברו אל "הסר התקנת תוכנית" (Uninstall a program) תחת קטגוריית "תוכניות" (Programs).

שלב 2: מצאו את Microsoft Office, ולחצו עליו באמצעות הלחצן הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר.

הערה: לא ניתן להסיר את Microsoft Word בנפרד; יש להתקין מחדש את כל חבילת Microsoft Office.

שלב 3: בתפריט ההקשר, בחרו "הסר התקנה" (Uninstall) כדי להסיר את Microsoft Office מהמערכת שלכם.

שלב 4: לאחר השלמת ההסרה, פשוט הורידו והתקינו את Microsoft Office מחדש מהאתר הרשמי.

התקנה מחדש של Microsoft Word תפתור כל שגיאה ובעיה שנתקלתם בהן בעת הדגשת טקסט ב-Word, אך התהליך יכול להיות מעט ארוך, ולכן זהו הפתרון הסופי והאולטימטיבי. 

דרך אגב, אף אחד לא היה רוצה שסדרת Microsoft Office תהיה תוכנה קניינית. לכן, השאלה כיצד לפרוץ את Microsoft Office הופכת לחשובה ביותר. מלבד Office 365, תוכלו ללמוד גם את הטכניקות לפריצת Office 2021 או Office 2019 במאמרים אחרים שלי. כמובן, אם אתם מעוניינים ב-Office 2016 Activator או Office 2013, תוכלו להמשיך לקרוא את המאמרים באותה סדרה. מלבד גרסאות חדשות יחסית אלה, אציג גם את Office 2010 ו-Office 2007 הקלאסיים.  

השתמשו בחלופה מצוינת ל-Microsoft Word לעיבוד תמלילים

WPS Writer מייצג את אותה רמת מצוינות וחדשנות המאפיינת את כל חבילת WPS Office. הממשק הידידותי למשתמש, סט התכונות החזק והתאימות החלקה הופכים אותו לבחירה בולטת עבור כל מי שמחפש פתרון עיבוד תמלילים אמין ויעיל. יתרה מכך, עבור משתמשים הנתקלים בבעיות עם פונקציית הדגשת הטקסט בגרסאות ישנות יותר של Microsoft Word, שם היא עלולה לא לעבוד כצפוי, כדאי לציין שיש להם אפשרויות. 

הם יכולים לבחור להשיג את הגרסה העדכנית ביותר של Word או לחקור פתרונות חלופיים, כגון הורדת הגרסה האחרונה של WPS Office, המציעה חוויה דומה, אם לא עדיפה.

שיטה 1: השתמשו בצבע הדגשת טקסט או בהצללה

WPS מספקת שיטות שונות לשפר את הטקסט שלכם, החל מכלי ההדגשה הקלאסי.

שלב 1: ב-WPS Office, בחרו את הטקסט שברצונכם להדגיש ועברו ללשונית "בית" (Home).

שלב 2: בלשונית "בית", מצאו את סמל "צבע סימון טקסט" (Text Highlighter Color) ולחצו על החץ כדי להרחיב.

שלב 3: בחרו את הצבע שבו תרצו להדגיש את הטקסט. לאחר בחירת צבע, תראו את הטקסט מודגש בצבע שבחרתם.

שלב 4: באופן דומה, תוכלו גם להוסיף הצללה לטקסט שלכם על ידי לחיצה על סמל ה"דלי צבע" הממוקם ליד אפשרויות היישור ברצועת הכלים "בית". זהו כלי ההצללה (Shading Tool) ב-WPS Office.

שלב 5: פשוט לחצו על סמל כלי ההצללה כדי להחיל הצללה על הטקסט שלכם. אם אינכם אוהבים את צבע ברירת המחדל, לחצו על החץ הקטן כדי להציג אפשרויות צבעי הצללה נוספות.

טיפ למקצוענים: כלי ההדגשה (Text Highlighter) הוא פתרון מעולה להדגשת שורות ספציפיות. עם זאת, כאשר אתם צריכים להדגיש פסקאות שלמות, כלי ההצללה (Shading) הוא ללא ספק הבחירה היעילה והמהירה ביותר.

שיטה 2: שינוי צבע הטקסט

האפשרות הבאה היא שינוי צבע הטקסט. WPS Office מאפשר למשתמשים לשנות את צבע הטקסט כדי להבליט אותו משאר התוכן ולמשוך את תשומת לב הקורא. בנוסף, ניתן להשתמש בצבע טקסט כדי לציין ערך, כמו שימוש בטקסט אדום לאזהרות או להפסדים.

שלב 1: כדי לשנות את צבע הטקסט, בחרו את הטקסט שברצונכם לשנות ועברו ללשונית "בית".

שלב 2: ברצועת הכלים "בית", מצאו את אפשרות "צבע טקסט" (Text Color) ולחצו על החץ הקטן כדי להציג את פלטת הצבעים.

שלב 3: לחצו על הצבע המועדף עליכם כדי לשנות את צבע הטקסט.

שימו לב: קיים מגוון רחב של צבעים, ואם במקרה לא מצאתם את הגוון המדויק שחיפשתם, לחצו על "צבעי גופן נוספים" (More Font Colors) כדי לגלות עולם שלם של אפשרויות נוספות.

שיטה 3: שימוש באפקטים של טקסט

שיטה נוספת להבדיל את הטקסט היא באמצעות שימוש באפקטים של טקסט.

שלב 1: גם "אפקטים של טקסט" (Text Effects) זמינים בלשונית "בית". כדי להשתמש בתכונה זו, בחרו את הטקסט שעליו תרצו להחיל את האפקטים.

שלב 2: מצאו את סמל "אפקטים של טקסט" באזור הגופנים של לשונית "בית". לחצו עליו כדי להרחיב ולהציג את כל אפקטי הטקסט הזמינים.

שלב 3: משתמשים יכולים לבחור מבין אפקטים שונים, כולל צל (Shadow), השתקפות (Reflection), ‏Word Art וזוהר (Glow).

הערה: משתמשים יכולים גם להתאים אישית את אפקטי הטקסט שלהם על ידי לחיצה על "אפקטי טקסט נוספים" (More Text Effects) ליצירתיות מירבית.

מדוע WPS Writer היא החלופה הטובה ביותר ל-Microsoft Word?

האם תרצו להשתמש בהורדה חינמית של Microsoft Word? WPS Writer, רכיב עיבוד התמלילים של WPS Office, בולט ככלי רב עוצמה ליצירה ועריכה של מסמכים. הממשק האינטואיטיבי שלו ומערך התכונות המקיף הופכים את יצירת המסמכים לקלה במיוחד. יתרה מכך, תוכנה זו יכולה גם להמיר במהירות את פורמט המסמך, למשל מ-JPG ל-PDF.

החל ממשימות בסיסיות כמו עיצוב טקסט והוספת תמונות ועד לפונקציות מתקדמות יותר כמו מעקב אחר שינויים והשוואת מסמכים, WPS Writer עונה על הצרכים של משתמשים מזדמנים ומקצוענים כאחד. תאימות זו מתרחבת לסביבות עבודה שיתופיות, שבהן משתמשים יכולים לשתף מסמכים ללא מאמץ עם עמיתים המשתמשים בתוכנות אופיס שונות.

המעבר מ-Microsoft Office ל-WPS Office היה חלק, הודות לממשק הידידותי למשתמש והעיצוב האינטואיטיבי שלו. מצאתי את עצמי מסתגל במהירות לתכונות של WPS Writer, הדומות מאוד לאלו של MS Office אך עם פשטות נוספת. חוץ מזה, החלק של הורדת word הוא חינמי לחלוטין.

היבט אחד שבלט בעיניי היה היעילות והנוחות של העבודה עם מסמכים ב-WPS Writer. בין אם מדובר בניסוח דוחות, כתיבת אימיילים או יצירת מצגות, WPS Writer סיפק את כל הכלים הדרושים בקצות אצבעותיי. הערכתי את הקלות שבה יכולתי לעצב טקסט, להוסיף תמונות ולהתאים אישית פריסות מסמכים לצרכים שלי.

שאלות נפוצות

שאלה 1. מדוע העכבר שלי לא בוחר טקסט?

אם העכבר שלכם לא מצליח לבחור פריטים, חשוב לבדוק שתי בעיות אפשריות: כפתור הלחיצה השמאלי והסוללה. כל אחד מהרכיבים הללו עלול להיות הגורם לחוסר היכולת של העכבר לבחור. בנוסף, שקלו להריץ את פותר הבעיות של חומרה והתקנים ב-Windows כדי לוודא שאין בעיות תצורה המשפיעות על תפקוד העכבר.

שאלה 2. כיצד להסיר הדגשה ב-WPS Writer?

אם הדגשתם משהו ב-WPS Writer וברצונכם לבטל זאת, עומדות בפניכם שתי אפשרויות פשוטות:

• ביטול (Undo): אם הדגשתם משהו בטעות, תוכלו ללחוץ על "בטל" כדי להסיר את ההדגשה. עם זאת, שימו לב שאפשרות ה"ביטול" תעבוד רק אם ההדגשה הייתה הפעולה האחרונה שביצעתם.

• נקה עיצוב (Clear Formatting): אם ברצונכם להסיר את ההדגשה באופן סלקטיבי יותר, תוכלו להשתמש בפונקציית "נקה עיצוב". היא מאפשרת לכם למחוק באופן ספציפי את עיצובי ההדגשה מבלי להשפיע על שינויים אחרים שביצעתם.

שאלה 3. מהם ההבדלים בין WPS Writer ל-Microsoft Word?

ההבדלים העיקריים טמונים בעלות ובנגישות. WPS Writer הוא פתרון ללא עלות, בניגוד לדרישות המנוי או הרכישה של Microsoft Word. WPS Writer מאפשר שילוב יעיל בענן עם פלטפורמות כמו Google Drive, המאפשר אחסון מסמכים פשוט, סנכרון ומאמצי שיתוף פעולה. יש לציין, WPS Writer מפגין תאימות למגוון רחב של מערכות הפעלה, כולל Windows, Mac, Android ו-iOS, ועולה על Microsoft Word בכך שהוא מרחיב את התמיכה ללינוקס.

שאלה 4. האם עדכון Microsoft Word יתקן את בעיית הדגשת הטקסט?

כן, זה עשוי לעזור. ודאו שיש לכם את הגרסה החדשה ביותר של Microsoft Word מכיוון שעדכונים מגיעים בדרך כלל עם תיקונים ושיפורים. זה יכול לפתור את בעיית ההדגשה.

הסירו את דאגותיכם עם WPS Office

Word מספק לכם שפע של כלים להערות ועבודה עם מסמכים, ו-WPS Office מציע מערך תכונות דומה. בעוד שלשתי הפלטפורמות יש את החוזקות והחולשות שלהן, ההבדל טמון לעתים קרובות באיכות ובקלות השימוש שהן מספקות, מה שאומר שלא תתקלו יותר בבעיה של איך להסיר הדגשה ב-Word בעת שימוש ב-WPS Office. אם אתם צריכים להמיר JPG ל-PDF בזמן העבודה במשרד, אל תשכחו גם את WpsOffice.

עם זאת, במקום לראות בהן ישויות מתחרות, שקלו למנף את החוזקות של שתיהן. WPS Office משתלב בצורה חלקה עם Microsoft Word, ומאפשר לכם לרתום את היתרונות של שתי הפלטפורמות. חוו את התאימות והיתרונות ממקור ראשון על ידי הורדת WPS Office עוד היום.