מגבלות של Microsoft Office Online: פרטים ודוגמאות

היות ואני משתמש קבוע בתוכנות משרד, לא יכולתי להתנגד למשיכה של Microsoft Office Online על פני הגרסה היקרה של הדסקטופ. זה נשמע טוב מדי כדי להיות אמיתי: קבלת כל הכלים הנדרשים בחינם. אך לאחר שימוש נרחב בו, גיליתי מספר מגבלות שעשויות להשפיע על העבודה שלך בדרך כזו או אחרת. בפוסט הזה, אני אשתף את הניסיון שלי עם המגבלות הללו ולמה WPS Office עשוי להיות הבחירה הטובה יותר אם מחפשים חבילות משרד חזקות וחינמיות.

Microsoft Office Online: מה אפשר לקבל?

Microsoft Office Online היא הגרסה החינמית של חבילת Office הפופולרית. היא מציעה مجموعه של אפליקציות בסיסיות מסוג Office שניתן להשתמש בהן דרך הדפדפן באופן חינמי לגמרי. מדובר באופציה קלה יותר עבור אנשים שמחפשים פונקציות ויכולות מסוימות ולא צריכים את כל הפונקציות, ולכן גם לא רוצים מנוי.

פתיחת Microsoft Office Online
שלב 1: פתח את אתר Microsoft Office Online.

שלב 2: בשדה המוצע, היכנס עם חשבון Microsoft או צור חשבון חדש אם אין לך אחד.

שלב 3: לאחר שתתחבר, תועבר לדף הראשי של Office Online שבו ניתן להפעיל אפליקציות כמו Word, Excel ו-PowerPoint ישירות בדפדפן שלך.

תכונות עיקריות:

אפליקציות Microsoft 365 חינמיות: קבל גרסאות אינטרנט חינמיות של Word, Excel ו-PowerPoint – אין צורך בהתקנת תוכנה. האפליקציות אידיאליות לשימוש ביצירת מסמכים, ניתוח נתונים ויצירת מצגות.

5 GB אחסון בענן: כל משתמש מקבל 5 GB של אחסון חינמי בענן ב-OneDrive. באמצעות OneDrive, ניתן לשמור, לשתף ולגשת למסמכים שלך מכל מקום ומכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.

ממשק מפושט: הגרסאות המקוונות הפשוטות יותר בממשקן בהשוואה לגרסה הזמינה בדסקטופ. זה מקל על השימוש כאשר מדובר במשימות פשוטות, אך באותו הזמן מונע מספר תכונות מתקדמות.

יתרונות השימוש ב-Microsoft Office Online:

Microsoft Office Online שווה ביותר לאנשים שצריכים להשתמש ב-Office אך לא רוצים ולא צריכים לשלם מנוי. מכיוון שהיא משולבת עם OneDrive, לא רק שהקבצים שלך נשמרים אלא הם גם נגישים מכל מקום. עם ממשק פשוט יותר, עריכת מסמכים היא מהירה וקלילה; זה הופך אותו לנוח מאוד עבור משתמשים ניידים.

מגבלות של Microsoft Office Online

בעוד ש-Microsoft מציעה גרסה חינמית מבוססת אינטרנט של התוכנה הפופולרית שלה לכל משתמש, Microsoft Office Online מגיעה עם מספר מגבלות בהשוואה לגרסת הדסקטופ החזקה יותר. הנה מבט על כמה מהן:

תכונה	Microsoft Office Online	Microsoft Office Desktop
גבלת גודל קובץ	50 MB	3 GB (או יותר)
גישה לאופליין	לא זמין	זמין במלואו
תכונות מתקדמות	מוגבלות	מלאות
התאמה אישית	בסיסית	נרחבת
שילוב עם כלים אחרים	בסיסית	שילוב מלא
כלי שיתוף פעולה	מוגבלות	משופרים

מגבלות עיקריות של Microsoft Office Online
גבלת גודל קובץ: אפליקציית Office המקוונת מאפשרת רק 50 MB של גודל קובץ; זה עשוי להגביל את השימוש במסמכים גדולים או אפילו בנתוני Excel, במיוחד כאלו המכילים תמונות מולטימדיה עשירות או מערכי נתונים גדולים. קבצים גדולים מאפשרים גודל קובץ עצום בגרסת הדסקטופ, מה שעשוי להיות קריטי במיוחד בניהול פרויקטים גדולים.

אין עריכה באופליין: Microsoft Office Online דורש חיבור לאינטרנט כדי לפעול. המשמעות היא שהגרסה המקוונת אינה מתאימה למי שרוצה לעבוד ללא חיבור לאינטרנט. מצד שני, גרסת הדסקטופ מאפשרת גישה מלאה גם באופליין, ומאפשרת למשתמשים לעבוד עם מסמכים ללא צורך בחיבור לאינטרנט. זה יכול להיות מאוד מועיל באזורים שבהם גישה לאינטרנט אינה יציבה.

פונקציונליות מוגבלת:

וורד: חלק מהאפשרויות המתקדמות לעיצוב הזמינות בגרסת הדסקטופ של וורד אינן זמינות בגרסה המקוונת. אלה כוללות דברים כמו סגנונות מותאמים אישית ועיצובים מפורטים של דפים. בנוסף, גרסה זו אינה תומכת במיזוג דואר או בכמה מהיכולות המתקדמות של עריכה.

אקסל: אקסל Online כולל פחות כלים לניתוח נתונים בהשוואה לגרסה של הדסקטופ. פונקציות מתקדמות שאינן זמינות למשתמשים כוללות שימוש בטבלאות ציר מורכבות, מודלים של נתונים וסוגי תרשימים מסוימים.

פאוורפויט: פאוורפויט Online אינו תומך במעברים ואנימציות מתקדמות, בין היתר. יש פחות אפשרויות להתאים אישית מצגות בהשוואה לגרסת הדסקטופ של מצגות.

למרות ש-Microsoft Office Online הוא חינמי וקל לשימוש עבור אפליקציות Office, יש גם כמה מגבלות בגודל קובץ, גישה לאופליין ופונקציונליות. אם תכונות ופונקציות מתקדמות נדרשות, ייתכן שראוי לשקול חלופות או לשדרג לגרסה מלאה על הדסקטופ.

ובכן, לדעת את המגבלה היא רק חלק מהסיפור. בחלק 3 נסקור אפשרויות אחרות שעדיין זמינות, כמו WPS Office, שיספקו לך חוויית דסקטופ חינמית ומלאה לצרכי פרודוקטיביות משרדית!

האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Microsoft Office

אם אתה מוצא את המגבלות של Microsoft Office Online ואת עלות גרסת הדסקטופ מוגבלות מדי, אז WPS Office הוא אלטרנטיבה די טובה. חבילת הכלים החזקה הזמינה ב-WPS Office מדמה באופן קרוב את הכלים הקיימים ב-Microsoft Office תוך שהיא עוקפת הרבה מהמגבלות שלה.

למה WPS Office?

1. גישה חינמית לאופליין: WPS מציעה גרסה חינמית לדסקטופ שעובדת באופליין, בעוד ש-Microsoft Office Online לא תומך בכך. זה יאפשר לך לצפות ולערוך את המסמכים, גיליונות העבודה והמצגות שלך גם כאשר אין לך גישה לאינטרנט.

2. חבילה מלאה של תכונות: החבילה כוללת את Writer, Spreadsheets ו-Presentation. אפליקציות אלה תומכות במספר סוגי קבצים (.docx, .xlsx, .pptx), מה שהופך את זה לבחירה גמישה למשימות משרד רבות.

3. חבילת Office משולבת: WPS Office פועלת כמו Microsoft Office בכך שהיא כוללת אפליקציות לעיבוד מילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות בתוך חבילה אחת. מכיוון שזהו גישה משולבת, זה מקל על העבודה ומגביר את הפרודוקטיביות.

4. תאימות: WPS Office תומכת בפורמטי קבצים של Microsoft Office, כלומר ניתן לפתוח, לערוך ולשמור קבצים בפורמטים שנעשה בהם שימוש באפליקציות של Microsoft Office. תאימות זו מבטיחה מעבר חלק בין הפלטפורמות והבטחת תאימות ביניהן.

5. אין עלות עבור תכונות מלאות: התכונות הבסיסיות של WPS Office חינמיות ומפנות את המשתמשים מהמגבלות של Microsoft Office Online ומהעלות הגבוהה של גרסת הדסקטופ המלאה שלה. משמעות הדבר היא ש-WPS Office היא בחירה משתלמת ביותר למי שמחפש פונקציות משרדיות מלאות ללא עלות.

כיצד להוריד את WPS Office

כדי להתחיל להשתמש ב-WPS Office, בצע את השלבים הבאים:

אתר רשמי: ניתן להוריד את גרסת הדסקטופ של WPS מעמוד ההורדה של החבילה.

חנויות אפליקציות: ל-WPS Office יש גרסה למכשירים ניידים. ניתן להתקין אותה מחנות האפליקציות של אפל (Apple App Store) או מחנות Google Play, בתנאי שהטלפון שלך הוא אייפון או אנדרואיד.
WPS Office פותח את כל הפונקציות המשרדיות ללא תלות ב-Microsoft Office Online, וכך חוסך את הצורך לשלם עבור גרסת דסקטופ של Microsoft Office.

FAQs

ההבדל בין MS Office 365 ל-MS Office Web Apps?

MS Office 365 הוא שירות מנוי הכולל גרסאות דסקטופ מלאות של אפליקציות Office עם כל הפונקציות כלולות ועדכונים תקופתיים.
Office Web Apps הן גרסאות אינטרנט חינמיות של אפליקציות Office עם פונקציות מוגבלות ודורשות גישה לאינטרנט לשימוש.

האם אפליקציות האינטרנט של Microsoft חינמיות?

כן, אפליקציות האינטרנט של Microsoft הן חינמיות לשימוש. תצטרך חשבון Microsoft, והן יספקו לך גרסאות בסיסיות של אפליקציות Office עם 5 GB של אחסון חינמי ב-OneDrive.

סיכום

מגבלות של Microsoft Office Online כוללות הגבלות גודל קובץ ופחות תכונות בהשוואה לגרסת הדסקטופ. עם זאת, האלטרנטיבה הטובה ביותר היא WPS Office, עם חבילת דסקטופ חינמית ומלאה בתכונות, מה שהופך אותה לבחירה חזקה יותר אם אתה זקוק ליכולת מעבר למה שכל חבילת אופיס חינמית מקוונת יכולה להציע, וללא תוספת תשלום.